8个员工通讯想法尝试

已发表: 2022-10-20

您的企业不希望在员工收件箱中塞满不必要的消息。 这就是为什么员工通讯包含您的团队想要阅读的有用信息的原因。 然而,找到正确的内容可能具有挑战性——适应您企业的各种需求和偏好,以创建让每个人都了解最新信息的电子邮件。 如果您正在为您的时事通讯寻找一些新想法,那么您来对地方了。

无论您是从头开始创建员工通讯还是刷新现有的通讯,试验这些部分都可以增加您的电子邮件的吸引力。 这些可以使用员工敬业度最佳实践来关注您的业务领域或为您的员工突出相关新闻。 适合您的方法取决于您的员工和业务,因此可能需要反复试验才能使您的员工通讯达到最佳状态。

为什么要发送员工通讯?

对于许多其他工作场所的通讯,员工通讯可能过多且不必要。 但是,您的时事通讯不仅仅是另一封电子邮件,您放入其中的内容赋予了它目的。 定期的员工通讯可以建立社区,防止部门或团队变得孤立,并鼓励使用您的托管电话系统。 对于新员工来说,融入公司、适应环境也很有帮助。

员工通讯的其他好处包括能够向整个公司提供信息,并让他们了解与您所在领域相关的进展和新闻。 它可以帮助保持整个企业对您的工作如何影响您的行业的认识,并鼓励员工建立他们的专业知识。 您的时事通讯告诉您的员工您的业务价值,并通过其包含的功能塑造工作场所文化。

员工通讯示例,说明通讯如何解释商业价值以及它如何塑造工作场所文化

8个员工通讯想法尝试

您在时事通讯中添加的内容会影响您的员工敬业度。 如果它太长,人们将没有时间阅读每个部分,可能会略读并错过重要信息。 太短了,电子邮件没有充分发挥建立公司社区和让员工了解情况的全部潜力。

我们为您的员工通讯汇编了一些最佳创意。 尽管您可能并不总是使用每一个想法,但您可以在其中进行选择,从而在提供引人入胜的内容的同时使您的时事通讯多样化。 尝试不同的技巧,看看哪些最适合您的员工及其频率。

1. CEO致辞

您的企业越大,每天与 CEO 互动的员工就越少。 包括 CEO 的说明可确保每个人都知道他们是谁以及他们在使事情顺利进行中所扮演的角色。 它可以帮助激励您的团队并建立公司范围内的社区意识,因为每个人都与 CEO 有某种形式的联系。

CEO 的说明可以涵盖 CEO 对最近事件、整个企业的新项目或引入新的软件业务提案工具的意见。 从他们的角度出发并使用他们的语气,这一点至关重要,因为这可以与您的员工建立更真实的联系,让他们了解 CEO 是谁。

2. 行业动态

在每个行业中,都会有新的发展、不同的战略和不同的公司成为头条新闻。 让您的员工了解这一点可以让他们了解您的业务如何影响行业的其他部分以及其他竞争对手在做什么。 它有助于为您的业务工作提供背景信息。

员工敬业度活动 - 会议和策划人 图片来源

行业更新还可以告知员工需要立即关注的新规则或法规。 对于这些对他们影响最大的部门,这会尽可能多地通知他们,并使其他员工了解业务中正在发生的变化。 这些更新可以使您的业务在其工作实践中保持合法和安全。

3. 认识会员

为了继续建立社区意识,特别是在业务扩展时,将员工介绍给其他公司成员可能很有趣,并有助于识别重要角色的人。 通过每周或每月采访不同的员工,您可以更多地了解他们的角色,并使他们更容易被其他人识别。

对于新员工来说,这有助于他们融入公司并突出他们可以与之交谈的业务中的其他人,无论他们是否需要有关其角色的具体建议,或者只是需要有人向他们展示如何使用呼叫转移软件。 您应该确保列出成员的姓名、职位和部门,以帮助员工识别他们。 您可能还希望包含联系方式以鼓励新的对话。

