说明文写作:分享信息的技巧

已发表: 2023-03-03

说明文是一种写作形式,旨在以事实和客观的方式呈现信息以描述主题。 它常用于学术论文、商业报告、百科全书文章和一些非小说类书籍。

在这篇文章中,我们将仔细研究说明文写作的特点,并提供一些如何使用它的例子。 让我们开始吧。

️说明文写作都是关于事实的。 在本文中了解更多信息。
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这是一种可以提供信息和教育的写作

学生记下老师所说内容的插图

与广义上以娱乐为目的的创意写作不同,说明文的目的是通过以清晰的方式呈现准确的信息来告知和教育读者关于特定主题的信息。 为此,写作风格应保持中立和客观,信息应仅来自可靠和可引用的来源。

当然,说出真相,全部真相,只说真相可能是一项艰巨的(如果不是不可能的话)任务。 即使是最严谨的科学家、记者和作者有时也会引用不准确的数据,或者在展示他们的研究时无意中回到他们的偏见。

一般来说,说明文写作的目的是避免表达个人观点和使用华丽的语言或可能让事情有待解释的文学手段。 同时,读者应该知道,没有纯粹客观的描述,并始终考虑作者的潜在偏见和缺点。

你会在教科书、报告和手册中找到它

说明文写作可用于读者期望获得准确信息或对情况进行中性描述的各种上下文和格式,例如商业报告、学术论文、教科书、百科全书、新闻文章和说明手册。

以下是说明文写作的一些例子:

中等的

例子

业务报告

伯克希尔的资产负债表包括 1,440 亿美元的现金和现金等价物。 其中,1200 亿美元以美国国库券形式持有,全部在不到一年内到期。 1个

新闻学

白金汉宫于下午 6 点 30 分宣布女王在巴尔莫勒尔城堡去世,女王的长子和继承人查尔斯登上了王位。 2个

科学论文

与氚一样,碳 14 是由宇宙射线、反应堆和核爆炸产生的,在生物圈中无处不在。 3个

教科书

热传递自发地从较高温度的物体发生到较低温度的物体,但绝不会自发地发生在相反的方向。 4个

百科全书

中央公园是纽约市的一个城市公园,位于曼哈顿上西区和上东区之间。 它是该市第五大公园,占地 843 英亩(341 公顷)。 5个

使用说明书

松散的碎屑(例如硬币、回形针、针、钉子)会损坏衣物和洗衣机部件(例如滚筒)。 6个

但在我们将说明文写作视为“无聊的东西”之前,我们还应该注意如何在创意作品中使用(有时是必要的)这种写作模式。

在文学中,在某种程度上

您可以在叙事阐述中找到说明性写作的一些元素,作者在小说中使用这些元素来分享有关人物及其生活世界的背景信息。例如,请注意托尔金如何在《指环王》的第一页介绍比尔博巴金斯:

比尔博非常富有,也非常奇特,自从他出人意料地失踪并意外归来后,六十年来一直是夏尔的奇迹。 他从旅行中带回的财富现在已成为当地的传奇,人们普遍认为,不管老人怎么说,袋底洞的山上到处都是藏有宝藏的隧道。

在短短的一段中,我们对比尔博有了一点了解(他有钱,古怪,已经 60 多岁了)。 但更重要的是,叙述者描述了他在社区中的形象——他在其他霍比特人中的传奇故事。

《指环王》中比尔博巴金斯的剧照
比尔博的生活并没有那么糟糕。 图片:新线影院

同样,创造性的非小说类作品通常将说明性写作与更具创造性的方法相结合,以一种引人入胜的方式分享信息。 以下是 Micheal Pollan 在《欲望植物学》中对植物光合作用能力的描述:

植物是大自然的炼金术士,擅长将水、土壤和阳光转化为一系列珍贵物质,其中许多超出人类的想象能力,更不用说制造了。

波伦的话富有诗意,思考植物将元素转化为新物质的能力,但它也是事实,因为它指的是实际的自然过程。 然而,在这两种情况下,写作在创造性方面可能太多而不能被称为“纯粹的说明性”。

现在我们对什么是说明文以及在哪里可以找到它有了更好的了解,让我们看看它的一些最常见和实际的应用。

它用于定义主题

在字典和百科全书等参考文本中,说明性写作用于定义主题或主题,从历史人物和事件到概念和名词。

以下是来自三个不同来源的一些示例:

百科全书:小马丁路德金

Martin Luther King, Jr.,原名 Michael King, Jr.,(1929 年 1 月 15 日出生于美国佐治亚州亚特兰大~1968 年 4 月 4 日卒于田纳西州孟菲斯),浸信会牧师和领导民权运动的社会活动家从 20 世纪 50 年代中期一直在美国,直到 1968 年被暗杀身亡。 (大英百科全书)

手册:广泛性焦虑症

对一些事件或活动(如工作或学校表现)过度焦虑和担心(忧虑的期望),发生的时间多于不发生至少 6 个月 (《精神障碍诊断与统计手册》,第 5 版)

词典:树

一种多年生木本植物,有一个通常细长的主茎,通常在其下部有很少或没有分枝。 (韦氏词典)

上述所有定义都试图以一种直接而详细的方式描述各自的主题,使用的词汇几乎没有留下怀疑和误解的余地。

在某种程度上,这些类型的定义就像人类交流的公理——它们是我们理解世界的基础。 为了有效地相互沟通和协作,我们必须就词语的含义达成一致。 例如,如果我们不能就什么是树的定义达成一致,我们就无法对树叶、树枝、树根、果实、雨林等有相互理解。 如果是这样的话,我们的文明可能永远不会被建立——这就是定义的重要性!

