前 6 名免费 PDF 软件

如果您是与远程客户打交道的自由职业者，或者是新员工入职的人力资源经理，那么您必须日复一日地处理 PDF 文档。 让客户以电子方式签署合同或向新员工发送入职文件必须成为您日常工作流程的一部分，而 PDF 软件只会让您的工作更轻松。

PDF 软件工具已经从仅仅是一种交换文档的方式中走了很长一段路。 这些工具现在允许您将链接、图像、音频和视频添加到您的文档中，并提供自动填写和电子签名的选项。

如果您刚刚开始使用 PDF 软件或希望在预算范围内购买一个，为什么不先从免费工具开始呢？ 使用免费工具，您可以在决定是否购买付费版本之前评估软件的可用性。

为了帮助您选择合适的软件，我们根据用户评分和评论编制了六种最佳免费 PDF 软件解决方案列表（按字母顺序列出）。 （阅读我们如何选择这些产品。）

在 Capterra 的软件目录中查看最佳 PDF 软件的完整列表。

带我去那里

DocHub 是一个 PDF 编辑器，可让您编辑 PDF 文件和表格并进行电子签名。 它的无损编辑功能会定期自动保存您正在处理的 PDF 文件，这样您就不会丢失任何更改或编辑。

您可以在 PDF 中添加文本、图像和复选标记以及其他形状，并在共享文件之前编辑机密数据。 您还可以重新排序、旋转或删除 PDF 文件中的页面，或使用拖放选项合并多个 PDF。

DocHub 与 Gmail、Google Drive 和 Dropbox 集成。 它允许您直接从这些应用程序导入文件、编辑它们、将它们导出回应用程序，并与您的联系人共享。 它还提供存储加密以保护文件免受未经授权的访问。

DocHub 的支持选项包括在线请求、支持文章、知识库和电子邮件支持。 它有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

最佳功能

文档中心

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主要特征：

• 注释
• 协作工具
• 转换为 PDF
• 电子签名
• 加密
• 表格管理

试用版/免费版：

免费试用

免费版

升级费用：

每位用户每月 6.99 美元（按月计费）

设备兼容性：

截屏：

ILovePDF 是一个 PDF 文档管理系统，可让您合并、拆分和压缩 PDF 文档并为其添加水印。

它还具有 PDF 转换器的功能，允许您将 Word、PPT、Excel 和 HTML 文件转换为 PDF 格式，反之亦然。 您可以将 iLovePDF 与 Google Drive 或 Dropbox 集成以导入文件。 工作完成后，您可以将文件导出回您的 Google Drive 或 Dropbox 帐户。

该工具的两小时存档清除功能通过每隔两小时从存档中删除文档来帮助打击数据盗窃。 这可确保未经授权的用户无法访问您的数据。 但是，您必须在两个小时的时间内下载您编辑的文件，否则您将丢失您的工作。

ILovePDF 的支持选项包括用户指南、常见问题解答和通过在线表格进行的查询。 它有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

最实惠

iLovePDF

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主要特征：

• 转换为 PDF
• 文档生成
• 加密
• 文件转换
• 文件恢复
• 离线访问

试用版/免费版：

免费试用

免费版

升级费用：

每位用户每月 7 美元（按月计费）

设备兼容性：

截屏：

Jotform 是一个在线表单生成器，可帮助将 PDF 表单转换为更易于用户填写的 HTML Web 表单。 您可以在表单中记录各种数据，包括音频、位置、条形码和签名。 您还可以通过为每个收到的响应选择即时推送通知来跟踪响应。

该软件为 PDF 表单、卡片、表格和文档提供了一系列模板，可以根据您的品牌要求进行自定义。 它允许您创建合同、发票、注册表单、检查报告等。

Jotform 允许您通过创建付款表格来销售产品、收集捐款和设置定期付款。 您可以将该软件与包括 Square 和 PayPal 在内的支付网关集成，以接收在线支付。

Jotform 的支持选项包括问答论坛、用户指南、常见问题解答和通过在线表格进行的查询。 它有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

表格

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主要特征：

• 协作工具
• 可定制的模板
• 智能PDF表格
• PDF 编辑器
• 移动表格
• 在线支付

试用版/免费版：

免费试用

免费版

升级费用：

每位用户每月 29 美元（按月计费）

设备兼容性：

截屏：

Lumin PDF 是一种 PDF 解决方案，可让您查看、编辑和共享 PDF 文件。 它还允许您通过添加文本和绘制线条或形状来注释 PDF 文档。

该工具的实时同步功能允许所有协作者实时查看对文件所做的更改，其自动保存功能可确保在您键入或绘图时自动保存所有编辑或更改。 该工具可让您的队友直接在文档上实时聊天，从而使协作更加轻松。

