律师事务所的未来遥遥无期：软件将如何使之成为可能？
已发表: 2022-05-07随着律师（及其客户）继续接受远程工作和使远程工作成为可能的技术，令人垂涎的角落办公室将成为过去的遗物，尘土飞扬和空置。
具有景观的角落办公室一直是律师事务所中地位和声望的传统象征。 然而，这种流行病使许多律师和法律专业人士从角落办公室和小隔间搬到了餐桌或家庭办公室。 一些律师认为它会保持这种状态。
“律师可以花更多时间‘从事’法律业务而不是‘从事’法律业务，并有更多时间与家人和亲人相处。”
— Rick DeMedeiros，亚特兰大 DeMedeiros Injury Law 创始人
DeMedeiros 和其他人认为，展望未来，律师将选择远程工作并依靠技术使其成为可能。
未来律师事务所与过去律师事务所不同的主要方式之一是他们如何使用（甚至接受）技术和软件的使用来帮助他们更有效、更安全地完成工作。
以下是软件将改变律师事务所未来并帮助您的公司远程运营的三种方式。
软件扩展了您公司的虚拟产品
"未来的律师事务所将提供更广泛的虚拟服务。客户希望他们的律师能够利用技术来提高效率和便利性。 "
— Jeffrey McAvoy，行为法首席执业律师
在大流行期间，您的工作变得遥遥无期。 您为客户提供虚拟服务。 麦卡沃伊等律师认为，许多客户希望保持这种方式向前发展。 这将催生虚拟律师事务所。
虚拟产品可能包括：
- 通过视频会议软件进行律师-客户会议
- 使用提供消息传递功能的法律实践管理软件平台
- 使用法律案件管理软件进行更高效的文档管理
- 自动执行重复任务，例如发票
通过提供虚拟服务并使用技术使其成为可能，法律行业也将能够比以前更快地响应客户，从而改善客户体验。
软件有助于组织文档
“令人难以置信的是，仍有多少律师事务所将客户数据存储在抽屉和马尼拉文件夹中。当大流行来袭时，它迫使许多更老、更成熟的律师事务所参加在线交流和数据共享的速成课程。 ”
— Michael A. Cibik，Cibik & Cataldo 律师事务所创始人兼管理合伙人
律师事务所如何管理他们的文件决定了他们如何管理他们的案件：没有文件，律师事务所就什么都不是。 为了使您的律师事务所顺利运行，您必须确保您的执业文件井井有条且安全。
在大流行期间，许多律师事务所放弃了他们的文件柜，转而使用基于云的存储，这使远程员工更容易访问文档，并且他们可能会保留这些工具。
法律文件管理软件和法律案件管理软件平台允许用户上传和组织带有标签的文件。
这些平台通常还提供访问控制以确保机密信息的安全，并提供协作工具以允许远程员工在分开时继续一起工作。
软件引入了可用于案例的新型数据
“随着远程工作现在成为许多公司的永久固定装置，法律团队和 CIO 必须考虑如何从他们以前没有的位置提取电子存储的信息，特别是对于诉讼电子发现。 ”
— Onna 行业负责人 Scott McVeigh
法律行业对技术的新依赖也可能会扩大律师事务所负责人管理、保持安全和在法律案件中使用的数据类型。 当您在实践中引入新技术时，请注意这可能会如何改变（甚至使事情复杂化）。
例如，McVeigh 指出，虽然使用 Zoom 允许律师事务所运营和协作，但“在 Zoom 的内部产生了无数关键对话和大量敏感信息，从而产生了合规性、风险和法律问题。”
例如，Zoom 数据是非结构化和多方面的，这意味着它可能来自 Zoom 的众多工具之一。 这也意味着 Zoom 数据可能难以管理和分析。
未来的律师事务所可能会有关于如何使用视频会议平台的既定政策并回答以下问题：
- 应该记录哪些类型的会议？
- 录音应该存储在哪里？
- 录音应该保存多长时间？
- 谁应该有权访问与客户的录制会议？
未来的律师事务所可能会投资电子发现软件，该软件可以帮助律师事务所在基于云的系统上存储数据，例如 Zoom 数据。
律师事务所的未来依赖于软件
未来的律师事务所拥抱软件并变得更加数字化。 尽管未来的律师事务所意识到软件的好处，但他们也了解风险。
数字化可能会使您的业务更容易受到网络攻击，但您可以使用一些最佳实践和平台来确保您的公司安全。
对律师事务所的勒索软件攻击可能比您想象的更普遍。 根据 Capterra 的 2021 年法律管理调查*，三分之一 (33%) 的中小型律师事务所在过去 12 个月内经历了勒索软件事件。
方法
Capterra 的 2021 年法律管理调查于 2021 年 5 月在 401 名法律专业人士（其中 240 名是律师）中进行，以了解有关律师事务所自动化、安全和其他实践的更多信息。 受访者在小型（1 到 14 名律师）和中型（15-49 名律师）律师事务所进行了全职工作筛选。 该调查排除了没有员工的单独从业者。
注意：本文中选择的应用程序是在上下文中显示功能的示例，不作为认可或推荐。 它们是从在出版时被认为可靠的来源获得的。