前 9 名免费项目规划软件
已发表: 2022-06-12项目计划软件可帮助您计划并成功执行您的项目。
无论项目的规模如何,正确的规划都将确保它走上成功之路。 作为项目经理,您的职责是制定全面的项目计划,帮助您避免任何障碍。 否则,你怎么知道你的团队的工作量? 您如何知道所需的预算? 你将如何决定时间表?
但是,我们知道,即使制定计划也可能是一项艰巨的任务。 幸运的是,我们拥有项目规划软件,可以让您的规划工作和团队的执行工作更轻松。 它将帮助您清楚地传达您的项目方法以及您的团队将遵循的流程来完成它。
如果您刚开始在小型企业中使用项目规划软件或寻找价格合理的选择,我们建议您从免费工具开始。 这里的另一个好处是,您将有机会在决定购买其高级版本之前评估该工具的可用性。
为了帮助您做出正确的选择,我们根据用户评分和评论编制了九个免费项目规划软件解决方案的列表(按字母顺序列出)。 (阅读我们如何选择产品。)
Asana:带有可定制的项目模板
Asana 是一款项目规划软件,可帮助您规划、管理、跟踪和交流您的项目。 它使您可以概述关键任务和截止日期,并定义目标、里程碑和目标。
它提供多种格式的项目视图,包括列表、日历、看板和时间线。 仪表板提供项目的实时状态。 这些仪表板是完全可定制的,不需要手动更新。
这个项目规划工具附带了广泛的项目模板,您可以为自己的项目选择这些模板。 您还可以为常用流程创建自己的模板集。 该工具可以与 100 多个应用程序集成,包括 Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Clockwise 和 Google Calendar。
Asana 有适用于 Android、iOS 和 Windows 的应用程序。 它通过指南、论坛和文章提供支持。 填写网络表格即可联系到他们的团队。
主要特征:
- 行动项目追踪
- 议程管理
- 敏捷方法论
- 警报/通知
- 审批工作流程
- 审计追踪
每位用户每月 10.99 美元
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ClickUp:允许使用 ClickApps 进行软件定制
ClickUp 是带有项目规划功能的项目管理软件。 它使您可以与团队成员一起计划、跟踪和协作项目。 您可以对任务和文档发表评论、实时聊天或分享附件以方便沟通。
此工具可让您通过将复杂的任务和项目分解为子任务来简化它们。 它为项目提供 15 种以上的视图类型,包括列表、白板、日历、甘特图、思维导图和白板。
您可以在不优化其代码的情况下自定义 ClickUp。 它带有 35 多个 ClickApp,都具有不同的功能,您可以使用它们来定制您的任务。
ClickUp 有适用于 Android、iOS、Mac、Windows 和 Linux 的应用程序。 它通过帮助文档、按需演示、视频教程、网络研讨会和常见问题解答提供支持。 他们的团队可以通过电话和聊天联系到。
主要特征:
- 活动仪表板
- 预算/预测
- 日历管理
- 协作工具
- 可定制的模板
- 仪表板
每位用户每月 5 美元
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GoodDay:使用 Productivity Suite 应用程序帮助提高生产力
GoodDay 是一个工作管理平台,可让您通过管理团队的工作量、目标和时间表来计划、管理、可视化和跟踪您的项目。 自带看板、任务列表、甘特图等20+种视图,供您选择项目规划。
此工具附带三种类型的资源和工作负载管理,可让您根据项目、任务和优先级的级别规划资源。 它还允许您的团队成员根据假期和旅行等事件创建自定义工作时间表。
GoodDay 附带专门的 Productivity Suite 应用程序,可帮助您提高工作效率。 这些应用程序允许您计划和运行会议、创建提醒、组织活动、创建和共享文档、存储文件、跟踪时间以及进行一对一或小组讨论。
GoodDay 有适用于 Android、iOS、Windows、Mac 和 Linux 的应用程序。 它通过文章提供支持。 他们的团队可以通过电子邮件或打开支持票联系到。
主要特征:
- 敏捷方法论
- 审计追踪
- 积压管理
- 预算管理
- 日历管理
- 容量管理
每位用户每月 4 美元
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Hive:支持与 1000 多个应用程序集成
Hive 是一个项目管理平台,其功能可让您使用甘特图、看板、日历和表格计划多个项目。 您还可以邀请团队外部的人员查看您的项目计划。
凭借其资源管理功能,您可以监控团队在各个项目中的利用率。 您还可以通过设计自定义工作流程来简化流程和沟通。 此外,您可以访问完全可定制的分析组合,提供有关您在所有项目中的所有工作的见解。
