35 个电子邮件序列模板可转换更多潜在客户、提高 MRR 并减少客户流失

已发表: 2021-11-12

在上一篇文章中,我们向您展示了如何通过 4 个步骤创建完整的营销自动化策略。 如果您遵循指南中的所有内容,您已经:

  1. 为您的初创公司确定生命周期营销漏斗。
  2. 选择最重要的指标来跟踪漏斗的每个阶段。
  3. 绘制您的客户旅程。
  4. 并创建或至少决定了您需要哪些营销自动化流程。
漏斗图示例
漏斗图示例

您已经在为您的初创公司增加转化率、保留率和追加销售机会的正确轨道上!

但…

尽管提供了创建完整营销自动化策略所需的几乎所有内容,但本指南中缺少一个重要部分:

强大的电子邮件序列模板,您可以在自动化工作流程中重复使用。

良好的电子邮件序列和电子邮件副本是成功的营销自动化流程的基础。 是的,有应用内消息、短信和推送通知,但电子邮件仍然是王者。

电子邮件营销是营销王国的王者,投资回报率为 4400%,每花费 1 美元 44 美元

活动监视器

事情是…

编写好的电子邮件序列需要很多时间。

幸运的是,本周我们正在为 Encharge 创建流程模板:

^ 这些是您在 Encharge 中创建新流程时可以选择的流程模板。 他们都提出了预先填写的电子邮件序列和副本。

我是个好人,我想我可以将这些电子邮件序列打包成一个帖子给你。 这样您就可以在自己的工作流程、电子邮件服务提供商或营销自动化工具中重复使用它们。

我们将与 35 个电子邮件模板共享 15 个电子邮件序列,这将有助于为您的数字业务转换和留住更多客户。

而且因为它不仅与您所说的有关,还与您所说的有关模板根据 SaaS(或数字初创公司)公司的标准生命周期漏斗分为 5 个类别:

  1. 领导培育电子邮件序列模板
  2. 入职电子邮件序列模板
  3. 产品采用序列模板
  4. 客户流失预防序列模板

另外,需要注意的是,我在这里没有包含任何出站/主动/冷电子邮件模板。 它们是一个完全不同的主题——你需要一个专门的冷电子邮件软件(而不是你典型的 ESP 或 Encharge)。 本指南假设您有入站线索和用户来到您的网站/登陆页面并留下他们的电子邮件。

有了这个,让我们开始做生意吧。

格式化注意事项:

  • 电子邮件的标题也是电子邮件的主题行。 例如:“电子邮件 1:下载您的电子书”表示电子邮件的主题行是“下载您的电子书”。
  • 方括号表示您需要更新以使电子邮件相关的占位符。 例如: [eBook]表示您需要输入您的电子书或其他铅磁铁的名称。
  • 花括号表示由您的电子邮件提供商自动插入的动态合并标签。 例如: {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }}这是 Encharge 中使用的标准格式,因此如果您在 Encharge 中复制粘贴这些模板,则无需更改任何内容。

内容

什么是电子邮件序列?

首先,当我们谈论电子邮件序列时,我们的意思是什么?

电子邮件序列是在整个客户生命周期中发送的一系列预定义电子邮件——从某人离开电子邮件并成为订阅者的第一刻起,一直到成为您品牌的忠实拥护者。

在营销人员中,序列也称为滴灌活动、自动回复和电子邮件系列。

电子邮件序列可以是基于时间的或基于行为/触发的(例如,当有人打开电子邮件或在您的应用程序中执行某些操作时)。

这是示例电子邮件序列的样子:

Encharge 中的电子邮件序列示例

在上面的示例中,当产品或服务试用结束时触发序列。 然后,根据用户是否回复了第一封邮件,我们发送后续邮件。 此外,请注意 Chargebee 触发器,如果​​他们成为客户,该触发器会将其从序列中删除。 这是一个高级序列,它结合了基于时间的触发器和基于触发器的触发器。

现在让我们探索第一种类型的序列。

潜在客户培育电子邮件序列模板

潜在客户培养可帮助您将入站流量转化为付费客户,或者至少从试用开始。

出于本指南的目的,我将所有尚未使用您产品的电子邮件订阅者称为“潜在客户”。 这些人已经在您的网站上下载了磁贴(电子书、工作表、信息图。)或对您的产品表现出兴趣——例如,通过订阅您的产品通讯或在活动中向您发送电子邮件。

