8 大免费视频会议软件
已发表: 2022-05-07使用视频会议软件与您的团队进行虚拟联系和协作。
根据 Gartner 发布的报告(仅 Gartner 客户提供完整报告),到 2023 年,超过 40% 的员工将至少每周远程工作一次。 在当前的混合工作文化中,视频会议对于像您这样的自由职业者和小型企业经理来说将发挥重要作用也就不足为奇了。 没有它,您在尝试向客户展示想法或推动团队成员之间的协作时将面临障碍。
但是,如果您的预算有限并且无法全力以赴地制定企业计划,我们建议您首先从免费的视频会议工具开始。 使用免费工具,您将获得额外的好处,即在决定是否购买付费版本之前评估软件的可用性。
为了帮助您选择正确的解决方案,我们根据用户评论和评级编制了八种最佳免费视频会议软件解决方案列表(按字母顺序列出)。 (阅读我们如何选择这些产品。)
Amazon Chime:直接从 Slack 开始和加入会议
Amazon Chime 是一种通信服务,可让您使用单个应用程序在组织内部和外部进行聊天、会面和拨打业务电话。 您可以进行或参加高分辨率视频通话,与其他参与者共享您的屏幕,并实时聊天。
此工具允许最多 16 人在台式机上和 8 人在移动设备上进行网络会议。 它支持大多数会话发起协议 (SIP) 和 H.323 视频会议系统。 视频会议的所有参与者只需在其设备上输入会议 ID 即可加入虚拟会议。
借助适用于 Slack 的 Amazon Chime Meetings 应用程序,您可以直接从您的 Slack 工作区召开和参加会议。 您还可以邀请 Slack 中的用户加入 Amazon Chime 团队账户。
Amazon Chime 适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android 设备。 它通过操作视频和常见问题解答提供支持,并且可以通过打开支持票来联系支持团队。
主要特征:
- 自动取景
- 拖放
- 移动访问
- 演示流
- 私人聊天
- 记录
现收现付
截屏:
Dialpad Meetings:使用 AI 提供实时会议转录
Dialpad Meetings 是一个视频会议平台,可让您在高清支持下召开和参加面对面会议。 您可以在会议进行时实时聊天、共享屏幕并在白板上与参与者协作。
您可以从 Microsoft 和 Google 日历安排会议,并在 Salesforce 中记录您的活动。 它还具有 50 多个国家/地区的国际拨入访问权限,让您可以跨时区进行协作。
Dialpad Meetings 具有支持 AI 的功能,可以实时转录会议。 它还跟踪关键字、检测客户情绪并生成通话后摘要。 借助内置的机器学习系统,Dialpad 的转录会随着时间的推移变得准确,它还可以识别语音以区分转录中的说话者。
Dialpad Meetings 可用于 Android、iOS、Mac 和 Windows,还具有 Chrome 扩展程序。 它通过常见问题解答和操作方法文章提供支持,并且可以通过聊天、电话或开票联系支持团队。
主要特征:
- 通话录音
- 内部会议
- 移动访问
- 演示流
- 实时聊天
- 记录
每位用户每月 15 美元(按年计费)
截屏:
Google Meet:通过反滥用措施确保会议安全
Google Meet 是一个视频会议平台,可让您与最多 100 名参与者进行在线会议,每次会议最多 60 分钟。 它由 Google 的语音识别技术提供支持,并生成自动实时字幕。
此工具会自动切换视频会议中的布局以显示最活跃的参与者和内容。 参与者可以固定、静音和删除其他参与者。 此外,Google Meet 与 Google 和 Microsoft Office 应用程序集成,允许用户直接从 Gmail 或您的日历加入会议。
Google Meet 具有反滥用功能,例如复杂的虚拟会议代码以及在参与者被删除时编辑会议邀请的选项。 这可确保会议安全且不会被劫持。
Google Meet 适用于 Android、iOS 和网络。 它通过帮助中心提供支持,该中心提供操作方法文章和社区,您可以在其中提问和回答问题。
主要特征:
- 与会者管理
- 音频通话
- 通话录音
- 协作工具
- 文件共享
- 高清音频/视频
每月 9.99 美元
截屏:
Livestorm:提供数据来分析观众和会议表现
