Google 表单:2022 年终极更新指南

已发表: 2022-05-25

Google 表单是 Google 免费工具套件 (Google Workspace) 的一部分。 它使用简单,是收集数据并立即将其保存到 Excel 电子表格的最简单方法之一。 所以让我们深入了解它是什么,如何使用谷歌表单,它的优势等等

目录

  • 1什么是 Google 表单?
  • 2使用 Google 表单的优势
    • 2.1易于使用的界面
    • 2.2谷歌表单是移动友好的
    • 2.3免费使用
    • 2.4尽可能多地制作
    • 2.5非常适合您的业务
    • 2.6创建一个很棒的调查
  • 3如何创建 Google 表单?
    • 3.1从网站创建谷歌表单:
    • 3.2从谷歌驱动器
    • 3.3来自谷歌表格:
  • 4如何编辑 Google 表单?
  • 5您必须拥有的 5 个 Google 表单插件
  • 6种谷歌表格替代品
    • 6.1 1. 调查猴
    • 6.2 2. HubSpot 表单生成器
    • 6.3 3. 五福
    • 6.4 4. Zoho 表单
    • 6.5 5. 排版
    • 6.6相关

什么是 Google 表单?

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谷歌表单插件

如果您已经熟悉 Google 表单,请随时跳过。 如果没有,那么这里有一个快速概述。 首先,我们将回顾基础知识并帮助您了解 Google 表单是什么以及如何立即开始使用它。

Google Forms 是 G Suite 的免费调查工具,G Suite 是 Google 的整个办公套件(尽管有些人将其称为 Google Docs)。 基于云的 G Suite 套件提供的其他主要服务包括表格 (Excel)、文档 (Word) 以及幻灯片 (PowerPoint)。

Google 表单允许您通过个人问卷或测验从用户那里收集信息。 它允许您使用表格将信息连接到电子表格以自动记录响应。 然后使用对调查或测验的响应更新电子表格。 这使得 Google 表单成为将数据直接保存到电子表格的最简单方法之一。

通过表格,可以使用简单的在线表格为您的学生收集回复、开始调查或设计问题。 此外,还可以通过电子邮件、超链接或社交媒体共享表格,并邀请所有参与者参与。

使用 Google 表单的优势

易于使用的界面

Google 为 Google 表单集成提供了一个界面,该界面几乎易于使用且用户友好。 此外,其他调查创建工具可轻松在线访问。 如果您查找它们并将它们与 Google 表单进行对比,您可以验证它们的真实性。

如果您是一个有抱负的新手,那么学习设计表单的基础知识很容易。 包括的选项,如自定义、添加表单的名称和描述、观察响应和共享,都很容易访问。 这就是为什么来自世界各地的在线活动家选择此工具而不是其他工具进行调查的原因。

Google 表单适合移动设备使用

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Google 表单:2022 年终极更新指南 6

谷歌表单使用最重要的方面是它的跨平台兼容性,从手机到电脑。 此外,每个模板都是响应式的,这意味着无论用户使用何种设备,选择题、复选框和文本字段都很简单。

免费使用

值得注意的是,Google Form 是一款免费的应用程序,可加速庞大的在线流程,例如远程学习、调查制作、帮助在线零售商收集消费者意见等。 此外,由于它是免费的,即使是小型在线企业也可以从中受益以降低成本。

还有许多其他调查制作工具需要支付每月或每年的费用才能使用。 尽管这些付费工具提供的功能远远超过 Google 表单,但当您可以免费使其有效时,为什么要投入更多的钱。 如果您觉得 google form 不适合您,可以使用其他在线提供的付费调查制作工具。

尽可能多地制作

使用 Google 表单,您可以设计任意数量的流行测验、民意调查、调查、调查和其他您喜欢的表单。 此外,为了帮助您节省时间,Google 表单提供了模板,如果它们符合您的要求,您可以使用这些模板轻松管理调查。

还有一些额外的调查制作工具只允许用户进行一些试用。 然而,这还不够。 它们仅用于大公司的数据管理目标。 但是,在我看来,对于小型企业来说,没有什么比谷歌表格更好的了。

