7 款最佳免费活动管理软件

事件管理软件使用户能够计划、执行和报告事件。

想象一下：您是一名活动策划者，需要为组织的混合型员工安排企业活动，并确保一切顺利进行——从前期计划到后期计划。 在兼顾所有这些任务的同时，您是否发现自己在预算不足、注册混乱和不感兴趣的观众中苦苦挣扎？ 事件管理需要仔细的计划和执行，这有时会让人不知所措。 这是事件管理工具可以提供帮助的地方。

活动管理软件可协助活动组织者规划、执行和管理在线、面对面和混合活动。 它提供的工具可帮助用户管理与会者注册、协调、活动营销和场地空间管理。 但是，如果您不想在了解软件功能之前进行初始投资，为什么不考虑使用一款免费工具来满足您的活动管理需求呢？ 这将使您可以自由了解系统的工作原理，并在了解系统如何与您的业务目标保持一致后升级到付费版本。

本文按字母顺序重点介绍了基于经过验证的软件评论的七种最佳免费事件管理软件产品。 阅读更多。

1. Airmeet：在线活动预览模式

Airmeet 是一个在线活动管理平台，用于虚拟峰会、会议、聚会和网络研讨会。 使用此软件，活动专业人员可以创建在线活动并以预览模式查看它，而无需实际开始活动。 您可以使用社区仪表板或事件仪表板进入预览模式。 该工具还允许您在此模式下暂停和自定义直播活动设置。

• 活动参加者简介：通过在社交休息室（在线参加者的欢迎区）中点击他们的显示图片，了解更多有关参加者的信息并发起有意义的对话。每个与会者的个人资料包括他们的介绍、兴趣和社交媒体帐户的链接。

• 会议提醒：为在线活动添加书签，并为即将到来的会议设置在线提醒和确认。作为活动组织者，您还可以使用字体、图像和 GIF 自定义您的电子邮件，并设置提醒的发送时间。

• 事件分析：使用仪表板上提供的事件分析报告衡量虚拟事件的参与度。该工具提供的一些报告可以帮助您获得事件洞察力，包括主报告、问答报告以及聊天和休息室报告。

客户支持选项：电话、电子邮件和聊天

2. Bookwhen：每月免费提供50个预约名额

Bookwhen 是一个基于云的预订和调度平台，可用于处理活动预订。 该软件允许您自定义您的活动预订表格，通过支付提供商接受付款，并设置电子邮件提醒。 该软件的免费版本为您提供每月 50 个预订空间，具体取决于每次预订的参加人数。

• 1 预订页面：使您的与会者能够通过日程安排页面预订、转移或取消活动预订。该系统在其免费版本中提供 1 个带有唯一 URL 的预订页面。 您可以在同一预订页面上列出多个活动。

• 免费活动：使用 Bookwhen 的免费计划宣传小型免费活动，该计划支持每月最多 50 个预订空间。但是，免费计划不允许您接受活动付款。

• 网站集成（iframe 或 API）：使用应用程序编程接口 (API) 或 iframe 功能选项将您的日程安排/预订页面集成到您的网站中。通过 API 集成，您可以在日程安排页面上显示您的活动、地点、门票和通行证。

客户支持选项：电子邮件、知识库和聊天

3. Eventcreate：使与会者能够为活动付费

Eventcreate 是一个网站建设和在线注册平台，使企业能够创建可定制的活动网站并监控活动注册。 该软件还具有事件管理仪表板，可让您实时跟踪和管理与会者。 此外，它允许您的与会者在线和离线支付活动费用。 您可以通过活动仪表板访问活动的付款状态。

• 网站模板：从各种网站和邀请模板中进行选择，以创建您自己的活动网站。该软件还具有预构建的内容块，例如可以添加到您的活动网站的联系表格、地图和活动参与者列表。

• 注册和回复：收集注册或回复，或在线销售活动门票。该系统允许您通过在线活动注册表收集重要的与会者信息，包括他们的姓名和联系方式。 免费计划支持每个活动最多 100 名与会者。

• iOS 签到应用程序：使用该软件的 iOS 用户移动应用程序扫描门票并为与会者签到。本机移动应用程序使您和您的团队更容易确认活动注册。

客户支持选项：电子邮件、知识库和聊天

4. Eventee：提供自定义菜单以获取其他事件详细信息

Eventee 是一种用于组织虚拟、面对面或混合活动的在线工具。 该软件提供了一个特殊空间，称为工具本身内的自定义菜单，允许您上传其他内容，例如与会者/赞助详细信息和建议。 您可以在菜单中添加文本、图像、URL 链接，甚至 PDF 文件。 Eventee 在其免费计划中为用户提供了一个自定义菜单。

• Web 和移动应用程序：使用您的计算机参加虚拟活动、询问演讲者、观看视频以及与与会者联系。该软件还提供了一个移动应用程序，即使没有互联网连接，您的与会者也可以访问您的活动计划。 它还允许您评估您的活动、收集活动数据、与与会者联系以及与活动组织者和演讲者互动。

• 活动主页：为您的每个活动创建一个免费主页，让与会者从所有 Eventee 平台访问您的活动信息。您还可以在公开之前使用私人预览模式预览您的主页，共享您的主页访问权限，添加活动宣传视频，并通过您的活动主页管理演讲者信息。

• 实时问题和投票：使用实时问题和投票选项与您的虚拟观众互动。该平台使您的与会者能够实时向演讲者提问，并促进对最有趣的问题进行投票。 作为活动组织者，您还可以征求与会者的意见并分享实时结果。

