GDSN 与 PIM 集成 | 重要性和好处

有效管理产品数据对于当今数字时代的企业来说非常重要。 GDSN（全球数据同步网络）和 PIM（产品信息管理）是帮助组织开展这项工作的两个重要工具。 但是当我们将 GDSN 与 PIM 集成时会发生什么？

在此博客中，我们将探讨什么是 PIM 和 GDSN、GDSN 与 PIM 的集成，以及为什么它对像您这样的企业很重要。

无论您是企业主、营销人员，还是只是对优化产品数据管理感兴趣，此博客都适合您。

到最后，您将清楚地了解 GDSN 与 PIM 集成的重要性以及它如何使您的组织受益。

什么是 GDSN？

GDSN，也称为全球数据同步网络，使贸易伙伴可以交换和同步标准产品数据。

GDSN 的主要目标是在整个供应链中实现从制造商和供应商到零售商和电子商务平台的产品数据共享的无缝流动。

如果您想了解有关 GDSN 的更多信息，请了解它是什么、为什么重要以及它是如何工作的。 那么您就在正确的平台上，前往我们关于 GDSN 的博客并获得更多知识。

什么是 PIM？

PIM，也称为产品信息管理，是一种软件解决方案，使企业能够集中管理和有效地组织所有与产品相关的信息。

PIM 的主要目标是帮助企业简化产品数据的管理，并确保其在各种销售渠道和接触点上的完整性、一致性和准确性。

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为什么需要 GDSN 与 PIM 集成？

当产品数据在 GDSN 和 PIM 系统中分开管理时，企业将面临许多可能妨碍准确数据和高效运营的挑战。

这里我们提到了如果您没有将 GSDN 与 PIM 系统集成，您可能会遇到的挑战；

1. 数据不一致

当产品数据在单独的系统中管理时，更容易发生数据不一致。

如果 GDSN 和 PIM 没有正确同步，在一个系统中所做的更改可能无法准确地反映在另一个系统中。

由于这种数据不一致，与贸易伙伴和客户共享的产品描述、定价和其他重要信息可能会有所不同。

2. 错误和重复努力

维护单独的数据存储库意味着企业必须多次输入相同的产品数据，一次进入 GDSN 系统，一次进入 PIM 系统。

当手动输入相同数据两次时，可能会出现拼写错误、信息缺失或格式不正确等错误。

这种重复增加了错误和不一致的可能性，需要企业分配额外的时间和资源来有效地管理数据。

3.数据同步延迟

如果没有完成 GDSN 与 PIM 的集成，产品数据更新可能不会与其他系统实时同步。

如果没有实时同步，客户和贸易伙伴可能会收到过时或不一致的产品信息。 ^1个

当产品数据未实时同步时，团队可能会根据不完整的信息做出决策，从而导致库存管理效率低下，以及难以推出新产品或促销活动。

GDSN 与 PIM 的集成如何工作？

在 PIM 中集中数据并将其发送到 GDSN 以及其他渠道，涉及在将产品信息分发到各个端点之前在中央位置管理和优化产品信息的系统过程。

在这里，我们强调了 GDSN 与 PIM 集成中包含的步骤；

1.实施PIM系统

第一步是选择并实施适合您业务的产品信息管理 (PIM) 系统。

PIM 系统将作为管理所有产品数据的中央存储库，包括描述、属性、图像、定价和其他相关信息。

2. 产品数据的收集与整合

从组织内的各种来源收集产品数据，例如 ERP 系统、电子表格或其他数据库。

将此数据导入您选择的 PIM 系统，确保其以标准化格式进行结构化和组织。

3.清洗和丰富产品数据

在 PIM 系统中收集数据后，执行数据清理和丰富活动。

这涉及验证数据的准确性、删除重复项或不一致项，并在需要时使用其他属性或翻译对其进行增强。

丰富内容可能包括添加产品说明、属性、技术规格、相关附件或多媒体资产（如图像、pdf 和视频）。

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4.数据映射和转换

将PIM系统中的产品数据字段映射到GDSN和其他目标渠道中的相应字段。

