排名前 5 位的免费员工排班软件
已发表: 2022-05-07使用员工日程安排软件轻松创建和跟踪员工的日程安排。
使用古老的纸笔方法创建员工时间表可能会完成任务，但会花费您很多时间。 如果意外缺席，您可能还必须重复整个过程。
作为餐厅老板或设施经理，您当然不能花费数小时跟踪员工的可用性以及创建或重新创建时间表。 在这里，员工调度软件可以减轻您的负担。
在线员工调度解决方案创建、维护和跟踪员工的工作时间和轮班。 这些解决方案具有日历管理、员工数据库、轮班交换、时间跟踪等功能。
在本文中，我们根据用户评分和评论按字母顺序列出了排名前五的免费员工调度软件，以帮助您为您的业务选择正确的解决方案。
7 班制：附带工作生成器
7shifts 是一款基于云的餐厅员工排班软件，可让您创建和分配班次并管理员工排班。 该软件附带员工计划模板，您可以根据自己的需要进行定制。
使用 7shifts 移动应用程序，员工可以在移动中跟踪他们的班次，因为该应用程序会针对即将到来的班次或工作时间表的任何变化发送提醒。 员工还可以使用该应用程序轻松输入休假请求并管理换班。
该解决方案的任务管理选项允许您根据班次创建和分配任务。 通过向创建的任务添加更新或说明，您可以帮助您的员工了解他们应该做什么。
您可以在 7shifts 的工作构建器的帮助下轻松创建和发布职位空缺。 发布后，该软件会跟踪申请人及其申请状态。
主要特征：
- 活动仪表板
- 聊天/消息
- 员工数据库
- 工资管理
- 绩效管理
- 考勤
每位用户每月 0.99 美元
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Connecteam：提供人员管理功能
Connecteam 是一个在线员工调度工具，在一个屋檐下有很多相关的操作。 可以使用此轮班调度工具完成员工调度、填写在线时间表、创建数字表格/清单和任务管理等任务。
该解决方案具有地理定位跟踪和地理围栏选项，可让您跟踪在工作上花费的工作时间，实时了解员工活动，并查看谁打卡上班和下班。
Connecteam 也可用于移动设备，以便您随时与团队保持联系。 此员工调度应用程序可让您与员工聊天、共享更新和公告、收集他们的反馈并与他们共享重要文件。
该解决方案还通过简化员工敬业度流程，简化人力资源和人员管理活动。 您可以在应用程序中安排培训课程、组织测验和分发文档，以确保员工满意度和成长。 此外，您可以识别员工里程碑并组织活动以表彰他们。
主要特征：
- 活动仪表板
- 审批过程控制
- 考勤跟踪
- 日历管理
- 协作工具
- 通讯管理
每位用户每月 3.82 美元
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Homebase：简化薪资流程
Homebase 是一款免费的员工日程安排软件，即使您在旅途中也可以创建和组织员工的日程安排。
它会向员工发送有关其工作时间表的任何更新（例如换班）的自动通知，并提醒他们即将换班。 员工还可以灵活地应对和换班。
此调度工具的时钟功能可帮助您跟踪员工时间。 您可以防止提前签到并在员工接近加班时收到警报。 您可以在解决方案中设置加班规则并存储考勤卡，以遵守劳动法。
Homebase 通过将时间表转换为小时数并计算工资和税金来简化工资核算流程。 它还将付款发送给员工和国家。 员工的另一个好处是 Homebase 允许他们要求提前获得工资以处理财务紧急情况。
主要特征：
- 活动追踪
- 电子邮件管理
- 员工数据库
- 入职
- 时间和出勤率
- 休假管理
每月 14 美元
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OnTheClock：创建自动数据备份
OnTheClock 是一款基于网络的时钟软件，可帮助您安排员工的轮班和时间跟踪。 员工可以使用多种方式方便地打卡进出，例如移动打卡应用、Web 浏览器、生物识别、自助服务终端和群组打卡。
通过地理围栏和 GPS 定位，您可以控制记录上下班时间的位置。 作为管理员，如果员工忘记这样做，您也可以打掉他们。
OnTheClock 通过计算考勤卡自动生成工资报告。 该解决方案还可以与许多薪资软件集成，包括 QuickBooks、Xero 和 ADP。
即使您在旅途中，也可以在您的移动设备或平板设备上访问 OnTheClock。 由于所有数据始终自动备份到云端，您不必担心不必要的软件下载。