非常适合您的业务

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Google 表单:2022 年终极更新指南 7

除了作为教师的出色工具外,Google 表单还是出色的商业工具。 例如,如果您使用 G Suite for Business 并且经营一家基本的在线商店,则可以使用 Google 表单来获取客户反馈或填写订单表单。

如果您雇用工人,也可以使用 Google 表单提交“休假”请求。

创建一个很棒的调查

您可能想知道使用 Google 表单的缺点是什么。 简单的解决方案是“不”。 除非您对不同的调查制作工具有特定的附件或反对 Google,否则 Google 表单是最有效的选择,因为您无需支付任何费用。

您如何创建 Google 表单?

有多种方法可以通过表单站点、您的 Google 云端硬盘、Google 表格或使用任何移动设备创建 Google 表单。

从网站创建谷歌表单:

google forms
谷歌在线表格

1.如有需要,请访问 forms.google.com 并登录您的 Google 帐户。

2.单击带有加号的空白表格(或选择模板)。

来自 Google 云端硬盘

1.访问 drive.google.com 并登录您的帐户。 如果你需要。

2.在左上角的菜单中,选择“新建” ,然后点击Google Forms

添加新的 Google 表单。 德文·德尔菲诺

来自谷歌表格:

google forms
谷歌表格应用

1.前往 sheet.google.com 并登录以登录。

2.打开所需的电子表格。

3.单击插入以插入,然后单击公式

如何编辑 Google 表单?

如果您想改进您的表格,有多种选择。 例如,您可以更改表单的问题、包含图片或视频、包含部分或标题以及修改表单的设置。

编辑和添加问题:

1.打开您的表格。

2.要编辑查询,只需单击以访问编辑选项并根据需要编辑问题。

3.要添加问题,您需要选择表格右侧菜单上的加号 (+ 图标。然后选择您要添加的问题并创建您的问题。

您必须拥有的 5 个 Google 表单插件

  • 电子邮件通知
  • 预订日历
  • 表格限制器
  • 形态游侠
  • 象形文字

谷歌表格替代品

1.   调查猴子

名字就说明了一切,SurveyMonkey 是最著名的在线投票和调查平台之一。 SurveyMonkey 的独特之处在于它不仅可以让您收集数据,还可以使用 Audience 等集成工具进行市场研究。

SurveyMonkey 具有 21 种不同类型的问题(与 Google 表单相比,后者包括 11 种)。 此外,它可以监控那些对您的调查做出回应的人,并将您的调查数据转换为自定义报告和图表以显示您的调查结果。

2. HubSpot 表单生成器

HubSpot 的表单生成器构成了完整的营销平台,包括通过电子邮件进行营销、CRM 和更多销售功能。

可以轻松设计与 HubSpot CRM 无缝连接的表单以收集您需要的数据。

3.   五福

Wufoo 始于 2000 年代中期,是一种用于构建在线表单的直观方法。 Wufoo 是中小型公司的绝佳选择,以其用户友好的界面模板、设计和布局、自定义表单以及众多第三方集成而闻名。

付费 Pro 计划提供未集成到 Google 表单中的付款收集。 作为 SurveyMonkey 企业之一(SurveyMonkey 于 2011 年收购 Wufoo),它具有强大的安全性和资源和客户服务,以确保您的信息得到谨慎处理。

4. Zoho 表格

Zoho Forms 是市场上著名的表单构建工具,具有 Google Forms 中没有的各种功能。

有多种表格可供选择,涵盖各种部门和业务单位。 例如,Zoho 为建筑公司、企业、医疗机构、电子商务网站、人力资源部门、教育机构等提供模板。

5. 打字机

该工具以其极简主义和注重风格的表格制作者而闻名。 Typeform 是基于网络的调查软件,使用简单。

免费计划限制您可以提出的问题数量或每月 100 个答案 Typeform 提供多分支逻辑(换句话说,根据提供的答案,表单能够将用户带到不同的路线上)。 这是 Google 表单目前没有的。

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