小型企业的 4 个基本簿记技巧
已发表: 2022-05-07你的钱是你生意的命脉。 遵循这些重要的小型企业簿记技巧，以掌握最新动态。
无论您是在小镇经营精品店还是未来派的无人机租赁服务，您开始您的小生意是因为您喜欢自己的利基市场或看到机会 - 而不是因为您想要一个熬夜处理数字和平衡会计分类账的借口.
尽管如此，除非您足够成功地聘请自己的全职注册会计师，否则您至少需要了解小型企业簿记的基础知识以及如何使用基本的会计工具来维持生计。 （即使您确实有注册会计师，您仍然应该足够了解以确保他们没有试图欺骗您）。
别担心，我们为您提供保障。 遵循本指南，无论您的利基市场如何，您都可以在您的小型企业中掌握簿记。
小企业领导者的 4 个簿记要点
幸运的是，保持你的书本整齐并不需要硕士学位。 它只需要一点时间、正确的工具和对细节的关注。
请按照以下四个步骤快速准确地完成簿记，以便您知道自己的钱在哪里，并在报税时间临近时满怀信心地报税。
投资会计软件并使用它
在您存入第一笔业务支票或记录您的第一笔费用之前，请帮自己一个大忙，并为您的业务设置会计软件（您甚至可以找到一些免费选项）。
从长远来看，它将为您节省无数小时的工作和返工，所有这些时间都转化为您应该投资于发展业务的时间。
会计软件可以跟踪发票、支付账单和核对您的账户（除其他外）。 如果您曾经手动完成任何（或全部）这些事情，您就会知道需要多长时间。
除了为您节省大量时间外，会计软件对于将准确的数字保存在一个地方也至关重要，这样您就可以在年底轻松正确地报税。
不确定从哪里开始对无数的软件选项进行分类？
将您的业务和个人开支分开
设置好会计软件后，请确保仅通过为您的业务获取单独的信用卡/借记卡并严格将其用于业务费用来为其提供相关信息。
注册会计师之间的共识是，忽视区分个人和企业支出是小企业主犯的最大和最常见的错误之一。
为什么这么贵？ 在最好的情况下，您将不得不在报税时间花费无数小时仔细筛选银行交易页面，并试图记住哪些费用与业务相关，哪些费用是个人费用。 在最坏的情况下，您最终会通过将个人费用作为商业费用并接到美国国税局的电话来实施税务欺诈。
另一方面，您可能会错过宝贵的税收抵免和减免，因为您忘记了用自己的一角钱为您的企业购买的东西。
这个错误也没有必要（或借口）。 获取一张商务信用卡，将其用于与您的业务相关的支出，并始终将其与您的个人卡分开。
每个月底平衡账目
有了您的会计软件并为其提供数据的业务交易，您就可以检查是否有任何资金泄漏。 幸运的是，会计软件让账户对账变得轻而易举。
您的资产负债表（基本上显示了您企业的所有资产及其所有负债）是您所有企业财务状况的最终真相来源。
一旦您确定您的所有业务收入都反映在您的会计系统中（如果您足够小，您可以手动执行此操作，但使用所有会计软件标配的发票系统更容易）以及所有在您的支出中（连接一个商业银行账户并整合您的工资单以使这更容易），平衡您的账目就像运行对账报告一样容易。
这是 QuickBooks 关于如何核对帐户的两分钟快速指南：
如何在 QuickBooks 中核对您的帐户（来源）
您的会计软件还应该每月提醒您这样做，这样您就可以专注于经营您的业务并为您的软件赚钱。
跟踪您的基本报告
好消息：如果你已经做到了这一步，这部分会很容易而且很有回报。 您设置了会计软件，将业务费用与个人费用分开，并确保每个月末一切都保持平衡。
现在您可以使用您的软件生成簿记报告，让您了解您的业务情况。
对于初学者来说，这里有三个要点，你可以从中学到什么：
- 资产负债表。 正如我们在上一节中看到的，这份报告向您展示了您所拥有的一切与您所欠的一切。 如果您需要，这是一个示例。
- 收入证明。 该报告也称为损益表，向您显示在一段时间（一个月、一个季度或一年）内进入（收入）和退出业务（费用）的所有资产。
- 现金流量表。 与损益表类似，现金流量表显示一段时间内进出您的业务的资金。 不同的是，现金流量表只是金钱，而损益表包括非现金会计，例如房地产价值和设备折旧。
资产负债表示例（来源）
使用这三份报告来跟踪您的企业的财务状况，并决定何时限制支出以及何时投资增长。
掌握您的小型企业簿记
恭喜！ 您已经掌握了小型企业簿记的基础知识。 但是随着您的业务增长，它会变得更加复杂，您最终将需要帮助。
作为企业主，您可以做的最聪明的事情之一就是承认当您不知所措并寻求专业人士的帮助时。 这是有关如何知道何时需要请专家的指南。
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