前 10 名电子邮件签名软件 - 2022 年回顾与比较

已发表: 2022-07-26

我们经常听到第一印象有多重要,但没有人谈论最后印象的重要性!

无论您是发起广泛的电子邮件营销活动,还是只是每天通过电子邮件与您的客户取得联系。 您的电子邮件签名很重要!

每次您向客户发送电子邮件时,您的电子邮件签名将是他们对您的最后印象,并且随着时间的推移,它可能成为他们记住您的品牌的方式。

在商业世界中,电子邮件是与他人交流的主要方式,拥有独特的电子邮件签名与在纸上签名一样重要。

但是,您如何创建最佳的电子邮件签名并将其定制到您业务中的不同角色和部门?

为了回答这个问题,我们将与您分享前 10 款电子邮件签名软件,您可以使用它们来创建独特而专业的签名。

an illustration of hand signing in a mobile phone as an Email-signature

什么是电子邮件签名?

电子邮件签名,也称为电子邮件页脚或签名块,是您和您的品牌的视觉提醒,位于专业电子邮件的末尾,告知收件人他们需要知道的一切。

您的电子邮件页脚告诉客户:

  • 你是
  • 做什么。
  • 怎么联系你。

其中一些签名只是文本块,而其他签名可能包含图像和超链接。

尽管看起来并不重要,但您的电子邮件签名可以对您的品牌产生重大影响,增加您网站的流量,提高参与率,并提供创造性的号召性用语。

根据 Marketingchart 的报告,大多数品牌使用电子邮件签名来提高品牌知名度并增加网站流量; 其他目标包括潜在客户开发销售重要公告。

Email signature marketing objectives charts

但是,请记住,创建自定义签名可能很棘手。 太多的信息会让人混淆,错误的格式只会让人无法阅读。

因此,我们建议使用电子邮件签名软件; 它是为您的企业创建完美数字签名的最佳方法,而且花费的时间要少得多。

什么是电子邮件签名软件?

电子邮件签名软件是一种工具,可让您集中创建和管理所有员工电子邮件签名,并利用您与收件人的联系获得营销优势。

需要注意的是,电子邮件签名软件不同于电子签名生成器; 它们帮助希望在电子邮件(交易电子邮件或电子邮件营销)中始终如一地代表其品牌的组织创建和管理其电子邮件签名。

您可以通过此工具设法通过社交媒体建立联系、传达营销活动或证明您的权威联系人。

使用此软件,您只需点击几下即可设计您的专属页脚,并为您的业务创建一个极高容量低成本的营销渠道

这是一个很好的电子邮件签名示例,可以说服收件人预订演示并获取有关产品的更多信息。

An email signature example of Popupsmart Team Member

您可以一个接一个地创建一个页脚,直到您满意为止,或者使用我们在下面建议的顶级电子邮件签名软件之一,并在短时间内获得最佳结果。

电子邮件签名软件功能

使用电子邮件签名软件可以为您节省大量时间和精力。 以下是您可以使用这些工具为您的业务访问的功能列表。

  • 简单和自动的签名更新
  • 及时访问和控制
  • 最新的模板
  • 安全功能
  • 与联系人目录集成
  • 有针对性的促销信息
  • 支持动画、GIF 和图形
  • 整个组织的一致性
  • 捕获所有带来的数据
  • 为每位员工创建自定义签名

十大电子邮件签名软件

Comparison table of the best email signature software that shows starting price, ease of use and free plans

感叹云

a screenshot of the email signature software Exclaimer's website

Exclaimer Cloud 是我们可以向您推荐的最佳软件之一。 它使管理专业电子邮件签名变得如此容易。

由于它是为 Microsoft 365、Google Workspace 和 Microsoft Exchange 设计的,因此可以保证您的所有电子邮件都能从任何设备获得动态且专业的电子邮件签名。 它还允许您管理其他元素,如促销横幅或社交媒体图标,并提供与客户温度计和定期的完全集成。

查看 Exclaimer Cloud 软件 Capterra 评论以获取有关此软件的全面信息。

评分:4.6 / 5

Exclaimer 云功能

  • 自动更新
  • 活动的特定签名
  • 图片库
  • 签名模板
  • 报告/分析
  • 用户友好的界面
  • 即时元素更新

价钱

  • 每位用户 1.52 美元,每月价格最多可覆盖 100 位用户。

智慧邮票

a screenshot of Wisestamp's website as one of the best email signature software

Wisestamp 是适用于小型和大型企业的最佳电子邮件签名解决方案之一。 在您的客户眼中为您的企业打造品牌,并使用此软件节省您管理公司签名的时间和金钱。

您可以查看 WiseStamp G2 评论并了解有关此软件及其高级功能的更多信息。

评分:4.4 / 5

WiseStamp 功能

  • 伟大的签名模板
  • 签名管理系统
  • 自动更新
  • 易于使用的界面
  • 完全定制
  • 易于集成的系统

价钱

  • Soho:最多 5 名员工 1.90 美元
  • 团队: 10-200 名员工 1.67
  • 企业:定制价格
  • 免费计划: WiseStamp 还为单个用户提供免费选项。

