7个免费和开源的事件管理软件

想象一下：一系列活动即将举行，作为活动经理，您负责确保一切顺利进行。 您投资了一个活动管理软件解决方案，该解决方案可帮助您规划活动、注册与会者以及进行预订和票务。

但是，距离活动还有两天，您需要向所有已注册的与会者发送提醒电子邮件，但您拥有的软件不提供该功能。 如果您在购买之前对软件进行了彻底的评估，就不会发生这种情况。

通过更好地了解您的软件需求并将其与事件管理软件工具必须提供的功能相匹配，可以轻松避免这些情况。 市场上有几种开源和免费的事件管理解决方案。 但是，要找到满足活动策划者所有需求的活动策划工具，需要对其功能进行评估。

本文包含七个免费和开源的事件管理软件，可帮助您轻松进行评估（产品按字母顺序列出）。

在此处查看我们的选择方法。

• 免费版：每年最多支持 100 名与会者和一个活动。
• 付费版：基本计划每年收费 999 美元，最多可支持 500 名与会者和每年一次活动。

Eventee 是一种基于云的软件工具，用于组织现场、现场甚至混合活动。 Eventee 帮助用户进行活动管理和与会者参与。 它的功能还包括现场投票和观众调查、预订、直播和自定义集成。

Eventee 还提供与会者统计信息，例如会话时间和参与度，可用于改进未来的活动。 其议程计划功能使活动经理可以计划其活动的多个阶段和流程。

该软件中的网络功能使与会者可以相互连接和安排虚拟会议。 Eventee 为 iOS 和 Android 设备提供移动应用程序。

客户支持可通过电话、电子邮件和其网站上的知识库获得。

• 免费版：每个活动最多可支持 100 名与会者。
• 付费版：基本计划费用为 1 美元，专业计划费用为每位参与者 2 美元。 它对参加人数没有限制。

Eventleaf 是一种在线活动注册和管理软件工具，具有在线票务、与会者跟踪、日历管理和收款门户等功能。

它允许用户创建活动登录页面，展示他们的活动议程、受邀者、演讲者和位置。 用户还可以为与会者创建带有可扫描条形码的定制名牌。

Eventleaf 还可用于收集付款并向与会者发送定制调查以收集有关活动的反馈。

免费版用户可以通过电子邮件获得 24×7 的支持，而付费用户可以获得电子邮件和电话支持。

• 免费版：最多支持 50 位与会者。
• 付费版：基本计划起价为每季度 150 美元。

FLOOR 是一个基于云的以社区为中心的平台，专为活动经理和组织者打造。 该软件可帮助用户管理、营销和货币化他们的活动，并与他们的虚拟社区互动。 其功能包括活动网站创建、活动营销、直播、观众管理以及预订和票务。

FLOOR 用户还可以运行活动来评估他们的活动的执行情况。 然后可以借助 FLOOR 提供的数据点和见解来优化这些事件。

FLOOR 提供移动应用程序（适用于 iOS 和 Android），允许活动经理跨多个渠道宣传活动并与观众进行远程互动。

它还具有电子邮件和电话支持以及 24×7 实时代表支持。

会手

4.4/5
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• 免费版：最多支持 50 个免费注册。
• 付费版本：前 50 次注册后，每次注册每次活动 $2.99。

MeetingHand 是一个在线活动管理平台，可帮助活动经理计划、组织和营销他们的活动。 它的一些功能包括活动注册管理、活动营销、活动网站创建、与会者管理和票务。

MeetingHand 还具有报告功能，允许用户创建有关其活动各个方面的可定制报告，例如注册、预订和付款。

MeetingHand 用户还可以为与会者创建子活动和计划特定活动，例如研讨会、参观和会议晚宴。 活动组织者可以借助产品移动应用程序（适用于 iOS 和 Android）中的推送通知和在线聊天功能来提高观众参与度。

MeetingHand 在其网站上提供电子邮件、电话支持和 24×7 服务台。

• 免费版：Odoo 社区版是免费提供的，没有集成。
• 付费版： 与其他 Odoo 应用程序的集成起价为每个应用程序每月 4 美元。

Odoo 是一个完全集成的一体化开源软件解决方案，专为各种业务功能量身定制。 其 Odoo Events 模块可帮助活动经理管理其活动策划过程的所有阶段。

活动经理可以计划和创建活动网站和登录页面、安排多个活动并管理与会者。 Odoo 还与电子邮件和社交媒体平台集成。 此外，用户可以将 Odoo 与搜索引擎优化 (SEO) 工具和 Google Analytics 集成，以跟踪参与度和衡量营销工作。

