更好地合作：企业协作系统的重要性

你的撰稿人在圣地亚哥，你的开发人员在迈阿密，你的平面设计师在伦敦。 到本周末，他们必须合作发布点击后登录页面。 你如何做到这一点？

如今，大多数企业都面临着类似的难题。 由于没有家庭办公室和跨越时区的员工，团队合作完成任务可能是一项不可能完成的任务。 这就是企业越来越多地转向企业协作系统的原因。

什么是企业协作系统？

企业协作系统允许团队在通常乏味或低效的项目上一起工作，或者需要成员在同一地点。 协作系统可以包括支持视频会议或文档共享的工具，或任何其他便于团队协作的功能。

提高团队生产力的企业协作系统示例

并非每个企业都有相同的协作需求。 有些优先考虑任务管理软件，而另一些则需要视频会议解决方案才能更好地协同工作。 以下是一些最流行的企业协作系统团队用来改进工作流程和生产力，我们在 Instapage 使用了其中的几个。 （有关如何为您的团队实施新的协作软件的提示，请访问此处。）

松弛

电子邮件很慢，而且很笨重，而且对于即时通信来说，它根本行不通。 这就是数百万人使用 Slack 的原因。

即使您不使用它，您也很可能熟悉该工具。 如果您不这样做，我们建议您至少尝试一下。 在最基本的层面上，这个协作系统使团队中的两个成员能够立即相互发送消息，但它还具有一些其他功能，可以使其他形式的协作更加容易，例如：

• 可以让您解决整个团队问题的群组话题
• 深入搜索何时需要查找老板一周前对新公司标语所说的话。
• 简单的拖放式文件共享，因此您不必在聊天和第三方存储工具之间来回切换。
• 与视频会议解决方案等其他协作软件的集成。

体式

该销售页面应该什么时候发布？ 是这个星期四还是下个星期四？ 设计师是否已经开始处理我们想要的自定义图像？

当您没有任务管理平台时，此类问题会经常出现。 为了避免它们，我们在 Instapage 使用 Asana。

这个协作系统允许您做的不仅仅是分配项目。 它通过显示项目更新状态的提要让您按计划进行。 这意味着您可以了解那些设计师是否完成了销售页面所需的自定义图像，您还可以了解撰稿人是否已开始为其起草有说服力的论据。

在此过程中的每一步，任务都会根据分配给他们的团队成员进行更新，并且在完成关键项目基准测试时，您可以从仪表板轻松拖动图块。 这使您更容易赶上最后期限并更轻松地分配资源，如果他没有时间在星期二之前制作这些自定义图像，他可以为将这些自定义图像组合在一起的唯一设计师提供更多帮助。

当您了解您的团队如何在项目上独立工作时，它会显示在最终产品中。 当该项目完成时，您可以归档任务并在以后查看它们以找出您最有成效的流程和工作流程。

Instapage 协作解决方案

我们不必告诉您在点击后登录页面上进行协作有多困难。 如果你不是 Instapage 的客户，你知道，如果你是，你可能曾经知道。 从线框图的第一个版本到第二个、第三个、最终版本的线框，然后是最终版本的线框（我们都知道最终版本永远不是最终版本），有很多繁文缛节。

如果您已经在使用 Instapage Collaboration 解决方案，那么您需要稍微回顾一下繁文缛节的样子。 有一些用红色文字覆盖的屏幕截图在办公室里传来传去以征求反馈； 它们传递的次数越多，它们就会被越多的红色文字覆盖，直到您甚至再也看不到号召性用语按钮。

最重要的是，电子邮件链打破了回复数量的记录。 回复说“这是我修改后的反馈”和“我认为我们应该更改号召性用语，但您会在屏幕截图的红色文本中看到我的完整评论。” 当你只收到一轮团队反馈时，你要么想更改你的电子邮件地址，要么关掉你的笔记本电脑，然后像奥运会掷铁饼运动员争夺金牌一样把它扔出窗外。

