编写拨款提案的分步指南

拨款提案的类型

赠款提案通常属于以下主要类别之一：

• 研究拨款提案- 研究拨款提案通常由大学教授或私人研究机构发送，以资助对医学、技术、工程和其他进步的研究。

• 非营利组织赠款提案- 非营利组织向慈善组织和政府机构发送赠款提案，以获得用于社区发展、健康、教育和类似项目的资金。

• 技术资助提案- 技术公司（软件、硬件、太阳能、回收、环境、制造、健康和其他类型的科技公司）也可以发送资助提案。 这些提案通常会发送给寻求当前和未来问题解决方案的大型政府组织，以及希望投资智能初创公司的风险投资公司。

• 小型企业赠款提案- 地方政府通常会向小型企业提供赠款，以帮助他们启动、营销或扩张。

• 艺术补助金- 补助金允许缺乏财政资源的艺术家将更长的时间投入到他们的艺术中。 他们可能需要完成安装，作为赠款的一部分，社区可以享用。

• Grant RFP proposals - 几乎任何东西都可以有提案请求 (RFP)。 从联合国等跨国组织到家庭慈善捐赠，您可以找到各种项目的 RFP。

写作前如何准备

在您坐下来撰写您的资助申请之前，您需要深入了解：

• 现有科学文献（用于研究资助）或相关报告和统计数据

• 市场和竞争格局

• 当前可用的解决方案和技术（以及为什么它们不够好）

• 您的项目的预期积极影响

• 您将用于完成项目的方法和策略

• 项目阶段和时间表

• 项目预算（分解为费用类别）

把这些事情都搞定后，你就可以更轻松地编写涵盖这些细节的部分，以及突出它们的意义和重要性的部分（比如你的需求和目标陈述）。

创建一个您可以玩的文档。 做笔记、写下想法、链接到你的研究、记下不同的潜在预算等。

然后，当您准备好写作时，为您的实际拨款提案创建一个新文档，并根据需要开始从您的笔记中提取内容。

如何撰写拨款提案（理想格式）

现在，让我们开始写作吧。

赠款提案的理想大纲是：

• 求职信

• 执行摘要

• 目录

• 需求声明

• 项目介绍

• 目标

• 方法与策略

• 执行计划和时间表

• 评估和预期影响

• 组织简介和资格

如果你不是在写一份非常正式的拨款提案，你可以删减或合并其中的一些部分。 如有疑问，请咨询资助机构以了解他们对您的提案的期望。 他们可能有一份 RFP 或其他指南，其中指定了他们希望您遵循的确切大纲。

注意：在商业提案中，求职信和执行摘要是相同的，这些短语可以互换使用。 但对于赠款提案，求职信是一封简短的信，而执行摘要提供了提案关键方面的描述。

求职信

在您的求职信中，您将写一份正式的介绍，解释您发送提案的原因并简要介绍该项目。

包括什么：

• 您要回复的 RFP 的标题（如果有）

• 您提议的项目的名称（如果有）

• 您的企业或非营利组织名称

• 对您的企业或组织的描述，1-2 句话

• 为什么要提交提案，用 1-2 句话说明

• 你打算用这些资金做什么，用 2-4 句话

示例：

亲爱的[姓名]，

罗克维尔社区花园响应罗克维尔市对非营利性社区改善项目提案的请求。

Rockville Community Garden 是一个放松、健康饮食、锻炼和聚会的空间。

我们正在提交一份申请为夏季花园项目提供资金的提案。 每年夏天，父母都需要为孩子寻找托儿所，我们收到了无数举办夏令营的请求。 我们正在申请资助 100 名 5 至 12 岁的低收入儿童的学费。

这笔资金将使最需要的人能够使用我们的夏令营。

谢谢您的考虑，

[签名]

[标题]

执行摘要

赠款提案的执行摘要比求职信详细得多。 在这里，你会给

包括什么：

• 需求概述，2 - 5 句话

• 公司简介和资格，2 - 5 句话

• 目标，2 - 5 句话

• 评估和预期影响，2 - 5 句话

示例：

罗马建筑经得起时间的考验，直到它不经受住考验。 罗马的建筑技术可以延续数千年，但在地震袭来时会瞬间化为灰烬。 与此同时，我们自己的钢筋混凝土和钢材建筑技术只持续了几个世纪。