Hive 可以与 1000 多个应用程序集成,以将数据集成到一个集中式仪表板中。 您可以与 Hive 集成的一些应用程序包括 Google Drive、Jira、GitHub、Zendesk 和 QuickBooks。
Hive 有适用于 Android、iOS、Windows 和 Mac 的应用程序。 它通过按需演示、常见问题解答、支持文章和视频教程提供支持。
主要特征:
- 活动仪表板
- 敏捷方法论
- 积压管理
- 日历管理
- 协作工具
- 可定制的模板
每位用户每月 12 美元
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Jira:通过敏捷报告帮助提高性能
Jira 是一款专为软件团队设计、跟踪和发布软件的项目管理软件。 您可以创建任务并将其分配给整个团队。 您还可以通过分析实时可视数据来跟踪性能。
使用 Jira,您可以创建 Scrum 板和看板板来管理复杂的项目。 您还可以创建路线图来规划您的发布并跟踪多个团队的工作。 它还可以帮助您了解团队成员的带宽,以便您相应地分配任务。
该项目经理带有仪表板和敏捷报告,可帮助您做出数据驱动的决策。 使用这些报告,您可以跟踪您的目标、预测未来绩效、发现瓶颈并识别趋势。
Jira 有适用于 Android、iOS、Windows 和 Mac 的应用程序。 它通过文档、知识库、培训和支持社区提供支持。 通过打开支持票可以联系到他们的团队。
主要特征:
- 敏捷方法论
- 作业管理
- 审计追踪
- 积压管理
- 构建日志
- 业务流程自动化
每位用户每月 7.50 美元
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monday.com:允许自定义自动化进行实时更新
monday.com 是一个具有项目规划功能的项目管理软件解决方案。 它使您可以计划、管理和协作处理项目和投资组合。 使用此 PM 工具,您可以集中所有项目并通过自定义仪表板进行管理。
您可以通过自动化项目审批和任务来简化项目。 您还可以使用可自定义的表单在板上创建项目。 此外,您还可以启用团队协作、分配资源和共享实时项目更新。
此工具允许您设置自定义自动化以获取项目的实时更新。 您可以在到期日期临近或任务完成后更新时发送电子邮件。 此外,您可以将该工具与 Gmail 和 Dropbox 等应用程序集成。
monday.com 有适用于 Android、iOS、Windows 和 Mac 的应用程序。 它通过指南、网络研讨会、社区论坛、视频教程、博客和播客提供支持。 填写网络表格即可联系到他们的团队。
主要特征:
- 活动追踪
- 广告管理
- 审批过程控制
- 日历管理
- 活动管理
- 客户关系管理
每位用户每月 8 美元
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Paymo:帮助创建和管理发票和付款
Paymo 是一种工作和项目管理解决方案,可帮助您计划和管理项目并跟踪工作时间。 它带有团队协作工具,可以帮助您保持团队成员的同步。
对于任务管理和任务跟踪,该工具提供了不同类型的视图,例如看板、任务列表、电子表格和任务日历视图。 您可以将较大的任务分解为较小的子任务,设置优先级,并设置电子邮件警报以获取有关即将到来的截止日期的通知。
使用 Paymo,您可以将时间表数据转换为可定制的发票并手动进行必要的调整。 您还可以将这些发票导出为 PDF 或 CSV 文件,或与 QuickBooks 和 Xero 等会计工具同步。 此外,您可以设置支付网关以安全地接收付款。
Paymo 有适用于 Android、iOS、Windows、Mac 和 Linux 的应用程序。 它通过用户指南和演示提供支持。
主要特征:
- 活动仪表板
- 计费和发票
- 客户门户
- 协作工具
- 文件共享
- 发票创建
每位用户每月 4.95 美元
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要求:允许项目外包
Quire 是一个项目管理工具,具有看板、子列表和动态时间线等功能,可让您计划、安排和确定任务和项目的优先级。 它还为您概述了每个项目的执行情况。
此工具允许您将任务外包给第三方。 您可以与想要访问该项目的人共享邀请链接。 您还可以公开您的项目并让拥有该项目 URL 的人访问它。
您可以暂时隐藏当前不可操作的任务,以保持任务列表井井有条。 您可以通过添加颜色来突出显示您的任务和项目。 您还可以根据自己的喜好更改主题、颜色和字体大小来个性化您的 Quire 工作区。
Quire 有适用于 Android、iOS 和 Web 的应用程序。 它通过教程、指南和常见问题解答提供支持。 他们的团队可以通过电子邮件联系到。
主要特征:
- 活动仪表板
- 敏捷方法论
- 日历管理
- 协作工具
- 可定制的模板
