9 种最佳商业预测工具

在考虑购买业务预测软件时，您无疑会面临这样一个问题——如何找到最适合您业务的预测软件？

根据 OR/MS Today 的一项调查，市场上从未有过比现在更多的预测软件选项。 此外，软件公司已经开始使用人工智能并添加越来越多的功能来改进他们的工具并使预测更加准确。

因此，寻找具有突出功能的商业预测软件可能需要几个月的时间。 幸运的是，我们在这篇博文中介绍了 9 大最佳业务预测工具。 我们还将介绍使用这些工具的好处，以及它们应具备的有用功能。

什么是预测软件？

预测软件是一种专门工具，可帮助经理和团队成员预测其业务的未来状况。 这些工具使用预测分析来帮助管理人员查看和预测他们的业务接下来会发生什么，无论是销售、财务还是项目的未来。

一些使用预测工具的企业是：

• 金融，
• 建造，
• 能源生产，
• 汽车,
• 航天，和
• 软件公司。

此外，预测软件使管理人员能够深入了解他们通常无法通过其他方式获得的某些数字。

然而，真正优秀的预测软件可以根据您获得的数据和事实来预测您公司的未来状况以及您的项目是否成功。

基于他们关注的业务方面的业务预测类型

根据这些预测的重点，有多种类型的业务预测——因为我们可以预测业务的不同方面。

以下是最常见的业务预测类型的快速概述。

类型 #1：一般业务预测

一般业务预测用于确定整体市场状况以及不同外部因素对您的业务的影响。

这些外部因素可以是：

• 技术开发，
• 政治和法律因素，
• 经济因素，
• 竞争因素，
• 道德和自然因素等等。

类型#2：会计预测

会计预测有助于预测您的公司将在未来的业务支出上花费多少，例如：

• 原料，
• 库存,
• 员工工作时间，
• 公用事业和租金，
• 保险等等。

类型#3：销售预测

销售预测的目标是预测将销售多少产品或服务，以及在特定时间段内将从这些销售中获得多少收入。

有：

• 每周，
• 每月,
• 每季度，和
• 年度销售预测。

销售预测是公司可以执行的最重要的预测类型之一——它是整个业务规划流程的基础。 您需要以下方面的销售预测：

• 预算规划，
• 员工招聘，
• 资源规划和分配，
• 市场营销等等。

类型 #4：财务预测

财务预测估计公司的整体财务价值。

它包括计算：

• 资产和负债，
• 资本和现金流，
• 项目成本，以及
• 运营成本。

类型#5：市场预测

市场预测是一种预测类型，您可以使用它来估计市场需要或想要什么。 通过这种类型的预测，您可以预测未来的市场趋势和客户需求，以便您可以使您的业务适应市场并提供所需的产品和服务。

市场需求可能受到以下因素的影响：

• 经济情况，
• 客户的收入，以及
• 季节，以及其他参数。

市场预测可以帮助您确定和预测必须向客户提供多少产品或服务，您才能始终拥有足够的库存。

如果您缺货，您的客户将很快找到其他供应商（即您的竞争对手的品牌）作为替代品。

类型 #6：预算预测

预算预测估计未来项目需要多少资金，并帮助您解决潜在问题，例如：

• 意外成本，
• 设备故障，以及
• 资源或材料短缺。

此外，预算预测可以帮助您的公司：

• 规划未来，
• 设定现实可行的目标，
• 密切关注开支，以及
• 致力于业务发展。

类型 #7：项目预测

项目预测是预测项目的未来结果并确保最有利的项目结果。

我们通常使用项目数据分析来评估过去的数据和项目的当前状态，以估计项目的未来结果。

基于精确的估计，项目预测通常可以帮助降低项目风险并确保项目成功。

基于他们预测的时间段的业务预测类型

根据 Awning.com 的首席执行官 Shri Ganeshram 的说法，我们还可以根据他们预测的时间段对业务预测进行分类：

• 短期预测，
• 中期预测，以及
• 长期预测。

类型 #1：短期预测

以下是 Ganeshram 对短期预测的解释：

“短期预测侧重于下个月或下一个季度，用于规划即时运营和管理决策。 ”

