10 多个最佳电子邮件列表管理工具和提示，以促进您的活动

已发表: 2021-12-24

您的公司越大，您的联系人数据库就越大。假设您有 1000 多个电子邮件地址；你怎么能把它们组织好。

管理电子邮件列表对于节省您的时间和精力至关重要。更重要的是，它可以防止您向错误的客户群发送电子邮件。

了解电子邮件列表管理的重要性，我们今天发布了这篇文章，它将涵盖您需要了解的有关电子邮件列表管理的所有内容，以及帮助您整理凌乱的 Excel 文件的 10 大最佳工具。

让我们潜入吧！

什么是电子邮件列表管理？

电子邮件列表管理是按分段或列表组织和管理联系人数据库的做法。管理您的电子邮件列表的目的是确保您的团队将有针对性和个性化的内容发送到您更大的联系人清单的每个子组。

企业可以根据以下因素组织其电子邮件列表：

行为
参与度
生命周期中的位置或他们是谁（博客订阅者、客户、试用用户、吸引磁铁下载者、新访问者等）
兴趣

例如，如果您管理您的电子邮件列表，您会将潜在客户组织在一个细分市场中，并且只向该细分市场发送优惠。

有时，当电子邮件联系人过多时，企业需要依靠电子邮件管理工具及其指标。他们将协助公司收集数据，带来强大的洞察力，就如何提高营销投资回报率提出建议等。

为什么电子邮件列表管理很重要？

电子邮件列表包括订阅您网站或之前从您那里购买过的客户的联系人和电子邮件地址。他们可能对您提供的商品和服务感兴趣，并且需要更多地了解您的产品。

当与更多客户一起成长时，许多企业都面临着联系人数据库混乱的问题。当他们想向特定联系人或客户群发送专门的电子邮件时，他们必须从一个非常长的 Excel 文件中查找客户的电子邮件地址。

提取您要向其发送电子邮件的联系人不仅耗时而且浪费精力。更重要的是，要将电子邮件发送到特定组，您必须从长列表中复制并粘贴它。

因此，管理您的电子邮件列表是获得正确电子邮件文件并将所有这些麻烦变成一些简单步骤的关键。

借助管理电子邮件列表以及一些电子邮件管理工具，企业可以：

个性化营销电子邮件
控制投资回报率
节省时间和精力
产生潜在客户
为客户打造更令人兴奋和个性化的购买体验
有时间花在其他更重要的任务上，例如电子邮件的格式和内容

10 个最适合您企业的电子邮件列表管理工具

AVADA 电子邮件营销

AVADA 是专为电子商务企业量身定制的一体化营销自动化平台。 AVADA 目前支持 Shopify 和 Magento 商店，具有出色的功能：

基于客户行为的自动化活动：废弃购物车、欢迎电子邮件、订单跟进、交叉销售/追加销售等
通讯活动：向订阅者或特定细分群体发送大量电子邮件，以促进销售、新产品或提供有价值的信息
注册表格：使用各种表格类型轻松收集潜在客户：时事通讯弹出窗口、添加到购物车弹出窗口、Spin to Win、内联表格
智能细分：将客户分成不同的群体，带来更多相关性和个性化体验
高级报告：通过多层次的深度报告了解您的营销活动的成功程度
短信自动化/短信通讯：以最优惠的价格向任何国家发送短信

AVADA 提供 2 个计划：免费计划是每月最多 1000 个联系人和 15,000 封电子邮件。使用 Pro 计划，您可以发送无限制的电子邮件，并且仅根据您的活动联系人计算定价。

免费安装应用程序

活动活动

我们要推荐的另一个平台是ActiveCampaign ，它适用于各种业务，尤其是那些对活动有问题的业务。

使用 ActiveCampaign 时，您将被引导创建一个从 A 到 Z 的完整广告系列。更具体地说，您可以从该平台获得以下内容：

营销活动创建向导是您可以用来设计、创建电子邮件和细分列表的工具。
让您跟上投资回报率的报告功能。
在发送之前测试电子邮件。
报告和分析。
设置自动回复电子邮件

要使用 ActiveCampaign，您可以从 14 天免费试用开始。就具有附加功能的付费计划而言，Lite 计划的起价仅为每月 9 美元，也称为基本计划。使用此定价计划，您可以向最多 500 名订阅者的列表发送无限制的电子邮件。这个选项似乎最适合小型企业或初创公司。

