Grip 如何使 Clockify 成为其增长战略的一部分

良好的时间跟踪软件不仅仅是简单地概述员工的工作时间。 它可以成为帮助您正确规划未来项目甚至发展业务的重要工具。

Grip 是使用 Clockify 实现业务增长的公司的一个很好的例子。 自 2016 年推出以来，Grip 一直致力于连接人们。 2020年后公司经历了重大变革，在困难时期得以转型。

Grip 深知适当的时间管理对于企业成功的重要性，并将时间跟踪视为企业发展的盟友。 在对有助于其业务的最佳工具进行彻底研究后，Grip 选择了 Clockify，并从那时起就一直使用它。

我们与首席运营官 Maria Martin 讨论了 Clockify for Grip 的价值及其发展。 她与我们分享了更多关于：

• 格力的使命，
• 时间管理和时间跟踪的好处，以及
• Clockify 如何帮助 Grip 提升业务价值。

Grip 背后的使命

Grip 有助于活动组织。 作为一种网络媒介，Grip 使活动组织者能够举办虚拟、混合和现场活动。 这样，Grip 可以帮助活动组织者：

• 提高活动满意度分数，
• 增加增长，并且
• 增加收入。

借助 AI，Grip 可在活动期间帮助数十亿次互动。 Grip 的首席运营官 Maria Martin 强调了人工智能对于 Grip 的价值：

“抓地力超越了网络。 它将人工智能与整个平台上发生的数十亿次交互以及直观的移动活动应用程序相结合，以便参与者在正确的时间遇到​​正确的人。”

结果令人惊讶——长期客户、创新奖项以及在 47 个国家举办的成功活动！

2020 年，Grip 从现场网络切换到虚拟网络，这是一项重大的运营挑战。 马丁表示，Grip 能够适应充满挑战的时代，因为其以连接人们为中心的使命从未改变：

“实现这一转变并确保我们业务持续增长的关键在于对我们使命的坚定承诺。 尽管外部发生了变化，我们的核心目标仍然没有改变，为我们的专业团队提供了一个凝聚点。”

赋予员工权力是 Grip 发展的核心

Grip 的 100 名员工来自世界各地，包括英国、北美、中东、塞尔维亚和西班牙。 该公司选择了远程工作和现场工作的“动态融合”。 这为员工提供了足够的灵活性，让他们能够享受远程和现场工作的好处。

Martin 解释说，Grip 的办公室是会议和学习的场所：

“我们的办公室是协作、客户会议、社交聚会、战略会议以及部门学习和发展培训的中心。”

据团队介绍，Grip 成功找到了现场和远程工作之间的平衡。 根据他们的反馈，这种灵活的模式提高了生产力并改善了员工的福祉。

尽管许多员工居住在远离基地的地方，Grip 仍能够为每个人创造一个赋权的环境。 马丁强调，这种授权可以培养协作文化：

“员工每天都有权挑战自己和彼此。 这种授权培育了一种团结与协作的文化，使我们能够作为一个有凝聚力的团队克服挫折。”

她认为赋予员工权力是企业成功的关键：

“这是一个鼓励个人和职业发展的环境，使我们的团队能够高度灵活地跳出框框思考、解决问题并适应任何情况。 这些品质对于任何企业的成功发展都至关重要。”

时间管理和时间跟踪对业务增长的重要性

马丁指出，公司在时间跟踪之前面临的主要挑战是不确定性。 这种不确定性影响了他们准确预测的能力：

“在跟踪时间之前，缺乏对员工投入特定任务的时间的精确了解，可能会导致项目时间表的低估或高估。 这种不确定性具有更广泛的影响，影响我们做出准确项目预测的能力，进而影响预算决策。”

对于 Grip 来说，历史时间跟踪数据可以更好地了解某些任务所需的时间，并有助于资源规划和分配。 这有助于抓握：

• 更好地分配工作量，
• 提高预测能力，以及
• 规划旺季。

Martin 解释说，项目中的时间跟踪使 Grip 能够做出明智的决策：

“通过利用历史数据，我们就向客户提供服务的承诺做出明智的决策。 最终，员工时间跟踪已成为我们优化运营和为客户提供卓越服务的方法的基石。”