类型 #2：中期预测

对于 Ganeshram，这是中期预测的要点：

“中期预测侧重于未来 1-2​​ 年，用于战略规划和预算编制。 ”

类型#3：长期预测

最后，还有长期预测。 根据 Ganeshram 的定义：

“长期预测侧重于 5 年及以上，用于长期战略规划和决策制定。 ”

预测工具的类型

以下是一些最常见的预测工具，它们将帮助您检查数据或趋势并创建准确的预测以帮助您的业务顺利运行。

类型#1：现金流量表

根据 Corporate Finance Institute (CFI) 的说法，现金流量表是指“在特定时间段（例如，一个月、一个季度或一年）内产生和支出的现金”，简单来说，现金流量表显示“有多少资金进出企业。”

现金流量表还可以包括：

• 出售资产，
• 偿还债务，或
• 赠款。

投入您的业务的资金包括：

• 员工工资，
• 账单，
• 税收，
• 维护，
• 向供应商付款，以及
• 其他费用。

现金流量表是您业务的重要工具之一，因为它们会告诉您您是否有足够的资金来经营您的业务。

类型#2：内部报告

要创建可靠的业务预测，管理人员应选择显示公司内部数据的内部报告。 这些报告用于预测未来结果，也用于将实际结果与预测结果进行比较。

内部报告为您提供以下信息：

• 劳动和工资，
• 销售量，
• 生产，
• 发展，和
• 操作结果。

类型 #3：预测建模工具

根据 TechTarget 的说法，预测建模是“一种数据分析，它使用当前和历史数据来预测活动、行为和趋势。” 建模工具通过使用 AI 分析数据并准确预测业务结果来简化预测过程。 管理人员经常使用它们来：

• 预测销售、市场需求和价格波动，
• 了解客户的习惯，
• 预测某人是否会点击链接，或者
• 看看未来是否有历史事件再次发生。

正如 PMBOK 指南中所述，这些工具使用两种类型的预测建模技术：

• 假设情景分析——“评估情景以预测它们对项目目标的正面或负面影响的过程。” 换句话说，它是分析不同的假设场景及其对项目或整个业务的影响。 它使用人工智能根据您选择的场景预测最有可能发生的事情。 例如，如果您在营销上投入更多，或者如果您的观众的观看习惯发生变化，您的业务会发生什么变化。

• 模拟——可以在整个业务、业务的特定方面、项目、投资组合、活动等层面上执行。 在您对您的业务或项目做出任何严肃和最终的决定之前，您可以通过这些模拟来测试您的想法。