使用 Lumin，您可以让您的客户或利益相关者以电子方式签署 PDF 文档。 您还可以将该软件与 Google Drive 和 Dropbox 集成以导出文档进行编辑。

Lumin 的支持选项包括在线聊天、在线用户指南、在线用户社区、帮助中心以及通过在线表格进行的查询。 它有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

路明PDF

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主要特征：

• 实时同步
• 注释工具
• 自动保存
• 合作
• 跨平台
• 电子签名

试用版/免费版：

免费试用

免费版

升级费用：

每位用户每月 10 美元（按月计费）

设备兼容性：

截屏：

PlatoForms 是一种在线 PDF 工具，可让您将 PDF 表单转换为客户可以通过浏览器轻松填写的 Web 表单。 您可以在您的网站上嵌入 Web 表单，供所有人访问或与选定用户共享表单链接。

该软件将 PDF 文件转换为可编辑的 PDF 格式。 与 Web 表单不同，这些表单保留了原始 PDF 设计和格式，因此您不会失去您的品牌。

使用 PlatoForms，您可以向您的客户发送预先填写的表格和邀请函，以获得更快的表格填写体验。 您可以隐藏字段以隐藏敏感信息，并在某些部分启用只读模式以保持输入的数据不变。

PlatoForms 的支持选项包括在线聊天、视频教程、常见问题解答和通过在线联系表进行的查询。 它是一个基于网络的工具，也与移动设备兼容。

柏拉图表格

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主要特征：

• 协作工具
• 转换为 PDF
• 电子签名
• 加密
• PDF阅读器

试用版/免费版：

免费试用

免费版

升级费用：

每位用户每月 12 美元（按月计费）

设备兼容性：

截屏：

Smallpdf 是一款在线 PDF 编辑器，可让您将 Microsoft Word、Excel 和 PPT 等不同格式的文件转换为 PDF 格式，反之亦然。 它还允许您压缩文件的大小。

该软件允许您将文本、图像和手绘注释添加到您创建的 PDF 文档中。 您还可以突出显示部分文本。 此外，您可以在线填写表格、电子签名，或向其他相关人员索取电子签名。

该工具的拆分和合并功能可让您将一个 PDF 文档拆分为多个文档或将多个文档合并为一个文档。 您还可以删除和添加 PDF 文件的密码、加密和访问权限。

Smallpdf 的支持选项包括常见问题解答和通过在线表格进行的查询。 它有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

小pdf

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访问网站

主要特征：

• 注释
• 协作工具
• 转换为 PDF
• 电子签名
• 加密
• 光学字符识别

试用版/免费版：

免费试用

免费版

升级费用：

每位用户每月 12 美元（按月计费）

设备兼容性：

截屏：

如何选择合适的免费 PDF 软件

当您不知道要寻找什么时，选择最好的免费 PDF 编辑器软件可能会很棘手。 在评估软件选项时请记住以下几点：

• 检查用户界面。 您入围的 PDF 编辑器应该直观且易于使用，即使对于初学者也是如此。 它应该有一个简单的界面，易于理解并使任务更容易。 在完成任何产品之前，请评估其用户界面并确保为新用户提供教程和培训支持。
• 寻找起草和编辑选项。 如果您需要 PDF 软件不仅仅是查看文档，那么请评估可用工具的编辑功能。 并非所有 PDF 编辑解决方案都可以提供您需要的所有功能。 首先，列出您需要的内容，然后搜索满足这些需求的 PDF 工具。
• 选择扫描和光学字符识别 (OCR)。 扫描和 OCR 功能将扫描的文档转换为可编辑的 PDF 文件。 选择提供扫描和 OCR 功能的 PDF 工具将帮助您的企业实现无纸化。

选择免费 PDF 软件时要问的常见问题

选择免费的 PDF 编辑器并不容易，但提出正确的问题会有所帮助。 在最终做出决定之前，请向软件供应商提出以下一些关键问题：

我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了

要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是我们审查和验证所有用户评论并仅推荐您等人认可的工具的原因。

换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。

在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。

要考虑列入此列表，产品必须：

1. 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论，平均评分为 3.0 或更高（截至 2022 年 2 月 18 日）。 我们选择了六款评分最高的产品作为本文的特色。
2. 提供免费的独立版本的软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
3. 符合我们的 PDF 软件市场定义： “PDF 软件可以查看、创建、合并和处理 PDF 格式的文件。 PDF 软件与文档管理软件和生产力软件相关。”

“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论（截至 2022 年 2 月 18 日）收到的功能的最高用户评级来确定的。

“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的升级成本最低价格确定的（截至 2022 年 2 月 18 日）。

免责声明：我们根据截至 2022 年 2 月 18 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。

本文的产品研究由 Himanshi Arora 进行。