如何规划电子邮件营销？

电子邮件营销是接触目标受众的最有效方式之一。 数据显示，81% 的小企业主使用电子邮件营销作为他们的主要客户保留渠道。

电子邮件营销不仅流行； 它也是高效且具有成本效益的。 您应该期望在电子邮件营销上花费的每一美元都会收到 32 美元。 此外，电子邮件营销软件并不昂贵，因此您可以用便士与您的客户联系。

如果您没有从电子邮件中获益，并且没有为您的实体公司制定电子邮件营销策略，那么现在创建一个还为时不晚。 在本文中跟随我，充分利用这个简单且低成本的营销工具。

如何做好邮件营销策划？

第 1 步：了解电子邮件营销的原因

在开始构建电子邮件列表和发送电子邮件之前，您应该了解这样做的原因。 您的原因将决定您向谁发送电子邮件以及您发送的电子邮件类型。

掌握这一点的最好方法是通过例子。 以下是电子邮件营销对于各种企业和组织所起的作用有何不同：

• 媒体公司的目标是为他们的内容吸引观众。
• 折扣店通过大量销售来赚钱。 他们的电子邮件列表的目的是推动销售。
• 小型本地企业需要与潜在客户建立关系。 他们希望始终处于潜在客户心目中的最前沿，以便在客户需要他们的服务时成为第一选择。
• 精品店努力让消费者感到特别，就好像他们是特别事物的一部分。
• 博主或作家可以使用电子邮件来培养忠实的读者追随者。
• 非营利组织电子邮件的目的是为其慈善工作筹集资金。

因此，请明确说明您为什么要开始电子邮件营销。 只有找出你的原因，你才能建立一个有效的策略。

第 2 步：决定要写信给谁

下一步是确定谁将收到您的电子邮件。 “所有人”在这里不是一个好的回应。 您为特定受众量身定制的电子邮件越多，您就越能更好地吸引他们。

同样，让我们​​看一些例子来更好地理解这一点：

• 该媒体机构了解到，他们理想的读者是年龄在 18 至 35 岁之间且拥有大学学历的男性。 那是他们为其创建内容的受众。 因此，他们将在电子邮件中写信给他们，并为他们制定电子邮件计划。
• 折扣店的目标人群是希望尽可能优化家庭预算的忙碌妈妈。
• 这家小型本地企业（让我们声称它是一家景观园艺公司）针对城市富裕郊区的房主。
• 奢侈品店出售高档手表。 因此，他们的目标受众包括中高收入、注重时尚的男性。
• 博主讨论了如何按预算生活。 因此，他会为预算紧张的人量身定制电子邮件。
• 该非营利组织致力于寻找癌症治疗方法。 因此，这些电子邮件将针对癌症幸存者以及他们的家人和朋友。

您对正在写信的人了解得越多，您的电子邮件就会越好。 只有当您在同一页面上时，才有可能通过电子邮件与您的读者建立关系。 建立理想的买家角色以更好地了解您的受众是一个明智的想法。

询问读者他们想要什么是了解他们的另一种方式。 设置好列表后，向订阅者发送一封电子邮件，询问如何更好地帮助他们。 这将为您提供大量关于在时事通讯中添加内容的建议。

第 3 步：增加您的电子邮件列表

您现在可以开始构建您的电子邮件列表，因为您已经确定了您想加入的人。 增加电子邮件列表的最有效方法是什么？ 提出要约以吸引人们注册。

这就像询问人们加入您的邮件列表会得到什么一样简单。 例如，癌症研究非营利组织可能在其网站上有一个注册页面，上面写着：“注册我们的电子邮件列表，阅读癌症患者和癌症患者的鼓舞人心的故事。” 如果人们注册您的列表，您将获得的内容越详细，您可以获得的注册就越多。

您可能还会因注册而获得特殊奖励。 以下是一些示例：

• 这家媒体公司将可以在 30 天内免费访问独家内容。
• 为了吸引新订阅者，博主可以提供免费的电子书或在线课程。
• 折扣店应该有一张“额外 10% 折扣”的优惠券

无论您提供什么奖励，都应该针对您的理想受众量身定制。 它应该对他们有用和重要，它应该让他们说，“哇！” 人们高度重视保护他们的电子邮件收件箱。 如果您的报价太好而无法拒绝，他们只能向您发送电子邮件地址。

第 4 步：制定内容策略

在您积累了订阅者列表后，下一步是写信给这些订阅者。 那么，您应该在电子邮件中写些什么呢？ 您的所有电子邮件，例如您在上一步中创建的注册机会，都应该相关并为您的受众提供价值。 这是将您的订阅者转变为阅读您的时事通讯的忠实读者的唯一方法。 让我们通过一些示例来了解不同企业可能创建的内容类型。

• 媒体公司可以发送新闻通知电子邮件，其中包含指向其最新文章和视频的链接。
• 折扣零售商可以使用电子邮件通知客户独家销售和一次性交易。
• 园艺师可以向他的订阅者提供园艺建议。 因此，他是有用和支持的代名词。 当他的客户想到园艺或更新他们的花园时，他们会想到他的生意。
• 豪华手表精品店可以讲述名人佩戴从精品店购买的手表的故事。
• 节俭的博主可以发布一系列个人理财技巧和故事。
• 除了呼吁捐款外，该非营利组织可能会分享有关其支持的人的故事。

您之前创建的买家角色可以帮助您考虑订阅者希望看到的内容类型。 如果您对想法感到困惑，请进行竞争对手研究。 换句话说，订阅竞争对手的电子邮件列表并检查他们发送的电子邮件类型。 他们在电子邮件中提供了哪些类型的信息？ 他们写什么主题？ 您将了解哪些有效，哪些无效。