潜在客户培育序列的目标是让一个全新的、冷漠的潜在客户意识到并对您的产品感兴趣。 而且还要在尝试将它们推下漏斗之前限定和过滤掉不良线索。

擅长潜在客户培养的公司以33% 的成本降低了 50% 的销售就绪潜在客户

商业2社区


序列 1:使用铅磁铁捕获潜在客户并发送培育序列

描述:当一个人通过您网站上的表格下载电子书、备忘单、报告、清单或加入课程/挑战/计划时 - 向他们发送一个培育性的电子邮件序列。

目标:用有价值的内容培养潜在客户,让他们试用你的产品。

电子邮件 1:下载您的电子书

这封来自 Betty Rocker 的确认电子邮件是一个很好的例子,说明了如何为您的潜在客户做好准备。 它提供了他们加入她的#makefactry 挑战后最重要的步骤,例如将她的电子邮件地址列入白名单,以及所需的准备工作,以及对她的膳食计划指南的明确号召性用语:

电子邮件 2:让[eBook]为您服务!

电子邮件 3:接下来要做什么?

电子邮件 4:有关[topic of the guide]更多资源

阅读更多: 2022 年有效的 8 种领先培养策略


序列 2:提醒用户下载铅磁铁

描述:当有人在您的网站上留下他们的电子邮件以获取铅磁铁但未单击确认电子邮件中的下载链接时,请通过后续电子邮件提醒他们。

您会惊讶地发现,有多少人在您的网站或登录页面上请求磁石,但最终没有点击确认电子邮件中的下载链接。

在我最新的电子书中,228 人中有 77 人最终没有得到这本电子书。 这是高达 33.8% 或 1/3 的人。

Encharge 中的电子邮件指标

这个简单的电子邮件序列将大大提高您的磁铁的点击率,使其成为您的营销自动化策略中容易实现的目标。

目标:让一个人下载你的磁铁。

电子邮件 1:下载您的电子书

电子邮件 2:提醒:下载您的电子书


电子邮件序列模板 3:将新闻通讯广播的打开率提高一倍

描述:向尚未打开您的第一个广播的人发送一封带有不同主题行的后续电子邮件。 这样一来,您几乎不需要额外的努力就可以提高广播的打开率。

目标:提高电子邮件广播的打开率

电子邮件 1:宣布 3 个新功能

电子邮件 2:不要错过此产品公告

进一步阅读: 30 封产品发布公告电子邮件(提示、模板和示例)


序列 4:网络研讨会前序列模板

描述:通过一系列网络研讨会前的电子邮件邀请您的潜在客户参加网络研讨会。

目标:增加网络研讨会的出席率。

电子邮件 1:网络研讨会邀请

这是 Jason Swenk 的一个很好的例子:

来自 Jason Swenk 的网络研讨会邀请电子邮件示例

电子邮件 2:网络研讨会确认电子邮件

电子邮件 3:第一次提醒(网络研讨会前 5 天)

电子邮件 4:第二次提醒(前 1 天)

电子邮件 5:最后提醒(60 – 10 分钟前)

想要更多网络研讨会电子邮件示例? 查看我们关于网络研讨会后续电子邮件的完整帖子,了解更多模板——包括网络研讨会前和网络研讨会后。


入职电子邮件序列模板

在 24 小时内完成提示(作者注:提示 = 入职电子邮件)的免费用户转化为付费客户的可能性比未完成的用户高出近 80%。 这是一个巨大的下降,我们使用 24 小时标记作为早期客户成功的基准。

Groove 入职电子邮件示例
Groove 入职电子邮件

入职可能是每个 SaaS 中客户生命周期中最关键的阶段。 评估或达到所谓的“啊哈”时刻的时间至关重要。 当您从头开始创建营销自动化策略时,这也是您首先开始考虑的阶段。