Martin 表示，时间跟踪有助于精确预测，并允许 Grip根据可靠数据做出决策：

“事实证明，准确的项目预测有助于确保决策基于可靠的数据，从而有助于实现更明智和更具战略性的业务运营。”

Grip 团队最喜欢的 Clockify 功能

选择测试 Clockify 对于 Grip 来说并非偶然。 他们的项目管理办公室进行了彻底的研究，以找到最适合他们公司的工具。

Clockify 脱颖而出的原因是：

• 强大的集成能力，
• 用户友好的界面，以及
• 管理不同团队的能力。

Martin 指出，Grip 使用简化的方法来进行时间跟踪：

“虽然不同团队的具体任务可能有所不同，但我们维护一个简化的系统，其中包含每个团队独有的一组关键标签，与他们的主要可交付成果保持一致。”

此外，她还强调 Grip 利用 Clockify 来提高团队效率：

“我们的理念是，不要将时间跟踪视为额外的负担或监控生产力的工具，而是将其视为报告趋势和提高整体效率的工具。”

Martin 表示， Clockify 有 2 个功能对于 Grip 的业务运营至关重要：

• 报告，以及
• 日历。

功能#1：报告

Clockify 报告功能是该工具最有价值的方面之一。 它可以让用户清楚地了解自己的工作时间、项目进度以及产生的利润。

马丁认为，生成富有洞察力和详细的定制报告的能力给公司带来了巨大帮助。 Grip 使用报告来：

• 清楚地了解他们的时间使用情况与资源分配情况，以及
• 监控项目进展。

马丁将报道视为游戏规则的改变者：

“就我个人而言，我发现报告功能改变了游戏规则，提供了可操作的见解，有助于做出明智的决策和整体运营效率。”

功能#2：日历

接下来是 Clockify 日历功能，可帮助用户可视化他们的工作日并更好地安排时间。

他们可以查看跟踪的时间、按块查看日期并快速复制现有的时间块。 此外，Clockify 日历允许用户了解其团队成员的日程安排。

Grip 将他们的 Google 日历同步到 Clockify 日历。 这样，他们就可以轻松地为预定的通话和会议创建时间条目。

Clockify 奖励积分：集成

正如 Martin 指出的，使用 Clockify 的主要优点之一是它的集成功能。 Clockify 可以与 80 多个 Web 应用程序集成。

在寻找能够帮助他们发展业务的软件时，Grip 强调了将 Clockify 与其现有项目管理工具和 CRM（客户关系管理）系统集成的无缝性：

“某些数据点与我们的项目管理工具和 CRM 系统无缝集成，确保提供全面的见解，使整个组织（包括我们的合作伙伴和客户）在各个层面都能充分了解情况。”

Grip 会向谁推荐 Clockify 以及为什么

Martin 表示，Clockify“始终达到并超出了预期”。 她相信任何希望提高效率的组织 应该尝试 Clockify：

“Clockify 对于旨在了解和提高运营效率、确定需要关注的领域、查明瓶颈和分析趋势的组织特别有益。”

Martin 还认为 Clockify 对于那些在市场上推出新产品和服务的人来说非常有用：

“对于那些推出新产品或服务的人来说，Clockify 在跟踪设定预算所花费的时间、提供控制措施并确保生产力与预定目标保持一致方面是不可或缺的。”

Clockify 可以帮助企业蓬勃发展

借助 Clockify，Grip 现在可以专注于提供高质量的工作并成功预测其费用和时间。 因此，他们可以使用精确的信息来管理资源。

正如您所看到的，Clockify 等正确的工具可以帮助企业蓬勃发展。

Clockify 消除了预测的不确定性，使企业能够了解其时间的使用情况并更好地组织资源。

该工具可以成为增长战略的一个关键方面，使您能够规划项目、管理客户的期望并保持员工的高质量工作。

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