避免垃圾邮件的 10 多个最佳电子邮件营销技巧
已发表: 2021-12-24如果您发送足够多的电子邮件活动，您肯定会遇到垃圾邮件过滤问题。 据 ReturnPath 称，大约 21% 的由真正的电子邮件营销人员发送的基于许可的电子邮件以垃圾邮件告终。
垃圾邮件过滤器和 ISP 比以往任何时候都更加努力地减少邮箱的无关性，因此了解什么是垃圾邮件、垃圾邮件过滤器和防火墙的功能以及可以采取哪些措施来防止被举报至关重要。
在本文中，我将与您分享一些可用于防止电子邮件落入垃圾邮件文件夹的重要技巧以及垃圾邮件过滤器的工作原理。 让我们直接进入细节！
如何防止您的电子邮件被发送到垃圾邮件文件夹：12 条最佳提示
即使是经验最丰富的电子邮件营销人员，电子邮件传递问题也会定期影响。 这就是我们进来的地方！ 我们在这里帮助您重新进入收件箱并退出垃圾邮件文件夹。
1. 不要购买或租用电子邮件列表
是的，出租和购买同意接收商业电子邮件的人员名单是合法的——但这绝不是一个好主意。 这不仅是一种无效的电子邮件营销方法，违反了您的电子邮件服务提供商的服务条款，而且这些人不认识您，也不太可能想要您的电子邮件。 换句话说，他们很有可能会将您标记为垃圾邮件。 此外，说实话：高质量的电子邮件地址永远不会出售。
2.不要使用垃圾邮件触发词
避免垃圾邮件过滤器的最简单策略之一是仔细选择电子邮件主题行中的短语。 一个公平的经验法则是：如果这听起来像二手车推销员会说的话，那很可能是垃圾邮件触发词。 考虑“免费”、“保证”、“无义务”等术语。
3. 保持您的电子邮件列表最新且干净
即使您的列表完全由真正的选择加入组成，如果您不定期进行电子邮件卫生，您就有可能被贴上“垃圾邮件发送者”的标签，为什么？ 由于互联网服务提供商 (ISP) 将投诉率基于活跃用户而不是总用户这一事实。
过期的电子邮件地址也可能成为垃圾邮件陷阱，这意味着即使您合法获得电子邮件，多年未使用的废弃地址也可能演变为垃圾邮件陷阱。 即使是一次垃圾邮件陷阱也可能导致可传递性问题。
过期的电子邮件地址也可用于识别未知用户（退回）。 如果您以超过 5% 的速度访问不熟悉的帐户，则 ISP 会将您视为电子邮件卫生状况不佳的人。 最终结果是什么？ 它们将使您的电子邮件更难到达人们的收件箱，并且您的一般发件人声誉无疑会因此受到影响，从而使到达人们的收件箱变得更加困难。
通过使您的电子邮件列表保持最新和干净，您可以降低个人将您的电子邮件标记为垃圾邮件的可能性。 可以使用打开、点击和网站活动等分析来识别不活跃的订阅者和过期的电子邮件地址。
4. 使用双重选择加入
潜在客户订阅您的电子邮件列表后，您可以向他们发送一封带有确认链接的后续电子邮件，以确保他们真正希望收到您的电子邮件。
必须确认他们想要来自您公司的电子邮件的人更有可能阅读和参与他们收到的电子邮件。 如果您采用双重选择加入，您的电子邮件列表将更加合格，并且您的订阅者将更加参与。
5. 在您的电子邮件页脚中提供明确的退订链接和实际邮寄地址
使人们能够取消订阅对于列表清洁至关重要，因为任何收到您的电子邮件的人都应该希望收到它们； 否则，您只是在向它们发送垃圾邮件。 但是您是否知道不为收件人提供简单的退订方法违反了包括美国在内的许多国家/地区的法律？
您必须在营销电子邮件中为人们提供一种取消订阅您的电子邮件列表的方法，方法是发送回复电子邮件或向下访问不超过一个级别以到达他们可以取消订阅的页面。 只要信息清晰且易于查找，完全取决于您使用的策略。
