管理远程网页设计和网页创建团队的快速入门指南

2021 年已经过去了一半以上，您已经被与远程和混合劳动力世界相关的一系列内容所淹没，当然，还有“前所未有的时代”这一短语的健康补充。

让我们放大一种类型的团队，他们的工作中出现了最大的增长之一——网页设计。

在此博客中，我们将提供管理远程 Web 设计团队的快速入门指南，以及如何使用项目管理工具来应对他们面临的一些最大挑战。

甚至在 2020 年大流行爆发之前，网站就已经很受欢迎，无论是针对新业务，还是相反，为现有业务修改营销策略。
2020 年，大量公司转向在线服务。领先的网络托管平台 GoDaddy 从 2 月到 4 月新增付费用户增长了 48%，市场份额接近 17%。

这标志着一种正在劳动力中掀起波澜的持续趋势的开始。 为了满足网站创建、设计和所有数字营销需求，对网页设计师和支持团队的需求也在增长。 根据美国劳工统计局的数据，未来十年网页开发人员和数字设计师的工作前景为 8%，远高于平均水平。

Web 团队或 Web 设计和创建团队需要令人印象深刻的技能组合，并且通常需要许多人力资源才能有效协作并产生令人惊叹的、用户友好的结果。

在团队成员中，将有从战略和规划、项目管理、UI 设计和图形设计到网络技术和网站制作等方方面面的专家。

这些角色中的每一个都有特定的工作方式和工作流程。

协调和管理所有关键参与者，同时保持清晰的沟通并且不忘记目标并非易事。 如果每个团队成员或子团队都依赖一种完全独特的方法来计划、完成、衡量和报告他们的工作，这尤其适用。 再加上一些在公司内部、在家工作的团队成员或自由职业者——你很可能会在未来遇到麻烦。

这就是项目管理工具的用武之地。当您与远程团队合作时，在线项目管理软件是将每个人及其工作流程集中在一个地方同时最大限度地减少或消除因沟通不畅和手动任务而损失的时间的最佳工具。

即使从远程网页设计团队的简短描述中，也很容易看出这句古老格言背后的真相，“细节决定成败”。

在这份管理远程 Web 设计团队的快速入门指南中，我们的目标是为您提供一些稳定的基础，以帮助您评估和理解您的团队的独特考虑因素。 当然，我们还会推荐一些一流的工具和功能，帮助您启动并保持成功。

让我们开始吧。

无论您是经验丰富的项目经理、团队成员，还是组建远程 Web 设计团队的人才招聘专家，重要的是要清楚地了解您正在与谁一起工作以及与谁一起工作。 首先问自己这些可以帮助您制定策略的问题：

• 每个团队成员带来多少经验？ 您主要与初级、中级或高级专业人员一起工作吗？
  
  
• 您计划与组织中的其他团队建立多少联系点？ 撰稿人会直接与网页设计师联系吗？ 在将它们添加到网页之前，有哪些沟通和批准的途径？

• 哪些工具对您的网页设计团队的成功至关重要？ 这种问题可以帮助你决定或缩小你现有的技术堆栈。

• 每个团队成员的职责、日程安排和工作能力是什么？ 这三个方面可能会受到远程工作的高度影响，所有团队成员都可以理解甚至一眼就能看到这些信息，这一点至关重要。

您肯定可以提出和评估更多问题。 尽管如此，这些仍然可以创建一个框架，用于开发有效的工作流程并为您的网页设计团队确定最佳项目管理工具，我们将在下一节中详细介绍。

设计最重要的功能之一是以创造性的方式为用户解决问题——这对于远程设计团队来说更具挑战性。 会议和同步提供了一个机会来扩展队友的想象力和开发成功的必要系统。

如果没有会议室、白板和舒适的面对面会议，这怎么能实现呢？ 请记住以下几点：

• 包括合适的人，而不是所有的人。 如果您的团队或组织进入了远程或混合工作环境，那么每个人用于会议的时间肯定会增加。 有策略地考虑谁需要参加实际会议，谁可以在专用工作流平台上与谁共享上下文更新。

• 始终有一个清晰的议程，即使是头脑风暴会议。 在“变焦疲劳”的严酷现实中，时间显得尤为重要。 作为会议组织者，请确保在会议邀请中包含一个简短的议程，并在会议期间坚持执行。 它将帮助您快速“确定”会议中提出但应在其他时间解决的想法。

• 将视频通话留给最重要的事情。 在你安排另一个状态更新会议之前，考虑一下你是否可以在另一个平台上最好地传达它，比如每个人都可以看到的聊天或更新线程。 将会议用于更复杂的事情，例如解释新流程或解决问题。

• 考虑站立会议的长度和频率。 虽然每天召开站立会议可能是常态或传统，但请考虑什么对您的团队最有利。 例如，InVision 的高级设计经理凯特琳·瓦格纳 (Caitlin Wagner) 表示，她的团队决定改变现状，“……相反，团队制定了周一/周三 30 分钟的站立会议节奏，周二/周四的一小时设计评论，以及周五的“快乐半小时”，讨论与工作无关的话题。”

远程工作可以突出工作场所问题，或者作为加强或建立现有公司文化的机会。 作为远程设计经理，您有机会在管理团队时成为远程设计经理的延伸。 促进积极的远程工作文化的几种方法是：

• 举办研讨会和编程马拉松。 为日常工作之外的会议安排时间非常重要，以帮助您的团队温习新技能、解决问题，甚至只是将时间投入到已经搁置一段时间的项目或计划中。 为了让他们更有吸引力，您可以邀请一位客座讲师或让其中一名团队成员计划会议。 这些活动还将反映您的组织对其员工的专业和个人发展的兴趣。

