电子邮件营销策略模板：如何构建和示例

大多数人在开始他们的电子邮件营销活动时都会考虑到正确的目标。

他们寻求增加收入、吸引新客户并加深与现有客户的关系。 如果有效实施，有效的电子邮件营销策略可以帮助营销人员和企业主实现所有这些目标。

但是，每个人在开始时都开始难以理解有效的电子邮件营销。 他们很困惑，不确定要发送什么或何时发送。

最后，他们要么发送一封效果不佳的电子邮件，要么放弃并且根本不发送任何内容。 无论哪种情况，他们都在浪费钱。

为什么？

电子邮件营销失败的人之所以这样做，是因为他们缺乏策略。 通过电子邮件营销方法，保持专注、积极和负责会容易得多。

这意味着您永远不必担心发送什么或何时发送，您将能够充分利用列表中的每个电子邮件地址。

如果您不是经验丰富的电子邮件营销人员，并且在开始您的活动时需要一些帮助，我会为您提供在不到一天的时间内创建电子邮件营销策略所需的工具。

您准备好开始构建您的电子邮件营销策略了吗？ 我将向您展示如何构建一个电子邮件营销策略模板以供复制。 让我们开始吧！

什么是电子邮件营销策略？

电子邮件营销策略是营销人员开发和实施的一组程序，以通过电子邮件广告实现预期的营销目标。 该策略为企业提供与潜在客户和客户的直接沟通渠道，以推广他们的品牌。

鉴于在电子邮件营销上花费的每一美元都会为公司带来至少 42 美元的收入，因此越来越多的营销人员正在实施电子邮件营销。 然而，重要的是要注意，无效的营销策略注定会失败，因此无法提供良好的投资回报 (ROI)。 对于成功的电子邮件营销策略，精心策划的策略应该解释目标并提供易于遵循的路线图。

如何制定电子邮件营销策略？

创建电子邮件营销策略模板并不一定很复杂。 以下步骤将帮助您立即规划您的工作并运行您的电子邮件活动。

第 1 步：选择电子邮件营销工具

找到合适的电子邮件营销工具是您策略的第一步。 有许多超级强大的平台，可以帮助用户立即组织和发送电子邮件活动。 此外，它们可以帮助您自动化营销活动并衡量绩效，这可以将您的电子邮件营销提升到一个新的水平。

首先，您应该有一个电子邮件服务提供商。 此工具将帮助您创建、组织和发送电子邮件活动以及基本跟踪。 Gmail 和 Outlook 是数十亿人使用的两个著名的电子邮件服务提供商，因此您应该可以从其中任何一个开始。

不过，您不应该停止使用简单的电子邮件营销服务提供商。 您还应该考虑添加电子邮件营销自动化工具，例如 AVADA 电子邮件营销。

营销自动化使跟进客户变得简单，并根据订阅者与您网站的交互方式在适当的时间向他们发送适当的电子邮件。 AVADA 电子邮件营销平台包括基本和高级营销自动化功能，例如自动发送生日电子邮件或购物车放弃电子邮件的能力。

借助 AVADA 电子邮件营销，您还可以访问选择加入表单以获得新订阅者、自动 SMS 消息以离线接触客户，以及深入分析以了解您的营销活动的执行情况。 更好的是，您可以通过免费计划开始免费使用该应用程序，然后以每月 9 美元的价格升级您的订阅计划，以获得 Pro 计划。