客户支持选项：电话、电子邮件和聊天

5. Eventleaf：管理虚拟事件的组注册

Eventleaf 是一个活动管理平台，组织者可以使用它来创建、推广和管理在线活动，例如商务会议、会议、筹款活动和贸易展览。 该软件使在线与会者能够在一个组中一起注册，并指定一名与会者作为活动的指定经理。 注册管理员可以代表组管理事件注册并从组中添加/删除其他成员。

• 活动网站：使用软件的活动网站构建器创建活动注册网站。您可以向该网站添加议程，包括日期、时间、标题、描述和演讲者详细信息，其中可能包括他们的姓名、照片和简短的简历。 为您的着陆页选择一种语言，并在您填写相关详细信息时预览您的设计。

• 活动注册：允许与会者自行注册活动并在线访问活动信息。您可以使用此功能来组织活动注册选项，例如注册费、研讨会和食品包。 此外，您可以将注册限制为仅使用活动密码和其他选项邀请的人。

• Lobbytrack 集成：与 Lobbytrack 访客管理软件集成，可帮助您将访客添加到列表中。每当您在 Eventleaf 中安排活动时，无论是会议还是会议，与会者详细信息都会自动存储在 Lobbytrack 中。 您可以使用此访问者的数据来安排后续会议、预订空间以及为访问者安排特殊活动。

客户支持选项：电话、电子邮件和聊天

6. Odoo：提供活动预算管理

Odoo 是一套业务管理工具，例如会计、库存和项目管理，可以帮助简化您的业务流程。 该软件还提供了一个专用的事件管理模块，允许事件专业人员管理在线和现场事件。 您可以使用 Odoo 的活动管理应用程序通过管理活动的资源分配和自动购买来管理您的活动预算。

• 拖放式编辑器：使用软件的拖放式编辑器创建登陆页面、演讲者简历、议程和号召性用语。该软件具有预制内容构建块，可以拖放这些构建块来构建您的活动页面。

• 与会者管理：创建一组与会者并为您的活动设置最小/最大与会者容量。您还可以使用该软件的与会者管理功能来自定义入场徽章和分析与会者资料。

• 电子邮件营销：安排与与会者的自动通信并向他们发送电子邮件，包括介绍和确认电子邮件。这些可能包括保存日期、出发前了解、感谢您参加以及注册确认电子邮件。

客户支持选项：电话、电子邮件和聊天

7.及时：为WordPress提供免费日历插件

Timely 是一种在线活动软件，它提供的工具可帮助您有效地管理活动和场地。 该软件具有适用于 WordPress 的免费一体式事件日历插件，使用户能够轻松创建、管理和共享事件。 作为活动策划者，您可以使用 Timely 使用不同的字体和主题自定义您的日历视图。 您还可以对您的活动进行颜色编码，为您的日历设置不同的时区，甚至可以添加过滤活动以按类别、组织者、地点和标签搜索特定活动。

• 活动票务：在线销售门票并管理您的门票销售。您还可以为您的活动创建不同的门票类型，例如普通门票、VIP 门票和限时门票，并将它们显示在您的活动页面上。

• 多达 100 个事件：使用您的免费 Timely 计划创建和管理多达 100 个事件。作为 Timely 用户，您可以宣传您的免费活动并在您的网站上启用在线活动注册，无论您的活动类型是在线、实体还是混合。

• 多语言仪表板和公共界面：更改仪表板和日历公共视图语言以满足全球受众的要求。这里的一些语言选项包括英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、德语、意大利语和荷兰语。

客户支持选项：电话、电子邮件和聊天

如何为您的企业选择最好的免费活动管理软件？

以下是在根据您的需求评估免费活动管理解决方案时需要注意的一些常见注意事项。

• 评估与会者管理功能：在评估潜在的活动管理解决方案及其免费版本时，请确保该软件允许您轻松添加、编辑、删除和跟踪与会者。一些工具还在其免费计划中提供活动提醒，帮助您与与会者沟通并提醒他们即将举行的活动。 您还可以考虑出勤报告，该报告可用于跟踪一段时间内的活动出勤情况。

• 评估票务功能：在线票务是活动管理者必备的功能。在为您的企业最终确定活动管理工具之前，请确保系统提供安全的活动票务，以促进通过线上和线下渠道的门票销售。 它还应为您提供为同一活动创建多种门票类型的选项，这将帮助您为赞助商、参展商和与会者提供不同的体验。

• 考虑事件分析功能：事件分析是事件管理软件的一项重要功能，它使事件组织者能够分析事件数据并改进未来的事情。在最终确定最佳活动管理软件之前，请确保它提供一些基本指标，例如净推荐值 (NPS)、演讲者参与度、响应率和表现最佳的主题，以帮助您分析活动的有效性。

从免费活动管理软件升级到付费软件的费用是多少？

如果您想扩展活动管理工作并需要其他功能，请检查从免费计划升级时会产生的费用。 市场上的大多数产品都是按月定价的，可以根据起始价格分为三个常见的定价等级。

价格范围*：

• $4 - $32

• $33 - $88

• $88+

*包含的定价适用于 2023 年 2 月 13 日在供应商网站上找到的入门级/最低价产品。这些范围对应于从样本产品的供应商网站收集的定价信息的第 25、75 和 100 个百分点。

与事件管理软件相关的隐藏成本

上面的定价表总结了大多数产品基本计划的定价。 价格较高的企业或高级产品可能包括其他功能，例如徽章管理、游戏化和志愿者管理。 如果您正在考虑免费计划，它可能还包括一些隐藏费用，例如培训和实施成本、定制成本、附加费用以及集成和可扩展性成本。 在做出选择之前，请向软件提供商询问任何此类隐藏费用，以确保完全透明的定价。

寻找免费活动管理软件时要问的常见问题

向供应商询问正确的问题集以确定活动应用程序是否适合您的业务非常重要。 您可以为此考虑的一些常见问题是：