如何撰写白皮书？

如果您有很多信息要与全世界分享，有时一篇普通的博客文章会限制太多！ 这就是白皮书如此有效的原因。 它可以让您更详细地交流您不可思议的想法，将您的组织打造成知识的源泉。

白皮书是在您的行业中树立思想领袖声誉的绝佳方式。 根据定义，此内容类型是针对特定主题的“有说服力的、权威的、深入的报告”。 用它来提出问题并解释您的品牌可以解决问题的独特方式。

如果您以前从未写过白皮书，这个过程可能看起来有点令人生畏。 然而，在您的内容营销策略中制作高质量白皮书的好处远远超过挑战。 是时候深入研究这一切的方法了。

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了解白皮书的作用

白皮书不是宣传材料。 它的目的不是销售产品和服务，而是让您的听众了解某个主题以及您如何提供问题的解决方案。 但是，它可以通过多种方式充当间接促销工具。

白皮书通常需要一个电子邮件地址才能下载，因此这种内容类型是从目标受众那里捕获电子邮件信息的好方法。 您还可以使用白皮书告诉您的听众您的品牌、产品或服务如何解决您的听众体验的问题（下一节将详细介绍！）

在这些方面，白皮书不像研究论文或报告——您可能在大学完成的那种类型。 一篇研究论文只是选择一个主题并提供分析和见解； 白皮书做同样的事情，但温和地说服读者在文本中的某个时刻做出决定。

白皮书的格式取决于您的目标。 但是，大多数文档都遵循具有以下元素的类似结构：

• 包含白皮书名称、作者和其他信息的标题页
• 介绍主题的介绍
• 目录
• 解释问题或挑战的问题陈述，通常由相关案例研究支持
• 该问题或挑战的解决方案，通常由原始研究支持
• 结论
• 参考

无论您使用何种格式，白皮书都非常有效。 研究表明， 71% 的企业认为白皮书是四大最有效的营销材料之一，而所有下载内容的 56% 来自白皮书、电子书和指南。

那么白皮书应该有多长呢？ 这完全取决于您的受众、主题和内容目标。 通常，白皮书有六到八页长，但如果您有很多话要说，您的白皮书可能会更长！

确定痛点

白皮书的关键力量在于它深入挖掘了您的受众正在经历的一个重要且具体的痛点。 因此，编写白皮书的第一步是确定一个值得涵盖的痛点。 理想情况下，您确定的痛点将与您的品牌体验相关，使您能够针对受众痛点的解决方案提供独特的见解。

白皮书通常：

• 讨论您针对痛点进行的调查或研究的结果，为读者提供更多信息来解决或理解它。
• 将独特的案例研究整合到给定的一方如何解决所讨论的痛点。
• 详细说明有关痛点、其影响以及如何克服的独特过程或程序。

深入挖掘

撰写典型的博客文章包括研究和事实核查。 但是，白皮书通常包含读者在其他任何地方都找不到的原创研究。 这使得这种内容类型对观众来说非常有价值。 虽然研究很昂贵，但它可以提高白皮书中所含信息的可信度和权威性。

一些最受尊敬的在线出版物投资于其白皮书的原创研究。 这些出版物包括 McKinsey & Company、IBM、Deloitte 和 Salesforce。 观众了解白皮书主题中的问题/解决方案，通常包括统计数据、图表、图形和其他数据可视化。

如果您不能提供新的研究，您应该超越其他博客和网站，深入研究研究、学术论文和其他可靠来源，为您的受众提供真正深入和全面的数字和信息汇编。 这就是您如何为白皮书增加价值并围绕特定主题在您的利基市场中建立信任和权威。

概述您的主题

虽然您可能是那种在没有太多计划的情况下直接进入写作过程的人，但白皮书是不容忽视细节的地方。 由于白皮书往往很详细，因此大纲是组织思想和结构内容的重要工具。

在为您的白皮书创建大纲时，您将深入研究您选择的每个主题的子主题，可能会发现您之前没有考虑过的新要点。

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考虑你的视觉效果

白皮书几乎总是包含数字（而且很多！）来传达信息。 因此，可视化图表、信息图表、图表和报告都值得包括在内。 如果您不能自己创建这些，请与可以使它们在视觉上吸引人的平面设计师合作。 投资于一个好的设计将是您整个项目的明智之举。 大约40%的学习者对视觉效果的反应比对文字的反应更好。

虽然白皮书曾经让人想起教科书——冗长且缺乏任何生动的图形——但它们现在受益于先进的视觉设计，可以将读者从一个部分转移到下一个部分。 换句话说，长文本文档不再被接受，也不会导致社交分享或口口相传。

除了视觉效果，还要考虑白皮书的整体外观。 你会用什么字体？ 你会包括目录吗？ 页码呢？ 标题？ 小标题？ 外卖？ 您会使用要点来分解信息并传达关键点吗？ 考虑白皮书的风格将提高目标受众的可读性。