主要特征：
- 自动调度
- 消息传递
- 工资管理
- 资源管理
- 自助服务门户
- 假期/休假跟踪
每月 3 美元（3-10 位用户）
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吊索：有助于控制劳动力成本
Sling 是一种基于云的员工排班解决方案，可让您安排员工的轮班并随时与他们保持联系。 您可以创建轮班时间表并将不同的任务分配给您的员工，并明确每个轮班期间需要完成的工作。
此调度应用程序的消息传递功能简化了团队沟通。 您可以发送个人消息或群组消息，让每个人都了解情况。 您还可以在每个人都可以轻松访问的新闻源上共享重要信息和公告。
在 Sling 上，您可以设置人工成本预算和首选时间，并跟踪特定时期内的人工费用。 您还可以生成每日、每周或每月报告，以分析劳动力数据、确定不一致之处并有效地制定未来运营战略。
主要特征：
- 可用性管理
- 日历管理
- 员工管理
- 员工排班
- 移动访问
- 网上打卡
每位用户每月 2 美元
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如何选择合适的免费员工排班软件
要为您的企业选择合适的员工调度软件，请在做出决定之前考虑以下几点：
- 跨所有业务地点的可用性：大多数员工调度软件根据其服务的业务地点的数量具有不同的版本。 因此，如果您拥有多地点业务，请寻找可以在所有地点使用的解决方案。
- 在多个设备上访问：如果您和您的员工经常出于工作目的出差，那么您需要一个可以从任何设备访问的员工调度应用程序。 因此，请分析您的员工出差的频率以及是否需要投资于此类解决方案。
- 业务报告和分析：劳动力成本、任务完成、工作时间和缺勤的报告和分析可以让您深入了解您的日程安排效率。 因此，选择带有报告生成功能的解决方案，以便您可以根据数据做出业务决策。
选择免费的员工调度软件时要问的常见问题
以下是您应该向供应商提出的一些问题，以便更好地为您的企业找到最佳的员工调度软件：
解决方案是否用户友好？
由于员工调度软件可以具有的功能数量众多，因此用户浏览它们可能会很棘手，尤其是当他们不需要所有这些功能时。 这样的解决方案不会更好地为您服务，因为用户最终可能会输入错误的条目。 因此，请向您的供应商询问接口的复杂性。 如果可能，请求演示并自己测试。
软件可以随着业务的增长而扩展吗？
随着时间的推移，您的业务将增长，您将雇用更多的员工。 因此，您需要一个可以轻松添加更多员工的解决方案。 因此，在您购买之前，请询问供应商他们的解决方案是否允许更多用户，或者这样做是否会产生额外费用。
该软件可以与工资系统集成吗？
具有工资单集成的员工调度软件将使您更轻松地向员工支付工资。 否则，您最终将花费数小时计算考勤卡并确定员工的工作时间。 因此，请向您的供应商咨询其解决方案中的工资单集成。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是我们审查和验证所有用户评论并仅推荐您等人认可的工具的原因。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论，平均评分为 3.0 或更高（截至 2022 年 2 月 23 日）。 我们选择了五款评分最高的产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立版软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
- 满足我们的员工调度软件市场定义： “员工调度系统有助于创建、跟踪和管理员工日程以及批准员工休假/休假请求。”
“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论（截至 2022 年 2 月 23 日）收到的功能的最高用户评级来确定的。
“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的升级成本最低价格确定的（截至 2022 年 2 月 23 日）。
免责声明：我们根据截至 2022 年 2 月 23 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 进行。