技术使企业更有效的五种方式

每个企业都梦想成为一台运转良好的机器，零浪费时间或金钱。 虽然这可能有点牵强，但我们现在比以往任何时候都更接近。 技术在不断发展，许多企业正在获得广泛的利益。

随着业务技术的不断改进，创造了新的效率机会。 许多工具已可用于简化工作流程、消除浪费并提高业务效率。

以下是已用于帮助企业更有效地工作的 5 个技术示例。

1. 云软件意味着你可以从任何地方访问任何东西

“云”这个词经常作为一个流行词四处流传。 云到底是什么？ 简而言之，云是任何企业都可以利用以提高生产力的最佳工具之一。 云计算及其使用的知识可以立即帮助企业变得更加灵活并有助于降低成本。

更具体地说，云是指可以通过互联网访问的远程服务器。 利用云应用程序开发的公司的最佳例子是 Netflix 或 Google Docs 等知名品牌。 Netflix 将其所有电影托管在远程服务器上，客户使用网络浏览器通过互联网访问这些服务器。 主要原则是远程服务器保存所有数据，但您可以在许多不同设备上连接到互联网的任何地方访问它。

这是帮助业务专业人员更有效地工作的一项重要资产，因为它为他们提供了难以置信的灵活性。 员工现在可以访问他们需要的任何文档或应用程序，无论他们是否在办公室。 在家工作时，他们拥有与在办公室相同数量的工具和文件，或者在度假时，他们可以轻松查看任何对时间敏感的问题。

云在通过更好地利用物理空间和降低维护成本来帮助整个企业提高效率方面发挥着重要作用。 通过将大部分数据保存在云上，您不必使用大型服务器占用办公空间，而是可以使用该区域来提高生产力。 此外，当您使用公司的服务器空间时，您不再需要维护自己的设备。

2. 商务沟通工具让对话更轻松

能够及时跨企业进行沟通对于保持一切顺利进行至关重要。 清晰而频繁的人际互动和沟通是通过提供快速和可操作的反馈、帮助解决问题和分享对项目的期望来帮助每个人保持生产力的关键。

这包括视频聊天、消息传递等。 一个例子是 8x8，一个 VoIP 业务。 还有 Slack、Zoom、RingCentral 等。 对于任何鼓励协作、拥有远程工作人员或只是想保持其工作流程井井有条的成功企业，通信工具都是关键。 这对于任何现代工作场所都是必不可少的。

3. 考虑到安全性，简化小型重复性任务

小的重复性任务可能会破坏高效的业务。 如果您找到一种方法使这些任务更容易或完全消除它们，您将节省比您想象的更多的时间和精力。

使用密码管理工具是一个很好的开始方式，因为它有助于文件和文档的共享和安全。 通过使用密码管理工具，您可以控制哪些员工可以访问特定站点，并且可以控制他们访问这些站点的时间和方式。 这也减少了人们不断搜索密码或打扰其他员工以访问网站或文档的时间。

另一个简单的企业日常任务的好解决方案是考虑通过实施机器人流程自动化来自动化后端业务任务。 通过消除员工必须处理的单调任务，公司可以达到新的生产力水平。

自动化可以将错误率降低到零，并且可以跨多个平台执行大量重复性任务。 公司还可以释放许多以前使用的资源，让员工有更多的空闲时间来完成大型项目。 自动化简单的任务可以让现有员工获得更多的向上流动性，并且是让您的企业在竞争中领先一步的好方法。

4. 员工倡导软件提高员工敬业度

让员工更多地参与到您的业务环境中，最终可以为您的公司带来红利。 员工倡导软件不仅可以为员工提供要分享的内容，还可以跟踪整个社交媒体渠道的参与度。

让员工投资于您的公司会产生良好的团队情谊，并在所有员工之间建立共同的兴趣，无论级别如何。 在员工之间建立这种联系是提振士气的好方法，而内容共享可以使公司处于人们可能看不到的积极状态。

员工敬业度实际上可以使您的员工在工作中更有效。 华威大学经济系进行的一项研究发现，快乐的员工的工作效率提高了 12%。 增加员工宣传不仅可以提高对您公司的看法，还可以帮助它在日常环境中变得更有效率。

5.项目管理软件有助于协作

确保您坚持完成任务并为如何完成项目制定适当的计划对于企业而言至关重要。 利用项目管理软件来跟踪进度、分配任务和其他有用的功能可以为您的员工提供最好的服务。

Hive 是财富 500 强公司最常用的项目管理工具之一。 该平台可以帮助您的企业组织项目任务以及员工必须完成的每项任务。 可以访问每项任务的摘要视图，以便让自己更全面地了解项目每个阶段需要完成的工作。

无论规模大小，项目管理工具都是对任何业务的重要补充。 时间管理是企业承担的每项任务的重要组成部分。 确保尽可能有效地完成每个项目最终可以节省大量时间和精力。

采用新技术是快速提高业务效率的好方法。 从使用云软件轻松访问文件和文档到整合业务工具以实现无缝通信。 消除重复性任务并强调员工倡导有助于提高士气并保持员工参与度。 为您找到合适的项目管理软件可以提供每个项目所需的结构和组织。 尝试使用这些技术中的任何一种来提高您的业务效率。