如何创建和发送电子邮件营销通讯？

发送时事通讯是与受众保持联系并保持电子邮件营销活动顺利进行的好方法。 这些时事通讯是任何成功营销策略的必备品，也是对您的营销计划的宝贵贡献。 您的电子邮件营销通讯几乎可以包含您想要的任何内容。 但是，在创建时事通讯时，您必须提前做好准备。 在将时事通讯提交到电子邮件营销列表之前，您应该使用清单确保一切正常。

在本文中，我将分享您需要了解的有关电子邮件营销通讯的所有信息，以及如何将这一必要成分添加到您的电子邮件营销活动中。 让我们直接进入细节！

什么是电子邮件通讯？

电子邮件通讯是定期发送的电子邮件（例如，每周或每月）。 它可以是 HTML 格式或纯文本。 电子邮件通讯是公司的常用工具，您可以从收件箱中看出这一点。

例如，作为内容营销计划的一部分，85% 的 B2B 营销人员会定期发送电子邮件通讯。

时事通讯通常为订阅者提供有见地的内容（它们不是无缘无故被称为时事通讯）。 它可以专注于单个主题，也可以包含来自多个主题的材料。 时事通讯不同于其他形式的营销传播，例如自动回复（例如欢迎电子邮件）、交易电子邮件和触发/自动电子邮件。

然而，它们有时会重叠。 每个人都在任何有效的电子邮件营销活动中发挥重要作用，因此应使用时事通讯来补充而不是替代这些电子邮件。

电子邮件通讯有哪些优势？

• 每天与订阅者保持联系，让您始终处于他们心目中的最前沿。 这增加了他们成为客户的可能性。

• 它比传统媒体（如印刷产品）成本低得多

• 该媒体更易于使用且可以快速传递信息。

• 您可以主动监控您的进度。 这有助于您根据消费者需求调整内容，同时仍监控您的投资回报率。

• 借助智能手机，您的订阅者无论身在何处都可以收到您的电子邮件通讯。

电子邮件通讯的缺点是什么？

• 打印信息的触觉体验丢失了。

• 人们并不总是打开您的电子邮件通讯。

• 人们的收件箱中还有很多其他的电子邮件通讯，因此关注度的竞争非常激烈。

鉴于这些缺点，支持发送电子邮件时事通讯的有说服力的主张是企业应该为其电子邮件营销制定时事通讯策略的原因。 其中最具说服力的无疑是成本效益，因为它们的发送成本相对较低。 此外，电子邮件营销每花费 1 美元，平均 ROI 为 38 美元。

如何创建和发送电子邮件通讯

从您的客户开始

在您考虑发送电子通讯的“方式”之前，请先考虑“谁”——您希望通过电子邮件与之联系的人的数据库。 要发送产生销售的电子邮件通讯，您需要尽可能拥有最相关的数据库。

现在，许多公司都将联系人的电子邮件地址隐藏在 Excel 电子表格的某个地方——或者更有可能的是，分散在几个非常混乱的电子表格中。 如果这适合您，最好在向任何订阅者发送新闻通讯之前将您的所有文件合并到一个干净、组织良好的文件中。

您还应该确保您的订阅者数据库尽可能细分——理想情况下，它应该有一个字段，允许您将人员标记和分类为潜在客户、当前客户、过去客户等。 这取决于你能走多远——例如； 您可以将您的电子邮件列表细分到第 n 级，存储有关单个产品订单、人口统计数据等的详细信息。

阅读更多：零售商店电子邮件中最常用的 5 个客户群

无论如何，此步骤的目的是整理您的数据，以便您可以在正确的时间向正确的人发送相关消息。 完成数据规划后，您应该有一个电子表格，其中包含所有已清理、分段的数据。 这是您的邮件列表，您现在可以将其上传到电子邮件营销应用程序（稍后会详细介绍）。

创建内容计划和时事通讯时间表

下一步是安排您的电子邮件通讯。 建立一个指定详细信息的通讯计划是一个好主意，例如：

• 您打算在电子邮件通讯中包含哪些材料

• 你打算给谁

• 当你打算发送它们时。

然后，您可以在一年中使用此计划，以确保您准备好所有必要的内容，以便在每次时事通讯交付之前顺利进行。 而且，由于您提前（在第 1 步）已经对数据进行了巧妙的细分，因此您将把漂亮且相关的时事通讯发送给正确的联系人组。

创建以客户为中心的内容

传统的时事通讯（如印刷时事通讯）似乎更以公司为中心。 它们通常包括公司更新、新产品发布、奖项和其他无趣的信息。 世界变了。

设身处地为观众着想。 如果您订阅了贵公司的时事通讯，您希望看到什么样的信息？ 什么会提示您单击“取消订阅”按钮？ 我们见过的最好的电子邮件通讯（以及那些通常做得更好的）都有与其受众相关的信息。