一旦您选择了首选工具，请将该工具记录在您的电子邮件营销团队的文档中，包括登录信息，以便您可以在未来的活动中一起工作。

第 2 步：确定目标受众

一旦你决定了你的电子邮件营销工具，你应该专注于增加你的电子邮件订阅者列表。

确定您的目标受众是构建电子邮件列表的第一步。

为了刷新您的记忆，您的目标受众是您希望通过营销努力吸引您的产品或服务的理想客户。

你如何找到你的目标受众？

首先，回答以下问题：

• 谁是我们现在最忠实的客户？

• 他们有什么共同特点？

• 他们有什么问题促使我们的客户寻求解决方案，例如我们的产品或服务？

• 他们为什么决定购买我们的产品或服务？

• 我们为客户提供了哪些竞争对手没有提供的东西？

缩小范围后，确定这些不同的受众群体在哪里重叠。 确定常见的人口统计数据，例如：

• 年龄\性别\位置

• 职业

• 收入\教育

• 关系状态

您还应该考虑目标受众的习惯、个人特征和态度。 例如，他们的兴趣是什么？ 他们在生活中看重什么？ 他们的购买习惯是什么？

当您知道您想通过电子邮件营销联系谁时，为他们量身定制您的消息和内容会容易得多。

在您确定了目标受众的人口统计、特征和习惯后，将它们记录在您的电子邮件营销策略模板中以便妥善保管。

第 3 步：寻找构建电子邮件列表的方法

您必须收集他们的电子邮件地址才能建立您的订阅者电子邮件列表。 你怎么做呢？ 你必须吸引他们，获得他们的信任，并说服他们想从你那里听到更多。

制定策略来吸引和说服他们注册并加入您的电子邮件列表。

这里有一些建议可以帮助您入门。

1. 通过您的选择加入表格给他们一些有价值的东西

让您的受众注册您的电子邮件列表的最常见方法之一是将内容升级隐藏在选择加入表单后面。

什么对您的客户很重要？

演示如何解决问题或回答问题的可下载模板或电子书。

如果您提供的东西没有提供价值，您可能会失去一个订阅者。

2.直接问他们

获得订阅者的另一种策略是提出直接请求。 解释为什么他们应该加入您的电子邮件列表并用个性化的内容来吸引他们。

这是一个来自 Nanit 的弹出窗口示例，它鼓励访问者注册他们的时事通讯。 公司要求访问者孩子的年龄，暗示公司根据孩子年龄的发育阶段进行细分。

3. 将选择加入网站的页眉和页脚

您还可以在网站的页眉和页脚中包含电子邮件选择加入按钮。

为什么不与您的受众见面，让他们轻松记住他们可以通过加入您的电子邮件列表了解更多关于您的产品的信息？ 上图是英国服装公司 Boohoo 的一个例子。

第 4 步：细分您的电子邮件列表

到目前为止，您有一组电子邮件订阅者，他们很可能是您的主要目标受众的一部分。 向所有这些不同的人发送相关电子邮件可能很困难，尤其是随着您的列表增长。

解决办法是什么？ 电子邮件列表的分段。 以下是电子邮件分段的快速定义：

“根据他们的行为或特征将类似个人分组到电子邮件列表中的过程，以便发送专门针对特定用户组的需求或问题的电子邮件。”

您可以简单地将电子邮件发送给列表中的每个人，并希望其中一封能引起他们的共鸣并说服他们转换。

但是，我们现在可以使用数据和信息更进一步，在正确的时间向正确的人提供内容，引导他们通过您的营销渠道。

事实上，细分您的列表可能对您的电子邮件列表有益。 MailChimp 进行了一项内部研究，发现分段广告系列具有以下好处：

• 打开率高出 14.31%。

• 点击次数增加 100.95% 以上

• 分段营销活动的退订率比非分段营销活动低 9.37%。

您可以根据各种标准将列表划分为多个部分，例如：

• 公司规模

• 您网站的位置活动

• 他们在你的邮件列表上多久了？

• 为了准确地细分您的列表，您必须在客户首次注册时收集这些信息。 添加选项供订阅者在完成注册之前选择。

在您的电子邮件策略模板中，列出您的团队尝试扩展和细分您的电子邮件列表的潜在方式。 这样，整个电子邮件营销团队就可以知道在遇到任何大小的电子邮件列表时要采取哪些步骤。

