如何生成 SKU 编号？ 设置 SKU 编号的 6 个技巧

无论您是在实体店工作还是在线销售专业产品，您都知道跟踪库存是多么困难。

库存管理不足和无效会产生许多不利影响，这可能是您的企业不得不关门的原因。 幸运的是，有无数易于实施的最佳实践可以帮助解决这个问题。

最有效的入门方法之一是为您销售的每件产品分配一个唯一的 SKU 编号。

但究竟什么是 SKU 编号？ 为什么如此重要？ 以及如何为您的产品生成一个？

在本指南中，我们将帮助您回答上述所有问题。 那么，让我们开始吧！

什么是 SKU 编号？

SKU 发音为“skew”，代表 Stock Keeping Unit，由字母数字代码组成。 此代码通常为 6-8 个字符，通过提供有关产品关键特征（如颜色、尺寸、款式、品牌等）的必要信息来帮助跟踪商店的库存。

SKU 编号是每个商店独有的，也不在外部使用。 这意味着您可以根据自己的要求进行定制。 您可以自由地以对您的业务和您销售的商品有意义的方式创建代码。

SKU 使购物体验比以往任何时候都更加方便和高效。 例如，在过去，店员必须目视到后面的储藏室，才能找到适合您尺寸的特定型号的 T 恤。 但是在现代世界中，许多零售商都配备了便携式扫描仪，使销售人员能够通过简单地扫描地板样品来检查库存。 这是当今 SKU 系统的众多优势之一。

SKU 与 UPC 代码与序列号

实际上，产品上印有各种类型的数字，并与库存相关。 除了 SKU 编号，UPC 和序列号在库存管理中也很重要。

UPC 或通用产品代码是位于条形码底部的 12 位数字。 UPC 不是商店独有的； 对于销售相同产品的不同电子商务企业主来说，它可以是相同的。 如果两个零售商销售相同的商品，他们将拥有相同的 UPC，但 SKU 不同。

序列号是特定产品独有的，一般用于电子产品。 可以通过序列号跟踪项目的保修信息和所有权信息。 例如，假设您销售 2021 款 iPad Pro。 它们将具有相同的 SKU 编号，但每个都有不同的序列号。 因此，如果硬件出现任何问题，您将能够准确识别它是哪款 iPad。

以下是帮助您区分这 3 种类型的摘要。

为什么 SKU 编号对店主至关重要？

如果您想成为一个成功的在线零售商，准备一个完善的库存管理系统至关重要，尤其是在您计划多渠道战略时。 SKU 编号是促进良好库存管理和业务成功的一个不可或缺的因素。

SKU 编号非常重要，通常被零售商店、仓库和产品履行中心使用。 以下是为您的企业使用 SKU 时的一些主要优势。

• 轻松跟踪库存。 通过使用 SKU 编号，您可以轻松跟踪您的库存，直至每个产品的各个属性（尺寸、颜色、品牌等）。 它可以帮助改善您的库存管理系统。
• 识别库存管理错误。 库存错误每年造成数十亿美元的损失。 有了适当的 SKU 编号系统，您的企业可以确保库存流动过程中的透明度。

• 确定库存可用性。 对于企业主来说，手动管理大量库存似乎是一项艰巨的任务。 但是，SKU 可以告诉您手头的产品数量，因此您将知道何时需要重新订购以避免缺货。
• 简化结帐流程。 SKU 编号的目的还在于使客户的结帐过程无忧无虑。 当您使用 POS（销售点）系统跟踪 SKU 时，产品价格会很快显示出来。
• 改善供应商-商人/批发商-零售商关系。 在商业世界中，您不会只与一个合作伙伴合作。 在与多个业务合作伙伴合作时，您需要一个更好的 SKU 系统来有效地管理和维护库存。 SKU 保持一切透明，从而建立健康的业务关系。

