工作中使用的电子邮件问候语并保持专业！
已发表: 2023-10-06正确的词和几乎正确的词之间的区别就像闪电和闪电虫之间的区别。
马克·吐温
说到正确的话，您是否考虑过电子邮件问候？ 工作中的电子邮件问候语是简单的问候语，可能看起来像是一个微小的细节，但它们可以确定整个信息的基调。
一句“温馨的问候”可以表达您的关心，而一句“嘿！” 听起来可能太随意了。 电子邮件问候的历史可以追溯到手写信件，随着我们进入新的技术时代，它们的作用不断发展。 1976 年，伊丽莎白女王发送了一封带有正式问候的电子邮件：“来自女王陛下的消息。”
现在，在这个不断变化的阶段接下来会发生什么？ 它如何影响您的职业形象？ 经过深思熟虑的问候语可以增加电子邮件被打开的机会吗？ 好吧，我们将在这个博客中回答所有这些问题。 此外，我们还将根据您的电子邮件类型，展示一些在工作中使用的最佳电子邮件问候语。 因此，请继续阅读，这样您就不会错过提升职场沟通水平的机会！
你知道为什么电子邮件问候很重要吗？
如果您走进会议室，每个人都没有打招呼就开始交谈，您会有什么感觉？ 很尴尬，对吧？ 收到电子邮件而没有适当的电子邮件问候语的人也会遇到同样的尴尬。
现在，让我们继续讨论为什么电子邮件问候如此重要。 以下是您应该关注它们的三个令人信服的原因：
1. 创造第一印象
当你第一次见到某人时，你问候他们的方式会为谈话定下基调。 这同样适用于电子邮件。 电子邮件问候就像一次数字握手或最初的微笑，可以给人留下积极的第一印象。
想象一下您收到求职者发来的两封电子邮件。 一个以“嗨”开头，而另一个则说：“我想要这份工作。” 哪一个让您对候选人的专业精神和礼貌有更好的印象？ 当然是第一个。
你可知道？ 一项研究表明， 47% 的电子邮件收件人根据主题行和发件人姓名打开电子邮件。 您的问候是打开电子邮件的第一步。
2. 定下基调
电子邮件问候语还反映了您传递消息的语气。 首先，决定您要将这封电子邮件发送给谁。 它是给同事的友好电子邮件、给潜在客户的正式消息还是给朋友的休闲便条？ 然后，相应地调整您的问候语，为您的电子邮件定下基调。
例如，如果您正在给经理发送电子邮件，请以愉快的“早上好”开头，为您的邮件定下积极的基调。 另一方面，用尊敬的“亲爱的”称呼新客户也体现了专业精神。
3. 建立个人品牌
当你想到埃隆·马斯克时，你就会想到他直接、中肯的沟通方式。 现在，想一想，他的电子邮件会是什么样子？ 它通常是一段简短的单字问候语，后跟消息。 这种简洁紧凑的风格是他的标志性风格。
同样，您的电子邮件问候语也可以帮助您建立品牌。 一致的问候他人可以成为你独特的风格，让数字世界的人们难忘。
您知道第一封电子邮件是Ray Tomlinson在 1971 年发给自己的吗？ 它没有正式的问候或结束。 这是一条简单的测试消息： “QWERTYUIOP”。 从那时起，电子邮件礼仪就得到了发展！ 那么，为什么不改变我们的方法呢？
现在我们已经探讨了电子邮件问候语在工作中的好处，您不想知道如何有效地开始发送电子邮件吗？ 在下一节中，我们将找出开始发送电子邮件的 10 种最佳方式。 这些技巧将帮助您写出引人入胜的开头，从第一个词就吸引读者的注意力。 所以，留在我们身边吧！
开始发送电子邮件的 10 种最佳方式
想象一下，进入一个房间，里面挤满了具有独特个性和偏好的人。 你会怎样跟他们打招呼？ 开始写一封电子邮件很像这样。 开头为你的信息定下基调并建立联系。 为了有效地参与，你必须调整你的问候语。 让我们探索 10 种开始发送电子邮件的最佳方式，每种方式都有其魅力和目的。
1.嗨，
以友好的“嗨”作为电子邮件的开头就像隔着屏幕简单的握手一样，立即建立了密切的联系。 如果您要写信给同事或可以随意交谈的人，则可以以“嗨”开头。
这里要记住的是，一定要仔细检查名字拼写，以避免出现任何尴尬的情况。 想象一下这样给一位名叫 Sana 的同事写信：
“嗨，萨娜，
我希望你周末过得愉快！”
2.你好，
“你好”是另一种灵活的问候语，在正式和友好之间保持着平衡。 最初的企业大多在合同中使用这种电子邮件问候语。 这就像进入房间时礼貌地点头一样。 考虑写信给一位名叫约翰的潜在客户：
“你好约翰，
我相信这封电子邮件对你来说很好。”
在这里，您可以展现专业精神，同时仍保持个人风格。 谈到统计数据，您是否知道73% 的人更喜欢使用电子邮件进行商务沟通？ 这使得您的问候对于给人留下积极的第一印象变得更加重要。
3.亲爱的，
这种问候语主要用于正式或官方电子邮件。 它带有一种正式感，当你以专业的方式与某人交谈时使用它。 例如，如果您正在申请一份工作：
“尊敬的招聘经理，