如果您想拥有更多功能，ActiveCampaign 为您提供 Plus、Professional 和 Enterprise 计划。

在客户支持方面，该平台提供电子邮件支持、在线聊天和电话支持，您可以直接寻求帮助。

一般来说，ActiveCampaign 非常适合构建复杂的自动化，因为这些步骤比其他步骤容易得多。但是，一些用户表示，设计界面相当庞大，需要进行的阶段繁多。

访问 ActiveCampaign

OptinMonster

作为各种企业的基于模板的选项，OptinMonster 带来了一个电子邮件表单模板，您可以决定构建电子邮件的方式。

这也是该平台最具竞争力的功能，允许客户选择选择加入电子邮件并跟踪他们的进度的方式。此外，它的界面将有助于支持许多活动结构。

建议那些想要设计工作流程的人使用 OptinMonster，或者那些 WordPress 集成对他们来说至关重要。同时，该平台拥有创建灯箱和订阅表单的插件。

在定价方面，它的计划从每月 19 美元到 49 美元不等。

访问 OptinMonster

中心点

我们要向您推荐的第二个工具是HubSpot 。该公司具有作为专业 CRM 一部分的电子邮件营销功能。

感谢 HubSpot，您可以节省大量时间和精力。通过一些简单的点击，您就可以建立一个专业的电子邮件草稿。如果您想对它们进行更改，也很容易随时返回并进行改进。

HubSpot 在向特定客户群发送个性化电子邮件时很有用，因为它允许您在活动中自由定制电子邮件中的每个细节，以针对任何生活方式阶段的接收者。您还可以依赖任何其他联系人数据来定位受众。借助 HubSpot 提供的 A/B 测试和分析，您不必担心发送和跟踪过程。

无论您是拥有大量电子邮件联系人的大公司还是小型团队，或者只是一家小批量企业，HubSpot 都能满足所有需求。对于处于旅程的任何阶段的企业来说，这似乎都是一个有用的电子邮件营销工具选项。

HubSpot 确实为想要在正式使用它之前进行测试的人提供免费计划。否则，您必须每月花费 800 美元。

获取响应

GetResponse是一款出色的营销工具，适合您的企业开展电子邮件营销活动。如果您选择此平台，您可以使用其拖放功能、多个模板、登录页面创建器、跟踪和报告功能、自动回复、收件箱预览等。

GetResponse 提供免费计划，但如果您想吸引多达 1000 名订阅者和更多令人惊叹的功能，您可以为其他定价计划支付每月 15 美元的费用。

无论您申请什么计划，您仍然可以使用一些基本功能，例如响应式电子邮件设计、深入报告、拆分测试、全面的自动回复、基于时间的消息和基于操作的消息。更重要的是，现在您有机会使用其他平台几乎没有提供的登录页面创建器。此外，您可以在使用 GetResponse 时发送电子邮件、在线聊天或直接联系支持团队。

如果您想使用其他附加功能，例如网络研讨会托管、用于创建自动化销售渠道的模板，您需要支付更多费用才能申请 Plus 计划、Professional 计划或 Enterprise one。此外，高价计划中的电子商务工具值得一试。这些定价计划的自动化构建器工具使您能够根据需要更改自动回复序列。 Plus 计划带来 5 种自动化，并且在更高的计划中数量不受限制。

在选择定价计划之前请仔细考虑。如果您只需要一些基本功能，不要想太多，而是选择它的 30 天免费试用。如果您想要更多功能并吸引多达数千名订阅者，请选择更高的计划。如果您使用 GetResponse 的时间足够长，该平台肯定会为您预先支付一两年的费用提供可观的折扣。

持续接触

接下来，我们要推荐您可以自由定制的Constant Contact 。借助此软件，您可以使用以下功能：

打开率跟踪
点击率跟踪
拖放可自定义的模板
社交媒体整合
反垃圾邮件检查器

要使用它的模板，您只需要进行一些基本的点击和步骤。如您所见，就电子邮件营销目的而言，您可以创建电子邮件并利用许多营销工具。

此外，如果您想向客户转售 Constant Contact，您将获得合作伙伴计划。您可以通过电子邮件、直接致电或在线聊天询问更多信息。它们也是该平台提供的客户服务。

您可以从 Gmail 和 Microsoft Outlook 电子表格导入数据，也可以在网页或社交渠道上个性化电子邮件注册表单。

我们之前用过Constant Contact，发现它超级好用。该平台对每个企业主来说都很简单，并且拥有强大的技术支持，值得使用。但是，功能和设计工具似乎存在限制。

