什么是全职当量以及如何计算（+ 免费 FTE 计算器）

一般而言，全职等效（或简称 FTE）是一种计量单位，在项目管理和联邦计划中用于资格目的的计算中发挥作用。

在本文中，我们将讨论 FTE 是什么的基础知识、它的含义以及企业使用它的原因。 我们还将向您展示如何执行涉及 FTE 的各种计算，并为您提供有助于简化流程的自动计算器。

什么是全职等效（FTE）？

根据全时当量 (FTE) 的定义，全时当量（也称为全时当量，或简称 WTE）是一种基于总工作小时数的计量单位，表示有多少全职-某公司在一个会计年度内雇用或需要雇用以执行项目的时间等效员工。

为了计算相当于全职员工的数量，将总工作小时数与代表公司每周正式全职时间表的小时数（例如每周 40 小时）进行比较。

在商业环境之外，这种计量单位也用于衡量学生的课业负担或参与学校项目的情况。

什么是全职等效员工？

考虑到 FTE 的计量单位是基于工作的总小时数，它可能并不表示在公司工作的实际人数。 以下是您公司的全职和兼职员工可能等于 1 名全职员工：

• 1 名全职员工 1 名正式的全职时间表 = 1 名全职等效员工
• 2 名兼职员工的工作时间正好是公司官方全职时间表的一半 = 1 名全职等效员工
• 4 名兼职员工的工作时间正好是公司官方全职时间表的四分之一 = 1 名全职员工

FTE的目的是什么？

不同的联邦计划有不同的方法来计算 FTE，这些计算用于确定：

• 薪水保护计划的资格
• 雇主是否为当年的适用大雇主
• 小型企业是否有资格申请 50% 雇主支付的医疗保险费的税收抵免

FTE 还用于计算每位员工的 PTO 应计小时数。

此外，项目经理和预算分析师还使用 FTE 计量单位来估计完成一个项目需要多少小时（即全职时间表），以及该项目是否需要全职或兼职员工（以及每个有多少个）。 他们还使用它来计算预期项目工作量的劳动力成本，并随后定义将项目执行到结束所需的资金量。

什么是典型的官方全职时间表？

历史上，全职员工的预期长度发生了很大变化——现在全职员工每周的工作时间比 19 世纪时少了大约 20 或 30 小时。

即使在今天，这些数字也因国家而异，从荷兰的平均每周工作 29 小时 18 分钟到哥伦比亚的平均每周工作 47 小时 43 分钟。 与其他国家相比，美国处于中间位置，平均每周工作时间为 38 小时 35 分钟。

但是，美国国税局仅要求美国雇员每周工作 30 小时或每月工作 130 小时，就其就业类型而言被视为全职。

在实践中，这些数字通常仍然在每周 32 到 40 小时之间，每周 40 小时（每天 8 小时，每周 5 天）是全职时间表的常见标准。

什么是 100% FTE？

100% FTE 与 1.0 FTE 相同——它可能指一个人按照全职时间表工作，也可能指几个人履行 1 个全职职位的职责。

在一家公司，全职时间表可能是每周 40 小时。 在另一种情况下，它可能是每周 37.5 小时。 考虑到两者都算作各自公司的全职时间表，都算作 100% 或 1.0 FTE。

公司所有员工的 FTE 计算需要向下舍入到最接近的整数（通常为 1.0 FTE 或更大）。

另一方面，个别员工的 FTE 可能是：

• 80% (0.8) 全职员工
• 75% (0.75) 全职员工
• 70% (0.7) 全职员工
• 50% (0.5) 全职员工
• 比 100% FTE 更短的工作时间表的任何其他 FTE 等效项

如何计算单个员工的 FTE 的示例

要计算公司中每位员工的全职当量，您需要考虑：

• 全日制每周时间表的时间
• 您的员工计划工作的实际时间

示例 1：假设您公司的全职每周计划的小时数是每周 40 小时。 在贵公司每周工作 40 小时的每位员工的 FTE 为 1.0。

但是，那些合同要求他们工作较少的员工，比如兼职员工呢？

示例 2 ：假设一位名叫 Karen 的工人每周在同一家公司工作 20 小时。 要计算她的 FTE，只需将 Karen 计划工作的实际小时数除以您公司的全职每周时间表：