新旧邮票

a screenshot of Newoldstamp's website as one of the best email signature software

Newoldstamp 是小型企业和企业的完美选择。 您可以轻松地为所有公司员工创建和提升您的品牌签名,而无需技术或设计团队的参与。

该软件与主要的电子邮件客户端和设备(包括智能手机)无缝集成,使用户能够轻松地在所有公司电子邮件中自定义品牌一致的签名。 查看 Newoldstamp 的 Capterra 评论,了解有关此软件及其高级功能的更多信息。

评分:4.6 / 5

Newoldstamp 功能

  • 高级电子邮件签名管理
  • 签名创建和分析
  • 高级签名编辑器和生成器
  • 与 G Suite、Exchange 和 Microsoft 365 集成
  • 超级移动友好

价钱
Newoldstamp 为其用户提供两种不同的程序。

  • 电子邮件签名品牌:每月 8 美元(从 5 个用户开始,用户越多,价格越高)
  • 电子邮件签名营销:每月 11 美元(从 5 个用户开始,用户越多,价格越高)

新克

a screenshot of Xink's website as one of the best email signature software

Xink 是另一款可用于集中管理 Outlook(Win/Mac/RDS/Citrix/iOS/Android)、Outlook(浏览器)、Gmail 和 Apple Mail 中的电子邮件签名的软件。

Xink 是一款用户友好的软件,具有简单易用的系统管理功能,可让您为所有员工定制签名并安排有针对性的营销活动,以提高您的品牌知名度。

您可以查看有关 G2 的深入而诚实的 Xink 评论,以了解有关此有用软件的更多信息。

评分:4.1 / 5

新克特点

  • 集中式电子邮件签名平台
  • 广告系列特定签名
  • 高级签名模板
  • 报告和分析系统
  • 电子邮件签名横幅营销工具

价钱

  • Xink 电子邮件签名的起价为每位用户每月 1.10 美元。 他们没有免费版本,但提供免费试用。

Opensense(以前的 SenderGen)

a screenshot of Opensense's website as one of the best email signature software

使用 Opensense 软件,您可以拥有专业的电子邮件签名; 它适用于 Office365、G-Suite 以及营销自动化和销售平台,如 Adob​​e Marketo、Pardot、Eloqua、Microsoft Dynamics、Salesforce 和 HubSpot。

查看 Capterra 上的 Opensense 详细评论,并将其功能与我们列表中其他软件的功能进行比较。

评分:4.9 / 5

Opensense 功能

  • 活动仪表板
  • 自动铅捕获
  • 内容分析
  • 自定义跨用户的电子邮件签名
  • 集中控制品牌和活动

价钱

  • 签名 - 每位用户每月 1 美元
  • 管道 - 每位用户每月 3 美元
  • 完成 - 每个用户每月 5 美元

签名Satori

SignatureSatori 网站的截图,它是最好的电子邮件签名软件之一

将 SignatureSatori 用于您的业务,并从一处管理 G Suite 域的Gmail 电子邮件签名。 保持您的品牌一致,并通过与该软件的谷歌分析集成跟踪它来优化您的签名。

您可以查看 SignatureSatori 的 Capterra 评论以获取更多信息。

评分:4.9 / 5

SignatureSatori 功能

  • 中央电子邮件签名管理
  • 多个签名模板(支持 HTML)
  • 电子邮件签名营销活动策划师
  • Google Apps Marketplace 应用程序 - 紧密集成

定价购买 SignatureSatori 有两种简单的方法,这取决于您喜欢多久更换一次签名。

  • 一年一次或几次:每月 11 美元,至少 10 个学分
  • 每月或更频繁: 5.55,最少 5 个用户

Crossware 邮件签名

a screenshot of Crossware's website as one of the best email signature software

Crossware Mail Signature 是一种可靠的商业工具,用于创建和应用集中式电子邮件签名。 时尚、合规和个性化的签名动态应用于从任何设备发送的电子邮件。 它为 Microsoft 365、Microsoft Exchange 和 HCL Domino 平台提供订阅定价

