您必须多久清理一次电子邮件库：专家怎么说

已发表: 2020-07-31
电子邮件验证频率 电子邮件列表是成功的群发邮件活动的基础。 列表是由真人还是虚构人物组成的，都可以改变电子邮件活动的结果。 要进行有效的邮件发送，仔细收集和验证电子邮件数据库非常重要。 阅读这篇文章，了解什么是定性列表以及它如何影响公关、链接建设、销售、招聘。 此外，我们询问专家多久清理一次电子邮件列表很重要。

电子邮件列表的质量如何影响公关、链接建设、销售、招聘

为了直观地表示电子邮件列表在不同领域的影响，我们建议想象自己处于不同的角色。

电子邮件数据库和公关

想象一下，你是某知名品牌的新人公关经理。 您的第一个任务是发送给您的列表中的电子邮件。 毫无疑问，您单击发送按钮。 获取群发邮件活动的报告，您会发现跳出率和投诉率很高。 作为一名聪明的专家，您了解这样的费率意味着提供商可以阻止该域，您将无法再发送大量电子邮件活动。 如果您检查了电子邮件库并确保其质量，品牌声誉就不会受到影响。

链接建设和群发邮件列表

让我们想象一下，现在您是链接构建者。 您工作的主要部分是向目标受众发送邮件。 您从开源收集了影响者、博主和编辑的电子邮件。 该报告显示您的大量电子邮件被标记为垃圾邮件。 情况与前一种情况相同。 非质量基础破坏了现在和未来的活动。

电子邮件营销和群发邮件基地

您是电子邮件营销人员，您的老板说如果您通过群发邮件增加销售额，您将获得奖励。 您已经为电子邮件活动准备了正确的文本，设计师创建了一个完美的模板。 一切似乎都很理想，您一直梦想着在海滩附近度假。 但是在收到群发邮件的报告后，您的梦想将破灭。 许多电子邮件都在垃圾邮件文件夹中，一些收件人抱怨邮件，并且跳出率很高。

招聘和电子邮件库

现在你是一名招聘人员。 您正在寻找工人，需要尽快完成。 您已经购买了在您的领域中工作的人们的电子邮件列表。 发送十几封电子邮件，您没有答案。 统计信息显示垃圾邮件文件夹中的顶级电子邮件通讯。 基地总是需要验证。 即使您确定它的质量，您也应该在按下发送按钮之前检查它。

为什么电子邮件基础被破坏了？

尽管有收集电子邮件地址的方式，但死邮件很可能隐藏在列表中。 让我们找出哪些电子邮件以及它们为什么会破坏您的电子邮件数据库：
  • 人的因素。 通常人们不想收到促销电子邮件，他们输入了无效的电子邮件地址或创建了一天的电子邮件。
  • 旧电子邮件。 如果基地是几个月前收集的，那么旧电子邮件很可能在列表中。 旧电子邮件地址是用户忘记且未选中邮箱的电子邮件。
  • 垃圾邮件陷阱。 这些类型的电子邮件非常阴险。 创建它们是为了捕获不诚实的发件人。 垃圾邮件陷阱是以前属于真人的电子邮件，但现在它是非活动电子邮件。 很难识别此类电子邮件，但 Atomic Mail Verifier 可以做到这一点。
  • 时间。 这是电子邮件基础被破坏的主要原因之一。 如果基地老了，你很长时间不发邮件，用户就忘记了你。 他们很有可能会将此类电子邮件标记为垃圾邮件。 结果提供商阻止了域，并且无法发送电子邮件。
如您所见，如果您不努力支持其卫生，电子邮件列表可能是干净的。 我们向专家询问了为什么必须检查电子邮件库的有效性以及必须多久检查一次。

验证电子邮件列表的频率：专家意见

对于需要多久检查一次电子邮件的有效性没有规定。 有些营销人员不这样做，有些营销人员在每次邮寄之前验证列表。 我们已经向专家询问了他们对定期检查的建议。

Daria Kazakova，AtomPark Software 的电子邮件营销人员

您需要多久清理一次电子邮件库 “关于多久清理一次电子邮件库没有明确的规定，但存在双重选择加入的规则，让用户确认电子邮件地址。 在将新电子邮件导入群发邮件工具之前，我会在每次邮寄之前验证新电子邮件。 建议每六个月重新激活一次用户，以验证列表并向非活动用户发送重新激活电子邮件。 无论如何，如果电子邮件活动正在准备发送并且基础是几个月/几年前收集的，则必须验证该列表”。

Alise Kirichok，BSG 产品负责人，EmailConsulting.top 创始人

验证电子邮件列表 “电子邮件列表的卫生是一个重要的话题。 这就是在收件箱中发送电子邮件所需要的，而不是在垃圾邮件中。 首先，确定电子邮件活动的目标：打开率、点击率、CTOR 和财务结果。 因为在追求高打开率或点击率时，不必要的卫生可能会扼杀您的收入。 如果在您的基地中有超过 5% 的无效电子邮件，则会对域声誉产生负面影响。 百分之一百时，您应该检查电子邮件库：
  • 双重选择订阅时 - 确认用户电子邮件有效性的功能。 不必为了支持单选加入而退出它。 它可以保护您的声誉，并且您遵循 GDPR 原则。
  • 如果您超过 3 个月不发送电子邮件。 许多电子邮件地址无法使用。 必须检查电子邮件的有效性，以免破坏域声誉。
这很重要！ 不要分割用户，例如，“3 个月不看邮件”。 我们的经验表明，这种方法对销售有负面影响。 可能长时间不阅读电子邮件的用户需要其他建议。 转化率高！”

Fiverr 的数字营销策略师 Anika Ani

邮件基础清理 “电子邮件验证是解决不准确或废弃电子邮件地址流行的潜在解决方案。 电子邮件验证可以介入以使您与忠实订阅者或感兴趣的潜在客户保持最新的联系，以获得更好的电子邮件营销结果。 使用电子邮件验证过程包括对您的电子邮件列表中的订阅者进行实时验证，无论是在他们输入电子邮件时还是在包含现有列表的批处理表单中。 它非常适合确保新的和长期建立的电子邮件列表的准确性。 当您向数千个电子邮件地址发送电子邮件活动时，想象一下更准确的列表将对您的营销计划有多大好处。 作为电子邮件营销人员，我认为我们应该每周检查一次电子邮件列表。” 结合这些观点，我们可以声称验证电子邮件库是必须的，您应该至少每三个月检查一次电子邮件列表的有效性。 牢记用户的行为，并根据他们的行为纠正您的广告系列。

结论

关于如何关心电子邮件列表的最佳建议：
  1. 如果电子邮件地址是新的，请检查电子邮件。
  2. 如果电子邮件库是几年前收集的，则每 3 个月检查一次其有效性。
  3. 每 6 个月重新激活用户。
  4. 如果您的基地包含超过 10 000 封电子邮件，请每周检查一次其有效性。
海量邮件列表就像一朵模糊的花朵，你应该珍惜它，然后它会给你一个完美的结果。 验证列表和电子邮件活动将带来客户的忠诚度和增加的销售额。

为了保持您的基础清洁，请使用 Atomic Mail Verifier。 免费试用该程序 7 天！