通常，它是以下信息：

• 有用——例如，提示或指向“操作方法”博客、教程或指南的链接。 精心设计 - 保持视觉愉悦和可读性。

如今，带有大量文本的电子邮件就像在工作。 （了解更多： 10 个最佳时事通讯电子邮件设计技巧）

• 及时- 考虑围绕超级碗、科切拉音乐节或圣诞节的所有营销活动。 对此有一个简单的解释：人们很好奇！

• 具有新闻价值——例如，您所在行业的最新发展可能会为您的受众提供引人入胜的内容。

• 优惠——特别优惠、促销和免费赠品可以包括销售、折扣，甚至是电子书和网络研讨会等数字免费赠品。

• 活动- 如果您有即将举行的在线或离线活动，请让您的订阅者知道它以及他们如何注册！

• 个性化内容——如果您的电子邮件软件允许，您可以根据读者的兴趣和偏好提交内容（想想亚马逊的“我们推荐的产品”通讯，它基于客户购买）。

这是一种行之有效的技术——研究表明，个性化可以提高 14% 的点击率和 10% 的转化率。

选择合适的应用程序来发送您的时事通讯

许多小企业主已经认为，发送电子邮件简报需要编制一份电子邮件地址列表，然后将它们粘贴到 Gmail 中看似繁琐的电子邮件的密件抄送部分。

这是一个非常耗时的方法； 它也非常低效，因为：

• 它不允许您提交外观设计精美的时事通讯。

• 它会阻止您可靠地计算关键指标，例如打开率和点击率。

• 它会增加您的电子邮件被垃圾邮件过滤器标记为垃圾邮件的风险（电子邮件程序通常不喜欢密件抄送给大量人员或包含大型嵌入图像的邮件）。

• 这意味着您没有利用自动回复或拆分检查等高级电子邮件营销功能。

因此，使用专用的电子邮件营销工具来发送您的时事通讯要容易得多——一个允许您发送“HTML 时事通讯”的工具。 顾名思义，HTML 时事通讯利用 HTML 代码来显示文本和图形。 这允许以吸引人的方式显示内容。

我将在本文的最后一节中回顾用于发送时事通讯的最佳电子邮件营销应用程序。

创建时事通讯模板

在您决定使用哪个电子邮件营销应用程序后，您需要弄清楚您的时事通讯的外观。 好消息是，大多数电子邮件营销应用程序都提供了各种模板，您可以将其用作电子邮件通讯设计的起点。 一旦您确定了一个，您可以使用拖放编辑器对其进行自定义，以确保您的时事通讯与您的品牌美学保持一致。

然后可以将其保存并作为您自己的模板重复使用，以供将来的时事通讯使用。 如果您的设计技能不足，您可能需要考虑聘请设计师来创建您的时事通讯模板。 但是，在大多数情况下，您应该可以修改电子邮件营销应用程序库中的现有模板。

将您的注册表单添加到您的网站和社交媒体资料中

您可以使用所有电子邮件营销工具将邮件列表的注册表单添加到您的网站。 通常，这涉及嵌入一段代码并将其作为 HTML 块插入您的网站。

确保您这样做，因为这是增加您的列表的最有效方法之一。 为了最大限度地增加邮件列表的注册数量，您应该在网站的每个页面上都有一个订阅表，并且您还可以建议在网站的某些页面上使用弹出框。

但是，请注意移动设备上的弹出窗口，因为 Google 会以对可用性产生不利影响的方式惩罚使用弹出框的网站。

不要制作无聊的表格并将其添加到您的网络中。 确保他们阐明加入您的邮件列表的优势——例如，不要使用通用的“加入我的邮件列表”号召性用语，而是解释您的网络访问者在订阅后可能会收到什么样的精彩内容。

注册表单或按钮也将添加到您的社交帐户中，具体取决于您使用的社交媒体网站。 如果无法做到这一点，请与人们可以加入您的电子邮件列表的 URL 建立显着连接。

使用登陆页面

如果您使用在线广告来扩展您的邮件列表，请确保您使用的目标网页尽可能方便。 当任何人点击您的广告时，他们应该被带到一个页面，邀请他们做一件事：注册您的邮件列表。

糟糕的登陆页面通常缺少导航栏和指向网站其他部分的链接。 一切都应该着眼于吸引访问者对注册表单的注意。 一些电子邮件营销工具具有内置的登录页面创建器； 但是，如果您的电子邮件营销工具没有此功能，您可以使用 Instapage 或 Unbounce 等第三方软件创建它们（但是这些可能非常昂贵）。

