5 个最佳免费和开源 HR 软件系统

拥有合适的人力资源软件对于任何成长中的企业的成功都至关重要。 作为所有员工数据的记录系统，人力资源软件是支持人才管理需求和自动化重要人力资源任务的数字中心，从时间跟踪和工资单到福利管理和员工绩效评估。

人力资源软件并不便宜，而且您可能没有预算为高级解决方案提供高价——这就是为什么您应该研究免费和开源的人力资源软件系统。 这些产品的成本为零，不仅仅是免费样品，还可以拥有经营小型企业所需的所有功能。

下面，我们将根据真实的用户评论来看看市场上五个最好的免费和开源 HR 软件系统。 这些产品中的每一个（按字母顺序排列）在过去一年中在 Capterra 上至少有 10 条评论，并且最低用户评分为 5 颗星中的 4 颗星（单击此处了解我们如何确定此列表的完整说明）。

Bitrix24

4.0/5.0
452 条点评

• 免费计划：包括 5GB 的存储空间和对自助支持材料的访问权限。 Bitrix24 的免费计划通常最多支持 12 位用户，但在 COVID-19 大流行期间的特别计划允许无限用户。
• 升级成本：两名用户和 10GB 存储空间的升级起价为每月 19 美元。 您还可以在工作时间获得实时聊天支持。

作为多面手，Bitrix24 的应用程序旨在支持各种业务需求，从客户关系管理和客户支持到视频会议，再到文档存储和项目管理。 在免费的 HR 软件应用程序中，您可以创建公司组织结构图，维护每个员工记录，并管理包含员工需要访问的所有 HR 流程材料的知识库。

Bitrix24 具有本地和基于云的部署选项，以及适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。

Bitrix24 中的员工目录（来源）

流体

4.6/5.0
14 条点评

• 免费计划：最多 10 位用户免费，Fluida 的免费计划包括公司目录、时间和考勤功能以及访问电子邮件支持。
• 升级成本： Fluida 的第一个付费计划是每位用户每月 2 欧元（约 2.50 美元），您可以访问高级报告、导出数据以及通过实时聊天提供支持。

Fluida 总部位于意大利，是面向全球客户的核心人力资源解决方案和考勤跟踪工具。 在 Fluida 的免费 HR 软件中，HR 经理可以管理带薪休假 (PTO)、跟踪加班时间、维护员工目录，甚至可以通过共享日历查看谁在办公室工作以及谁在远程工作。 员工请假时会弹出通知，并自动生成考勤报告。

用于监控员工位置和办公室签到的硬件设备需额外付费。 基于云的人力资源工具，Fluida 可以通过任何具有互联网功能的设备上的网络浏览器访问。

Fluida 中的用户仪表板（来源）

新鲜团队

4.2/5.0
30 条评论

• 免费计划： Freshteam 的免费计划允许最多 50 名员工和 3 个同时发布职位，支持申请人跟踪、核心人力资源管理以及基本时间和出勤。 包括电子邮件和电话支持。
• 升级成本： Freshteam 的基本付费计划每月最多可容纳 50 名用户和 250 名员工，费用为 50 美元，允许发布更多职位、更多定制、更高级的考勤功能以及访问实时聊天支持。

Freshteam 是 Freshworks 提供的人力资源信息系统 (HRIS)，也是我们列表中第一个具有申请人跟踪功能的系统。 除了维护单独的招聘电子邮件收件箱的能力外，Freshteam 中的招聘人员最多可以发布 3 个招聘信息，创建一个基本的职业网站，通过招聘渠道跟踪求职者，使用面试记分卡对求职者进行评分，并维护一份名单员工推荐。

Freshteam 的免费计划还包括组织结构图、员工目录和基本的休假管理功能，以支持更一般的人力资源部门需求。 基于云的 Freshteam 还为 iOS 和 Android 设备提供专用的移动应用程序。

Freshteam 中的组织结构图（来源）

本垒

4.6/5.0
723 条点评

• 免费计划：允许无限数量的员工，Homebase 的免费软件解决方案具有时间跟踪、员工调度、核心人力资源管理和申请人跟踪功能。 电话、电子邮件和实时聊天支持都包括在内。
• 升级成本：每月支付 14 美元即可访问 Homebase 的 Essentials 计划，该计划包含免费计划中的所有内容以及绩效管理、现场服务人员的 GPS 跟踪和自动轮班安排功能。