这就是为什么我为您提供的不是 1 个而是 4 个入职和注册电子邮件序列。


序列 5:加入试用用户并帮助他们达到“啊哈”时刻

描述:当用户注册您的产品时,向他们发送入职序列。

目标:加入试用用户并通过引导他们进入“啊哈”时刻来让他们升级。

通过遵循类似结构的电子邮件序列,我们能够将我们之前的创业公司 HeadReach 的试用到付费转换率从 1.5% 提高到 3%。

不用说,在 SaaS 中使用入职顺序是不能妥协的。

电子邮件 1:欢迎使用[Product]{{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }}

电子邮件 2:个人问候 + 快速提问

进一步阅读: 10 条最佳感谢电子邮件和主题行(示例、提示和模板)

电子邮件 3:提示 1: [Hottest and most valuable feature of your product]

这个来自 Hopin 的示例分享了 3 个关于如何使用该平台创建更具吸引力的活动的重要提示:

电子邮件 4:提示 2: [Second value-based feature]

电子邮件 5:提示 3: [Third value-based feature]

电子邮件 6:查看[Company X]如何使用[Product]获取[results Y]


序列6:推送未完成的注册以完成注册

说明:如果用户已完成注册过程的第 1 步,但尚未完成其余步骤(例如预先提供帐单详细信息),请向他们发送提醒帮助电子邮件。

如果您有 2 步或更长的注册流程,则此入职流程有效,如果您在产品注册之前要求提供信用卡,则此流程非常有效。

目标:重新激活已放弃注册过程的用户。

Christoph Engelhardt 记录了这种单一的营销自动化流程如何帮助 Drip 和他的初创公司 LinksSpy 将试用注册人数增加了 15%

电子邮件 1:重要提示:完成您的注册

电子邮件 2:不要以这种方式离开[Product] ……


序列 7:试用到期电子邮件

描述:如果您在有限的试用期内运行产品或服务,则必须发送试用到期电子邮件。 但是,请注意,并非所有用户都会因为试用期已结束或即将结束而有资格收到这些电子邮件。 我们在关于试用到期电子邮件的帖子中探索了一种更智能的方法来联系试用用户。

目标:将试用版转化为付费客户。

电子邮件 1:试用结束前 3-5 天

电子邮件 2:试用期结束时

电子邮件 3:试用结束后 3 天

事实上,这是我们在试用期结束 3 天后发送的确切电子邮件(见下文)。 此外,您可能希望在试用期结束后 7-10 天再发送一封电子邮件,最后将他们转变为付费客户,并为您的产品提供大幅折扣 (40-60%)。

来自 Encharge 的试用到期电子邮件示例

或者,您可以发送调查链接。 这封来自流行网站平台 Duda 的电子邮件使用以下主题行:“嘿 Kalo,这是来自 Duda 的 Zvi。 我注意到您尝试了我们的平台,但没有购买计划。”

来自 Duda 的调查电子邮件

想要为您的试用到期消息提供更多灵感? 查看我们的帖子,其中包含 9 个试用到期电子邮件模板。


序列 8:重新进行过期试验

描述:当试用结束,但用户没有转换时,手动重新吸引用户。 如果用户没有回复您的电话或电子邮件,请向他们发送自动重新参与优惠。

目标:将试用版转化为付费客户。

电子邮件 1:如果您现在升级,将获得[free usage or additional premium feature]


产品采用电子邮件序列模板

与其希望您的客户会使用您的产品,不如负责提供令人难忘的用户体验,帮助他们在尽可能短的时间内以最少的麻烦实现目标。

产品采用电子邮件序列将帮助您引导用户了解产品中最有价值的部分,并保证他们不会错过获得出色用户体验所需的关键步骤。

使用用户行为触发器,例如当用户升级到高级帐户或激活/安装特定功能时,您可以使用电子邮件序列在用户最容易接受您的指示时吸引他们。

产品采用电子邮件序列本质上是应用内教程的扩展,可强化重复和单纯的曝光效果。

此类触发器可能是:

  • 当用户从试用版升级到银牌高级版帐户时。
  • 创建他们的第一个任务。
  • 发送他们的第一封电子邮件。
  • 创建他们的第一个登录页面。
  • 将您的工具与第 3 方集成集成。
  • 邀请团队成员,等等。

Encharge 与 Segment 和 Stripe 进行了原生集成,以促进此类基于行为的电子邮件序列的创建。


序列 9:增加高级功能的采用率

描述:欢迎新升级的客户并发送教育电子邮件序列以帮助采用高级功能。

目标:增加产品功能的采用和使用。

电子邮件 1:您已成功升级到 Silver Premium 订阅!