20 / 40 = 0.5 FTE

示例 3：同样适用于 Arthur，他在一家公司工作 25 小时，而 38 小时被认为是全职时间表：

25 / 38 = 0.6 FTE

计算个别员工的 FTE 可以帮助您确定您的员工是否有资格参加某些计划，例如公共服务贷款减免 (PSLF) 计划。

什么是 75% FTE？ 何时将 0.75 FTE 或更高视为全职？

一名员工有 75% 的全职工作职位的常规预算分配（对于在正常条件下每周工作 37.5 小时的非豁免职位，通常为每周 28 小时，对于工作 40 小时的豁免职位，通常为 30 小时）在正常情况下每周）具有 0.75 FTE。 这不适用于临时工作职位。

0.75 的 FTE 是否被视为全职将取决于雇主制定的公司政策。 如果 0.75 FTE 被认为是公司的全职员工，则此类员工可能有资格申请公共服务贷款减免 (PSLF) 计划。

但是，请记住，这仅适用于分配了 0.75 FTE 职位的每周工作 30 小时的职位，即 IRS 最低全职定义。 相比之下，通常每周仅工作 28 小时且 FTE 为 0.75 的非豁免职位不符合资格，即使雇主政策将其定义为全职。

什么是 FTE 工资？ 如何计算 FTE 工资？

FTE 工资是在全年内转换为全职等效工资的员工工资，无论该员工是否担任全职或兼职职位。 此计算不考虑实际工作量。

示例：假设一名员工在 FTE 为 70% (0.7) 的情况下工作了 6 个月（全年的 0.5 倍），在此期间赚取了 12,000 美元。 该员工的 FTE 工资计算如下：

12,000 美元 / ( 0.5 x 0.7 ) = 每年 34,285 美元

FTE工资计算器

要在一个完整的工作年内轻松地将员工工资转换为全职等效工资，请使用此免费计算器：

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多少小时是……FTE？ （FTE 小时要求）

我们已经讨论了如何使用工作时间来计算单个员工的 FTE。 但是，如果我们从 FTE 开始计算工作时间呢？ 例如，当您想在工作面试期间向新员工提供 FTE 时，您可能想要这样做。 而且，附加到 FTE 的实际小时数还取决于您组织的政策。

为了获得灵感，让我们看一下北密歇根大学编制的图表。 以下是他们如何根据 2020 和 2021 财政年度内预定义的 FTE 测量值对不同任务长度的工作时间进行分类：

在贵公司的政策中对 FTE 和工作时间进行分类时，您可以效仿，或定义自己的 FTE 度量。

您如何将 FTE 转换为小时数？

要根据员工的 FTE 转换预期工作小时数，您需要颠倒前面提到的基于工作小时数计算 FTE 的过程。

示例：假设您有一位名叫 Olivia 的员工，他在一家公司的 FTE 为 0.7，该公司将 40 小时计为全职时间表。 这意味着 Olivia 每年工作多少小时？

如果 Olivia 每年的 FTE 为 0.7，您需要将她的 FTE 乘以贵公司一年全职工作时间表的平均工作小时数（每周 40 小时 x 每年 52 周 = 2,080 ):

0.7 x 2,080 = 每年 1,456 小时

请记住，这只是 Olivia 与 0.7 FTE 一起工作的预期小时数——她可能会将其中一些小时用于 PTO。

为什么 FTE 对 PTO 很重要

FTE 将影响员工可以为 PTO 累积多少小时。 员工可以累积的实际 PTO 可能取决于几个因素，包括决定员工每小时 PTO 累积率的工作年限。 这些费率将取决于公司、组织或机构的 PTO 应计费率政策。