Homebase 首先是一个时间跟踪和调度平台。 在 Homebase 的免费计划中，员工可以打卡进出，部门负责人可以跟踪休息和加班，人力资源管理可以下载每日考勤报告。 还包括一个日程表生成器，可以对其进行自定义和自动填充员工 PTO 请求和可用性，以便于使用。

除此之外，Homebase 用户还可以管理员工信息，将职位空缺发布到工作委员会，并跟踪求职者的状态。 Homebase 是基于云的，并为 iOS 和 Android 设备提供专用的移动应用程序。

Homebase 中的员工调度（来源）

人力资源锁

4.5/5.0
20 条评论

• 免费计划：针对初创公司和微型企业，HRLocker 最多支持四名员工，包括核心 HR、入职/离职和缺勤管理功能。 支持仅限于自助资源。
• 升级成本：升级 HRLocker 的起价为每位员工每月 3.50 美元，至少有 15 名员工，并为您提供专门的客户经理并获得电话和电子邮件支持。

HRLocker 总部位于英国，提供免费的人力资源管理软件，适用于世界各地的初创公司。 除了员工数据库、文档管理和缺勤管理功能外，HRLocker 还可以生成标准报告，自动化员工入职和离职流程，并通过 HR 仪表板突出显示重要的员工信息。

HRLocker 基于云，并为 iOS 和 Android 设备提供专用的移动应用程序。

HRLocker 中的缺勤管理（来源）

如果您想回答有关此软件类别的基本问题，请查看我们的 HR 软件买家指南。

如何为您的企业选择合适的免费或开源 HR 软件

在比较不同的免费或开源 HR 软件选项时，请记住以下几点：

• 考虑一下您的业务增长速度有多快：免费的 HR 系统通常会限制您可以存储的数据量或您可以拥有的员工数量。 无论如何，如果您很快就会超出这些限制，那么这可能不值得麻烦。
• 检查升级费用：无论您是打算最终升级，还是担心意外超出免费计划的限制（确实会发生！）而被收取升级费用，请始终记下您将花费多少去到下一层。
• 优先考虑员工体验：如果产品具有员工自助服务功能，请确保系统直观且易于使用。 如果它笨拙或令人沮丧，员工将不会使用它，您将不得不自己处理每个员工的 HR 请求。
• 了解您的 IT 限制：如果您想根据自己的需要定制开源软件（访问源代码的好处），您将需要大量的 IT 资源。 如果您缺少合适的 IT 部门，甚至没有一名 IT 员工，那么需要大量定制的开源软件可能不是最佳选择。

选择免费或开源 HR 软件时要询问供应商的常见问题

在与软件供应商交谈并了解有关不同免费和开源人力资源管理软件选项的更多信息时，您应该问以下一些关键问题：

• 你们提供什么样的支持？ 供应商通常会收取额外的支持费用，或者将其免费产品完全取消，当您遇到问题时，这可能是一个主要问题。 询问有关如何获得供应商支持的详细信息（电话、电子邮件或聊天？）以及何时。
• 您的产品与其他系统集成的难易程度如何？ 如果一个免费的人力资源系统只是你整个劳动力技术堆栈的一部分（现在或将来），那么确保它与其他人力资源软件系统无缝集成是很重要的。
• 我的报告选项有哪些？ 免费系统必须在某个地方削减成本，而且通常是在报告中。 如果提供的标准报告选项还不够，请确保您的人力资源人员能够创建和自定义您自己的报告选项。
• 您有任何已发表的案例研究吗？ 案例研究是了解免费产品是否真正为其他客户带来价值的好方法。 如果供应商没有案例研究，或者对将您与其他客户联系起来犹豫不决，这可能意味着他们的产品不是很好。

我们如何评价

本文于 2021 年 3 月 12 日更新。本文考虑的产品必须：

• 提供免费的独立版本的软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
• 满足我们的 HR 软件定义：人力资源 (HR) 软件充当员工数据的记录系统。 如果产品包含这三个核心功能——员工档案、员工数据库和报告，则该产品被归类为 HR 软件。

符合市场定义的产品还需要在 2020 年 3 月 1 日至 2021 年 3 月 1 日期间发布至少 10 条用户提交的评论，并且在发布时获得 Capterra 评论者的至少 4/5 星的总体评分。

注：本文内容提供用户意见和观点，不代表Capterra的观点。