在定价计划方面，用户可以在长达 60 天的免费试用期开始，并列出 500 名订阅者。如果您的目标是获得更多，您可以支付每月 20 美元起的付费计划。最后，最高价格为每月 45 美元的 Email Plus 将为您提供更多功能，如高级商务营销、可自定义的弹出表单、更多用户权限、优惠券、调查等。

邮件黑猩猩

MailChimp最显着的优势是它的易用性。由于其精心设计的用户界面，您可以在不到半小时的时间内学习其所有工具。此外，您可以使用许多功能和免费选项，直到您的订阅者列表达到 2,000。

此外，MailChimp 为其用户提供了许多富有表现力的功能，例如列表构建功能、列表分段、自动电子邮件、电子邮件模板、自动回复、活动分析。此外，您可以使用 RSS 发送电子邮件活动，并使用分析来跟踪您的活动。

MailChimp 似乎可以满足每个企业的所有需求，即使是那些预算有限的企业。小批量企业可以拥有各种各样的电子邮件模板。您可以依靠模板构建器来创建和自定义您自己的模板，而无需了解编码。支持工具和应用内提示是初学者的宝贵资产。

在定价计划方面，免费计划适用于少于 2,000 名订阅者的列表和每月最多 12,000 封电子邮件的电子邮件发送数量。当然，用户可以在免费计划中使用一些功能，例如自动回复和 MailChimp 徽章。

如果您想吸引超过 2,000 名订阅者或每月发送更多电子邮件，您应该为每月 30 美元起的付费计划支付更多费用。当您达到 2,501 名订阅者时，您必须每月支付 35 美元。当您转向价格更高的计划时，MailChimp 不会自动向您收费，但会提前向您发送警告。这样，您就可以做好准备并决定是否继续。

在客户服务方面有帮助解决方案，如 24/7 支持、电话支持和网站帖子。支付付费计划后，您可以获得 24/7 全天候支持。此外，只有当您申请最高级别的计划（每月费用为 299 美元）时，您才会获得电话支持。

这并不意味着该平台不支持免费计划用户。如果遇到问题，您将被引导至可搜索的帮助文章。这些帖子详细而有用，足以解决您的基本问题。更重要的是，MailChimp 的设置过程使用起来非常简单，所以不用太担心寻求帮助。

活动监视器

Campaign Monitor 被列为许多必须为客户管理电子邮件营销活动的自由职业者和代理机构最喜欢的平台。事实上，Campaign Monitor 旨在适合创意专业人士，使他们能够只用一个帐户管理所有客户，无论他们是不同的公司还是社交媒体帐户。

以下是 Campaign Monitor 提供的功能：

品牌个性化，当您可以使用自己的徽标重新命名平台以匹配您的品牌时。
当您可以控制客户为获得服务而支付的价格时，价格确定。然后，您可以从您提供的价格与 Campaign Monitor 的基本定价计划之间的差价中获利。
当您无需编码即可构建电子邮件模板时的模板构建器
RSS 到电子邮件
A/B 测试
自动回复
垃圾邮件测试
分析和报告
列出细分市场

如果您要从多个帐户发起电子邮件营销活动，我相信 Campaign Monitor 是一个好主意。

您可以每月支付 9 美元购买 500 名订阅者和 2,500 封按定价发送的电子邮件的列表。如果您想发送更多，您可以申请 29 美元的定价计划，其中包含无限的电子邮件和 500 个订阅者的列表。

一个特别说明是您可以使用无限制的免费试用版。这是您可以尝试提供的所有功能但不能发送电子邮件的时候。您无需提供信用卡信息或下载应用程序即可在您的计算机上运行它，因为它是基于云的。当您决定加入时，平台将保存您的数据，并在付款后发送您的电子邮件。

Campaign Monitor 的另一项优势是其客户服务。您可以从其 24/07 支持服务中获得帮助，包括响应迅速且回复速度快的支持团队。

疯狂咪咪

Mad Mimi非常适合初学者，因为它很容易处理和创建电子邮件。在 Mad Mimi 的帮助下，您无需花费太多时间编辑即可获得精心设计且专业的电子邮件或新闻通讯。更重要的是，Mad Mimi 预先设计的模板并没有过时，而是现代且易于使用。以下是您可以从该平台获得的信息：