例如，在犹他大学，全职工作时间相当于 0.50 到 0.74 FTE 的合格员工将累积 50% 的全职福利率（根据他们的 FTE 分配）。

如何计算所有员工的 FTE 示例

要计算贵公司所有员工的 FTE，请考虑您雇用的全职和兼职员工：

示例 1：在一家公司工作 40 小时的全职员工将 40 小时的工作时间视为全职时间表，这被视为拥有 1.0 或 100% 的 FTE。 与此一致，您可能有 10 名全职员工，他们总共相当于 10.0 个 FTE（每人 1.0 个 FTE）。

但是，如果您的公司也有兼职员工，那么他们中的几个加起来可能等于 1.0 FTE。

示例 2：在一家公司工作 20 小时的兼职员工将 40 小时的工作时间视为全职时间表，这被视为拥有 0.5% 或 50% 的 FTE。 两名这样的兼职员工加起来等于 1 名全职员工当量 (0.5 + 0.5)。 与此一致，如果您有 20 名兼职员工，他们将再次等于 10.0 FTE（每个 FTE 0.5 x 20）。

现在，这是一个简单的计算——但是，如果您的兼职员工的工作时间不完全是您公司官方全职时间表的一半怎么办？

示例 3 ：假设您有 2 名全职员工和 5 名兼职员工，其中 2 人工作 23 小时，2 人工作 25 小时，1 人每周工作 28 小时。

计算兼职员工 FTE 的最简单方法是将列出的小时数 (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) 相加，然后除以在您的全职计划中标记的小时数。公司（再一次，假设这是每周 40 小时）：

124 / 40 = 3.1

最后，将其向下舍入到最接近的整数 (3 FTE)，并将 2 名全职员工 (2 FTE) 相加得到最终的 FTE (5 FTE)。

适用于所有员工的 FTE 计算器

要轻松计算所有员工的 FTE，请使用此免费计算器：

下载 Excel 中所有员工的 FTE 计算器

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请记住，这些只是简单的 FTE 示例计算——项目经理从不同的角度处理 FTE，而联邦项目使用不同的 FTE 计算方法。

如何计算 FTE 以确定项目所需的人数

假设您要确定估计需要 600 小时才能完成的项目的资源需求，并且您的团队每天将为此工作 8 小时。 要计算您的团队需要工作多少天才能完成此任务，以及团队中需要多少人开始，首先，将 600 除以 8：

600 / 8 = 每天 75 小时

因此，75 是每天完成上述 600 小时项目所需的小时数——由您决定要雇用多少人来完成这项工作，以及您将提供什么类型的工作给他们。

• 合适的解决方案 1：您可以选择雇用 10 名全职员工 (10.0 FTE)，他们将在 7 天半 (75 / 10) 内完成工作。
• 合适的解决方案 2：您可以选择雇佣 7 名全职员工和 1 名兼职员工 (7.5 FTE)，他们将在 10 天 (75 / 7.5) 内完成项目。
• 合适的解决方案 3：如果您希望加快流程，您还可以选择雇用一个由 15 名全职员工 (15 FTE) 组成的团队，他们将在 5 天 (75 / 15) 内完成项目。
• 合适的解决方案 4 ：如果您不太关心速度，您可以雇佣一个由 5 名全职员工 (5 FTE) 组成的团队，他们将在 15 天 (75 / 5) 内完成项目。

很明显，一旦您掌握了每天的总小时数，您就可以选择您想要执行估计工作量的任何天数/员工比率。

项目经理的 FTE 计算器

要轻松计算完成一个项目需要多少全职等效员工，请使用此免费计算器：

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联邦计划的 FTE 计算方法

我们将在这里讨论的 FTE 计算方法与计算 FTE 有关：

1. 想要确定其业务规模并了解他们是否算作当年适用大型雇主的企业主
2. 想要了解他们的企业是否有资格申请 50% 雇主支付的医疗保险费的税收抵免的小企业主
3. 想要了解他们的企业是否有资格申请薪资保护计划的企业主。

