如何创建电子邮件营销日历？ 完整指南

您如何确保在正确的时间发送您的时事通讯、促销电子邮件和其他通讯？ 从电子邮件营销日历开始将简化大部分难题，但需要一些准备、深思熟虑和设置。

一旦您计划并可视化了何时发送您的时事通讯、启动您的电子邮件活动，并在一年中安排您的营销跟进电子邮件，就更容易坚持您的计划并贯彻执行。 这意味着您在年初（或销售周期）为自己建立的目标将比以往任何时候都更容易实现和可行。

在本文中，我将与您分享如何从头开始创建电子邮件营销日历。 让我们直接进入细节！

什么是电子邮件营销日历？

营销日历是营销活动的详细计划。 它描述了您的准备工作以及完成每个营销活动的时间表。 换句话说，它是一种可用于在特定时间范围内完成营销目标的工具。

要运行您的营销活动，您需要一个既定的时间表。 您将能够设定目标并监控您的进度。 营销日历对于跟踪团队的活动、截止日期和成就非常重要。 您的电子邮件营销日历可以像以下示例一样简单：

无论电子邮件营销日历是简单还是复杂，拥有一个都将帮助您开展更有效的电子邮件营销活动。

拥有电子邮件营销日历的目的

营销日历可以为您的营销活动和整个业务带来很多好处：

• 提前计划以实现您的目标
• 让每个人都在同一页面上
• 跟踪您的表现
• 允许在未来制定更好的计划

如何为您的电子邮件活动选择正确的事件

为您的促销电子邮件选择行动日需要一些创造力。 想出创造性的方式将“国际日”与您的商品和服务联系起来。 这种形式的活动将帮助您提高知名度和相关性。 电子邮件活动日历可以涵盖哪些类型的活动？

传统假期或特殊购物日（如黑色星期五）在任何营销人员的日历上，在准备活动时应予以考虑。 如果是复活节、五旬节周末或圣诞节，当家人和朋友聚在一起时，每个人都喜欢给予和接受——包括礼物。 因此，独家优惠是必须的！

行动日：除宗教节日外，联合国教科文组织或协会等组织通常会宣布特殊的行动日。 它们充当特定事件或主题的提醒。 美国的国庆日，例如 6 月 21 日的“自拍日”，在电子邮件活动中很受欢迎。

如何创建电子邮件营销日历

第 1 步：回顾上一年

首先，检查你去年的待办事项清单。 从去年开始，您是否有任何未完成的内容目标或想法？ 确定它们是否仍然相关，如果是，请从这些想法开始您的新列表。 这实现了两个目标。 您不会有任何未完成的业务或未付诸实施的计划，也不必从头开始。

第 2 步：评估您过去的努力

检查你过去的内容。 您应该定期跟踪结果，但如果不是，请查看过去六个月的总体情况。 如果您发送电子邮件通讯，请考虑提出以下问题：

• 哪些电子邮件主题的点击率和打开率最高？
• 您的哪些博客文章获得了最多的访问量？
• 哪些社交媒体帖子的参与度最高——分享、点赞或评论？

列出你想在来年继续学习的主题或策略。 我们发现对我们的客户来说最成功的内容是及时的，即与即将到来的假期有关，例如母亲节。 有用或有教育意义的内容，例如强调省钱方法的活动，也非常成功。

第 3 步：确定您的优先事项和目标

也许你想增加 30% 的收入。 也许您明年的目标是获得 200 个新客户。 无论您的目标是什么，请考虑您的内容将如何帮助您实现这些目标。 当你感到困惑或不安时，提醒自己你的目标和优先事项。 最终的结果非常值得付出努力。

第 4 步：下载或创建日历模板

如果您在处理电子邮件活动时遇到困难，您可以使用其他企业提供的现成资源。 它们提供了广泛的模板来帮助您完成日历开发过程。 因此，如果您想在资产中拥有最好的日历，您可以使用任何在线可用的最佳模板。 一些谷歌搜索会给你大量的模板。

此外，一些第三方服务以 Excel 电子表格的形式提供日历模板。 此格式允许您根据组织的需要自定义模板。 因此，选择正确的模板并巧妙地规划它，以确保您的活动顺利进行。

第 5 步：提交时间表

确定目标后，确定可以坚持的时间表。 让您的日程安排可以实现是很重要的。 没有什么比感觉自己无法达到为自己设定的期望更令人沮丧的了。 确定什么对你来说是可行的：每周一次，每隔一周一次，甚至每月一次。 不管情况如何，坚持下去。

第 6 步：查看您的日历

既然您已经确定了您愿意承诺的内容，请开始计划您日历上特定日期的内容。 然后，根据您要提前多长时间准备，您将能够决定您需要为当月、季度或年度产生多少想法。

开始寻找自己生活中的重要日期。

• 您想纪念企业里程碑还是特殊事件？
• 你们有季节性促销或促销活动吗？
• 有特别活动的日历吗？

在你的日历中记下这些。 如果一般假期或季节性想法对您的公司有意义，包括他们。 例如，总承包商可能会在冬季前提供有关防风雨的建议。 房地产经纪人可能会创建一份包含最佳春季大扫除建议的时事通讯。 确保您将大部分时间用于提供有用的内容营销，而不仅仅是自我推销。

第 7 步：安排一切

从发布或发送日期开始。 一旦你有了那个日期，向后工作以确定你应该什么时候开始。 给自己足够的时间进行开发、分析和测试。 测试包括仔细检查照片和链接，以及确保内容在设备和电子邮件客户端上正确显示。

让我们以一篇博文为例：

• 星期一：选择一个主题。
• 星期三：写初稿。
• 星期四：进行编辑和添加图像。
• 星期一：建立一个电子邮件模板。
• 星期二：发送电子邮件。

这几乎肯定会根据您不断变化的时间表而改变。 围绕任何需要您离开办公桌或不工作的假期、假期或长时间会议来计划您的时间。 请务必提前为这些情况构建和计划内容。

第 8 步：准备内容创意

在你完成了来年的所有个人、季节性和假期创意后，计算你还需要多少主题。 如果您还没有持续的创意日志，请花几分钟时间讨论您想写的主题、客户经常问您的问题或行业趋势。 继续，直到您对电子邮件营销日历有足够数量的想法。

如果您还没有创意文件，请创建一个创意文件。 制定应急计划总是一个好主意，以防万一出现任何问题。 您可能还会遇到必须在特定时间运行的主题或其他及时的作品。 记录这些想法，因为您也可以在您的时事通讯、博客文章或社交媒体帖子中使用它们。

第 9 步：将测量和调整作为过程的一部分

可以计划测量，就像内容一样。 您可以每周、每月、每季度或其他适合您的方式查看您的内容。 最重要的是，确保您定期审查您的工作，评估哪些是有效的，并根据需要进行调整。

这样，您可以发现某些类型的内容对您来说效果很好。 您将来会希望添加更多具有类似内容的主题。 或者，反过来可能是准确的，您可能需要通过删除这些类型的内容来适应。 或者，您可能发布的频率不够高，从而导致互动减少。

如果您按月或按季度计划内容，您将需要每天安排时间来计划即将到来的主题和发布时间表。 通过遵循这些步骤，特别是定期审查您的努力，您将能够编写出最好的内容，给您的追随者留下深刻印象，并提前计划好一个强大的电子邮件营销日历。

最后的话

而已！ 我希望这篇文章为您提供了有关如何创建电子邮件营销日历的宝贵信息。 请随时在下面留下评论，以进一步讨论该主题！