如何重新规划和改进您的活动管理

统一的活动管理策略对于活动（无论是数字的还是实体的）的整体成功至关重要——但您如何知道它是否有效？ 使用正确的工具分解元素并衡量活动的绩效是了解活动影响、获得改进未来活动的见解以及确定营销工作的投资回报率的最佳方式。

利用客人名单

作为 360 度活动或策略的一部分，活动中有许多动态元素，因此确保正确的声音出席（媒体、名人、影响者、合作伙伴）是关键。 您的策略应包括鼓励人们聚集在一起并围绕您的品牌和营销活动开展对话的主要参与者。 活动的主题应吸引人们参与，并提供与业内人士建立联系和交流的机会，无论是面对面还是通过与公众的直播内容或专门的嘉宾名单。

要评估活动指标并比较活动管理的 KPI，首先您必须查看活动确认、回复和总体出席情况。 在在线活动的情况下，衡量平均出席时间也将有助于明确与会者的参与度。

拥抱数字化是加快评估过程并获得更准确数据的好方法，并避免手动搜索您的电子邮件和打印出勤列表详细信息的文档。 取而代之的是，利用具有报告功能的数字活动工具，可以快速轻松地访问所有参加者的主列表，准确查看他们在现场活动期间的坐姿、通过电子邮件回复的人员以及时间，并在一处整理任何与活动相关的文件。

活动是否值得关注？

在评估一个事件时要问的一个重要问题是，这个事件是否引起了很大的轰动？ 获得正确的媒体报道以及在线嗡嗡声对于产生顶级媒体影响力价值至关重要。   品牌需要利用软件来衡量跨渠道、跨语音和跨市场的影响，以更好地了解 360 度战略的绩效和投资回报率。

几乎所有的品牌活动、时装秀、快闪店和发布会都有一个最终目标：引起最大的轰动，希望产生远远超出场地四面墙的影响。 短语：“照片或它没有发生”从未如此合适。 在这种情况下，它是喜欢、双击、转发和病毒式帖子。 社交媒体影响者在从您的活动内部产生嗡嗡声以在他们的社交渠道上分享它方面发挥着关键作用。 那么，你怎么知道你是否邀请了合适的影响者——并证明你的活动是成功的？

Harper's Bazaar 从他们本赛季最大的活动之一中解决了衡量投资回报率的挑战。 了解该出版物如何评估年度女性奖的影响。 事后分析不必复杂。 少依赖猜测，并尝试使用以下指标来评估影响者的影响。

用于事后分析的 3 个指标

声音份额

受邀参加您的活动的影响者究竟会产生多少嗡嗡声？ 这可以通过他们从与事件相关的帖子中获得的关注和喋喋不休来衡量。 理想的客人将从围绕您的活动的一两个帖子开始，并通过来自外部声音的参与和互动让对话发展。 超越您的影响者的帖子，并利用数字工具来帮助关注他们正在创造的影响以及它如何影响品牌绩效和价值。 这里的目标不是大声喊叫，而是制造最大的嗡嗡声。

敬业度

那么，你怎么知道你是否邀请了合适的影响者？ 关键是要关注他们的追随者群体的参与程度，而不是他们的覆盖范围。 影响者可能有 75 万关注者，但如果只有 1 万关注者参与有关您的活动的帖子，则可能表明您的品牌无法与该影响者的受众产生很好的共鸣。 更高的参与率有助于扩大您的活动并创造您正在寻找的有机嗡嗡声。

受众激活

奢侈品牌应该看看参与其活动的不同社区和观众。 与该活动相关的热门关键词和主题是什么？谁的声音引领了他们？ 这些数据使您可以评估与您产生共鸣的市场、未达到的市场，甚至是潜在的新社区。

衡量收藏的影响

无论是推出新系列、举办时装秀，还是只是为与会者创造一种体验，确保您的品牌、其产品处于前沿和中心位置都是至关重要的。 管理和衡量对这些项目的兴趣的一个好方法是通过有效的样本管理和正确处理图像和数字资产。

编辑、作家和造型师希望以最快的方式收到适合他们的照片或活动的样品。 因此，优化的样本管理策略可以帮助增加您的收藏的覆盖率，从而增加媒体影响价值和曝光率。 为了密切跟踪产品兴趣、下载次数并最终确保满足所有请求，活动管理工具可以在节目结束后安排您的收藏资产的分发。 这将包括每种款式的图片、系列详情和媒体联系人，以及一个虚拟陈列室的链接，客人可以通过该链接索取样品。

活动是重大投资，因此花时间正确评估成功非常重要。 评估整体影响提供了许多见解，可以帮助您每次都展示最好的节目。 组织是举办无缝活动的关键，因此在初始规划阶段不要错过任何事情很重要，但衡量您的活动管理策略及其结果是确定这些计划的有效性及其对投资回报率影响的最佳方式。

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