选择是使用纯文本还是 HTML 电子邮件是设计内容策略的最后一步。 HTML 电子邮件具有丰富的图像，允许您通过将公司徽标和其他视觉品牌提示合并到您的电子邮件中来创建品牌标识。 但是，请记住，照片通常会被订阅者的电子邮件应用程序屏蔽。 纯文本电子邮件中没有图像。 它们看起来更像是个人电子邮件，使它们成为建立关系的理想选择。

第 5 步：设置发送计划

您已经确定了要发送的电子邮件类型。 现在是建立电子邮件时间表的时候了。 您多久可以发送一次电子邮件？

答案取决于您可用于创建电子邮件的时间和金钱，以及您为电子邮件设定的目标。 无论您设计什么时间表，都应该包括每日电子邮件分发。 这可以定期、每周或每月进行：

• 如果您每天向他们发送电子邮件，您的读者可以与您建立非常密切的关系。 如果您是一个单人微企业或博主，希望建立一个忠实的忠实读者群，那么每天给您的订阅者写信可能会成功。 缺点是很多客户会对你的频繁内容感到恼火，并会退订。
• 每周的电子邮件频率足以让您的客户记住您，但频率却足够低，以至于他们不会生气。 如果您有钱创建每周通讯，这是一个不错的选择。
• 如果您想让您的电子邮件非常有用，例如通过在每封电子邮件中包含折扣促销代码，每月电子邮件是一个不错的选择。 他们还制作出色的时事通讯。 由于您发送它们的频率较低，因此它们的完成时间将少于常规或每周电子邮件。 每月电子邮件的唯一问题是它们会迷失在读者拥挤的收件箱中。 你被听到的机会较低。

第 6 步：撰写出色的电子邮件

您已经决定了发送电子邮件的频率。 你已经决定了你要在信中写什么。 所以你们现在都准备好写它们了。 不要被这个推迟！ 电子邮件不一定是文学作品。 实际上，用简单的日常语言编写的电子邮件效果更好。

主题行是电子邮件中最关键的方面，应该花费最多的时间来编写。 吸引人的主题行会吸引订阅者打开您的电子邮件。 枯燥乏味的主题行将确保您的电子邮件被忽略。

写成功电子邮件的诀窍是写得好像你是写给一个人一样。 避免以“大家好”开头您的电子邮件，并将您的订阅者称为“你们”。 这给读者一种印象，他们只是众多订阅者中的一员。 您希望您的追随者感觉好像您是专门为他们写作的。

您之前开发的买家人员将帮助您在写作时牢记个人，并帮助您为电子邮件设置正确的语气。 完成后校对您的电子邮件。

第 7 步：发送您的电子邮件

您已经编写了电子邮件并仔细检查了它的拼写和语法。 不要再拖延了。 你们都准备好发送它们了！

您的电子邮件不必完美无缺。 只要您知道它足够了，您就可以发送您的电子邮件。 考虑到您之前在确定为什么要发送电子邮件和设计阅读器头像时所做的所有思考过程，您的电子邮件会做得很好！

无论您做什么，都不要推迟发送电子邮件，因为它不是很好。 没有电子邮件是完美的。 只有通过发送电子邮件并查看它们的工作方式，您才能获得改进电子邮件所需的输入。 与其等待完美的想法，不如从某事开始，看看它是如何工作的，然后对其进行调整。

第 8 步：多做有效的事，少做无效的事

如果您要发送营销电子邮件，则需要使用电子邮件营销软件。 它为您提供 Gmail 和 Outlook 不具备的功能，可帮助您运行、管理和优化您的电子邮件营销活动。

更重要的是，使用电子邮件营销自动化工具可以帮助您从营销的角度监控您发送的电子邮件。 您将看到有多少人打开每封电子邮件，以及有多少人点击了您电子邮件中的链接。 使用此信息来增加您的电子邮件。

当您一次又一次地发送电子邮件时，您会了解哪些内容有效，哪些内容需要调整。 一旦你找到它，做更多的工作。

第 9 步：使用 AVADA 营销自动化执行您的电子邮件营销计划

AVADA Marketing Automation 是一个支持电子邮件和短信营销的多渠道电子邮件营销自动化平台。 它使您能够通过列表细分、自动电子邮件和 SMS 发送您的时事通讯并增加销售额。 它为电子邮件营销任务（例如放弃购物车、欢迎电子邮件、交易电子邮件和其他任务）提供了预先构建的自动化。

主要特征：

• 一个拖放式电子邮件生成器，使您能够轻松创建适合您品牌的任何样式的电子邮件。
• 一个模板库，可让您轻松构建专业、引人注目的电子邮件。 您可以轻松自定义这些模板以适合您的品牌，以及添加元素，包括动态折扣代码，并将它们保存为您的下一个广告系列。
• 自动化库为客户旅程的每个阶段提供预先构建的工作流程。
• 分段定位，可用于跨 AVADA 营销自动化支持的所有平台的个性化促销和自动化。

价钱：

对于每月多达 15,000 封电子邮件和 1,000 名订阅者，AVADA 电子邮件营销永远免费。 对于付费计划，无限电子邮件、1,000 名订阅者和全部功能的起价为每月 9 美元。

最后的话

而已！ 我希望这篇文章为您提供了有关如何规划电子邮件营销的宝贵信息。 请随时在下面留下评论，以进一步讨论该主题！