除了取消订阅链接之外，您应该在此处添加一个调整订阅者偏好的链接，以便您的订阅者只能取消订阅一种电子邮件，而不是全部取消订阅。
6.从您的电子邮件列表中删除取消订阅
如果订阅者取消订阅，则必须将其从您的电子邮件列表中删除。 这是法律。 不要试图保留它们，因为它们会在您的下一封电子邮件中将您的电子邮件标记为垃圾邮件。 这意味着您可能会违反垃圾邮件法并同时失去订阅者，那么为什么不首先让他们离开呢？
7. 不要在电子邮件中使用视频、Flash 或 JavaScript
默认情况下，大多数电子邮件客户端不允许查看 Flash 或视频嵌入等富媒体。 请改用连接到网站页面上富媒体的视频播放器图片（带有播放按钮）。
即使垃圾邮件过滤器允许您的电子邮件通过，大多数电子邮件客户端也不允许显示 JavaScript 或其他动态脚本，因此请避免完全使用它们。
8. 使用熟悉的发件人姓名
由于如今电子邮件用户受到垃圾邮件的轰炸，他们不愿阅读来自未知发件人的电子邮件。 通过添加您的品牌名称，您可以确保收件人将您识别为发件人。 如果可能，请从真实的人那里发送电子邮件。 与通用名称和电子邮件地址相比，个性化的发件人姓名和电子邮件地址更容易受到收件人的信任。
9. 维护发件人 IP 地址的声誉
您的 IP 地址的声誉对您的电子邮件发送有很大影响。 如果您从声誉不佳的 IP 地址发送电子邮件，您的电子邮件进入收件人收件箱的可能性就会大大降低。 DNSstuff.com 允许您查看您是否是黑名单发件人，许多不幸的电子邮件营销人员甚至都不知道这一点。
10. 随时了解电子邮件法律、ISP 行为和垃圾邮件过滤技术的变化。
电子邮件营销在不断变化，保持最新状态可确保您始终遵循最佳实践和法律。 负责任且信誉良好的电子邮件营销人员会定期阅读电子邮件发送法规、ISP 行为和垃圾邮件过滤技术。
11.发送相关内容
向您的收件人提供相关的、引人入胜的信息的承诺是任何有效电子邮件程序的核心。 这需要仔细考虑您的发送习惯，而不仅仅是为了发送而发送。 漫无目的的消息传递会降低参与度，这是我们最不想要的。 您发送的电子邮件应该引起您的接收者的共鸣； 否则，您可能会被忽略，或者更糟的是，您会被发送到垃圾邮件。
在您在下一封电子邮件中推送发送之前，请考虑以下事项：
- 我发送的信息是新的、紧急的还是相关的？
- 我最近是否提供了有关此主题的更新？ 再次更新是否为时过早？
- 我的所有订阅者都必须知道这些信息吗？ 我应该改为更新列表的子集吗？
- 作为收件人，我会觉得这封电子邮件有用吗？
找出最适合您的品牌的电子邮件内容通常是一个反复试验的问题，因此您应该尝试新事物并尝试不同风格的文案，因为您对您的受众有更多的了解。
12.使用垃圾邮件检查器
垃圾邮件检查器是一种在线软件，可让您测试您的电子邮件并确定它们被标记为垃圾邮件的可能性。 尽管 ISP 在如何筛选邮件方面拥有最终决定权，但垃圾邮件检查器通常可以让发件人在计划新活动时高枕无忧。
Mail-Tester.com
当有人访问 Mail-Tester.com 时，他们会看到一个带有自动生成的电子邮件地址的树屋，每次访问该网站时该地址都会发生变化。 您可以向提供的地址发送电子邮件，然后单击“检查您的分数”。 然后，Mail-Tester 将根据发送到特定电子邮件地址的电子邮件为您提供免费的电子邮件送达率分数。