• 制作一流的虚拟入职。 远程加入一个新团队有时会让新员工感到不舒服、被孤立或不知所措。 以下是出色的虚拟入职培训的六个最佳实践：
  • 在第一天之前开始入职体验。 在新员工首次“登录”之前让他们感到宾至如归至关重要。 考虑发送一个欢迎包，其中包含公司手册、入职计划概览和公司赠品等材料。
  • 准备好入职时间表和资源指南。 让新员工的第一周或第二周尽可能顺利，为他们制定一个计划，包括他们将遇到的人、重要信息以及他们应该开始熟悉的资源。 在 monday.com，每个新员工都有一个特殊的入职板，上面有这些材料。

• • 分配一个“伙伴”。 指派一位乐于助人但不是直接经理的同事可以同时完成两件事——新员工在与工作相关的进进出出方面得到帮助，并立即在他们的团队中建立联系。 monday.com 还为所有新员工指定了好友。

• • 立即将它们与一项简单的任务结合起来。 新员工可能面临的主要压力源之一是感觉除了阅读材料和介绍性会议之外，他们不知道该做什么。 除了他们的 HR 文书工作或 IT 设置任务外，还给他们一项有助于实现团队目标的简单任务，让他们感到参与并建立信心。

• • 主持虚拟培训课程。 虽然像幻灯片和手册这样的书面和视觉指南有其用武之地，但请确保为您的新员工提供一些现场和录制的培训课程——尤其是在使用特定工具和软件时。

在处理不再面对面的工作关系时，远程工作可能会给领导层带来挑战。 沟通中断和工作安排差异会导致真正的麻烦。 以下是一些建议：

• 保持沟通畅通。 让你的队友或下属知道你可以解决疑虑和指导，同时对你可以提供的内容以及适当的时间和方法设定期望。 例如，远程工作期间对专业发展的担忧不应该是 Slack 聊天。

• 提高员工认可度。 由于办公时间更少或为零，以及对电子邮件超载的担忧，识别员工可能会被一些远程团队搁置一旁。 我们鼓励您找到创造性的方法来解决这个问题，无论是将 Slack 频道专门用于庆祝和表彰，还是创建时事通讯。 让员工知道他们受到重视有很长的路要走。

• 成为工作与生活平衡的拥护者。 一定要让大家知道，您的团队的工作与生活平衡已得到理解并且是优先事项。 在制定自己的日程安排并灵活应对他人的日程安排时，您可以以身作则。

• 避免事无巨细。 良好的远程管理需要深思熟虑的计划和信任。 为了一目了然地了解您的团队正在做什么，同时能够留下评论和问题，您可以使用来自 monday.com 的模板。

我们可以离开成为好莱坞明星的三重威胁，但我们认为最好由智能远程网页设计和创作团队来完成。 要快速启动新项目、充分利用团队的现有工作并确保一致性和质量，我们建议使用 Work OS。

不用说，网页设计师和创作者很少完全独自工作，将所有研究和开发都投入到一个项目中。 Work OS 使软件的力量民主化，因此组织可以轻松构建适合其需求的应用程序和工作管理工具，而不是受限于传统项目管理工具的限制。 以下是 monday.com Work OS 的一些功能，非常适合远程网页设计团队：

• 实时状态和时间表更新：复杂设计项目的项目计划通常会包括其他专业资源，如开发人员或产品经理。 monday.com 使团队能够向相关利益相关者或客户更新每项任务的状态以及项目所处的位置，以帮助实现项目目标。

• 每个迭代或项目的单独渠道：由于您的网页设计团队成员从不同的位置或设备处理项目的不同部分，因此将项目分成多个渠道至关重要——无论是按主题、迭代日期还是必须完成的任务. 通过将此信息和计划放在每个人都可以访问的时间线或日历中，可以减少出错的空间和浪费的时间。 也就是说，您可以使用类似此数字资产管理模板的方式来管理共享资产。
  

• 实时的上下文交流：任何网页设计过程都将通过与他人分享想法、想法和思考来塑造。 无论是客户还是团队成员，您都需要一种更有条理的方式来分享参考资料和想法，以便获得反馈。

在 monday.com 平台上，您和任何有权访问您的项目板的人都可以直接在您正在处理的任务上添加照片、视频、音效、GIF 和您能想到的任何其他灵感来源。 monday.com 还集成了您现有的工具，以进一步将它们整合在一起。 使用 Adob​​e Creative Cloud 模板进行创意规划是设计团队的最爱，因为您可以通过将 Adob​​e CC 与您的看板同步来调整您的设计工具和工作流程，同时概述项目、跟踪进度以及无缝上传您的文件或资产，以便它们始终可以访问.

• 远程通信平台：虽然在线共享您的工作已经取得了很大进展，但肯定有一些会议和对话最适合当面进行，或者在远程团队的情况下，通过视频通话进行。

热门选择包括 Zoom、Google Hangouts 等，monday.com 提供与之集成的功能。 无论您选择哪一个，都要使其成为团队成员的标准，并确保将其与您的团队日历同步。

建立和管理成功的网页设计团队和项目是一个涉及前瞻性思维、积极主动的行动以及将所有人和所有事物聚集在一起的正确工具的过程。

通过评估您现有和未来的目标和优先事项，您可以在选择最重要的项目管理工具（即网站构建器平台和 Work OS 之类的工具）时做出最明智的决定。