第 5 步：确定要发送的电子邮件活动类型

您可以将各种电子邮件发送到您的邮件列表。 您可以根据列表中的各个细分选择一个或更改它。

以下是三种不同类型的电子邮件，可帮助您入门。

时事通讯是一种非常流行的电子邮件格式。 它们会定期发送到您的订阅者的收件箱。 它们使您能够向他们展示如果订阅者有一段时间没有访问您的网站，他们可能会错过的各种内容和信息。

Hubspot 声称成功的电子邮件通讯包含 90% 的教育内容和 10% 的产品或促销内容。

根据同一篇 Hubspot 帖子，时事通讯应该有一个单一的主题或想法。 通过这种方式，您可以避免将内容随意塞入您的时事通讯中，只是为了将其发布出去。

您甚至可以根据接收者发送不同主题的不同时事通讯。

滴灌电子邮件活动是根据用户与您的网站的互动或定期发送的内容发送给用户的电子邮件，以帮助将客户移到您的电子邮件营销渠道中。

当订阅者采取行动时，电子邮件会被滴灌到他们的收件箱中，以说服他们进行转换。

这些电子邮件会根据您的列表成员所做的事情而变化。 假设您有一个订阅者访问了您的产品页面，将商品添加到他们的购物车，但没有完成购买。

您的订阅者可能会收到自动发送的电子邮件，这些电子邮件会温和地提醒他们返回购物车或了解有关其产品的更多信息。

季节性和促销电子邮件会在一年中的特定时间发送，以鼓励您的读者从您的网站进行购买。

每封电子邮件可能不同，并且包含您想要传达给收件人的不同、及时的信息。

选择您要发送到您的电子邮件列表的电子邮件类型并将它们记录在您的策略模板中。

第 6 步：确定电子邮件频率

您已经发送了一些电子邮件，并且您的订阅者列表正在增长，但您的受众在一天内会收到大量电子邮件。

如何确保您的电子邮件已被阅读？

另一方面，在最具战略意义的日子和时间发送它们可能是有益的。

您的最佳时间会根据您的订阅者而略有不同，因此请尝试确定您的受众最感兴趣的时间。

您不仅要在最佳时间发送电子邮件； 您还必须在最好的一天发送它。

您可以通过这篇关于何时是发送营销电子邮件的最佳时间的文章了解有关电子邮件营销时机的更多信息。

请记住，这些只是建议。 使用您的电子邮件营销平台的分析来微调您的发送时间并了解最适合您的受众的方法。 然后，在您的模板中，记录那些获胜时间。

第 7 步：确定电子邮件营销策略的目标

你有你的工具。 您已经确定了目标受众和角色。 你增加了你的电子邮件列表。 现在是时候为您的电子邮件活动设定目标了。

设定目标对于您的电子邮件营销计划至关重要，因为它为您发送的每封电子邮件提供了一个目的。 在您计划到达那里的路线之前，您必须首先知道您要去哪里。

设定战略目标可以让您向您的老板和组织中的其他利益相关者证明您的电子邮件营销策略正在对您的底线产生预期的影响。

您如何制定强大的电子邮件营销目标？ 通过确保它们是 SMART（具体 - 可衡量 - 有抱负 - 现实 - 及时）。

您设定的每个目标都应该是可衡量的，以便您可以跟踪您的进度，以及特定于您的广告系列。 确保他们雄心勃勃，但不要太远以至于遥不可及。

每个目标都应该与它所针对的运动相关。

换句话说，如果一封电子邮件不直接销售某样东西，您不一定要跟踪它提示的购买数量。

例如，促销电子邮件的目标可能是归因于该电子邮件的总销售额，而简单的时事通讯的目标可能是所包含文章的点击率。

此外，每个目标都必须有时间限制，这意味着您必须在特定时间范围内完成任务。

电子邮件营销策略通常有什么样的目标？

