在工作中寻求(和获得)有用反馈的 10 步指南

已发表: 2022-11-14

提高生产力。

这是我们许多人的共同目标。 从提示和技巧文章到专家访谈,您会发现不乏可帮助您提高工作效率的在线建议。

但是,如果您正在寻找提高工作效率的最快、最直接的途径,它可能比您想象的更近在咫尺。

如果您想提高工作效率,可以从简单地征求同事的反馈开始。

惊讶吗? 我们认为你可能是。 这就是此技术如此有效的原因:

当您向了解您和您的工作习惯的人寻求反馈时,您会收到专门为您量身定制的生产力建议。 这是个人反馈与现有的其他提高效率建议之间的主要区别。 简直就是为你而生!

你只需要知道如何要求它。 请继续阅读我们分享的 10 个征求反馈的技巧,以及如何使用反馈来提高您的工作效率,并从您的工作生活中获得更多收益。

征求反馈的 3 大技巧 1. 在一年中的任何时候征求反馈。不要等待您的年度审核! 2. 从诚实和直接与你共事的人那里寻求反馈。 3. 注意时间表。邀请他们参加会议,以便他们有时间准备。

1.经常征求反馈

许多人等到他们的季度或年度审查时才获得反馈。 我们要告诉您一个小秘密:您不必等待。

您可以在一年中的任何时间寻求反馈。

您要求反馈的次数越多,实际上越好,因为您有更多的成长机会。

定期征求反馈可以帮助您更快地摆脱不良的工作效率习惯。 它还可以加深您与同事的关系。 因此,您可以更好地合作向前推进,消除基于关系的瓶颈并确保更顺畅的项目时间表。

2. 问对人

你应该向谁寻求反馈?

征求满足以下两个关键要求的人的反馈:

  1. 他们有与您合作的直接经验。
  2. 你可以相信他们对你诚实。

请记住,反馈并不总是自上而下的。 您可以向您的同行征求反馈意见。

如果您是一名经理,您可以向您的团队征求对您的管理风格的反馈。

如果你想提高某项技能,请问你钦佩的人,因为他擅长这项技能。

3.适时询问

最好不要向某人提出反馈请求。

要么安排时间见面,并提醒他们您将征求反馈,要么以书面方式征求反馈。 给对方时间,以便他们可以提供更周到的回应。

另外,要注意他们的情况,避免在压力大的时候寻求反馈,比如在一个重要的截止日期之前。

专业提示:如果您使用的是 NextivaONE,则可以在不离开正在使用的应用程序的情况下为您的反馈对话创建日历邀请。无需来回切换到另一个屏幕!

4.使用正确的媒介

反馈可以是正式的或非正式的。 考虑你所询问的人的偏好,以及你正在寻找多少反馈。 可以通过聊天或电子邮件回答快速、直接的问题,但有些人可能会发现当面或通过视频通话阐述他们的想法更容易。

5. 问具体问题

如果您提出更具体的问题,人们可以提供更有建设性的反馈。 你可以问:而不是一个开放式的“你对我有什么反馈?”

  • 我怎样才能提高我的时间管理技能?
  • 我想晋升到 X 职位。 我应该培养什么技能才能达到目标?
  • 我正在努力实现 X 目标。 你能给我什么建议来提高工作效率?
  • 在我们刚刚完成的项目中,我做得好的是什么? 我能做的更好吗?
  • 有时我在家工作时会分心。 你如何坚持工作?
我怎样才能提高我的时间管理技能?我想晋升到 X 职位。我应该培养什么技能才能达到目标?我正在努力实现 X 目标。你能给我什么建议来提高工作效率?在我们刚刚完成的项目中,我做得好的是什么?我能做的更好吗?有时我在家工作时会分心。你如何坚持工作?

6.听取反馈

当此人提供反馈时,请听听他们在说什么。 如果你不太明白某事,请他们澄清。 记下要点以帮助您记住。

做笔记表明你认真对待这件事并珍惜对方的时间。 此外,它还可以让您回顾过去——不仅是在您努力提高工作效率时,而且在几个月或一年之后,您可以回顾过去,看看您已经走了多远!

专业提示:在 NextivaONE 中,您可以对通话和个人联系人做笔记,这样可以轻松整理您的反馈。 此外,自动生成的文字记录可立即搜索,以防您忘记部分对话。

7. 乐于接受反馈

在寻求反馈时采用成长心态是件好事。 由心理学家卡罗尔·德韦克 (Carol Dweck) 著名的成长型思维模式描述了相信你的才能不是“固定的”; 相反,你可以通过持续的努力、一点策略和来自他人的定期反馈来培养它们。

拥有成长心态的人不会害怕反馈是对他们自我价值的负面评价。

相反,他们欢迎它作为可以帮助他们学习和成长的积极信息。 以这种心态处理反馈可以帮助您更好地接收同事提供的反馈并采取行动。

8. 心存感激

每当有人花时间向您提供反馈时,请花时间感谢他们这样做。 这不一定是一个宏伟的姿态。

一句简单的“谢谢”对加强你们的关系大有帮助,并为将来获得更多反馈敞开大门。

9.实施反馈

成功实施反馈就是了解什么对你有用。

当你有一个问责伙伴时,你是不是工作得更好的人? 告诉同事或朋友你为实现目标所做的新改变,并请他们检查你以确保你将反馈付诸实践。

您是否正在努力更好地管理时间? 尝试不同的技巧,例如在日历上划出时间或遵循帕累托原则。

10. 庆祝你的​​进步

最后,让反馈变得有趣! 每次向别人征求反馈意见时,请拍拍自己的背。 把自己放在那里可能很脆弱!

然后,在设定实施反馈的目标时,也设定里程碑。 每次您达到一个里程碑,您不仅会花点时间庆祝您的成功,而且您会更有动力继续前进——创造生产力提高的良性循环!

获得更多反馈,享受更高的工作效率

寻求反馈是提高工作效率的明智方法。 使用生产力软件也是如此。

借助像 NextivaONE 这样的生产力软件,您终于可以享受提高生产力所需的所有工具。 告别你一直在使用的一堆乱七八糟的应用程序,管理视频通话、聊天、客户调查、文件共享等——所有这些都来自一个应用程序。

最后,它是一个适合您的工作中心,而不是对您不利。

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