Clockify 如何赋予 Flobotics 在 RPA 行业的竞争优势

想象一下：你早上喝着像黄瓜一样清凉的咖啡，而所有平凡的任务都从你的待办事项清单上划掉了。

有些事情不太好，对吧？

如果是这样，也许是因为您还没有听说过 Flobotics，该团队负责帮助人们加快或完全消除重复性任务。

但他们到底是如何做到这一点的，以及为什么 Clockify 成为 Flobotics 日常运营不可或缺的资产？

请继续关注并继续阅读，因为我们与 Flobotics 技术主管 Krzysztof Szwed 坐下来讨论所有自动化问题，并详细了解 Clockify 如何融入他们的道路，让重复性任务成为过去。

Flootics：幕后花絮

当我们听到“自动化”和“重复”这两个词出现在同一个句子中时，我们都竖起了耳朵。

当然，我们想一睹 Flobotics 的幕后花絮，亲眼看看他们如何自动化来自不同行业的客户的流程。

Flobotics 为医疗、金融、物流、房地产、IT 咨询和制造企业提供服务，日复一日地为各行业增加价值，并使人们的工作流程变得更加轻松。

让我们看看他们具体是怎么做的。

Flootics 的核心使命

Flobotics 拥有通过减轻耗时任务的负担来帮助团队发挥最大潜力的能力。

Krzysztof Szwed 是这样总结 Flobotics 本质的：

“Flobotics 是一家年轻而雄心勃勃的 RPA（机器人流程自动化）机构，其核心使命是自动化和加速日常流程、降低运营成本并释放客户员工的生产力。”

但增强跨行业团队工作流程的过程实际上是什么样的呢？ 克日什托夫说，神奇之处在于仔细分析和一点点调整：

“整个过程通常从简短的流程咨询开始。 我们确定客户的哪些工作流程具有最高的自动化潜力，并向公司展示我们的数据——我们的服务成本以及他们可以通过这些工作流程节省的潜在成本的估计。”

在复杂的分析之后，自动化过程几乎立即开始：

“如果盈亏平衡为正，我们通常会得到客户的许可来启动自动化流程。 我们的开发人员与用户密切合作，第一手了解流程，然后奇迹 (RPA) 就会发生。”

最终，Flobotics 的公式是通过为客户提供足够的空间来专注于其业务领域真正重要的事情，从而帮助客户完成工作。

提供机器人流程自动化 (RPA) 服务背后的流程

Flobotics 对自动化并不陌生，因此首先特别注重加快自己的日常工作流程。

事实上，作为一家目前拥有来自世界不同角落的 30 多名员工的远程优先公司，他们特别意识到不因距离而失去速度的重要性：

“我们使用不同的系统来进行项目管理、客户管理或时间管理活动，当然，我们正在为每一个系统添加一些自动化知识。 例如，我们建立了一个非常复杂的营销自动化系统，我们在内部使用它来自动化我们的外展活动，并做我们最擅长的事情——将我们的员工从平凡的重复性工作中解放出来。”

最重要的是，该公司对员工的福祉给予了额外的关注——他们通过在日常运营中添加一些自动化技术来避免过度工作：

“我们是我们自己服务的活广告。 我们不再为员工提供像机器人一样容易导致倦怠的活动，而是将它们奉献给专业人士——机器人本身。”

Flobotics——最后一刻的任务专家

为了能够摆脱冗余任务，走向未来，Flobotics 声称他们专门从事最后一刻的任务。

显然，由于 Clockify 的工作重点是时间管理，我们想知道他们在短时间内完成里程碑的情况。 事实证明，Flobotics 精心挑选的专家受到了赞扬：

“规划整个自动化流程非常耗时——我们总是根据项目向客户提供开发时间。 这主要需要我们优秀的技术专业人员的专业知识，他们知道构建特定的自动化需要多少时间——因为一切都需要经验。”

然而，如果不是为了消除每项任务基础上容易实现的目标，那么什么都不会很快完成：

“我们采取的流程会占用员工宝贵的时间，并创建一个自动化的虚拟同事，可以更快、更准确地执行任务。”

然后，在他们排除了处理耗时任务的需要后，他们确保对变革保持开放态度：

“我们始终把客户的优先事项放在第一位，并根据他们的实际需求调整我们的服务——有时时间表非常紧张。 与许多对不断变化和快速运营节奏持开放态度的行业（例如金融或医疗保健）合作，我们了解到，初始计划唯一确定的事情是它需要灵活的变化。”