Ancient Architecture Research 公司致力于使罗马建筑技术现代化，以创建抗震且可持续的新结构。 我们的主要研究人员拥有知名建筑大学的博士学位，并在众多期刊上发表过文章。

我们的研究资助目标是使用罗马建筑技术创建一个原型结构，并在振动台上对其进行测试以模拟地震。 该原型将为我们申请修改加州建筑规范以允许无钢筋砌体建筑铺平道路。 随着原型的成功，我们将证明该技术的安全性和可行性。

该项目将对困扰加利福尼亚州现在和未来的几个危机产生巨大的潜在影响：救灾、经济适用房、无家可归和气候迁移。 业余建造者可以教授和学习未加固的砌体结构，使志愿者能够快速部署临时或永久性结构。

目录

接下来，您需要目录！ 确保它与以下每个部分的名称完全匹配。 在您编写、编辑并完成您的拨款提案后，您应该在目录中输入准确的页码。

需求声明

接下来是需求陈述。 在这里您可以推销您提交资助申请的原因及其重要性。

包括什么：

• 谁将从您的提案中受益的描述

• 市场和竞争分析

• 描绘您正在解决的问题的统计数据

• 对未来该问题预计将如何恶化的科学研究

• 您的小企业值得投资的原因（创始人故事、BIPOC 创始人、女性创始人等）

示例：

虽然女性占据了 30% 的技术入门级职位，但她们只占 C-suite 职位的 10%。 女性领导力倡议旨在培养女性技术领导者，造福所有性别。 事实证明，女性领导者可以对工作与生活的平衡、更公平的薪酬、创造力、创新、团队合作和指导产生积极影响。

项目介绍

在本节中，您将描述您的研究项目、艺术项目或小型商业计划的基础知识。 此部分可以保持相当短（1 - 3 段），因为您将在接下来的 5 段中阐明详细信息。

包括什么：

• 您的项目名称（如果有）

• 谁将从您的项目中受益

• 您的项目将如何完成

• 您的项目将在哪里进行

• 谁来做这个项目

示例：

公平劳工项目将寻求让田间的农场工人参与进来，以确定恶劣的工作条件，并回馈那些确保我们社区粮食安全的人。 训练有素的讲西班牙语的志愿者将访问当地农场，并与工人谈论他们的薪酬和工作条件，帮助发现任何虐待或不公平薪酬的情况。 志愿者还将分发新的工作手套和罐头食品。 志愿者还将下订单购买工作靴，并确保稍后将靴子交付给需要它们的工人。

目标

您还应该为您的拨款提案写出明确的目标。 无论机构的类型如何，资金来源总是希望看到您的工作背后有一个目的。

包括什么：

• 与您提议的项目直接相关的可衡量目标

• 为什么这些目标很重要

示例：

我们寻求将选民登记工作的志愿者投票率提高 400%，使我们能够接触到额外的 25,000 名潜在选民和另外五个社区。

方法与策略

现在是时候阐明您将如何实施您的项目了。 对于科学技术资助，这一部分尤为重要。 您可能会对当前的方法以及您计划使用、更改和适应的方法进行全面的文献回顾。 艺术家可能会描述他们的材料或过程，而小型企业资助作者可能会跳过这一部分。

包括什么：

• 您将使用的方法和策略的名称

• 这些方法和策略的准确归因

• 以这些方法和策略的有效性为特色的文献综述

• 为什么您选择这些方法和策略而不是其他方法和策略

• 探索了哪些其他方法和策略，以及为什么最终没有选择它们

示例：

“我们计划使用 React Native 开发我们的移动应用程序。 该框架被广泛认为是移动开发的未来，因为共享代码库允许开发人员专注于功能，而不是从头开始创建所有内容。 凭借高工作负载能力，React Native 还提供了用户可扩展性，这对于我们向 Sunny County 的居民和游客免费提供该应用程序的计划至关重要。”