Crossware 的 G2 评论提供了有关其高级特性和功能的更多信息。

评分:4.8 / 5

Crossware 邮件签名功能

  • 美丽的电子邮件签名模板
  • 先进的管理系统
  • 先进的云端备份系统
  • 图片库
  • 完全定制
  • 易于部署

定价Crossware 不提供供应商的定价。 您可以在其网站的定价部分填写表格以获取更多信息。

广告签名者

a screenshot of AdSigner's website as one of the best email signature softwaree

AdSigner 是最好的电子邮件签名软件之一,可帮助您从一个地方管理所有签名和营销活动。 使用此软件,您可以集中管理每个人的电子邮件签名,控制组织中所有电子邮件签名的视觉一致性,并决定哪些用户和电子邮件得到签名。

查看 AdSigner 的 Capterra 评论,看看它与我们列表中的其他一些软件相比如何。

评分:4.5 / 5

AdSigner 功能

  • 生成电子邮件签名
  • 在组织内统一签名
  • 创建和管理营销活动
  • 跟踪、分析和优化性能
  • 预定的电子邮件签名横幅活动

价钱
AdSigner 的定价取决于您添加的签名数量,并提供不同的套餐。

  • Starter:每月 8.42 美元(签名/月 0.84 美元)
  • 基本版:12.63 美元/月(签名 1.26 美元/月)
  • 专业:13.68 美元/月(签名 1.37 美元/月)
  • 高级版:41.04 美元/月(签名 4.10 美元/月)

让信

a screenshot of Letsignit's website as one of the best email signature software

Letsignit 是为大公司创建、分配和管理电子邮件签名以及添加有针对性的营销横幅的最简单但领先的解决方案。 它与 Microsoft 365 和 Exchange 以及所有设备兼容。 Letsignit 是一款适用于大中型企业的简单易用且有效的软件。

查看一些 Letsignit 的 g2 评论,了解有关此软件及其高级功能的更多信息。

评分:4.8 / 5

Letsignit 功能

  • 广告系列特定签名
  • 图片库
  • 品牌一致性
  • 好的签名模板
  • 高级分析工具

价钱

  • 初学者:每位用户每月 0.8 美元
  • 业务:每位用户每月 1 美元

蜜书

a screenshot of HoneyBook's website as one of the best email signature software

HoneyBook 可帮助您将繁忙的工作自动化并掌握任务,节省时间和金钱,同时发展您的业务。 您可以通过活动仪表板监控您的活动并设置约会。

借助 HoneyBook,小企业主可以更有效地开展业务并无缝管理客户,从首次询价到最终付款。

HoneyBook 的 g2 评论可以对这款软件及其高级功能给出一个诚实而全面的想法。

评分:4.8 / 5

蜜书功能

  • 项目管理
  • 简化客户沟通
  • 模板
  • 发票
  • 客户管理
  • 客户门户
  • 自动化工作流程和调度

价钱

  • 入门计划:每月 9 美元
  • 每月无限制:每月 39 美元
  • 无限制年度:每年 390 美元

简而言之

您的电子邮件签名是电子邮件底部的一块信息,可以对您的品牌知名度和营销目标产生巨大影响。

通过使用电子邮件签名软件,您只需单击几下即可设计不同的模板,为您的员工和不同部门自定义每个签名,并集中您的所有数据和分析。

在这里,我们列出了10 款最佳电子邮件签名软件,我们希望它可以帮助您为您的组织选择最好的一款。 如果您仍有疑问,请告诉我们。

经常问的问题

什么是最好的电子邮件签名服务

以下是您可以用于您的业务的十大电子邮件签名服务列表:

  • 智慧邮票
  • 新旧邮票
  • 新克
  • 开放式
  • 签名Satori
  • 邮件签名
  • 交叉软件
  • 广告签名者
  • 让信
  • 蜜书

您需要电子邮件签名吗?

简短的回答是肯定的! 电子邮件签名可帮助您留下持久的印象。 自定义您的电子邮件签名使您脱颖而出,并提高您的品牌知名度。 此外,您可以将您的电子邮件签名用于营销目的,并添加可点击的图标和链接以增加您网站的流量并提高转化率。

如何创建专业的电子邮件签名?

要创建专业的电子邮件签名,您不应在其中包含太多信息或使用不同的格式和字体。 尽量有创意,但要尽可能简单,以免收件人感到困惑。 您可以使用我们在本文中向您推荐的最佳电子邮件签名软件,为您的电子邮件生成最佳专业签名。

相关术语:

  • 电子邮件营销
  • 电子邮件列表
  • 通讯

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