掌握 AP 缩略语风格规则
已发表: 2022-05-18我是缩写的忠实粉丝，因为它们使交流更容易，让我免于不必要的打字。 但是，当我以美联社的风格写作时，有时感觉这些好处消失了，因为有很多棘手的 AP 风格规则需要记住（如果我们诚实的话，偶尔也会有谷歌）。 为了消除使用 AP 风格缩写的一些挫败感，今天我想打破大多数作家需要知道的看似无穷无尽的规则列表。
与数字一起使用的缩写
当您使用 AP 样式数字、时间或日期时，可以使用多个标准缩写。 这些缩写，包括am ., pm , BC, AD和No.，是如此广为人知和使用，以至于你永远不需要完整地写出来。 当您列出日期时，您还应该缩写超过五个字母的月份。
- 他惊恐地发现自己一直熬夜到凌晨 4 点才观看有关公元 1200 年生活的纪录片。
- 她原定于 10 月 31 日开始工作，这只会增加她对第一天选择错误服装的担忧。
- 他的生日在 4 月 1 日，这使他多年来一直处于可怕的笑话和恶作剧之中。
当您提到编号地址时，您可以缩写顺序方向和单词，例如boulevard和avenue 。 否则，请远离这些缩写。
- 当她搬到 4000 5th St., Unit 6 时，她终于不再忘记她的地址了。
– 多亏了他们导航困难朋友的指示，他们花了一个小时在 E. 40th St. 上下走动，寻找一个不存在的十字路口。
州名缩写
当国家名称单独出现或出现在城镇、城市或军事基地之后时，切勿缩写； 必须始终在内容和标题的正文中说明状态。 对于 AP 样式规则，这听起来很简单，但请记住，州的 AP 样式缩写与州邮政编码不同。 除非您提供地址，否则避免使用邮政编码。
——在科罗拉多州丹佛的春末访问期间，他们完全没有准备好迎接两英尺厚的雪。
——他们不愿在旅行结束时离开阿拉斯加的费尔班克斯，部分原因是他们飞入这座城市时遇到的惊险刺激。
遵守美联社风格规则时，您唯一会缩写州名的情况是在日期线、列表、表格和提及政党隶属关系时使用它们。 使用此图表来指导您：
| 阿拉巴马州 (Ala.) | 路易斯安那 (La.) | 俄亥俄州（从不缩写） |
| 阿拉斯加（从不缩写） | 缅因州（从不缩写） | 俄克拉荷马州（俄克拉荷马州） |
| 亚利桑那州（亚利桑那州） | 马里兰州（马里兰州） | 俄勒冈州（俄勒冈州） |
| 阿肯色州 (Ark.) | 马萨诸塞州（马萨诸塞州） | 宾夕法尼亚州（宾夕法尼亚州） |
| 加利福尼亚州（加利福尼亚州） | 密歇根州（密歇根州） | 罗德岛 (RI) |
| 科罗拉多州（科罗拉多州） | 明尼苏达州（明尼苏达州） | 南卡罗来纳 (SC) |
| 康涅狄格州（康涅狄格州） | 密西西比州（小姐） | 南达科他州 (SD) |
| 特拉华州（特拉华州） | 密苏里州（密苏里州） | 田纳西州（田纳西州） |
| 佛罗里达州（佛罗里达州） | 蒙大拿州（蒙大拿州） | 德克萨斯州（从不缩写） |
| 乔治亚州（乔治亚州） | 内布拉斯加州（内布拉斯加州） | 犹他州（从不缩写） |
| 夏威夷（从不缩写） | 内华达州（内华达州） | 佛蒙特州 (Vt.) |
| 爱达荷州（从不缩写） | 新罕布什尔州 (NH) | 弗吉尼亚州（弗吉尼亚州） |
| 伊利诺伊州（伊利诺伊州） | 新泽西州 (NJ) | 华盛顿（华盛顿） |
| 印第安纳州 (Ind.) | 新墨西哥州 (NM) | 西弗吉尼亚 (W.Va.) |
| 爱荷华州（从不缩写） | 纽约 (NY) | 威斯康星州（威斯康星州） |
| 堪萨斯州（堪萨斯州） | 北卡罗来纳 (NC) | 怀俄明州（怀俄明州） |
| 肯塔基州（肯塔基州） | 北达科他州 (ND) |
您是否注意到阿拉斯加、夏威夷、爱达荷、爱荷华、缅因、俄亥俄、德克萨斯和犹他从不缩写？ 在正文和日期线中都是如此。
与名称一起使用的缩写
当你用 AP 风格写作时，你应该缩写名字前面的标题和后面的后缀。 常见的例子包括Mr. 、 Mrs.、 Dr. 、 Sr.和Jr .。您还可以缩写出现在企业实体名称之后的公司和公司等词。
——他们的邻居，格雷博士，对他们新获得执照的青少年司机撞到他的栅栏并没有感到好笑。
机构名称缩写
组织名称的缩写规则取决于上下文。 如果缩写是众所周知的，您可以在第一次提及该组织时使用它。 否则，请等待并在第二次提及时使用它，如果有的话。
– 迄今为止，他们的三个邻居在他们的 Wi-Fi 网络名称中对 FBI 监视车的引用并不像原来那样。
在 AP 样式中，您不应该在组织名称后面加上括号或破折号偏移的缩写。 相反，只需在您第二次提及该组织时使用缩写即可。 如果这种结构使实体和缩写之间的联系不清楚，最好跳过使用缩写。
– 迄今为止，他们的三个邻居对联邦调查局 (FBI) 监视车的引用比原来的要少……
其他缩写规则
大多数缩写的第一个字母应该大写，但标点符号的规则更加多样化。 如果缩写由多个字母组成，通常不需要在字母之间放置句点。 但是，如果缩写仅由两个字母组成，则应包括句点。 当然，既然我们谈论的是AP风格，那么后一条规则也有一些例外，包括AP、EU和GI。
– 从欧盟回来后，她发现美元的沉闷颜色非常令人失望。
最后，当您决定是否使用缩写词时，重要的是要考虑上下文。 在技术写作和表格中，合并更多的缩写通常是可以接受的。 在其他形式的专业写作中，缩写词只能按上述说明使用。 避免将它们用作速记，并尽可能将它们排除在头条新闻之外。
– 出乎意料的是，孩子们只有 20 分钟。 他们早上与博士约会迟到了。
要知道的常见缩写
最后，它可以帮助记住一些书面常用的缩写。 以下是其中一些的列表：
你如何缩写协会？
无论是联想。 或组合。
你如何缩写约会？
约会最常见的缩写是appt。
您如何缩写帐户？
可以简写为acct。
专业怎么缩写？
Professional 通常缩写为pro 。
轻松使用 AP 样式缩写
学习所有这些 AP 缩略语风格规则可能会很困难，因此在您信任的风格指南上添加书签并在有疑问时检查它并没有什么可耻的。 您是否有任何记忆技巧或其他指针来保持所有这些约定的正确性？ 我很想在评论部分收到你的来信！ 如果您想了解更多 AP 风格规则，请单击此处。