SOS 如果该场景听起来有点太熟悉，您需要 Instapage 协作解决方案。 它会为您节省时间、麻烦和更换旧笔记本电脑的成本。 这是如何做：

• 与您的整个团队实时一起处理一个流畅更新的点击后登录页面版本。
• 将热点放在页面上的任意位置以评论任何元素。
• 在方便的提要中查看来自所有页面的所有评论，这使得响应反馈和解决设计问题变得轻松。
• 点击页面右上角的“分享”按钮，邀请任何人提供反馈。
• 管理所有协作者的权限，包括他们可以看到和不能看到的评论（最适合当您的客户说“让我们将按钮颜色改回蓝色”并且您的设计师说“第四次按钮颜色更改？你必须开玩笑吧”）

单扣

对于远程团队来说，快速而具体地沟通很重要。 您可以写一封长电子邮件，详细说明需要更改的内容以及更改方式，或者您可以简单地将其截屏并添加箭头和其他可能需要更改的详细信息。 Monosnap 是执行此操作的有效工具。

在 Instapage，我们使用它来抓取和编辑屏幕截图，以快速分享可能与我们正在进行的项目相关的内容。 这可能是搜索引擎结果页面、分析仪表板上的特定指标或我们对网页所做的更改。 捕获目标后，您可以按原样将照片粘贴到任何地方——或者您可以裁剪、突出显示、用箭头指向并用红色文本记下评论，然后将编辑后的图像上传到服务器，并将照片链接作为文本发送。

谷歌文档

为了进行有效协作，大多数内容营销团队只需要 Google 文档即可。 免费且易于使用的协作系统使内容管理者及其员工的编写和编辑过程变得简单。

作家会发现它类似于使用 Microsoft Word。 所有允许文本格式化的可用基本功能都在那里，特别有用的是一个下拉菜单，它可以让 SEO 作者轻松地标记他们的子标题。

但稍微更高级的功能使 Google Docs 非常适合协作。 “评论”功能可以让编辑突出显示短语以轻松留下反馈，一种称为“建议”的特定权限模式使团队成员可以轻松地建议对文本进行更改，作者可以在以后查看并接受或拒绝按下一个按钮。

日历上

这是一个看起来很熟悉的电子邮件链。 从他到你：“嘿，你们什么时候见面最好？”

从你到他：“我今天几乎一整天都很空闲。 那么午饭前的某个时间怎么样？”

从他到你：“今天不能。 淹没了。 明天怎么样？”

从你到他：“不，明天我的工作截止日期很紧，我下午要和泰德开会，他是一个真正的健谈者，所以可能会持续很长时间。”

从他到你：“哦。 泰德可以继续前进。 抱歉，你必须处理这个问题，但我这周剩下的时间都被预订了。”

然后，该电子邮件链将在下周恢复，并且将再次充满大量相同的内容。 因此，为了绕过这一切，许多团队使用 Calendly。

该工具允许您设置您有空的时间，然后将时间表拍摄给您想要会见的任何人，然后他们可以根据您的日程安排选择他们也有空的时间。

去会议

有时你需要一些面对面的时间。 不是手机上的那种，而是与投资者或高管会面以报告最新用户获取数据的那种。 GoToMeeting 是 1600 万参与此类远程交互的用户的首选。

协作系统将使您能够快速轻松地为不同的会议设置自定义房间，邀请来自多个不同地点的与会者，甚至单击一下即可开始录制您的会议。 高清源让整个体验更加个性化，而绘图工具和屏幕广播功能让您可以精确地分享您正在查看的内容。

与企业协作系统更好地协同工作

随着企业走向远程并希望保持高效的团队工作流程，企业协作系统越来越受欢迎。 在他们的帮助下，彼此见面，互相追究责任，并分享您最重要的内容以更好地合作。 了解在 Instapage 协作解决方案的帮助下，点击后登录页面的制作是多么快速和轻松。 立即注册企业演示。