什么是企业资源规划：购买 ERP 解决方案的 7 大好处

什么是企业资源计划 (ERP)？

ERP（企业资源计划）是企业用来控制和整合其业务最重要方面的系统。 各种 ERP 应用软件对于公司来说是必不可少的，因为它们有助于实施资源规划并连接在一个系统上运行业务所需的所有流程。

ERP 软件还可以整合采购库存、计划营销、财务销售、人力资源等。

什么是ERP系统？

这些解决方案如何帮助组织管理其日常业务运营，例如会计采购、财务项目、供应链管理和制造？

ERP 系统是集成的、完整的平台，可管理基于分发或基于生产的业务的所有方面，无论是本地还是云。 此外，除了您的主要会计功能外，ERP 系统还支持人力资源、供应链管理和制造的所有方面。

ERP 系统还可以通过跟踪生产财务和物流的各个方面为您的业务运营提供透明度。 此外，它们还充当管理端到端工作流和数据的中心点，允许各个部门访问。

ERP 系统和软件支持大中型企业的各种功能，能够针对您的特定行业进行定制。

它是如何工作的？

多年来，ERP 发生了变化，从依赖于客户端物理服务器和手动输入系统的传统软件模型转变为通过互联网提供远程访问的基于云的应用程序。 该平台通常由开发它的公司和通过它提供的租赁服务的客户维护。

公司选择他们希望使用的软件。 然后，托管服务提供商将应用程序下载到客户端租用的服务器上，并开始着手将客户端的数据和流程集成到云平台中。

当所有部门都连接到这个系统时，整个信息都存储在服务器上，并立即提供给有权访问它的用户。 可以使用指标图表、图表或客户了解其业务及其部门如何运作的任何其他视觉效果来生成报告。

ERP实施步骤是什么？

ERP实施过程的第一步是动员项目团队。 在客户端，通常有一个执行人员、各种负责业务处理的个人以及用户。 对于 ERP 合作伙伴方（或“技术提供商”），有技术顾问、业务分析师和项目协调员。

项目管理对于沟通实施过程和在实现既定目标的同时快速有效地解决问题至关重要。

一旦团队准备就绪，就可以概述 ERP 实施程序，其中包括：

1. 实施项目的范围、项目的里程碑、所需的修改、流程图和预期结果。
2. 检查业务需求并在“沙盒”环境中安装程序，并使系统可配置以适应所需的工作流程。
3. 将数据移动和映射到新系统并进行检查以验证数据。
4. 在所有领域测试软件，并持续测试并完成报价到现金的流程。
5. 根据角色和授权对最终用户进行职能培训。 这是一种被广泛使用的“培训培训师”方法，通过这种方法，某些用户被传授有关该系统的知识，然后成为内部培训师。
6. 制造环境中使用的软件通常被称为“上线”。 这将需要一个人的额外权力来监督它并确保平稳过渡。
7. 上线后的协助和项目审查。

ERP可以改善哪些业务功能？

ERP 系统可以涵盖整个组织的许多核心功能——帮助打破前台和后台之间的障碍，同时提供使您的解决方案适应新业务优先级的能力。 一些最重要的业务任务包括：

商业

零售商面临许多问题，因为 ERP 系统将提供一个集成的、多渠道的商务解决方案，该解决方案结合了后台、店内和数字体验。 因此，借助 AI 建议，客户可以享受更加个性化、流畅的购物体验，而零售商则可以提高员工的效率、减少欺诈并扩大业务。

金融

现代 ERP 提高了盈利能力并推动了合规性。 它具有分析和仪表板，可让您深入了解您的财务状况，让您可以随时访问最新信息。 它还将通过自动化日常任务来减少手动输入信息所花费的时间。 它还可以包含跟踪功能，确保您的公司符合法规要求。

人力资源

现代软件解决方案允许您跟踪公司信息，并使员工更容易管理他们的任务，例如工资单、招聘和其他职责。 因此，您将能够更好地留住、招聘和发展员工并监控员工绩效。 这将帮助您在人力资源问题成为问题之前发现它们。