- 文件共享
每位用户每月 8.50 美元
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团队合作:通过时间跟踪功能帮助管理时间
Teamwork 是一种项目管理工具,具有项目规划和资源管理功能。 它为您提供有关团队成员能力的实时数据,并允许您轻松添加、编辑、重新分配工作和转移优先级。
这个 PM 工具使用甘特图来可视化项目的时间线,并让您将任务分解为更小的任务。 它还可以帮助您识别与项目相关的任何风险,并使用资源管理功能对其进行管理。
Teamwork 带有时间跟踪功能,您可以使用这些功能跟踪计费时间。 它有一个内置的在线时间跟踪器,可以测量团队成员在项目上花费的时间。 该工具还可以根据数据生成发票。
Teamwork 具有适用于 Android、iOS 和 Web 的应用程序。 它通过博客、视频教程、指南和网络研讨会提供支持。 他们的团队可以通过电话和电子邮件联系到。
主要特征:
- 活动仪表板
- 日历管理
- 容量管理
- 可定制的模板
- 拖放
- 创意管理
每位用户每月 10 美元
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如何选择合适的免费项目规划软件
- 项目视图:项目计划者为项目提供各种类型的视图,包括列表、电子表格、甘特图或时间线视图。 尽管您可能不需要所有这些工具,但某些项目规划工具可能也没有您最喜欢使用的视图。 因此,请彻底检查您想要的视图类型。
- 发票和计费:为客户创建发票和账单可能是一个耗时的过程。 但是,项目规划工具可以为您完成这项工作。 他们跟踪成员在任务和项目上花费的时间并自动创建发票。 因此,在寻找项目规划工具时,请选择具有发票和计费功能的工具。
- 自动化项目警报和更新:为确保您按时完成项目,您需要确保不会错过任何截止日期或重要的项目更新。 因此,寻找一种可以发送自动电子邮件的工具,提醒您即将到来的截止日期,并通知您时间线是否有任何变化。
选择免费项目规划软件时要问的常见问题
是否涉及任何学习曲线?
并非所有项目规划软件解决方案都直观且易于浏览。 即使您选择声称用户友好的系统,您的队友也可能难以理解整个系统。 因此,请向您的供应商询问学习曲线,并询问他们是否提供培训。
该工具支持哪些类型的集成?
您必须为团队会议、电子邮件、数据存储或付款使用不同的应用程序。 一个好的项目规划工具将与它们集成,这样您就不必在选项卡之间切换。 因此,请向供应商询问他们的解决方案支持的集成类型,并查看它们是否与您当前使用的应用程序匹配。
您的软件有哪些安全功能?
如果您的项目经常包含机密信息,那么您不能忽视安全方面。 您将需要密码保护或更改或完全撤销用户访问权限的能力。 因此,请询问您的供应商是否在他们的免费项目规划软件中提供这些安全选项。
我们是如何选择这些产品的? 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项,您需要可以信任的信息,这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说,我们的产品推荐绝不会被买卖,也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的,反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
要考虑列入此列表,产品必须:
- 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论,平均评分为 3.0 或更高(截至 2022 年 4 月 25 日)。 我们选择了评分最高的九种产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立版本的软件(不是软件的试用版,您必须在有限的时间内购买产品)。
- 满足我们的项目规划软件市场定义: “项目规划软件使项目利益相关者能够定义和执行成功完成项目所需的任务,并在连接的时间线上规划和可视化项目执行策略。”
“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论(截至 2022 年 4 月 25 日)收到的功能的最高用户评级来确定的。
“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的升级成本最低价格确定的(截至 2022 年 4 月 25 日)。
免责声明:我们根据截至 2022 年 4 月 25 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息,产品卡片会显示实时评分。 请注意,这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 进行。