4 个网络研讨会最佳实践，让您的演示文稿与众不同
已发表: 2022-04-27
全球大流行的严重性和不确定性扭曲了现实。 人们正在努力适应“新常态”。 各种视频会议工具帮助弥合了个人聚会和活动中的社交距离差距，并且在工作场所网络研讨会占据了至高无上的地位。
尽管网络研讨会在商业环境中司空见惯，但新用户和参与者的涌入也带来了一些挑战。 要克服这些问题并利用虚拟环境的优势，请实施这些网络研讨会最佳实践。
做出明智的选择以吸引与会者。
以下是基础知识——了解你的目标角色以及他们在漏斗中的位置（从 ToFu 到 BoFu）。 组织网络研讨会以吸引目标受众。 听起来很容易，对吧？
一般来说是这样，但有一个常见的陷阱：使网络研讨会成为推销而不是增值。 为避免陷入困境，请咨询您的销售和服务团队，以确定足以填补分配时间并对与会者有帮助的相关主题。
注意：
- 定位。 一个强有力的网络研讨会标题会立即传达网络研讨会的重要性，并引起人们的兴趣。 您会抽出时间参加以下哪些活动：
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- 定时。 每个人的日历都排满了，所以“完美”的时间是白日梦。 争取在星期二、星期三或星期四，因为时间安排可能会稍微轻松一些，如果完成工作的时间较少，就不要花一个小时。 另外，对时区敏感。 外地客人多吗？ 试试中午。 您所在时区的客人更多？ 不要预订中午时间，并期望他们会在午休时间选择您的网络研讨会。
- 晋升。 在您的网站上使用电子邮件、社交、CTA、聊天机器人和弹出表单来宣传并强化信息：
- CTA 应将注册人引导至包含有关活动的更多信息的登录页面，包括演讲者简介
- 聊天机器人可能有双重用途——既可以作为“即时”注册点，也可以像 CTA 一样，作为登录页面的指针
做一个亲切（且有准备）的主人。
做好最坏的准备，但期待最好的。 这是一句与每个网络研讨会主持人产生共鸣的格言，因为它是一个警示故事。 花点时间：
- 为您的演示文稿选择合适的软件。 不要默认可用的或“我们经常使用的软件”。 我们建议选择与您的 CRM 和营销自动化集成的软件，以确保无缝跟进。 没有把握？ 看看这些顶级竞争者：
- Zoom ：会话是跨平台的，可通过网络浏览器或客户端应用程序访问。 端到端加密、轻松的屏幕共享和录制以及直观的协作工具使 Zoom 成为新手和技术人员的首选。
- Microsoft Teams ：对于 Microsoft Office 用户，Teams 很受欢迎。 它可以处理多达 300 名成员（加上访客访问）、视频和音频通话，以及每个团队高达 20GB 的屏幕和文件共享。
- GoToMeeting ：一种多功能视频会议解决方案，允许实时记笔记/记录、幻灯片捕获、PDF 创建以及与最流行的在线日历和平台的完全集成。
- Google Meet（又名 Google Hangouts Meet） ：Google 广受欢迎的视频会议选择的商业版让 G-Suite 订阅者和他们的客人可以基于 Chrome 访问实时流视频会议、Google Drive 录制和存储，以及 iOS 和 Android 应用程序。
- Slack ：在最流行的协作工具中，Slack 的视频通话、演示流和屏幕共享功能有限但有效。 这些选项的可用性取决于软件的访问方式——通过桌面平台或应用程序。
- 指定一名促进者。 不要依赖演讲者来展示一个主题并控制房间。 主持人可以问候与会者、监控聊天、发起民意调查并保持活动准时。
- 练习，练习，练习。 试运行揭示了很多东西——从演示流程中的打嗝到技术故障。 测试演示的各个方面，包括麦克风、照明和音频/视频控制。 即使事情在预演中顺利进行，也要制定一个备用计划，以涵盖可能在演示日突然出现的不可预见事件。
吸引观众。
尽管网络研讨会的结构通常类似于虚拟分组会议，但没有理由将您的听众视为被动参与者：
- 使用视觉辅助工具，如精心设计的幻灯片，总结关键点。 这会刺激视觉学习者，吸引观众的注意力，并为您提供“即时”的 PDF 回顾，以发送后期演示。
- 利用自动化工具定期与观众互动。 您的软件能够生成观众投票、聊天、反馈捕获和问题提示，以提高参与度。 将网络研讨会视为辅导课程，而不是讲座。
- 避免尴尬的沉默，尤其是在网络研讨会开始之前。 当人们进入网络研讨会时，使用背景音乐、投票问题、“欢迎”幻灯片或发人深省的信息花絮来填补空白。
跟进。
过度沟通是错误的。 网络研讨会结束后：
- 向与会者提供演示文稿的 PDF 或录音。 包括指向演讲者引用或推荐的信息的链接，以进行更细致的学习。
- 鼓励提问和进一步讨论。 建立和推广一个在线论坛，以在网络研讨会主题上分享想法。
- 询问有关网络研讨会的诚实反馈。 这是持续改进的宝贵信息，也提供了一个机会，可以就他们想了解更多的未来主题对听众进行非正式的调查。
- 使用营销自动化软件在网络研讨会后一到两周安排接触点。 提供更深入的信息以推动收件人进行下一步。
沟通对于入站营销工作至关重要。 教育和潜在客户的产生取决于它。 网络研讨会为您提供了以相关方式与潜在客户和客户建立联系的机会，前提是您实施了最佳实践。