Livestorm 是一个网络研讨会软件,允许用户组织和参加会议、会议和网络研讨会。 它使您可以主持多达 3,000 名现场与会者的会议。
使用此工具,您可以组织会议并通过电子邮件、注册页面和嵌入式注册表单发送邀请。 您还可以使用投票、表情符号、虚拟白板和分组讨论室等功能与观众互动。
Livestorm 有一个分析仪表板,可显示包括参与率和出勤时间在内的指标。 它还跟踪会议注册的来源,并允许您与 HubSpot、Salesforce 和其他工具同步数据。
Livestorm 适用于所有主流浏览器,包括 Google Chrome、Safari、Microsoft Edge 和 Opera。 它通过视频教程和文章提供支持。
主要特征:
- 议程管理
- 注释
- 与会者管理
- 观众分析
- 通话录音
- 协作工具
每位用户每月 76 美元(按年计费)
截屏:
LoopUp:加密数据以确保安全
LoopUp 是一种网络会议软件解决方案,具有协作功能,包括一键式屏幕共享。 它允许用户记录会议并在通话后下载。
您可以使用 LoopUp for Outlook 直接从 Outlook 发送会议邀请。 此工具会发送有关即将举行的在线会议的提醒,并在第一位客人加入时通知您。 您还可以轻松添加迟到的加入者和静音背景噪音。
LoopUp 已通过 ISO/IEC 27001 认证,适用于信息安全管理。 它加密所有个人数据并将其传输到欧盟示范条款。 您可以将其与基于安全断言标记语言 (SAML) 的身份提供程序(例如 Okta 和 OneLogin)集成,以实现安全的登录过程。
LoopUp 适用于 Android、iOS 和 Web。 它通过视频教程和操作方法文章提供支持,并且在填写 Web 表单后可以联系到团队。
主要特征:
- 与会者管理
- 内部会议
- 会议管理
- 移动访问
- 演示流
- 记录
每月 15 美元
截屏:
Microsoft Teams:帮助演讲者教练自信地讲话
Microsoft Teams 是一种视频会议软件工具,可让您为多达 1,000 名与会者举行交互式会议,并为多达 10,000 名与会者举行网络研讨会和广播。
此会议工具可让您录制会议并与用户共享。 您可以在电话会议期间打开实时字幕以增加清晰度。 您还可以在会议之前、期间和之后与参与者聊天。
Microsoft Teams 附带一个由 AI 驱动的演讲者教练,它充当每位演讲者的私人、个性化教练。 当你说话太快或打断别人时,它会提醒你。 会后,它还分享了演讲者教练捕捉到的时刻的综合私人报告。
Microsoft Team 可在 Web、Windows、Mac、Android 和 iOS 设备上使用。 它通过视频指南、培训视频、培训课程和操作指南文章提供支持。
主要特征:
- 活动仪表板
- 注释
- 音频捕捉
- 自动取景
- 自动转录
- 呼叫路由
每位用户每月 4 美元(按年计费)
截屏:
TeamViewer 会议:允许与参与者进行远程控制共享
TeamViewer Meeting 是一种视频会议解决方案,可让您与 TeamViewer 联系人协作并进行面对面的高清网络语音协议 (VoIP) 视频会议。 您还可以与您的团队进行音频通话或简单地与他们聊天。
此工具可让您与多达 300 人举行会议,并附带所有基本工具,例如屏幕共享和会话记录。 此外,您可以在加入或开始会议之前测试您的音频和视频设置。
TeamViewer Meeting 可让您将鼠标和键盘的控制权移交给其他会议参与者,从而使协作和培训更加轻松。 您可以控制任何桌面应用程序或整个设备。
TeamViewer 可在 Windows、Mac、Android 和 iOS 设备上使用。 它通过文章和论坛提供支持,并且可以通过聊天和电话联系支持团队。
主要特征:
- 文件共享
- 移动访问
- 私人聊天
- 记录
- 屏幕共享
- 视频会议
每位用户每月 12 美元(按年计费)
截屏:
Zoho Meeting:让您锁定会议
Zoho Meeting 是一个在线会议平台,可让您通过音频和视频会议进行远程协作。 每个会议最多可与 100 位参与者协作。
您可以共享屏幕、录制会话并在聊天中共享文件。 Zoho Meeting 通过使用 DTLS-SRTP(数据报传输层安全 - 安全实时传输协议)加密对音频和视频进行加密来确保所有数据的安全。 您可以在每次参与者进入或退出时打开通知,并轻松地将任何人从会议中删除。