当您在平台上升级计划时,图书摘要订阅服务 Blinkist 不会回避分享所有主要好处:

Blinkist 升级电子邮件

电子邮件 2:高级提示 2: [Second premium feature]

电子邮件 3:高级提示 3: [Third premium feature]


序列 10:向用户介绍最近激活的功能

描述:如果用户开始使用或激活特定功能,请向他们发送有关该功能的教育电子邮件,以提高功能采用率。

目标:增加产品功能的采用和使用。

电子邮件 1:通过[recently activated featured]实现[high-level benefit] ]


序列 11:恢复死掉的产品线索

描述:如果产品线索超过 60 天且未转换为高级,请发送“您还在寻找高价值功能吗?”

目标:重新激活旧的产品线索。

电子邮件 1:您还在寻找[high-value feature]吗?


防止流失电子邮件序列模板

流失率是在给定时间段内离开您的服务的客户的百分比。

Bessemer Venture Partners 表示,可接受的流失率是每年5% 到 7% 或每月0.4% 到 0.6%。

阅读本文的大多数人很可能有 5-7% 的月流失率(这是我观察到的与早期到中期 SaaS 公司交谈和工作的“标准”)。 换句话说,您每年都会流失超过一半的客户群。

正如林肯墨菲所说:

阻止您的成长的并不是前门缺少客户。 正是后门不断涌出的客户正在扼杀您的业务!

希望我不必说服您,及时采用有针对性的客户流失预防序列是您的 SaaS 业务的必要条件。

有许多电子邮件被证明可以减少客户流失,我在本指南中介绍的几乎所有以前的电子邮件模板序列的主要目的都是帮助您提高 MRR,但在本章中,我想分享 4 个序列立即影响您的流失率。


序列 12:防止不活跃的客户流失

描述:如果客户超过 10 天不活跃,请发送“您需要帮助吗?” 电子邮件。 如果他们不打开电子邮件,就会开始通过 Facebook 广告向他们展示成功的案例研究,以重新激活他们。

目标:防止流失。

电子邮件 1:您需要[Product]方面的帮助吗?


序列 13:从最近流失的客户那里获得反馈

描述:向最近流失的客户询问反馈,以改善产品和客户体验。

了解流失的时刻很重要:

流失时刻可以定义为:

  1. 目前,订阅结束并且没有续订,或者
  2. 在取消的那一刻。

当客户取消时,他们还没有流失。

客户在订阅期结束之前不会流失并且他们不会续订,因为他们已经在订阅期结束之前支付了费用。 如果他们只是取消,您仍然有机会在他们的订阅结束之前赢回他们。

利润之井

这就是为什么从最近取消的客户那里获得反馈至关重要 - 它让您有机会

目标:防止流失,获得反馈

电子邮件 1:您的反馈?

电子邮件 2:您取消的原因是什么?

最后但并非最不重要的一点是,让流失的客户知道他们可以随时重新激活订阅总是有帮助的。 这是健身俱乐部聚合平台 ClassPass 在取消确认电子邮件中所做的:

ClassPass 取消确认电子邮件

进一步阅读: 16 个经过验证的取消电子邮件示例和主题行


序列 14:防止拖欠客户流失

描述:跟进失败的付款以防止流失。

当订阅过期时添加标签 PaymentFailed 并在订阅再次变为活动时将其删除。

目标:防止流失。

电子邮件 1:重要提示:您的付款失败


序列 15:推动长期客户升级到年度订阅

描述:通过向长期客户提供优惠,推动他们将每月订阅升级为每年订阅。

目标:防止流失。

电子邮件 1:切换到包年套餐时可享受 20% 的折扣

延伸阅读

  • 为忙碌的营销人员准备的 13 个高转化率的入职电子邮件模板
  • 受顶级 SaaS 公司启发的 10 个欢迎电子邮件模板
  • 2022 年可使用的 38 个自动化电子邮件模板
  • 15 个有助于吸引和培养潜在客户的滴灌运动示例
  • 我的自动电子邮件序列应该多长时间?

这是一个包装! 15 个经过验证的电子邮件序列模板和 35 个电子邮件示例,可帮助您转换更多潜在客户、增加每月经常性收入并减少客户流失。

如果您想立即获得这些电子邮件序列模板和营销自动化流程,请务必注册 Encharge。