4. 反馈问题

没有企业是完美的,因此了解需要改进的最佳方法是询问您的员工。 反馈问题可以针对特定主题,例如如何改善幸福感或培训想法。 这可以获取员工的意见,改善您的向上沟通,并使您能够做出他们希望在您的业务中看到的改变。

或者,此部分可以链接到反馈表,员工可以在其中提出建议。 它允许员工有更多的自由,以及提到未被注意到的改进领域,例如修复设施设备或突出潜在问题。 您可能想举例说明如何使用反馈来鼓励您的员工。

CEO 要求员工提供反馈的时事通讯示例 图片来源

5. 即将举行的活动

在您的员工通讯中包含未来的活动是分享它们并邀请人们参加的好方法。 无论您是举办员工福利活动还是邀请知名演讲者,宣传即将举行的活动也可以让员工轻松地将它们发送给感兴趣的其他人。 它可以通过提高意识来提高您的活动出席率,而无需付出额外的努力在网上进行营销。

同样,如果您在活动的运行中需要额外的支持,时事通讯可以要求提供。 人们不会提供帮助,除非他们知道您的活动并且您需要更多帮助。 在员工通讯中分享这一点将指导愿意帮助您的活动负责人的员工,而不是依靠领导者询问他们认识的人。

6. 成就

为您的公司庆祝大大小小的胜利可以在您的团队中营造一种乐观和鼓励的文化。 这些可以是您的业务中的显着特征,在行业竞赛或奖项中的成功,或记录 KPI。 突出这些可以创造团队精神,并通过展示你的能力来鼓励整个业务。

但是,不要忘记日常成就,无论是为员工完成培训课程而鼓掌,还是对最近完成的项目所付出的努力表示认可。 这使个别员工感到他们的工作受到重视和关注。 分享这些成就可以激励他人,帮助团队互相鼓励。

7. 资源链接

您的企业可能坐拥您的员工不知道的有用资源。 在您的员工通讯中发送资源链接可以帮助将读者引向他们并增加他们的使用率。 这可能与文档或文件模板、办公电话系统更新或使用最佳协作软件的指南、节省员工时间和提高生产力等工作有关。

员工参与活动 - 宣传服务 图片来源

另一方面,员工通讯是突出您希望员工在 GaggleAMP 上开展的关键活动的绝佳场所。 通过使用复制链接功能,您可以直接从时事通讯中直接链接到您希望在员工宣传平台中完成的关键活动。

8.工作委员会

由于您已经向企业中的员工发送了一封电子邮件,因此您不妨使用它来改善有关内部工作机会的内部沟通。 这些角色可以轻松地与可能适合该职位的其他人共享,从而增加您的企业收到的申请。 这为您的招聘团队提供了更多选择来找到合适的人选。

您的工作委员会还会向员工展示可用于帮助他们职业发展的晋升选项。 知道如何在公司内成长的员工会更有动力,也不太可能在其他地方寻找工作。 这可以为他们提供准确的信息,例如工作要求和期望,以便他们努力实现。

在您的员工通讯中尝试新想法

编写员工通讯已由您完成,包括新的部分和功能,以吸引和通知您的员工。 有些想法可能需要在准备好包含之前进行规划,因此请腾出时间进行必要的研究或就时事通讯进行对话。 使用可视化工作流软件可以帮助跟踪所需的步骤,帮助您在发送的电子邮件中遇到额外的工作和质量差异。

仅仅因为您包含一个想法一次,并不意味着它必须永远保留或添加到每个时事通讯中。 有些想法可能每月一次或在您的企业日历的特定时期最有效。 同样,如果一个想法不起作用并且您的员工不参与其中,请摆脱它并尝试其他方法。 您的时事通讯由您自己撰写并为您服务,让您可以自由地将其变成员工重视的东西。

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