• 提高点击率：点击率表明您的受众阅读了您的电子邮件并点击了指向您网站的链接，这可能会导致转化次数增加。

• 提高投资回报率：在电子邮件营销上花费的每一美元，您平均可以获得 44 美元的回报。 您可以设定目标来帮助您提高平均投资回报率。

• 增加打开电子邮件的人数：未打开的电子邮件与未发送的电子邮件一样有效。 提高您的打开率是您的电子邮件营销策略的一个很好的目标。

• 增加您的订阅者群：您可以通过电子邮件联系到的人越多越好。 设定一系列目标来帮助您增加订阅者总数。

然后，将这些目标输入到您的电子邮件营销策略模板中。 您可以为电子邮件营销的整个工作制定一个总体目标，并在一段时间（日、月、年）内为电子邮件营销工作制定一些明智的目标。 请记住：您的目标将取决于您的品牌和业务目标。

第 8 步：衡量您的电子邮件并根据性能进行调整

您的电子邮件营销策略的最后一步是跟踪您的结果并根据您收到的反馈进行更改。

每个电子邮件营销平台都应该有自己的一组分析，您可以使用它们来收集数据。

您可以查找并记录以下信息：

• 电子邮件打开数：打开的电子邮件数与发送的电子邮件数的比较。

• 电子邮件发送：从您的发送列表中发送了多少封电子邮件？

• 退订者：您从电子邮件列表中退订了多少人？

• 刚刚加入的订阅者：您获得了多少新订阅者？

• 点击率：有多少人点击了电子邮件中的链接？

• A/B 测试的结果：你的A/B 测试的哪个版本是赢家？

• 投资回报率：与您花费的费用相比，您的电子邮件产生了多少收入？

• 订阅者在打开电子邮件后花费的时间：订阅者花了多少时间阅读您的电子邮件？

• 退回：有多少电子邮件到达收件箱但未打开退回？

我想多谈谈电子邮件营销 A/B 测试，因为这是电子邮件营销策略的重要组成部分。 A/B 测试是一系列测试，允许电子邮件营销团队更改电子邮件的不同部分，例如主题行，以查看哪种类型的副本最适合他们的受众。

您可以对电子邮件活动的许多不同部分进行 A/B 测试，包括：

• 您的主题行（热门）

• 图片

• 号召性用语

• 感言

• 具体优惠

• 头条新闻

根据您使用的电子邮件营销工具的类型，您将能够对电子邮件的某些或多个方面进行 A/B 测试。 使用 AVADA 电子邮件营销，您将能够针对电子邮件中的上述所有元素设计测试并查看性能以进行调整。

不仅如此，AVADA 电子邮件营销的仪表板还可以让您轻松管理您的电子邮件活动。 一旦制定了电子邮件营销策略，就需要做很多工作，因此组织起来至关重要。 借助 AVADA 电子邮件营销，您可以设置自动营销活动、新闻通讯和选择表单以在自动驾驶仪上运行，然后在报告部分对其进行衡量。

它是您梦想中的电子邮件营销项目的专业经理，真的。

电子邮件营销策略模板

有了您拥有的信息和您的策略，您可以创建自己的电子邮件营销策略模板。 现在，您可以开始设定目标、提前计划并制定有助于提高企业电子邮件营销绩效的策略。

为了帮助您，这里有一个电子邮件营销策略模板，您只需在信息中写入即可开始使用：

包起来

电子邮件营销是一个多步骤的过程，其中包含许多活动部件。 如果您没有可靠的策略，您将很难跟踪所有内容、计划单个活动以及衡量您的进度和成功。

有了这篇关于电子邮件营销策略模板的文章，您可以复制我的策略模板并通过 AVADA 电子邮件营销管理和衡量您的电子邮件营销绩效。 该应用程序可以为您提供我在模板中提到的所有性能统计信息，以及使您的活动在自动驾驶仪上运行的自动化。

最重要的是，AVADA 电子邮件营销可以免费开始使用。 所以试试吧！