Odoo 仅向免费用户提供基于云的部署，而付费用户也可以选择本地部署。 它还具有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序。

Odoo 提供电子邮件和 24×7 电话支持。 他们的网站还为用户提供知识中心和常见问题解答部分。

• 免费版：包括所有核心功能，并支持最多 100 名受邀者的活动。
• 付费版：高级计划起价为每月 19 美元或每张售票的 1.95% + 0.90 美元。

RSVPify 是一个基于云的端到端事件管理平台，用于现场和虚拟事件。 它的功能包括来宾列表管理、票务和用于与会者注册的嵌入式 RSVP 表格。

它还提供了一个拖放式座位表制作工具来规划最佳座位、允许客人分享膳食选择和饮食需求的菜单选项，以及针对有年龄限制的活动的年龄验证。

该软件提供了一种称为次要事件的功能。 它允许活动经理邀请选定的客人参加排练晚宴或会后午餐等次要活动。

RSVPify 为用户提供支持库、视频教程和 24×7 基于票证的客户支持。

• 免费版：免费供个人使用和偶尔的小型商业活动。
• 付费版：个人和小型团队的基本计划价格为每年 9,500 美元。

Splash 是用于现场和虚拟活动的活动管理和营销解决方案。 Splash 用户可以为与会者创建品牌活动营销模板、注册页面和个性化活动邀请、提醒和更新。

它还具有内置事件分析功能，可帮助事件管理者跟踪事件及其影响。 其数据仪表板可帮助用户根据偏好、位置和参与度了解和细分与会者。

Splash 还提供与各种第三方项目管理、数据导入和通信工具的无缝集成。

该软件是基于云的，它为用户提供现场和面对面的培训。 它具有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序，并通过聊天和电子邮件提供 24×7 实时支持。

如何为您的企业选择合适的活动管理软件

选择正确的事件管理软件工具可能很复杂。 市场上有这么多选择，活动经理和组织者应该考虑参加者规模、功能要求和托管选项等因素。 这些因素将帮助买家缩小选择范围并做出明智的决定。

投资事件管理工具时的一些重要考虑因素是：

• 评估活动规模：虽然一些免费产品对参加人数没有限制，但其他产品可能会限制为 50 或 100 名参加者。 因此，在选择工具之前，购买者应该确保他们知道他们打算迎合的受众规模以及免费工具是否涵盖了它。
• 检查升级成本：购买者应向软件供应商询问升级包括的附加功能。 他们还应该询问有关优先支持或数据迁移等服务的任何额外费用。
• 寻求集成支持：购买者应与供应商核实该工具是否提供与其他软件工具的集成。 此外，他们应该评估供应商是否可以构建 API 以支持与第三方项目管理和通信工具的自定义集成。

选择免费活动管理软件工具时要问的常见问题

以下是买家在与软件供应商开展业务之前可以考虑询问的几个问题：

• 订阅条款是什么？ 买家应事先明确订阅条款。 询问供应商是否有固定价格合同，或者他们是否按参与者或活动收费，将有助于比较和最终确定可能的最佳交易。
• 该软件是否有助于营销和推广？ 在线营销是任何活动的重要组成部分。 作为买家，应该询问该软件是否具有内置的事件营销功能，或者它是否支持与社交媒体和其他营销平台的集成。
• 可以提供案例研究和推荐吗？ 买家可以要求客户推荐和案例研究，以了解该软件对从事活动管理的企业的表现如何。 这也将有助于突出用户可能面临的常见问题。

本文于 2021 年 5 月 18 日更新。本文考虑的产品必须：

• 提供免费的独立版本的软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
• 满足我们的活动管理软件市场定义：
  活动管理软件使活动的营销、注册、协调和安排自动化。 规划人员使用活动管理应用程序来管理会议和活动的规划和流程，包括营销、与会者注册、徽章创建、日历生成和场地空间管理。 这些应用程序还为活动参与者提供各种自助服务功能，例如在线注册、内容交付和费用支付。
• 提供活动管理解决方案的核心功能：注册管理、与会者管理和活动安排。

与该类别中的其他产品相比，符合市场定义的软件还需要至少 20 条用户提交的评论和高于 4.0 的总体用户评分。