该软件将检查邮件的文本，以及您的邮件服务器和 IP 地址，以确定是否存在任何传递困难。 该报告可供免费用户使用 7 天。 您还可以注册无限制的电子邮件测试和持续 30 天的报告。
邮件陷阱.io
Mailtrap 是一个电子邮件测试应用程序，可让您在安全的测试环境中执行许多电子邮件测试。 它可以保存您的测试电子邮件，并允许您分析和调试您的模板。 使用 Mailtrap，您的所有电子邮件测试都整齐地分组在一个位置，不会意外转发给真正的订阅者。
Mailtrap 收件箱中收集的每封电子邮件都会收到垃圾邮件分数以及影响结果的变量的详细描述。 分数越高，电子邮件越有可能到达收件人的收件箱。
您还可以使用 Mailtrap 查看您的域是否在任何常见的黑名单上。 如果是这种情况，您应该在启动下一个广告系列之前解决它。 此工具还可以帮助您验证模板的 HTML 和 CSS 属性以避免呈现错误。
垃圾邮件检查
Spamcheck 是一款简单且免费的软件，可让您将纯文本消息粘贴到文本字段中，并针对可能导致垃圾邮件过滤的任何语言对其进行评估。
输入内容并单击“检查您的分数”后，该软件会根据电子邮件正文中包含和不包含的内容为您分配 10 分的分数。
垃圾邮件过滤器的工作原理
垃圾邮件过滤器使用大量标准来确定电子邮件的“垃圾邮件”，目的是最大限度地减少垃圾邮件。 他们将权衡您收到或发送的垃圾邮件的各个方面，并将它们汇总以产生垃圾邮件分数，这将有助于确定活动是否通过过滤器。 如果分数达到特定阈值，您的电子邮件将被标记为垃圾邮件并被路由到垃圾邮件文件夹。
但是，每个垃圾邮件过滤器的工作方式略有不同，“通过”评级通常由各个服务器运营商设置。 这意味着电子邮件可能会通过垃圾邮件过滤器 A 而不被标记，但它可能会被垃圾邮件过滤器 B 标记。
垃圾邮件标准列表不断变化和调整，至少部分基于个人通过单击“标记为垃圾邮件”或“这是垃圾邮件”按钮在其电子邮件中指定为垃圾邮件的内容。 垃圾邮件过滤器甚至相互通信以转发他们发现的内容。 没有秘密公式，垃圾邮件过滤器不会共享有关其过滤过程的信息，但您可以采取一些措施来避免进入用户的垃圾邮件文件夹。
活动元数据：垃圾邮件过滤器想知道您是否认识收到电子邮件的人。 我们建议使用合并标签个性化您的活动的“收件人：”字段，通过已验证的域发送，并请求收件人将您添加到他们的地址簿。
您的 Internet 协议 (IP) 地址：如果具有相同 IP 地址的人之前提交了垃圾邮件，一些垃圾邮件过滤器会标记一个活动。
在您的活动中包含编码：垃圾邮件过滤器可能由错误代码、附加标签或从 Microsoft Word 导入的代码触发。
文本和格式：虽然一些垃圾邮件过滤器会根据某些内容或图形拒绝电子邮件，但没有一套包罗万象的最佳实践可遵循或避免项目。 但是，我们确实有一些建议：
- 创建一个清晰、平衡并鼓励订阅者参与的活动。
- 检查您的订阅者是否同意接收您的电子邮件。
- 保持一致性。 尽量不要偏离您的受众已经通过您的品牌、网站或社交媒体网络熟悉的信息和设计。
- 测试可用于确定对内容的修改如何影响交付和参与。
最后的话
而已！ 我希望这篇文章为您提供了有价值的信息，以防止您的电子邮件落入垃圾邮件文件夹。 请随时在下面留下评论，以进一步讨论该主题！