它可以阐述想法

说明文也用于阐述想法,通过提供数据来支持论文,并形成结论。 这可以通过不同的媒介来实现,例如科学论文、报纸专栏或纪实书籍。

史蒂文·平克的《我们本性中善良的天使》的封面 例如,在《我们本性中的善良天使》一书中,心理学家史蒂文·平克 (Steven Pinker) 认为,尽管我们每天都会听到可怕的消息,但纵观历史,暴力一直在稳步下降。 他提供的数据显示,基于国家的武装冲突、凶杀和其他与暴力相关的问题发生率显着下降。 这是书中的示例引用:

[F] 从 13 世纪到 20 世纪,英格兰各地的凶杀案急剧下降了 10 倍、50 倍,在某些情况下甚至下降了 100 倍——例如,从 14 世纪牛津到每年每 100,000 人 110 起凶杀案到在 20 世纪中叶的伦敦,每 100,000 人中只有不到 1 起凶杀案。

平克提供信息的方式在很多方面都有帮助。 首先,它通过阐明所提供数据的时间范围和地理意义来提供背景信息。 其次,它强调了比率几乎呈指数下降(十倍、五十倍、一百倍)以更好地表达他的观点。 第三,它通过对 14 世纪牛津和 20 世纪中叶伦敦的凶杀案数量进行鲜明比较,阐明了数据的含义。 结果,读者可以更好地理解暴力减少的程度,而平克似乎是该主题的权威。

自泰勒斯、亚里士多德和柏拉图时代以来,这种阐述一直是人类推理的核心。 它帮助普通公民在短时间内掌握了思想家和科学家多年才形成的想法。 当创新概念清晰、有条理、通俗易懂时,才能真正实现知识民主化,扩展人类的集体智慧。

️ 请注意,说明性写作不同于论证性或说服性写作,后者旨在表明立场并证明(主观)观点或观点,尽管说明性写作可用于论证性或说服性写作。

这种类型的写作工作,就像其他人一样,需要引用大量可靠的(和未经精心挑选的)来源来支持他们的论点。 如果作为作者,您的目标之一是说服和强迫您的读者——您可以与非虚构类编辑合作,他可以​​将您推向正确的方向并仔细检查您的推理。

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它可以解决读者的问题

说明文的另一个用途是帮助听众解决具体问题,教他们做任何事情,从如何煮千层面、换灯泡或缝裙子。 您会在文章和指南中看到这一点,作者在其中列出了完成流程的步骤。

例如,在我们关于如何在亚马逊上出版一本书的帖子中,我们告诉读者首先登录 KDP,然后创建一个新标题,添加描述等等。

博客文章的屏幕截图
博客文章中说明性写作的示例

最好的博客文章、指南和手册使用图表、图像和视频来补充文本,甚至可以回答读者可能遇到的最小的问题和疑虑。 他们(比喻地)牵着读者的手,引导他们解决他们面临的问题或挑战,为他们节省时间和压力(任何在互联网上随机获得过博客帮助的人都可以证明这一点)。

说明文读起来也很有趣

仅仅因为说明性写作经常涉及冷酷的事实和过程,这并不意味着它不应该被写成冷漠的,或者它不应该引起读者的反应。 根据您的媒体允许的程度,您可以在您的科学支持声明中加入一点幽默和个性。 例如,生物学家 Robert Sapolsky 在他的书Behave中出色地做到了这一点:

关于哪只猿是我们的“最近亲”存在误解。 根据我的经验,喜欢猎鸭和乡村音乐的人通常会投票给黑猩猩,但如果你吃有机食品并且了解催产素,那么它就是倭黑猩猩。 现实情况是,我们与两者的关系相同,彼此共享大约 98% 到 99% 的 DNA。

这句话很有趣,读起来很吸引人——它引用了一个卡通形象,戳中了陈规定型的右翼和左翼选民,但在归根结底时坚持事实,并成功地教育读者我们与猿类的共同遗传学.

表情震惊的猴子照片
猴子堂兄闻讯惊魂未定。 学分:杰米霍顿

一本书可能比一篇科学论文允许更多的自由,但在可能的情况下,让说明文写作变得有趣是个好主意——毕竟,当人们全神贯注时,他们会学得更好。

它可以成为伟大讽刺的基础

最后,一些讽刺媒体,如The Onion,使用说明文严肃和权威的语气作为一种喜剧手段来歪曲新闻媒体的自我严肃性。 以这份关于鳟鱼大战的报道为例,它采用美联社或路透社报道的风格:

华盛顿——为了应对几十年即将结束的敌意,美国鱼类和野生动物管理局周四宣布,鳟鱼大战终于结束。 经过 12 年的冲突,鳟鱼领导人在苏必利尔湖峰会上签署了一项协议,结束了夺去无数鳟鱼生命的战争,”鱼类和野生动物管理局局长玛莎威廉姆斯说,并解释说美国现在将撤军他们在 Cuyahoga 和 Rio Grande 河的基地。

重大的语气和内容的荒谬所形成的对比构成了一些伟大的讽刺。 虽然这种类型的内容包含零事实——但愿鳟鱼王朝原谅我们——它可能对美国在海外的军事行动提出了一个非常令人不安的观点。 尽管如此,它仍然是说明文写作形式和风格的一个很好的例子。 一本读起来肯定很愉快的书。


说明文旨在围绕从科学、商业、历史到文学的各种主题,以清晰和公正的方式呈现信息。 通过这种类型的写作产生的内容类型是我们学习和理解世界的方式的基本组成部分。 这篇文章本身就是一篇说明文写作练习,我们当然希望它能成功地让您更了解这个主题。