确定业务规模的 FTE 计算方法

在《医疗保健改革法案》的背景下，《平价医疗保健法案》要求进行计算，以确定企业是属于大型雇主还是小型企业。 这些计算用于阐明公司对员工健康福利的义务。

FTE 在确定适用大型雇主方面的作用

如果一家公司拥有超过 50 名 FTE，则其雇主在当年被归类为适用大型雇主 (ALE)，并且必须满足《平价医疗法案》两个部分的具体要求：

1. 雇主共同责任条款。 本节要求所有 ALE 必须为其员工提供负担得起的医疗保健。 否则，他们将受到处罚。
2. 适用大型雇主的信息报告。 本节要求必须向所有员工提供有关其医疗保险的信息。

以下是您需要了解的信息，以帮助您确定您是否是今年的适用大型雇主：

• 如果员工每周工作 30 小时或每月工作 130 小时，则该员工被视为全职。
• 几名兼职员工可能相当于一名全职员工，具体取决于他们在所列期间的工作小时数。

以下是您不包括在计算中的人员：

• 合伙人
• 在美国以外工作的公司员工（无论他们是否是美国公民）
• 持有 S 公司至少 2% 股份的 S 公司的股东
• 房地产经纪人（或房地产直销商）
• 从租赁机构租用的员工

如何使用 FTE 来确定您是否是 ALE？

要计算实际全职员工的全职当量，只需计算员工人数。

要计算兼职员工的全职当量，请将他们的工作时间相加，然后将该数字除以 120。

示例：您有 50 名全职员工和 50 名兼职员工。 在 50 名兼职员工中，10 人工作 20 小时，10 人工作 22 小时，20 人工作 25 小时，10 人工作 28 小时。 以下计算显示了他们所代表的全职等效员工人数：

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 名全职员工

如果您所有全职和兼职员工的最终 FTE 显示为 50 个或更多，则您是该年度的适用大型雇主。

ALE 的 FTE 计算器

要轻松计算您是否是今年的适用大型雇主，请使用此免费计算器：

在 Excel 中下载 ALE 的 FTE 计算器

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FTE 在小企业资格中的作用

小型企业有资格获得小雇主医疗保健税收抵免——它们适用于雇用少于 50 名全职等效员工（随后所有员工的 FTE 总数少于 50 人）的雇主。

如果您是这样的雇主，那么您有资格申请相当于雇主支付的医疗保险费 50% 的税收抵免。

以下是您需要了解的信息，以帮助您确定您是否有资格获得小雇主医疗保健税收抵免：

• 您需要计算公司全年雇用的员工人数。

以下是您不包括在计算中的人员：

• 业主（包括独资经营者）
• 合伙人
• 持有 S 公司 2% 以上股份的 S 公司的股东
• 持有该法人5%以上股份的法人股东
• 为您工作的家庭成员或亲戚
• 一年工作少于 120 小时的季节性工人

如何出于资格目的计算小型企业的 FTE

有三种方法可以计算小企业的医疗保健税收抵免的 FTE。 每个都要求您将小时数除以 2,080 以获得员工的 FTE：

1. 实际工作时间。

在此方法中，您将所有实际工作时间（包括 PTO）相加。

示例：一名员工在一年内工作了 2,000 小时，并在该年额外花费了 80 小时的休假时间：

2,000 + 80 = 2,080 小时服务 / 2,080 = 1.0 FTE

2. 工作天数当量。

在这种方法中，员工每天至少需要工作 1 小时（包括 PTO）才能获得 8 小时。

示例：员工每天从早上 7:00 到下午 12:00 工作 100 天（每天工作 5 小时，持续 130 天 = 130 天，员工必须至少工作 1 小时）：

8 x 130 = 1,040 小时服务 / 2,080 = 0.5 FTE

3. 周工作当量。

在此方法中，员工在支付到期时每周获得 40 小时的信用（这包括 PTO）。

示例：员工工作 37 周，带薪休假 2 周，无薪休假 9 周（您只计算工作 37 周和带薪休假 2 周，不包括无薪休假）：

(37 + 2) x 40 = 1,560 小时服务 / 2,080 = 0.75 FTE

无论您选择哪种方法，对每位员工重复此方法，然后将数字相加以获得最终的 FTE（将数字向下舍入）。 或者，将所有员工的服务时间相加，然后将该数字除以 2,080。 例如，15,600 小时服务等于 7 FTE（15,600 / 2,080 = 7.5，向下取整）。