最后，所有的拼图都拼凑在一起，瞧，Flobotics 团队成功帮助客户以极快的速度取得成功。

Clockify 如何成为 Flobotics 成功之路上的亲密伴侣

不久前，Flobotics 透露，如果没有 Clockify 的功能，他们就不会成为今天的公司。

对于一家高度重视效率并杜绝偷工减料的企业来说，他们选择 Clockify 作为他们的忠实伙伴，我们感到非常荣幸。

出于这个原因，我们想了解 Flobotics 使用 Clockify 的所有经验 - 从他们选择我们的时间跟踪器的原因，到他们使用 Clockify 的工作流程的所有特殊性。

Flobotics 和 Clockify — 一见如故

Flobotics 团队将 Clockify 描述为他们无法想象的工作中不可或缺的关键要素，并高度评价了我们的工具对其公司整体绩效的影响。

但这种联系背后的背景故事是什么？

事实证明，这是一见钟情 - 这一切都归功于 Clockify 流畅且用户友好的界面，使其脱颖而出：

“很难想象没有 Clockify 的 Flobotics，因为它从第一天起就成为了我们的朋友。 与我们在市场上发现的其他工具相比，UI 和 UX 真正脱颖而出，为我们所有人创造了独特的体验。 它就顺利地融入了我们公司，成为公司不可分割的组成部分。 ”

Flobotics 背后的人员深谙如何充分利用时间，从一开始就认识到时间跟踪系统的必要性。 就在那时，他们张开双臂欢迎 Clockify：

“到目前为止，Clockify 已经成为一个显而易见的选择。 当我们第一次出现时间跟踪需求时，该工具就已经出现，并且从那时起就一直是不可替代的。”

Clockify 如何满足不同客户的需求

与所有应用程序一样，不存在一种正确的使用方式。

然而，当应用程序无缝集成到不同的工作流程并跨团队顺利工作时，您唯一的任务就是专注于您最擅长的事情。 （如果我们可以补充的话，并且擅长于此）。

作为一个特别专注于为客户提供最佳结果的跨职能团队，Flobotics 发现 Clockify 是他们值得信赖的最佳盟友，无论客户的需求如何。 也就是说，Clockify 报告确保了 Flobotics 与其客户之间的透明度和信任：

“有时，我们的客户需要特定类型的报告来跟踪项目的进度，而其他时候，非常标准、简单的时间跟踪就完全足够了。

Clockify 在这里显得出人意料的灵活——虽然在不同的选项和设置之间切换通常会给用户带来一些麻烦，但使用 Clockify，整个过程变得流畅而愉快。”

Flobotics 能够将全部注意力集中在任务上，而不是根据所使用的工具来调整工作流程，因此可以专注于他们最擅长的事情 - 释放客户的生产力。

Clockify 功能帮助 Flobotics 脱颖而出

在解放客户繁忙日程的过程中，Flobotics 发现几个 Clockify 功能对其使命最有价值。

让我们直接听听为什么以下 3 个 Clockify 功能值得 Flobotics 称赞。

Clockify 功能 #1：报告

Flobotics 为各个行业的客户提供服务，需要确保他们始终透明地了解团队所花费的时间。

然而，尽管他们很早就选择了 Clockify，但他们并没有想到该工具也能解决他们的报告问题：

“我们使用该工具获得的一个意想不到的好处是内置的报告模块，它使我们能够在与客户的互动过程中获得竞争优势，而不是解释时间跟踪模型（通常我们按开发时间向客户收费） ，我们可以简单地向他们展示系统的结果。”

Clockify 不仅帮助 Flobotics 更深入地了解他们的时间都花在哪里，从而帮助他们掌控所有项目，而且还让他们可以选择向客户展示他们的数据并在竞争中脱颖而出。 一石二鸟。

Clockify 功能 #2：集成

使用多种工具来保持领先地位，Flobotics 需要一种足够灵活的工具来与他们已经使用的软件集成。

幸运的是，Clockify 满足了他们的期望，并且其与工作流程融合的能力被证明是成功的捷径：

“作为一家以技术为导向的公司，我们的运营强烈依赖于数据和反映我们业务需求的正确工具 - 因此，Clockify 能够与我们的其他系统顺利集成这一事实对我们的成功至关重要。”

凭借 80 多个时间跟踪集成，Clockify 使 Flobotics 团队能够从其待办事项列表中勾选多个任务，并准确了解它们在每个时刻的位置：

“借助集成，我们能够比较计划时间与跟踪时间，预测未来需求，并将其转化为我们的短期战略。”

Clockify 功能#3：时间跟踪器

最初，Flobotics 需要一款可以汇总他们在任务上花费的所有时间的应用程序。 Clockify 的时间跟踪功能（以及报告选项）很快填补了这一空白：

“我们对 Clockify 的期望有两点：时间跟踪和报告，而真正令人惊讶的是这两项功能的卓越品质。 由于与市场相比表现出色，它们对我们的日常运营和业务的影响达到了我们未来无法预测的水平。”