模拟可让您操纵不同的参数，例如：

• 成本，
• 收入，
• 现金周转，
• 投资新产品的风险，以及
• 完成工作所需的时间。

因此，您可以看到不同的结果、降低风险并就您的业务和项目做出更好的决策。

模拟可以让您预览不同活动的不同结果和持续时间，通常基于三点估计或 PERT 方法（乐观、悲观和最可能估计）。

类型 #4：性能指标

在制定业务预测时，管理人员应了解其公司的绩效指标。 绩效指标对于监控公司的绩效和收入至关重要。 这将帮助您确定您的业务的哪些方面需要更多关注才能发展。

一些性能指标是：

• 新客户增长，
• 任务和项目的持续时间，以及
• 销售增长。

类型 #5：组织结构图或图表

组织结构图或图表让您直观地了解公司的内部结构，以及公司中每位员工的职位和职责。 此类图表或图表包含以下信息：

• 名字，
• 职位，
• 照片，和
• 公司每个员工的联系信息。

此外，这些视觉辅助工具可以显示您是否存在人员短缺，或者您可以使用它们将一个大部门划分为更少的较小部门，从而提高员工的生产力和效率。

类型 #6：时间序列图表

我们使用一段时间内公司活动的可视化表示，例如时间序列图表，来收集不同的数据。 它们可以帮助您更好地了解业务变化、发生的模式和市场趋势，从而做出更准确的预测。

有些变化是显而易见的，因为它们遵循季节性模式。 例如，夏季旅游利润最高，圣诞节期间零售额最高。

另一方面，其他变量更难预测。 这些变量包括：

• 股票市场价格，
• 通货膨胀率，
• 失业率，以及
• 公司市场占有率。

因此，这就是为什么您可以使用时间序列图表来分析可能影响您的业务的不同变量。

例如，如果您预测公司未来几个月的市场份额并注意到您的市场份额下降，您可以调整预算并加大广告投入以赢得更多客户。

为什么要使用预测工具？

英国数学家兼建筑师 Clive Humby 曾说过：“数据是新的石油”——因此，必须将其分离和分析才能发挥作用。

现在，我们如何将此声明应用于业务预测？ 在业务预测中，我们掌握的公司数据可以帮助我们：

• 创建各种业务场景的模拟，
• 增加公司利润，
• 预测所有可能的情况，因此，
• 降低经营风险。

而且，在使用预测工具时，管理人员可以自动执行深入的数据分析过程。

以下列出了使用预测工具的一些常见好处。

好处 #1：预测工具可以帮助您降低预测成本

根据 Tadrus Capital LLC 首席执行官 Mina Tadrus 的说法，与手动甚至内部预测团队相比，预测软件大大降低了预测成本：

“这使企业能够最大限度地降低运营成本，同时最大限度地增加他们可以花在完善战略上的时间，而不是手动收集和分析数据。”

此外，降低的预测成本可以让您将资金分配给公司的其他部门。

好处 #2：预测工具为您提供准确的数据

Mina Tadrus 还认为，业务预测工具的最大优势之一是此类工具可确保准确的数据。

他进一步解释说：

“通过利用实时市场数据并使用复杂的算法对其进行分析，业务预测应用程序能够准确预测市场趋势、客户需求、市场份额等。 有了这些可靠的信息，企业可以根据过去和当前的绩效做出明智的战略决策，以取得更好的成果。 ”