如何生成 SKU 编号？

您可以任意生成 SKU 编号； 您使用的格式或要包含的特征数量没有限制。 SKU 的长度取决于您，但请考虑到您的员工（即收银员）需要阅读甚至记住 SKU。

确定长度后，选择一种格式，使您能够在 SKU 代码的每个部分中嵌入某种程度的含义。 在设计 SKU 之前，您可以尝试按以下顺序添加代码：

• 品牌
• 产品分类
• 变体（尺寸、颜色、长度、重量、样式）
• 月/年：可选，取决于您销售的产品类型

通常，创建 SKU 编号有两种选择。

1. 手动

如果您的库存足够简单，您可以手动创建 SKU 编号。 这是一个服装品牌如何生成其 SKU 的视觉示例。

您可以使用 Microsoft Excel 或 Google 表格来创建您的自定义 SKU。

2. 使用自动 SKU 生成器

有一些 SKU 生成工具可以帮助您更快、更有效地生成 SKU，例如 TradeGecko 和 Zoho。

这些工具允许您导出和下载创建的 SKU 列表，您可以稍后参考。

设置 SKU 编号的 6 个技巧

1.制作易于理解的SKU

创建一个好的 SKU 编号的关键是用最少的数字包含最多的信息。 有些人可能会认为“越多越好”，并尝试在他们的 SKU 编号中插入尽可能多的信息。

然而，过多的不必要信息只会导致混乱。 在生成 SKU 代码之前，您应该考虑是否需要该信息。 例如，如果您销售鞋子，则“制造年份”之类的信息将无关紧要。

尝试密切关注不同的元素，例如颜色、尺寸、类型、季节变体。 越直接越好！

还有一件事是，不要使用复杂的数字串，例如 1 = 蓝色、2 = 黄色、20 = 牛仔裤，而是使用更易于阅读、识别和理解的缩写。

2.从最重要的开始

在您确定了产品的所有相关属性之后，然后根据最重要的级别来安排 SKU。

考虑它的最简单方法是如何在库存管理系统中搜索产品。 你脑海中最先浮现的是哪一个？

例如，如果您每年有不同季节的不同鞋子，您可能希望将季节和年份放在首位，以帮助您缩小搜索范围。 通常最后的属性是大小和颜色。

3. 以字母开头，绝对不是零

分配 SKU 代码时，最好以字母开头。 这主要是因为某些数据存储软件可能会将 0 解释为字面上什么都没有。 也就是说，当被告知存储数字“0123456”时，软件会将其读取为“123456”。

除非你想让你的生活变得悲惨，否则最好避免让自己完全陷入那种境地。

4.避免使用看起来像数字的字母

避免使用可能与数字混淆的字母是一种很好的做法。 例如，“I”可能看起来像“1”或小写“L”，而“O”可能会被误认为“0”。

您的员工经常需要手动输入 SKU 或在电子表格中查看它们，而您真的希望让他们尽可能轻松快捷地完成此过程。

如果您不想将这些字母和数字完全移出系统，则应确保将它们分成多个部分，其中一些部分只有大写字母，而有些部分只有数字。

SKU 编号可能如下所示：例如 BLO-123。 您的员工会知道“O”是一个字母，而不是零，如果他们在这样的不同部分看到的话。

5.避免使用特殊字符、空格或符号

坚持使用不会混淆读者和软件系统的简单字符。 您应该使用破折号或句点作为分隔符，例如“-”或“_”。

不要使用空格、斜杠（/ 或）、“&”、“%”、“?”、逗号、引号或其他特殊字符。

6.避免使用制造商编号

您可能希望使用制造商编号作为您自己的编号，以保持一切简单。 但是，SKU 对于每个零售商来说都是独一无二的。 因此，从其他企业复制 SKU 编号可能会造成混淆。

底线

使用 SKU 编号来控制您的业务是您可以为您的品牌做出的最佳决策之一，尤其是当您需要在不同地点跟踪各种产品时。

本指南为您提供了有关 SKU 编号的必要知识，以及如何为您的业务创建有效的 SKU 系统。 当然，建立一个能够扫描、跟踪和分析所有产品的系统需要时间。 然而，这是值得的，随着时间的推移，它会带来回报！

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