您不必将白皮书发布为 PDF，多年来，PDF 一直是思想领袖最流行的格式选择。 例如，麦肯锡公司将白皮书作为常规网站页面发布。 使用网站格式允许您包含内部链接、视频嵌入和其他 PDF 无法实现的视觉效果。

不要忽视细节

除了视觉方面，值得留出一些时间在整个写作过程中和之后编辑您的内容。 对于像白皮书这样的长文档，编辑和校对可能需要一段时间，因此与经验丰富的撰稿人合作意味着您可以专注于内容策略的其他领域。

除了拼写错误之外，合适的文案编辑将帮助您消除整个文档中的冗余，并确定信息可能过于冗长或放错地方的区域。 文案编辑的反馈可以通过在整个白皮书中重新定位、删除或重新措辞某些句子来提高您写作的影响力。

一个好的文案编辑会理解你试图传达的关键信息和你为读者提供的核心价值，确保你的白皮书能吸引读者。 合适的专业人员甚至可以帮助您发出号召性用语，以便您的白皮书生成您想要的结果。

考虑搜索引擎优化

虽然白皮书的主要目标是告知和教育您的受众，但这些内容类型也可以有效地用于搜索引擎优化(SEO)。 如果白皮书中的内容对搜索用户有用且有价值，搜索引擎仍然会抓取 PDF 文档并将其在结果页面上排名靠前。

您可以在白皮书中包含相关关键字以改进 SEO。 但是，如果您创建可信且值得信赖的内容，为受众提供独特的见解，您可能会提高排名。 例如，谷歌偏爱来源丰富或包含原创研究的内容。 因此，在其结果页面的第 1 页上看到某些关键字的白皮书并不少见。

SEO 与白皮书的思想领导力相关。 如果您将自己确立为可靠的信息来源，您的搜索引擎排名将会提高。 您还可以在白皮书中包含使其更易于抓取的元素，例如任何图像的元描述和替代文本。

与信誉良好的白皮书作者合作可以让您创建关于您的主题领域的权威内容并提高您在搜索引擎上的排名。 合适的撰稿人会将您的想法转化为文字，并创作出富有创意且引人入胜的内容，从而引起目标受众的共鸣。

宣传您的白皮书

发布白皮书后，您希望全世界都能阅读它！ 这就是为什么宣传您的白皮书是个好主意。 它向目标受众公开您的白皮书，并鼓励他们从您的网站下载。 您可能希望将指向您文档的链接发送给您的电子邮件订阅者，并包括对您的内容的简短描述以及他们需要阅读它的原因！ 您还可以在社交媒体上宣传您的白皮书。

宣传您的白皮书的最佳方式之一是在您的网站上创建一个登陆页面，其中包括文档的主要内容以及访问者如何下载您的论文的说明。 如前所述，您可以要求人们提供他们的电子邮件地址以访问您的文档并将此信息用于未来的营销活动。

如果你在社交媒体上的影响力很小，你可以请有影响力的人在他们的频道上宣传你的白皮书。 这样做会将您的品牌展示给全新的受众，并可能为您的目标网页带来更多流量。 或者，您可以在 Tech Target 和 CIO White Papers Review 等网站上发布您的白皮书。 这些网站接受提交并将您的内容展示给更广泛的受众。

衡量白皮书的成功

在线跟踪您的白皮书很重要，这样您就知道您在这种内容类型上的投资是否值得花费时间和精力。 监控内容性能还将帮助您了解如何在未来创建更有效的白皮书。

有多种方法可以衡量您的白皮书是否成功。 首先使用分析工具来确定您的内容的投资回报率，并了解读者如何与您的文档互动。 您分析的数据越多，您对投资的见解就越多。 网站分析工具将帮助您了解从您的网站下载白皮书的人数，以及有多少人在到达您的登陆页面后点击浏览器上的“后退”按钮等信息。 如果您将白皮书显示为网页而不是 PDF 文档，您还可以跟踪访问者阅读您的文档所花的时间以及点击您的 CTA 的次数。

您还可以跟踪白皮书的 SEO 并查看有多少人通过搜索引擎找到您的文档。 像 Google Analytics 这样的工具可以帮助您实现这个目标，让您了解哪些关键词对您的白皮书最感兴趣。 不要忘记跟踪您的社交媒体渠道，以了解有多少人在 Facebook 和 Twitter 等平台上喜欢和分享有关您的白皮书的帖子。

脚本如何帮助您编写白皮书

虽然您的企业可能会花费数小时来编写案例研究或以独特的方式记录可以作为白皮书核心的流程，但您可能没有必要的时间或经验来传达这些信息。 因此，值得联系一位白皮书作者，帮助您将您选择的主题变成有影响力的、详细的分解。

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