进行转换规则和映射逻辑，确保数据按照每个通道的要求正确映射和转换。

此步骤确保数据与 GDSN 的特定格式和结构兼容并对齐。

5.优化产品信息

应用数据质量检查和优化，确保产品信息满足 GDSN 和其他渠道的要求。

这包括标准化属性值、格式化描述、调整图像大小以及遵守特定数据标准或法规。

6.发布到GDSN等渠道

在 PIM 系统中清理、丰富和优化数据后，就可以进行分发了。

使用 PIM 系统的集成功能，通过 1WorldSync 等数据池提供商自动将产品数据发布到 GDSN。

此外，利用 PIM 系统的集成或 API 将产品信息分发到其他渠道，例如 BigCommerce、Shopify 或您自己的产品目录。

7.监控和维护数据一致性

定期监控PIM系统与GDSN以及其他通道之间的数据同步和一致性。

PIM 系统中所做的任何更新或更改将自动传播并与 GDSN 和其他渠道同步，以确保产品信息保持准确和最新。

GDSN 与 PIM 集成有哪些好处？

GDSN 与 PIM 系统的集成为企业提供了多项优势。 这里我们列出了 GDSN 和 PIM 集成的一些主要优势；

1. 简化产品数据管理流程

GDSN 与 PIM 的集成通过将产品数据集中在一个系统中简化了产品数据的管理。

这消除了重复数据输入和维护的需要，减少了错误和不一致的机会。

它提供了一个中央平台来有效地管理、更新和分发产品数据，简化工作流程并提高整体生产力。

2. 缩短上市时间并提高运营效率

GDSN 与 PIM 的集成可加快新产品和更新的上市时间² 。

通过集中和同步产品数据，企业可以有效地管理产品信息、简化更新并更快地推出新产品。

这减少了手动数据输入和验证所需的时间和精力，加快了产品发布过程并提高了运营效率。

3. 加强与贸易伙伴的合作

GDSN 集成有助于改善与贸易伙伴的协作。

通过GDSN同步产品数据，企业可以与贸易伙伴共享一致、标准化的信息，减少人工数据交换，提高沟通效率。

这有助于建立更牢固的关系、简化供应链运营并实现更好的协调。

4. 增强客户体验

GDSN 与 PIM 的集成使企业能够跨各种渠道向客户提供准确一致的产品信息。

通过利用集中和同步的产品数据，企业可以确保客户收到有关产品的可靠和最新信息，从而改善他们的整体体验和满意度。

GDSN 与 PIM 集成的提示和技巧

将 GDSN 与 PIM 集成时，必须遵循某些提示以确保成功和有效的集成。

这里我们列出了 GDSN 与 PIM 集成的一些提示和技巧；

#1。 建立数据治理和质量流程

使用强大的数据治理³实践来确保数据的准确性、一致性并符合行业标准。

使用数据验证规则、数据清理流程和质量检查来维护 PIM 系统中的高质量产品数据。 定期监控和审查数据完整性，以及时解决任何问题。

#2。 实现自动数据同步

利用自动化功能在 PIM 系统和 GDSN 之间同步产品数据。

使用实时或计划的数据同步过程来确保及时更新并最大限度地减少人工干预。

这有助于保持数据一致性并降低错误和延迟的风险。

#3。 确保持续监控和维护

定期监控集成过程并执行维护活动以解决任何问题或数据不一致。

监控数据同步，验证数据准确性，并及时处理任何异常或错误。

实施警报和通知以主动识别和解决集成问题。

#4。 与贸易伙伴合作

利用集成的 GDSN 和 PIM 功能来鼓励与贸易伙伴的协作。

与贸易伙伴沟通以调整数据要求、格式和标准。

建立畅通的沟通渠道，通过GDSN确保与贸易伙伴的数据同步，促进数据交换顺畅，改善业务关系。

结论

GDSN 与 PIM 系统的集成为企业提供了许多好处。 通过这种集成，公司可以简化其产品数据管理流程，提高数据质量和完整性，并提高运营效率。

Apimio PIM 为寻求简化其产品数据管理流程的企业提供了强大的解决方案。

通过利用 Apimio PIM 广泛的特性和功能，企业可以简化工作流程，加强与贸易伙伴的协作，并提高整体生产力。

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