好处 #3：预测工具可帮助您规划财务

在开展任何类型的业务时，一项关键任务是制定准确的财务计划。 预测可以让您更好地进行财务规划，因为您可以更好地预测成本及其超支，从而做出相应的准备。

预测工具将帮助您确保随时拥有必要的可用资金。 此外，财务预测还可以在您必须在正在进行的项目中进行更改的情况下提供帮助。

好处 #4：预测工具让您更准确地安排时间

预测软件的另一个突出优势是能够清楚地估计项目和任务需要多长时间才能完成。 当您确切知道每项任务需要多少时间时，日程安排就会变得更容易、更准确。

优势 5：预测工具可帮助您满足客户的需求

如果您经营以客户为基础的业务，那么客户满意度是您公司成功的关键因素。

除了财务、时间和产品质量之外，当您经营一家公司时，您还必须考虑客户的需求和满意度。 永远记住，满意的客户更有可能回头并将您推荐给其他客户。

预测工具可以帮助您预测客户的期望、完成项目所需的时间和工作质量。 这些工具还允许您进行更改以获得积极的反馈并提高客户满意度。

总而言之，预测工具可帮助您满足客户的期望并信守您对工作质量和交付时间的承诺。

好处 6：预测工具可帮助您设定切合实际的目标

在你开始创业之前，你必须确定你想要实现的目标是什么。 设定目标是一项微妙的工作，而业务预测软件可以在很多方面为您提供帮助。

适当的工具将帮助您根据以下因素确定现实和可实现的目标：

• 项目、产品或服务以及单个任务所需的时间，
• 可用资源，以及
• 你的团队的技能。

预测工具将为您提供清晰准确的可实现目标图，从而确保业务成功。

什么是最好的预测工具？

预测工具旨在向您展示您在每个阶段（过去、现在和未来）的业务进展。

因此，事不宜迟，这里列出了最佳业务预测工具。

#1 Clockify — 最适合跨任务和项目跟踪时间

Clockify 是最受欢迎的时间跟踪软件之一，具有广泛的功能，包括预测。

Clockify 通过基于跟踪时间的图表为您提供清晰的进度可视化表示。 使用此工具，您可以：

• 查看您的进度——每天、每周或每月，
• 根据预定任务进行预测，以及
• 跟踪估计以查看它们的准确性。

Clockify 的主要功能

其他可帮助您进行预测的 Clockify 功能包括：

• Clockify 报告，
• 项目调度，以及
• 与 80 多个应用程序集成，包括 Pumble、Gmail、Google Docs、Github、Plaky 等。

预测功能仅供管理员使用，您可以通过将您的计划升级到专业版或企业版计划来启用它。

#2 Forecast——最适合人工智能分析

Forecast 是第一个使用机器学习通过分析项目数据来开发预测的业务预测工具，并因此为您提供有关您的业务的有用知识。

此外，Forecast 会根据您的业务历史生成财务和任务持续时间预测。

预测的主要特点

此外，借助 Forecast，您可以获得以下功能：

• 时间跟踪，
• 规划，
• 预算，和
• 资源管理。

#3 Cube——最适合中端市场企业

Cube 是一款出色的预测工具，非常适合希望更快、更经济地完成项目的中端市场企业。

使用 Cube，您将能够做出更准确的财务预测，并且您将对您的项目有更多的控制权，同时犯的错误更少。

立方体的主要特点

Cube 的主要功能包括：

• 用于项目规划的可共享模板，
• 自动化数据集成，
• 可调整的仪表板和报告，以及
• 与 Excel 和 Google 表格集成。

#4 Anaplan——最适合大型复杂公司

Anaplan 是用于更快、更准确预测的软件。 它适用于大型复杂的项目和公司。

此应用程序还专注于财务预测。 它具有预测性洞察功能，可让您找到最佳的项目成果并确保增加收入。

Anaplan的主要特点

Anaplan 最显着的特点包括：

• 规划，
• 预算,
• 通过自动化程序和基于云的规划平台提高预测性能，
• 自动化成本管理，以及
• 宏观财务规划。

#5 Runn——最适合资源管理和调度

Runn 主要是一个资源管理平台，但它也可以用作高效的业务预测工具。 主要使用此应用程序的公司是软件公司、建筑、工程、咨询公司和数字机构。

Runn 预测您团队的能力、成本和利润。 您将通过图表实时清楚地了解这些信息。

该工具将通过考虑可用资源来计算您的计划的可行性，因此整个预测过程变得更加容易和快捷。

您可以将 Runn 与 WorkflowMax 和 Clockify 等应用程序集成，以导入人员、客户和数据并跟踪时间。

Run 的主要功能

Runn 包含以下可能有助于您进行预测的功能：

• 资源调度，
• API 和集成，
• 规划，
• 时间表，
• 容量管理，以及
• 报告。

#6 Epicflow——最适合任务优先级排序

Epicflow 是业务和投资组合管理以及预测的绝佳工具。 它可以让您更好地了解团队的工作量和绩效。

Epicflow 将帮助您确定任务的优先级，从而使您的工作更轻松。 数据实时更新，您可以随时访问。 借助预测分析，您可以分析和预测业务的成功，以及通过更改变量模拟不同的场景并查看结果。

