聘请企业活动协调员时要寻找的 5 个特质

无论您是想填补空缺的活动协调员职位，还是第一次组建公司活动团队，都需要相当个人才能在活动行业中脱颖而出。 有要管理的人员、要运行的活动管理软件、要邀请的客人、要选择的场所以及要协调的供应商。

这就是为什么你的公司需要确切地知道什么样的人会在这样的职位上茁壮成长。 如果没有合适的候选人具备必要的技能和特质，活动准备就会落后，机会就会丢失，金钱也会浪费。

我列出了招聘新公司活动协调员时要寻找的五个特征，以及为找到合适的候选人应该提出的问题。

成功的企业活动协调员的 5 个特征

其中一些特征适用于任何市场的管理职位，而另一些则专门针对基于事件的领导。 如果您能在合格的申请人身上找到这些特质，那么您就会找到最适合您公司的人选。

1. 领导能力

职位名称中带有“协调员”一词的任何职位都需要领导技能，但我认为对于活动协调员来说更是如此。

您只有一次机会获得第一印象，而活动协调员的任务是领导整个团队为每个新的企业客户留下这些印象。

带领团队朝着灵活和暂定的目标前进是一回事，但当截止日期与客人的期望一样不灵活时，带领团队则是另一回事。 这是很大的压力，需要认真的领导技能才能带领活动取得成功。

在聘请活动协调员时，您应该在候选人中寻找以下领导素质：

• 有效的沟通者：最好的领导者知道什么时候该说话，什么时候该听，他们的措辞很准确，而且他们可以接受非语言的暗示。 管理一个活动团队不仅需要协调员的意见，还需要团队本身的意见，一个有效的领导者会花时间倾听他们团队的担忧。
• 委托人：没有活动协调员可以自己做所有事情，这就是拥有活动团队的目的。 一个有效的活动协调员和领导者将有能力和意愿根据每个团队成员的能力将职责委派给他们。
• 积极思考者：领导者为团队的其他成员定下了基调。 在活动行业中，由于计划和执行活动的所有变量都在变化，因此需要积极的态度来完成这些任务。 面对众多挑战，您的活动协调员必须展示他们的积极前景，以保持健康的团队士气。
• 负责：最重要的是，任何活动协调员都必须表现出责任，不仅是在事情顺利进行时，而且即使在事情出现严重错误时也是如此。 确保每个团队成员都在他们需要的地方，并且每个供应商都准备好在活动当天执行，这需要协调员承担很多责任。

您的活动协调员应该能够在他们以前在活动行业的经验中展示这些领导品质。

2. 技术诀窍

活动行业随着时代的发展而不断变化和升级，特别是随着新技术的引入。

最有效的活动协调员紧跟这些新趋势，并寻找在自己的工作中接受这些变化的方法，无论是新的活动管理软件、与会者跟踪工具，还是使他们的活动更加个性化和体验式的方法.

3. 组织能力

团队中没有“我”，但组织中有“我”，这是每个优秀的活动协调员都应该知道的。

活动协调员将负责活动团队活动、供应商及其将提供的服务、谈判和敲定合同、监督活动的执行，并向您（他们的主管）报告活动的进展情况。

要做到这一切，你的候选人需要出色的组织能力。

4. 创意

活动协调员不仅仅是管理团队和组织活动。 活动策划和协调是寻找完成旧任务的新方法的持续挑战，例如管理与会者签到、协调主题和收集客人反馈。

最优秀的活动协调员会找到创造性的新方法，用开箱即用的想法和新技术来解决这些问题。

这些人必须擅长在活动中创造令人愉悦的视觉和声音，这意味着他们需要色彩协调、营销创意写作和室内装饰等方面的经验，仅举几例。

5. 时间管理技巧

最后，活动协调员必须及时处理所有这些职责，以满足活动的最后期限。 否则，您的活动团队将永远错过这些截止日期，让供应商和客户对未满足的时间表和延迟（或不完整）的活动感到非常沮丧。

您需要确保您的申请人能够处理管理和执行活动的压力而不会落后。

您的企业活动团队还需要什么？

您认为我们在这篇文章中遗漏了活动协调员应该具备的其他特征吗？ 如果是这样，请务必在下面发表评论！