制造业

这种 ERP 功能增强了企业之间的沟通，通过自动化流程机器人简化日常流程，并为制造商提供满足客户需求和管理资源并访问实时数据的能力。

供应链

如果您的企业手动输入并尝试在商店中查找库存，您可以通过使用 ERP 自动执行这些任务来减少时间和成本。

为您的企业使用 ERP 云解决方案的好处

对于包括企业和中小型企业在内的所有企业，不可能同时删除本地软件并转移到云计算。 至少，这不是他们在有限的开发时间内感到满意的事情。 与此同时，坚持使用本地 ERP 系统而不利用使用云解决方案进行企业资源规划的好处也不是一种选择。

1. 不断发展的 SaaS 技术

与不需要定期更新的传统系统不同，人工智能或人工智能 (AI) 等新技术有助于基于云的系统快速提高其功能。 如今，ERP 系统不断变得更加用户友好和易于管理，无需来自最终用户的任何额外或新输入。

2. 最大化您现有 ERP 系统的功能

增强现有软件并将其与基于云的应用程序集成可以帮助、增强或增强基本任务的性能。 这可以为过时的 ERP 系统赋予新的生命，为企业提供开始利用云功能的绝佳机会。

3. 利用最新技术

寻找与您当前的 ERP 软件配合使用的基于云的应用程序可以让您立即从快速开发的新技术和不断发展的用户体验中受益。 它们提供互补的解决方案，可提供即时业务功能和优势，而无需对您的业务运营方式进行重大更改。

4.减少对第三方的依赖

旧系统的分析和报告通常需要第三方供应商的参与来创建基于运营的商业智能。 利用您以前的 ERP 供应商提供的基于云的软件通常可以提供相同甚至更好的数据，而无需额外的供应商关系。

5. 发展你的金融系统

遗留系统从未打算成为现代报告引擎。 基于云的技术在过去十年中应运而生。 它是作为一个想法开发的，不仅对可以做什么，而且对使它在 ERP 平台上工作所必需的，使用不同的观点和观点。

6. 更强大的安全资源

云解决方案提供商雇佣大量员工，每天只专注于跟踪和了解云安全问题和威胁的最新情况。

7. 吸引需求人才

一代又一代的员工随着便携、易于使用且始终在线的最新技术一起成长。 任何继续完全依赖安装在场所内的技术的公司都可以吸引最优秀的人才，无论年龄大小。

十大企业资源规划软件推荐

1.工作日

Workday ERP 是一个基于云的平台，在一个平台上集成了财务、计划和 HR。 它具有帮助企业规划、人力资本和财务管理、分析和自动化专业服务自动化的工具。

2. Katana：最佳云 ERP 系统

Katana 的 ERP 系统通过管理制造中涉及的所有内容来帮助您提高效率和利润，从库存和原材料开始，到监控生产绩效和自动化制造成本。

3.动力学（史诗）

Kinetic，以前称为 Epicor ERP，是一个基于云的 ERP 系统，针对制造商，能够根据您的需求进行定制，最少也不需要。 Kinetic 为员工在制造运营、全球供应链管理、业务分析、智能产品管理、人力资源财务、风险管理、财务和合规方面的体验提供解决方案。

4. Oracle Netsuite：用于扩展和增长的最佳 ERP 软件

Oracle Netsuite 是我们顶级的 ERP 软件之一。

Oracle Netsuite 可以完全定制，旨在帮助增长。 为公司的扩展添加功能或资源很简单。 它们也非常适合预计未来几年快速增长的中型企业。 无论您经营什么公司，Oracle Netsuite 都能满足您的需求。

5. Microsoft Dynamics 365：最适合捆绑许可证

与许多 Microsoft 产品线一样，Microsoft Dynamics 365 灵活、强大且可靠。

它与我们列出的其他选项不同。 Dynamics 365 不是单独的产品。 Microsoft 根据您的需求提供各种产品捆绑包。 这些类别是：

• 营销
• 销售量
• 客户服务
• 运营
• 现场服务
• 金融
• 商业
• 人力资源

结论

ERP 系统鼓励组织内的公开交流和知识共享，系统集成以提高效率和生产力，并增强部门和团队之间的协同作用。 但是，如果组织的文化不能适应新系统并且企业没有检查其组织如何适应它，那么向 ERP 系统的过渡可能会导致问题。

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