用于创建电子邮件设计或布局的主题设计师。
列表细分
跟踪和报告
滴灌活动
RSS 到电子邮件

不过还是有评论说疯狂咪咪的格式选择有限，平台的插件买不起。

您每月只需支付 10 美元即可申请最便宜的定价计划，其中包含多达 500 个订阅者和无限发送电子邮件的列表。

Mad Mimi 的客户支持仅包括电子邮件支持和在线聊天。

AdRoll 以广泛的系统而闻名，因此您可以获得其他工具来轻松自定义广告系列。该平台特别适合那些想要定位客户并向他们发送最相关的电子邮件的人。这就是为什么 AdRoll 会自动将订阅者列表从其他平台上传到自己并支持您增加潜在客户的原因。

AdRoll 凭借其精心设计的软件和技术，让您可以顺畅地管理和组织分段列表。如果您的企业是结合多项营销工作的中型企业，我强烈向您推荐这个平台。

要使用 AdRoll，您需要支付相当高的价格。该平台的定价计划从 300 美元起。

iContact

iContact的优势在于它的易用性。据说缺少某些特性或功能。但是，如果您是新手或小型企业，我相信 iContact 是一个不错的选择。

您可以查看 iContact 提供的以下功能：

各种各样的模板都是以前设计好的。
拖放式 MessageBuilder。
用于导入 HTML 模板的 MessageCoder
SpamCheck 让您将消息引导至客户的收件箱
追踪功能
拆分测试工具
一种代理解决方案，用于管理客户的电子邮件活动并根据需要重新命名

iContact 为想要先测试的人提供免费试用。就付费计划而言，您可以为 500 名订阅者的列表支付 14 美元起。在选择花钱的计划之前，您应该仔细考虑。请记住，高级会员资格将为客户提供许多最喜欢的功能，而其他会员则不会。

iContact 的客户支持包括电子邮件支持、在线聊天和电话支持。

有效管理电子邮件列表的提示

创造良好的第一印象

您应该向第一次订阅您的业务的人发送一封欢迎电子邮件。在第一封电子邮件中，您应该包括对他们加入您的列表的感谢，您要求他们将您的电子邮件列入他们的地址簿的白名单，并告知他们您将如何联系他们以及他们如何联系您。

让它干净

保持列表整洁是更好地管理电子邮件营销活动的重要步骤。几个月后，您需要通过删除重复地址、删除拼写错误的地址、更新无效地址或删除无效地址来清理列表。

处理旧联系人

长时间清理列表后，您可能会发现很多不再使用您的服务的旧联系人。您需要与他们打交道，而不是让他们出去。首先，您可以将它们从列表中删除。其次，你可以开始一些策略，让他们重新参与进来。

避免因发送过多的电子邮件而使您的受众烦恼

观众决定退订电子邮件列表的原因之一是他们很快收到了太多的电子邮件。每个观众都有他或她的频率。因此，防止发送一堆电子邮件，但让他们选择他们的频率。此外，您可以允许他们调整接收内容的频率和类型，以便您发送最相关的电子邮件。

不要隐藏退订按钮

是的，我们都知道让客户保持在名单上是任何电子邮件营销活动的目标。但是，如果您通过隐藏取消订阅按钮来挑战您的受众，他们会将您标记为垃圾邮件。相反，你应该让它变得简单，让他们更快乐。如果他们对您的内容不感兴趣并且没有购买您的产品的需求，您应该让他们退订，以便您可以向更多相关受众发送电子邮件。

不要购买清单

最后，请记住，无论您的问题有多难，都不要购买清单。如果您购买列表，您可能会为每发送一封电子邮件支付高达 16,000 美元的罚款，因为这是非法的。此外，购买的电子邮件列表质量低下，不适合您的企业。使用您购买的电子邮件列表只会向尽可能多的受众发送电子邮件，但不会获得积极的结果。

结论

现在您已经了解了电子邮件列表管理的重要性。多亏了这一点，您不仅可以节省时间，还可以轻松地向正确的客户群发送电子邮件。

请记住，一个好的电子邮件列表可以有效地提高您的电子邮件营销投资回报率并提高您在市场中的地位。质量永远比数量更重要。专注于如何让你的清单干净，从不购买任何清单。

希望这篇文章能够为您提供有关如何管理电子邮件列表的有用指南，以及一些使流程最大化的工具。如果您有任何疑问，请随时在下面的部分中发表评论。请与您的朋友分享这篇文章，如果您觉得它有趣，请访问我们以获取更多信息。

祝您的电子邮件营销活动好运！