小型企业的 FTE 计算器

要轻松计算小型企业中每位员工的服务时间，请使用此免费计算器：

在 Excel 中下载适用于小型企业的 FTE 计算器

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FTE 在计算薪资保护计划 (PPP) 资格中的作用

由 CARES 法案建立的薪资保护计划向小企业主提供资金，以帮助他们保持工人的工资。

更具体地说，它可以帮助小企业主支付长达 24 周的符合条件的工资和非工资成本（在2020 年工资保护计划灵活性法案于 6 月 5 日颁布之前，这是 8 周。在 6 月 5 日之前获得贷款的借款人仍然可以选择是使用原来的 8 周承保期还是新的 24 周承保期） 。

如果小企业主满足以下条件，则将完全免除 PPP 提供的资金：

1. 将资金用于支付工资成本（至少 60% 的资金用于工资、小时工资、佣金、奖金和员工薪酬计划涵盖的其他激励措施）和非工资成本（不超过资金的 40%）租金、抵押贷款利息或水电费）。*
2. 在 2020 年 2 月 15 日至 2020 年 4 月 26 日至 2020 年 12 月 31 日期间，保留现有员工或重新雇用已被解雇或获准休假的员工，从而保持其全职等效员工水平。 **
3. 与参考期间（2020 年 1 月 1 日至 2020 年 3 月 31 日）相比，在涵盖期间或替代工资单涵盖期间，员工时薪或薪水不得减少 25% 以上，直至 2020 年 12 月 31 日。 **

*在 2020 年 6 月 5 日之前，工资成本的百分比为 75%，非工资成本的百分比为 25%。

** 2020 年 6 月 5 日之前，此日期为 2020 年 6 月 30 日。

如何计算 PPP 的 FTE？

为确保您有资格因维持小型企业的 FTE 而获得完全免除贷款，您需要根据小型企业管理局 (SBA) 规定的计算方法计算您的 FTE：

SBA计算方法#1

• 在特定计算期间，平均每周工作 40 小时或更多小时的每位员工计为 1.0 FTE。 任何员工的 FTE 不得超过 1.0，因为此计算不计算加班时间。 这些员工被视为全职员工。
• 在特定计算期间平均每周工作少于 40 小时的员工将每周平均工作时间相加。 将此总数除以 40，然后将总数四舍五入到最接近的十分之一以获得总 FTE。 这些员工被视为兼职员工。

示例：您有 5 名每周工作 40 小时的全职员工和 8 名每周工作 25 小时的兼职员工。

5 + 8 x 25 / 40 = 10 全时

注意：此方法与前面讨论的如何计算所有员工的 FTE 的示例相同。

SBA 计算方法#2（更简单的替代方法）

• 在特定计算期间平均每周工作超过 40 小时的每位员工都算作 1.0 FTE，并被视为全职员工。
• 在特定计算期间平均每周工作少于 40 小时的每位员工都计为 0.5 FTE，并被视为兼职员工。

示例：您有 7 名每周工作 40 小时的全职员工和 8 名每周工作 28 小时的兼职员工。 在数字上，那将是：

7 + 8 x 0.5 = 12 全时

注意：无论您选择使用哪种 SBA 计算方法，您都需要在所有计算时间段内始终如一地使用它。PPP 的 FTE 计算器

要轻松计算 FTE 以检查薪资保护计划中完全宽恕的资格，请使用此免费计算器：

在 Excel 中下载 PPP 的 FTE 计算器

在 Google 表格中下载 PPP 的 FTE 计算器

加起来

FTE 有几种不同的用途和几种不同的计算方法，具体取决于您要计算它的原因。 它将帮助您根据截止日期和预算来计划您的项目工作。 此外，为所有员工提供准确的 FTE 还将帮助雇主确定对他们的责任、他们的 PTO 费率以及企业是否有资格参加某些联邦计划。 一旦您决定了为什么要使用 FTE，请确定适当的计算方法并遵循它。