2022 年面向亚马逊卖家的免费采购订单软件

良好的采购订单软件将确保您的企业快速轻松地从供应商处获得所需的库存。 它简化了采购流程，让您放心，您的企业稍后会收到所需的产品。

有许多采购订单软件选项。 您的公司应该选择哪种软件？ 在进入列表之前，让我们先了解一下什么是采购订单软件。

什么是采购订单？

采购订单 (PO) 是由买方创建并提供给卖方的具有法律约束力的文件。 采购订单，类似于您在电子商务网站上的“购物车”，是您希望购买的产品列表。 它包含所有订单详细信息，包括买方需要的产品数量和类型、付款条件和交货详细信息。

采购申请不同于采购订单——后者充当买卖双方之间的合同。 买方承诺通过提交订单以约定的金额购买商品或服务。 采购订单为卖方提供不付款的保险，因为订单在买方收到账单之前完成。

采购订单如何运作？

订购大量商品的小型企业通常使用采购订单。 宠物店可能需要订购大量不同类型的狗粮，因此可能需要从供应商处购买多种狗粮。 这是宠物店老板订购商品的方式：

• 店主创建从供应商处采购的订单。
• 如果供应商有足够的库存，他们将接受采购订单，履行订单并在到期日交货。
• 供应商将向您发送所购商品的账单或销售发票。
• 买家付款，交易通过卖家的销售点系统完成。

买家可以选择为大宗货物和经常性采购下达特殊订单。 长期订单允许买家使用相同的采购订单号多次购买完全相同的产品。

一揽子订单允许两方在指定时间范围内以固定价格就多次交付达成一致。 一揽子订单通常由关系密切的公司使用。 它们可能包括折扣或其他奖励。

采购订单和发票有什么区别？

采购订单和发票是买卖双方之间发送的具有法律约束力的文件，经常被混淆也就不足为奇了。 它们通常相互关联，因为采购订单可用于创建发票，发票是指购买的商品及其各自的价格。 每个文件在购买过程的不同阶段使用，有时由不同的人使用。

采购订单、发票和采购订单之间存在一些差异。

采购订单

• 由买家创建
• 购买前创建
• 布置所需货物
• 包括建议的付款细节

发票

• 由卖家创建
• 购买后创建
• 确认货物已送达
• 要求在特定日期前付款

何时使用采购订单与发票

采购员可以使用采购订单进行订购。 它是在交货前发出的。 交货后，卖方开具发票。 它确定了买方对所购买货物的应付金额以及买方必须支付的日期。

如何创建采购订单

在线软件可帮助企业主处理采购订单。 但是，您也可以使用 Word 或 Excel 文档创建自己的订单。

以下是您需要包含的内容

• 发行日期
• 所需数量和产品
• 有关产品的详细信息，包括 SKU 编号、型号和品牌名称
• 每个产品的单价
• 交货日期
• 采购订单数
• 有关您的业务的信息，包括送货地址和账单地址、公司名称和联系信息
• 付款条款，例如“货到付款”或特定付款日期选项。

5 款适用于您的亚马逊业务的免费采购订单软件

1. 派拉蒙工作场所

Paramount WorkPlace 最适合自动化处理。

Paramount WorkPlace 允许您轻松创建和管理采购订单。 它为员工和管理人员提供了简化 PO 审批流程和管理有效支出的工具。

现代界面易于使用，所有员工都可以访问，无论他们的技能水平如何。 您可以发送批准的采购订单创建申请并自动创建详细的审核日志。

Paramount Workplace 允许与 Sage-ERP 和 Sage Intacct 等 ERP 应用程序无缝集成。 这将增强用户体验。

Paramount WorkPlace 提供 Punchout Capabilities，它允许您保留有关具有大型或不断变化的目录的引导式购买目录的信息。 这允许组织减少维护和目录管理所需的时间。 Punchout Capabilities 能够加快订购流程、降低采购成本，并使组织能够更好地控制采购。

供应商还可以使用自助服务门户以电子方式发送发票，从而简化采购流程。 用户还可以轻松访问多个供应商的报价以找到最佳匹配，然后选择最适合他们的报价。

特征：

• 自动创建采购订单
• 以电子方式向供应商提交发票
• 方便同时管理多个报价
• 无限批准和路由规则
• 支出控制
• 开箱即用的实时无缝集成 ERP 系统
• 目录和打孔功能

Verdict Paramount WorkPlace 是一款出色的工具，可简化供应商和企业的采购订单流程。 设置和使用非常简单。 如果您希望将采购订单处理成本降低近一半，我们推荐此工具。

2.吻流

KissFlow 是一款出色的采购订单软件。 其强大的 PO 处理功能是其主要原因之一。 该软件允许用户使用无纸化解决方案，从而可以有效地执行和管理所有 PO 文档。