Zoho Meeting 允许您锁定会议,从而帮助您将会议设为私密。 通过锁定会议,每次有人请求加入时,会议主持人都会收到通知。 主机可以接受或拒绝这些请求。
Zoho Meeting 可在 Web、Android 和 iOS 设备上使用。 它通过用户指南、常见问题解答和培训课程提供支持,并且在填写 Web 表单后即可联系到团队。
主要特征:
- 与会者管理
- 音频捕捉
- 协作工具
- 可定制的品牌
- 电子举手
- 文件共享
每位用户每月 3 美元(按年计费)
截屏:
如何选择合适的免费视频会议软件
当您不知道要寻找哪些功能时,选择最好的免费视频会议软件可能会很棘手。 在评估软件选项时请记住以下几点:
- 参加者人数:每个视频会议工具都附带可以参加会议的最大参加者限制。 因此,请考虑定期参加您的会议的参与者数量,并相应地选择您的软件解决方案。
- 易于使用:视频会议工具可以加载屏幕共享、分组讨论室、演示、品牌和高清视频支持等功能。 为确保该软件易于使用,请了解您的会议所需的功能并选择提供这些功能的工具。
- 会议类型:视频会议解决方案可以有多种沟通方式,包括网络研讨会、直播、视频通话和音频会议。 根据您的需要评估这些方法并相应地选择工具。
选择免费视频会议软件时要问的常见问题
选择最好的视频会议软件并不容易,但提出正确的问题会有所帮助。 在最终做出决定之前,请向软件供应商提出以下一些关键问题:
你们提供什么类型的支持服务?
购买软件后,您可能会遇到技术难题并需要帮助。 因此,请向供应商询问可用支持选项的类型,并了解联系支持人员的流程。
您的软件有哪些安全功能?
如果您在会议期间共享机密信息,则不能忽视安全方面。 您需要确保没有未经授权的人进入您的会议。 询问您的入围供应商他们的解决方案是否为您提供删除会议参与者并将会议设为私密的权利。
您的软件是否可扩展?
随着团队的壮大,参加会议的人数也会增加。 理想的解决方案应该能够实现这种增长。 因此,请询问供应商他们的视频会议软件是否可以在不影响效率的情况下进行扩展。
我们是如何选择这些产品的? 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项,您需要可以信任的信息,这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是我们审查和验证所有用户评论并仅推荐您等人认可的工具的原因。
换句话说,我们的产品推荐绝不会被买卖,也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的,反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
在 Capterra,我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款,但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表,产品必须:
- 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论,平均评分为 3.0 或更高(截至 2022 年 4 月 18 日)。 我们选择了八款评分最高的产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立版本的软件(不是软件的试用版,您必须在有限的时间内购买产品)。
- 满足我们的视频会议软件市场定义: “视频会议软件允许企业通过双向视频和音频显示主持远程会议。”
“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论(截至 2022 年 4 月 18 日)收到的功能的最高用户评级来确定的。
“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的升级成本最低价格确定的(截至 2022 年 4 月 18 日)。
免责声明:我们根据截至 2022 年 4 月 18 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息,产品卡片会显示实时评分。 请注意,这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 进行。