然而，随着他们的期望得到满足，还带来了一个意想不到的好处——根据 Krzysztof 的说法，Clockify 的界面出乎意料地赏心悦目：

“当谈到时间跟踪时，通常首先想到的是一个无聊的灰色窗口，其简化的功能可以测量员工的时间。 在 Flobotics，我们喜欢以不同的方式做事——而 Clockify 似乎与众不同，而且超出了我们的预期。”

Flobotics 会向谁推荐 Clockify？为什么？

尽管获取工作日的详细日程安排可以为每个人的时间管理习惯增加一些背景信息，Flobotics 发现 Clockify 的功能对于梦想远大的中小型企业特别有用：

“根据我们的经验，该工具非常适合中小型企业。 在它的众多好处中，我们可以指出它：

• 扩展性良好，
• 提供多种报告选项，
• 具有相当数量的集成，并且
• 提供访问管理功能。”

最重要的是，作为一个强大的工作时间跟踪系统，Clockify 支持几乎没有额外时间的企业充分利用时间并提高绩效：

“有了这套强大的功能，大多数中小型企业家将能够实现他们的目标并大幅提高他们的效率。”

最终概述：Clockify 支持从工作中获得尽可能多的乐趣

为了结束 Clockify 如何成为 Flobotics 运营的重要组成部分，Krzysztof 强调了该工具兑现其承诺的能力：

“我们对使用该工具的纯粹满意主要来自于它的简单性以及它所期望的一切都做得很好这一事实。”

此外，除了忠于自己之外，Clockify 还与 Flobotics 的价值观完美契合：

“它令人赏心悦目，使用起来超级方便，并且对我们的业务产生了实际影响。 我们在与客户合作时使用它； 我们在预测未来活动和组织日常工作时使用它。 凭借其令人惊叹、独特的用户体验，它也体现了我们以有趣的方式做事、尽可能从工作中获得乐趣以及重视人胜过其他一切的价值观。”

最终，这就是 Flobotics 决定将 Clockify 纳入他们的工作流程并最终“震撼他们的世界”的原因，正如他们曾经兴奋地分享的那样。

Flootics 关于自动化和劳动力未来的专家意见

尽管自动化带来了明显的好处，但当我们结束谈话时，我们必须解决房间里的大象——也就是对机器人接管劳动力的恐惧。

我们是否应该相信我们会感到脊背发凉，或者我们是否正在经历劳动力转型，使我们能够提高工作效率？

克日什托夫声称，就在我们说话的时候，转变正在发生，但它并没有让我们最黑暗的恐惧成为现实。 事实上，事实恰恰相反——RPA 技术应该给我们带来新鲜空气：

“由于人工智能模型的当前发展以及人们对自动化的兴趣日益浓厚，当前的行业格局正在迅速而显着地变化。 它与我们日常生活相关的许多事情联系在一起——我们欣赏生活本来的样子，学习体验世界，并且目前正在重新思考我们的职业生活应该如何影响我们的个人生活——所有这些都是同一个矩阵的一部分。 在这个比喻中，Flobotics 的蓬勃发展是因为墨菲斯给你递上红色药丸！”

随着自动化变得越来越普遍（我们开始全心全意地接受墨菲斯的红色药丸），它有望成为改善生活的工具，而不是相反：

“RPA 和基于人工智能的技术通常被视为对许多行业和工作场所的威胁，但这不是我们 Flobotics 的共同愿景。 我们确实相信自动化将离我们更近，并融入我们的日常生活——虽然它永远无法取代人类，但它肯定能让我们的生活变得更轻松。”

然后，当我们接受自动化进入我们的日常生活后，我们所有人重新掌控自己时间的场景就会出现：

“想象一下，坐在笔记本电脑前监督员工，而他们正在接管您最耗时的任务，而您可以享受早晨的咖啡 - 这正是我们所看到的未来。”

总结：只要掌握正确的工具，天空就是极限

无论是让 RPA 机器人包围你，还是在你最喜欢的时间追踪器中记录你的时间——关于到达天空的说法在这两种情况下都是正确的。

正如 Flobotics 团队清楚地表明的那样，如果您在工作流程中添加一些自动化功能，那么没有什么是您做不到的。 如果你在开拓自己的道路时，用一个易于掌握的时间跟踪器在后台滴答作响来结束这一过程，那么你已经到达顶峰的一半了。

️ 您是否已经尝试过自动化重复性任务？ 时间追踪怎么样？ 是否还有其他细微差别可以帮助您的企业脱颖而出？ 请通过 [email protected] 告诉我们，我们可能会将您的经验包含在本文或未来的一篇文章中。 另外，如果您喜欢这篇博文，请与您认为有兴趣阅读它的人分享。