为确保采购订单符合既定政策，用户可以使用基于规则的可定制工作流程。 它确保在创建 PO 时没有错误。 这允许以灵活的方式完成未注册的供应商注册。

管理层可以获得实时、可操作的见解，这些见解可用于减少浪费并节省采购成本。

特征：

• 有吸引力的用户界面
• 灵活的采购订单处理
• 遵守强化政策
• 实时洞察支出

Verdict KissFlow 是当今市场上最直观的采购订单处理解决方案之一。 它非常适合供应商管理和轻松的采购订单审批。 这是一个很好的工具，可以让大中型企业管理他们的采购系统。

3.Planergy采购控制

Planergy 的采购控制为其客户提供了一个简单、用户友好的 PO 处理解决方案，非常适合小型企业。 它是一种基于云的 PO 管理解决方案，适用于小型企业。

它允许用户管理采购订单、请求和支出，创建发票并简化整个采购流程。 它具有强大的报告功能，可为管理人员提供提高绩效所需的信息。

特征：

• 管理采购订单、采购订单并创建它们
• 支出管理
• 强大的报告过滤
• 集中处理采购订单

Verdict Purchase Control 无缝连接小型企业的整个软件环境，提供无缝无缝的采购订单处理体验。 为了实现更高效的采购流程，该软件专注于减少浪费和提高生产力。

4. O2b 技术

最适合多级和单级 PO 授权工作流程。

O2b 技术提供采购管理软件，极大地简化了采购流程。 它自动化并简化了采购订单以及采购请求的创建、跟踪和管理，以减少混乱。

该软件专注于创建用户只需点击几下即可完成的敏捷 PO。 该软件允许无缝集成其他应用程序。 这些集成允许有效的供应商关系管理和会计以及客户关系管理和库存管理。

该软件能够执行单级或多级采购订单授权工作流程。 它还提供了一个全面的审计跟踪机制，允许您详细记录所有批准和拒绝的采购订单。

特征：

• 多应用集成
• PO的管理和创建
• 单级和多级采购订单授权的工作流程
• 所有 PO 批准和拒绝的完整审计跟踪

Verdict O2b 是一个采购管理系统，可简化和自动化采购订单流程的各个方面。 如果您想创建、维护和跟踪采购订单和请求，此软件非常适合您。

5. 最大工作流

最适合受控的 Po 处理。

WorkflowMax 是一款一体化的项目管理软件。 它还提供了出色的 PO 处理解决方案。 它为公司提供了一个易于使用、视觉上吸引人且用户友好的工具。

该工具可自动化并简化 PO 流程。 它允许处理批量采购订单，可以改进支出管理，并且可以正确输入关键数据。 它无缝集成到 Xero 中，让管理人员能够毫不拖延地推动账单并减少双重处理。

该软件为您提供了跟踪采购订单和跟踪订单详细信息的工具。 该软件可确保按时支付发票，并且供应商在月底不会感到惊讶。

特征：

• Xero 的无缝集成
• 消除双重处理
• 在整个处理链中实时跟踪和分析采购订单
• 批量处理采购订单

Verdict WorkflowMax 因其简化的批量采购订单处理方法而成为赢家。 最大的卖点是它与 Xero 的无缝集成，自动推送账单。 它非常实惠且易于使用。

选择采购订单软件的方法

选择采购订单软件时需要考虑许多因素。

我们回顾了选择 PO 软件时我们认为最重要的三个因素。

自动化

一个好的采购订单软件必须具有自动开票和计费等功能。 通知所有利益相关者也很重要。

这是从供应商处订购库存的“一劳永逸”的方法。 这个过程既快速又简单。 这将很容易促进买卖双方之间的关系。

该软件将允许您提出采购请求并自动将其发送给适当的利益相关者以供批准。 一旦获得批准，它将自动转到供应商。

无需跟进人员来验证它确实已发送。 自动化是最好的！

综合目录

您将需要一个采购订单软件来满足您的员工和团队的需求。 具有完整产品目录的采购订单软件对于实现这一目标至关重要。 这将为您的团队提供一种简单快捷的方式来订购办公用品或科技产品。 这些可以由供应商提供或由采购团队现场管理。 无论您做什么，您都希望能够访问您需要的项目。

预算

好的采购订单软件不应该破坏银行。 这意味着价格不应该太高，而且该软件应该可以帮助您的业务保持在您的预算范围内。 有很多方法可以做到这一点。 大多数人使用根据他们的业务目标和需求定制的预算工具。

该工具应该允许您调整预算金额，并且还应该能够处理不同类型的预算。 您的企业可能没有涵盖所有内容的预算。 这就像按项目、团队或部门细分您的公司。 这应该可以通过您的采购订单软件实现。

结论

最好的采购订单管理软件将允许您无错误地创建采购订单、跟踪采购并改善您与供应商的关系。 它还将帮助您及时完成订单。 所以明智地选择

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