阅读更多：优化登陆页面的 11 个技巧

使用自动回复和营销自动化。

自动回复或滴灌活动是您可以提前预编程的电子邮件，以便当有人加入您的电子邮件列表时，他们会自动收到您要发送的消息。 这是发送电子邮件通讯的完美方式。

例如，订阅者会在注册后直接收到欢迎信息，一周后会收到特别优惠，两周后会收到在 Facebook 上关注您公司的邀请，依此类推。 如果创造性地和谨慎地使用自动回复器，您可以制定一个计划，让您的电子邮件订阅者保持参与，并可以促进您的业务销售。

电子邮件营销应用程序提供商最近将自动回复功能提升到一个新的、更高级的水平，提供营销自动化功能，允许您使用用户行为来触发电子邮件。

例如，您可以将您的电子邮件营销应用程序设置为在订阅者自动发送后续电子邮件 -

• 购买产品
• 打开特定的电子邮件
• 点击特定连接
• 访问特定网站
• 等等。

阅读更多：电子商务电子邮件营销自动化：入门指南！

轻松分享您的时事通讯

大多数电子邮件营销工具都允许您在时事通讯中包含“转发给朋友”或社交媒体共享按钮。 用它！ 这意味着您的内容和交易更有可能被不在您的邮件列表中的人注意到，并且还可能导致新的人通过口耳相传的方式加入您的电子邮件列表。

衡量您的电子邮件的性能

大多数电子邮件营销工具都具有强大的报告功能； 例如，发送时事通讯后，您将能够查看统计数据，从而评估您的活动是否成功。

您通常需要查看的关键指标是：

• 打开率
• 点击率 (CTR)
• 退订率

这些数据可用于帮助您运行更好的时事通讯，从而在未来产生更多转化。

举个例子：

• 您会发现某种形式的主题标头会获得更高的打开率，并在将来创建类似的标头。
• 您会发现按钮比基于文本的链接产生的点击次数更多（反之亦然）。
• 您可能会发现有关特定主题的电子邮件会导致大量退订 - 您应该避免再次发送该形式的内容。

使用此信息来提高您下一个电子邮件营销活动的绩效。

发送电子邮件营销通讯的最佳应用

AVADA 电子邮件和短信营销

AVADA 电子邮件营销自动化是一个强大的电子邮件营销通讯工具，不需要任何技术知识。 您可以使用其电子邮件编辑器轻松开发具有互动元素的定制电子邮件通讯，包括视频和照片。

或者，您可以通过从模板库中选择平台的现成模型之一立即开始。 为了帮助您产生潜在客户，该工具还包括订阅表格。 您还可以获得准确的报告和分析，以帮助您做出数据驱动的决策。

最后，AVADA 电子邮件和短信营销允许您构建或使用预制的自动化工作流程来自动化您的电子邮件活动。 这个应用程序有一个永久免费包，最多可容纳 1,000 名订阅者，并发送 15,000 封电子邮件。 1,000 名订阅者、无限电子邮件和所有高级功能的付费计划起价为每月 9 美元。

发送蓝色

您不需要技术专业知识即可使用 SendInBlue 构建设计良好的电子邮件通讯。 拖放功能、HTML 编辑器和广泛的模板库为您提供了构建具有视觉吸引力的电子邮件所需的工具。

您可以使用简单的构建器来个性化您的时事通讯的设计，为您的订阅表单选择表单字段，并为您的访问者创建多种选择加入的方式。

SendInBlue 的自动化管道用途广泛，可让您根据订阅者采取的独特操作发送各种电子邮件。 SendInBlue 允许您每天免费发送 300 封电子邮件（每月 6,000 封电子邮件），10,000 封电子邮件的起价为每月 25 美元。

获取响应

GetResponse 提供从各种入门功能到网络研讨会和登录页面等业务功能的各种功能。 在 GetResponse 中托管登录页面可让您为您的时事通讯收集电子邮件订阅者。 凭借其拖放式电子邮件编辑器、部分联系人工具、活动构建器和 A/B 测试工具，GetResponse 还可以帮助您创建精心设计的电子邮件通讯。

您可以构建适合您品牌的电子邮件，并使用多种预制模板更有效地发送电子邮件。 GetResponse 没有免费套餐，但他们提供 30 天的试用期，起价为每月 15 美元。

阅读更多： 9 大最佳免费通讯软件

最后的话

而已！ 我希望这篇文章为您提供了有关电子邮件营销通讯的宝贵信息。 请随时在下面发表评论，以进一步讨论该主题！