Epicflow 的主要功能

Epicflow 还为您提供以下选项：

• 高效的资源配置，
• 预算,
• 跟踪完成的工作量，
• 资源管理，
• 假设分析，
• 时间表，
• 任务卡和清单，
• 仪表板，
• 甘特图等。

#7 Hive——最适合可视化和跟踪进度

Hive 是一个项目管理工具，但它也可以用作预测软件。 它使用人工智能根据您团队之前的工作预测项目将持续多长时间。

借助 Hive 分析功能，您还可以跟踪团队的生产力并估计风险。 此功能将允许您跟踪项目进度、截止日期以及项目是否正常进行。

此外，您可以使用风险和问题跟踪器识别和管理风险，任务优先级划分功能将使您能够更好地管理您的任务和分配。 所有这些 Hive 功能都将简化您的工作流程并改进预测。

Hive 的主要功能

Hive 包括以下功能：

• 看板、甘特图或鸟瞰图，
• 时间跟踪，
• 日历，
• 个人待办事项清单，
• 用人工智能识别风险，
• 分析，
• 集成，
• 颜色编码的任务，和
• 进度跟踪。

#8 工作日自适应计划——最适合大公司

Workday Adaptive Planning 最适合大型企业进行规划、建模、预测和预算。

它通过实时自动链接数据来简化和改进预测，因此您无需手动输入数据。 在 Workday Adaptive Planning 中，团队成员之间的协作是透明和直接的，并且预测更加准确，因为每个人都在使用相同的最新信息。

Workday 的主要功能

工作日自适应计划提供：

• 对大公司具有适应性和可扩展性的财务规划，
• 有效的业务建模，以及
• 易于使用的报告。

#9 Celoxis——最适合报告和仪表板

Celoxis 是一个完整的业务管理解决方案，可帮助您创建最准确的预测，同时规避风险。 它具有美观直观的用户界面，易于使用。

Celoxis 具备所有必要的功能，因此您的团队无需在应用程序之间切换。

Celoxis 的主要特点

除了预测之外，Celoxis 还提供以下功能：

• 甘特图，
• 高级调度，
• 看板风格，
• 风险管理，
• 时间跟踪，
• 问题跟踪，
• 合作，
• 资源管理，以及
• 可定制的报告仪表板。

在预测工具中寻找的 7 个特征

当今有如此多的预测工具，其中大多数都声称是最好的，您一定会感到困惑，不确定该选择哪一个。 因此，让我们回顾一下预测软件在为您的公司寻找最佳软件时应具备的所有基本功能。

功能 #1：甘特图视图

甘特图是一种条形图，它为您提供所有计划任务和活动的图形表示。

通常，它由左侧的活动列表和右侧这些活动的可视化表示（图表或时间刻度）组成。 因此，通过快速浏览图表，您可以更好地了解任务及其完成日期。

使用甘特图，您可以：

• 设置任务或项目持续时间，
• 组织和安排任务，
• 创建通知和提醒，
• 确定您的业务路径，
• 保存有关您业务的关键信息，
• 估计成功完成项目所需的资源，
• 记录里程碑，以及
• 随时查看每个人的空闲情况。

功能 #2：分析和报告

一个好的业务预测工具应该能让您跟踪和分析您团队的绩效。 这使您可以了解您的团队在项目中的工作效率，以及是否有任何团队成员需要在某些领域接受额外培训。 您还将看到他们从一项任务转移到另一项任务的速度有多快。

除了跟踪性能之外，质量预测软件还应该有详细的报告，因为管理人员必须定期向客户提供正在进行的项目的最新信息。 过去，向客户报告是一项艰巨的任务，但有了预测软件，事情变得简单多了。

一个出色的预测工具应该具有报告功能，其中包括：

• 进度报告，
• 时间报道，
• 盈利报告，
• 一个项目的当前状态，
• 任务的截止日期，仅举几例。

功能 #3：任务管理

经理可能遇到的最苛刻的事情之一肯定是任务委派。 如果没有正确完成和跟踪——预测可能是错误的，你的团队最终可能会延迟最终产品的交付，导致客户不满意。

因此，预测软件应具备的关键功能之一是任务管理。 此类功能将使您能够：

• 将任务委派给团队成员，并清楚地了解谁在做什么，
• 监控每个任务的进度，
• 通过同时监控多个任务来节省时间，
• 拥有透明的团队协作，
• 有自动报告，和
• 结果提高了团队生产力。