执行计划和时间表

您还需要说明您计划如何实施您的提案。 检查 RFP 或类型或拨款申请指南是否有任何特殊要求。

包括什么：

• 项目阶段

• 这些阶段背后的原因

• 截止日期

• 项目交付

• 合作者

示例：

根据我们的经验和文献，11,31-33 可以通过培训和技术援助提高计划的可持续性。 因此，需要系统的方法来根据经验开发和测试可持续性培训，以改进循证计划的制度化。 这将分三个阶段完成。 在第 1 阶段（第 1 年，第 1-6 个月），我们将完善并最终确定我们的计划可持续性行动计划模型和培训课程。 作为改进的一部分，我们将结合体验式学习方法 3-6 并定义学习目标。 计划可持续性行动计划培训将包括行动计划研讨会、制定具有可衡量目标以促进制度变革的行动计划，以及技术援助。 我们还将在第 1 阶段（第 1 年和第 2 年，第 6-15 个月）向 12 个州的 TC 计划提供我们的研讨会。 第 2 阶段（第 1、2 和 3 年）使用准实验有效性试验来评估 24 个州的计划可持续性行动计划培训（12 个干预，12 个比较）。 我们的培训计划评估基于变革理论，该理论允许研究变革（干预）如何影响计划的设计、实施和制度化。7,8,11,28 我们将收集有关计划和已确定为可持续性预测因素的组织因素 9,11 使用州级计划记录抽象和计划可持续性评估工具 (PSAT)43 在三个时间点评估干预和比较州的制度化水平。 数据将用于确定计划可持续性行动计划模型和培训课程的有效性。 在第 3 阶段（第 4 年，第 36-48 个月），我们将根据结果调整我们的培训并传播计划可持续性行动计划模型和培训材料。 -从建立项目可持续发展行动计划培训模型

预算

包括什么：

• 包含各种费用类别的预算表

• 对每个类别的含义的解释

• 按月或年细分的费用（如果这符合您的建议）

示例：

这是一个包含费用类别的示例预算表：

然后，您可以包括每个类别的简要说明以及您预计其中的费用。

评估和预期影响

一个伟大的拨款提案应该阐明你将如何衡量积极的结果和影响。

包括什么：

• 有关项目预期影响的详细信息

• 谁将从您的项目中受益以及如何受益

• 您评估项目成功的计划

• 您将如何衡量项目的成功

示例：

我们将通过监测学区的数学成绩来衡量项目的成功。 我们预计从秋季到春季，1 至 3 年级的州测试分数将提高 8%。

组织简介和资格

最后，用你的组织、你的公司或你自己的简历来完成你的资助提案。

包括什么：

• 你的名字

• 公司名称

• 你团队中的人的名字

• 团队中每个人的专业简历

• 你的教育背景

• 任何相关的奖项、资格或证书

示例：

Jane Doe 在阿尔弗雷德大学获得了陶瓷专业的美术硕士学位。 她获得了 Kala Fellowship 和 Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence。

成功的拨款提案示例

想写获奖的拨款申请吗？

我们收集了成功的、获得资助的例子，以帮助您向最好的人学习。

查看这些跨越科学、艺术、人文、农业等领域的真实例子：

• 北科罗拉多大学资助的艺术和研究补助金

• 来自女性影响力网络的获奖提案样本

• 国家癌症研究所资助赠款的例子

• 博物馆和图书馆服务协会示例应用程序

• 特种作物整批拨款计划拨款示例

拨款申请和资金来源

为了帮助您开始撰写和发送拨款提案，我们找到了一些很棒的申请资源。

研究资助：

• 美国环境保护署 (EPA) 拨款

• William T. Grant 基金会资助减少不平等

• Russel Sage 基金会研究资助

非营利性赠款：

• 沃尔玛的当地社区补助金

• 美国银行对非营利组织的资助

• 加拿大 GrantWatch 的非营利性赠款数据库

技术补助：

• 谷歌影响挑战

• 联合国可持续发展目标基金

• 美国能源部资助

小型企业补助金：

• 美国商会小型企业补助金

• 加拿大小型企业福利查找器

• 美国小企业管理局 (SBA) 拨款

艺术津贴：

• 国家艺术基金会资助

• 艺术教授艺术家资助

• 加拿大艺术委员会资助

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