充分利用 TextMagic 试用版的 5 种方法

不确定商务短信是否适合您？ 注册 TextMagic 试用版并为您的公司测试 SMS – 无承诺，无附加条件。

我们将向您展示如何在 10 分钟或更短的时间内充分利用商务短信的价值。 10 个 TextMagic 客户中有 7 个将易用性列为他们对我们平台最喜欢的地方：

“TextMagic 非常易于使用且功能强大。 没有月费——你只需为你需要的东西支付合理的价格。” ——安德鲁 D。

了解如何使用 TextMagic改善实时沟通、产生更多潜在客户、自动回复常见问题等。 本快速指南将向您展示如何：

• 在几分钟内配置您的帐户；
• 导入您的联系人列表、验证号码并发送您的第一条短信；
• 使用 SMS 模板库个性化群发文本；
• 为传入的文本创建自动响应器；
• 直接从您的电子邮件发送文本。

每个新的试用帐户都附带免费测试信用，您可以使用它发送大约 10 条文本或探索您选择的功能。

1. 配置您的帐户并开始使用

所需时间： 3分钟

您可以在三分钟内设置您的试用帐户。 只需验证您的电子邮件并完成快速设置向导。

如果您居住在美国或加拿大，我们将免费为您提供 30 天的专用本地号码。 如果您来自其他国家/地区，则可以使用免费电话号码进行测试。

选择要使用的号码后，您可以通过选择下一步做什么来个性化您的体验：

• 发送您的第一条短信；
• 配置邮件到短信；
• 创建分发列表；
• 邀请团队成员；
• 下载我们的移动应用程序；
• 整合您现有的工具；
• 创建 API 密钥。

每个功能都附带 2-3 分钟的教程来帮助您入门。 准确选择您需要的内容，并跳过任何不必要或冗长的阅读材料。

2. 导入您的联系人列表并发送您的第一条短信

所需时间： 3分钟

在几秒钟内导入您的联系人列表以发送大量文本活动，并避免每次手动添加收件人。

您可以添加具有以下扩展名的列表：csv.、.xls、.xlsx，或者只是从剪贴板粘贴数字列表。 联系人也可以组织成列表或段，允许您将文本活动定位到不同的受众。

提示：不要将信用浪费在不再存在的数字上。 相反，在导入列表时验证数字。 运营商验证只需几秒钟，每个验证号码的费用为 0.04 美元。

添加联系人列表后，您就可以发送第一条短信了。 就是这样：

• 使用默认发件人设置或从下拉菜单中选择您喜欢的设置。
• 在您选择的时间和日期安排稍后的文本 - 这些可以发送一次或重复发送（每小时、每天、每周、每月或每年）。
• 以下列格式将文件附加到您的文本中：.jpg、.gif、.png、.pdf、.txt、.csv、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 和 .vcf。
• 添加自定义字段以根据您的联系人的独特信息个性化每个批量文本。
• 使用可重复使用的模板简化您的消息传递并节省时间。
• 在点击发送之前实时预览成本。

每条短信回复都会出现在“聊天”部分，在这里您可以轻松地与您的联系人进行双向对话。

3. 使用 SMS 模板节省时间并个性化文本

节省时间：每发送一条短信 2 分钟

每当您需要向不同的联系人发送具有相似内容的文本时，短信模板将为您节省大量时间和精力。

TextMagic 为您提供了一个专门的模板库，您可以从中选择适合您业务概况的模板库，或者从头开始创建您自己的模板库。

自定义字段支持大量文本个性化——如果您需要发送大量文本并且害怕涉及手动、重复性工作，您将能够向 1,000 人发送相同的消息，但个性化的详细信息与每个客户的特定信息相匹配（姓名、公司等）。

4.为传入的文本创建自动回复

自动回复器使您能够即时回复常见问题。 回复是根据您收到的文本内容发送的：您可以选择客户文本中出现的关键字，这些关键字将触发预定义的响应。

每次客户发送包含您在自动化规则中指定的关键字的文本时，他们都会收到自动回复。

您创建的每个自动化规则都可以分配给您选择的数字或整个列表。

• 您可以通过访问“服务”部分和“自动化规则”部分子菜单轻松创建自动化规则。
• 调整您的设置，选择自动回复类型（文本、文本转语音、语音广播、0 个自动回复），然后输入您的消息。
• 如果您想在联系人发送消息后将其放置在特定列表中，您可以在“附加设置”部分执行此操作。
• 只需选择您想要添加您选择的号码或添加其他操作的列表（例如：从列表中删除联系人）。 单击继续以完成该过程。

恭喜，您刚刚创建了第一个自动化规则！

以下是自动文本响应器的一些常见用例：

• 非工作时间短信；
• 自动退订规则；
• 分享折扣和促销；
• 新订户欢迎消息；
• 即时回复常见的销售和支持查询；
• 客户提醒、更新和警报；
• 调查创建；
• 文件和内容共享。

5. 连接您的收件箱并将电子邮件发送到 SMS

连接您首选的电子邮件帐户，然后直接从您首选的电子邮件应用程序撰写和发送文本。

在您的移动屏幕上输入冗长的文本可能会很耗时，但这样一来，您将使用 PC 的键盘，这将为您节省大量时间和手动工作。

回复也会以电子邮件的形式到达您的收件箱。 您将受益于零集成成本、更少的拼写错误风险以及对客户查询的实时回复。

专业提示：下载我们的移动应用程序以跟踪您首选移动设备上的每个客户通信：

包起来：

这些只是您在 TextMagic 试用期间可以完全访问的一些有用功能。 如果您想亲眼看看在客户喜欢的设备上随时与他们交流是多么容易，请注册并亲自测试我们的工具！