功能 #4：计划和调度

如果你想有更好的预测，你需要一个合适的计划和调度功能。 这将使您能够实时检测变化并提高预测的准确性。

使用项目计划和调度功能，您将：

• 安排员工并知道谁可以接管任务或当时谁已经满员，
• 快速了解业务结构，以帮助您以后发现任何变化，
• 通过有效地按照计划分配任务来提高生产力，以及
• 通过任务安排更轻松地管理时间。

当您清楚地了解您的业务、精确的日程安排、项目时间表和可持续的计划时，您的预测将变得更加容易和准确。

功能 #5：时间跟踪

时间跟踪是预测工具的一个重要特征，而时间管理对于成功的预测至关重要。 管理人员必须确保他们为每项任务分配足够的时间并且一切顺利进行。

此外，他们必须确保员工在可用的时间和资源的情况下以尽可能高的质量标准完成工作。 当有效地跟踪他们的时间时，管理人员可以预测他们完成项目所需的时间。

使用时间跟踪功能，您将能够：

• 更有效地计划和预测（得益于通过预测软件获得的可用数据），
• 按时完成作业，
• 提高生产力，
• 改善工作与生活的平衡，
• 更快地实现目标，并且
• 减轻压力和焦虑。

此外，预测工具中的时间跟踪功能应包括：

• 时间报道，
• 任务时间跟踪，
• 个人和共享日历，
• 每日待办事项，
• 打卡/打卡，以及
• 工作日设置。

功能 #6：看板

业务经理可以使用视觉模型和表示来更有条理并更好地理解他们的任务。 此外，不同类型的视觉表示形式（例如图形、表格、图表或图表）有助于更清晰地呈现数据。

在谈论有效地可视化数据时，有什么比使用看板更好的方法了！

看板是项目每个阶段的直观描述。 它使用卡片来表示任务和分配，使用列来表示计划执行的每个阶段。

使用看板，您和您的团队可以可视化您的：

• 规划，
• 分配，和
• 任务跟踪。

看板使您能够将足够的工作量分配给每个团队成员，同时还能在特定期限内按时完成所有任务。

这是一个非常强大和有用的功能，因为您将能够：

• 将整个工作分解成更小、更容易完成的任务，
• 调整团队成员和项目的工作量，以及
• 为您的任务和项目收集所有重要数据。

功能 #7：与其他工具集成

为了成功且快速地进行预测，预测工具应该具有无缝且简单的第三方集成。 通常，高效的预测软件将允许与其他应用程序集成，例如：

• 电子邮件，
• 谷歌日历，
• 文件存储应用程序，
• 团队聊天应用程序，
• 客户关系管理平台 (CRM)，
• 财务会计应用等。

将预测工具与其他软件集成时，您可以：

• 提高团队的生产力和组织性，
• 加快工作进程，
• 减少风险和错误，
• 确保更准确的数据，因此，
• 有更准确的业务预测。

结论：选择符合贵公司需求的最佳预测工具

正如我们已经提到的，当今有许多可用的预测工具，为您的组织选择合适的工具可能具有挑战性。 我们进行了深入研究并选择了 9 种最佳预测工具（并对它们的功能进行了深入描述），因此您距离选择满足您需求的工具仅一步之遥。

除了帮助您选择最适合您业务的预测工具外，我们还介绍了一些最常见的预测优势，例如：

• 更好的财务规划，
• 更精准的调度，
• 简化的时间跟踪等。

我们希望这篇博文能为您提供有关项目预测工具、它们的好处以及对您的业务的重要性的有用信息。

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