我写这封信是为了表达我对这个职位的兴趣。”
“亲爱的”传达了尊重和专业精神。 然而，它并不像前两个选项那么个人化。 使用“亲爱的”时，请使用相关的头衔和姓名。 您是否知道办公室工作人员平均每天收到 121 封电子邮件？ 这是很多“亲爱的”时刻！
4. 你好，
你曾经向街对面的朋友挥过手吗？ “你好”也有同样的作用。 这是一种非正式且友好的电子邮件问候语，适合随意交谈或与老同事重新建立联系。
虽然它可能不是正式和专业电子邮件的最佳选择，但它很轻松，并且能够轻松恢复联系并建立对话。 考虑像这样联系一位老同事：
“你好呀，
我们已经好久没见面了！”
5.问候，
“问候”是一种较古老的称呼形式，比“嗨”或“你好”更正式，但仍然带有欢迎的语气。 就像，你正在这样写信给新邻居：
“问候，
我们很高兴有你作为我们的邻居！”
这种问候在保持正式程度的同时增添了一丝友好。 它适合各种情况，从欢迎新盟友到与崭露头角的商业伙伴开始对话。
6.早上好/下午好/晚上好，
根据一天中的时间以礼貌的问候开始电子邮件可以营造友好的基调。 “早上好”适合一天的开始，“下午好”适合中午，“晚上好”适合晚些时候。
这是一种简单但有效的方式来确认收件人的日程安排并表示尊重。 这种电子邮件问候语类型非常适合同事、联系人或与您有相当友好联系的任何人。
需要记住的要点：
- 使用与一天中的时间相对应的正确问候语。
- 确保估计收件人的时区或日程安排时的准确性。
7. 可能涉及到的人，
当您不知道收件人的姓名时，通常会使用这种正式的称呼。 当写信给未知联系人或在一般情况下（例如工作申请或求职信）时，它会很方便。 例如，如果您正在申请工作，该公司的网站不会列出招聘经理的姓名。 在这种情况下，“可能涉及到的人”是一个合适的选择。
需要记住的要点：
- 不要经常使用它； 尽可能找到收件人的姓名。
- 有时，“亲爱的招聘经理”可能是一个更个性化的选择。
8. 所有/每个人，
当你想对一群人进行集体称呼时，“全部”或“每个人”是一个简洁且包容的选择。 它通常用于团队电子邮件、公告或向广大受众发表讲话。
例如，如果您要向全公司发送有关新政策的更新信息。 您从“所有人”开始，以确保每个人都感到参与并了解情况。 请记住，仅当电子邮件内容适用于所有收件人时才使用它。
9. 至 ,
个性化很重要！ 以收件人姓名开头的电子邮件可以吸引他们的注意力，让他们感到受到重视。 这是开始对话的一种友善而友好的方式。 它对于一对一对话最为重要，并且适用于专业和个人电子邮件。
正确使用收件人姓名表明您已花时间亲自与他们交谈，这进一步有助于建立联系。 不仅如此， Aberdeen Group的一项研究表明，个性化电子邮件可以将点击率提高 14%，将连接率提高 10%。
10. 我希望这封电子邮件能让您满意，
这是一种礼貌的方式来开始您的电子邮件，同时表达对对方健康的关心。 它是全能的，适合不同的情况，并传达同理心。
假设您在完成一个项目后正在跟进客户。 你以“我希望这封电子邮件让你感觉良好”开头，以表明你关心他们目前的状态。 这将保持友好的语气，反映出您对客户福祉的真诚愿望。
需要记住的要点：
- 这是一种礼貌的电子邮件开头方式，但不要过度使用。
- 确保诚意； 不要仅仅把它当作一种形式。
总之，以正确的方式开始您的个人或专业电子邮件可以在建立牢固的联系方面发挥重要作用。 每种方法都有特定的目的，从考虑一天中的时间到按名字称呼收件人。 因此，下次撰写电子邮件时，请考虑您要分享的消息并明智地选择问候语。 现在，在接下来的部分中，让我们探讨为不同目的保留的不同电子邮件问候语。 做好准备，向下滚动以了解更多信息！
冷冰冰的电子邮件问候（正式）
冷邮件是写给你从未见过的人的，比如客户、合作伙伴或求职者。 这就像与他们进行虚拟握手。 第一次与人交往时，你的态度必须礼貌且专业。 你不能让他们听起来太熟悉，但仍然保持一些友善。 冷电子邮件通常是正式的，因此避免过于随意，并在冷电子邮件中使用“嘿”或“你好”等称呼，因为它们可能会被视为不专业。 以下是一些保持适当平衡的冷淡电子邮件问候语：
- 尊敬的，
- 你好 ，
- 敬启者，
- 再会，
- 问候，
- 请允许我介绍一下自己，
- 我伸出援手是因为……
非正式电子邮件问候
非正式电子邮件非常适合您熟悉的人，例如您的家人、朋友或同事。 这些电子邮件就像与他们一边喝茶一边聊天。 最好的部分是，您不需要很正式，可以通过添加一点个性和温暖来做自己。 随意使用友好的短语，如“嘿那里！”、“嗨”，忘记无聊的“你好”。 请记住，问候时不要过于随意或不恰当。 这些非正式的电子邮件问候语将有所帮助：
- 你好 ，
- 嘿 ，
- 你好呀，
- 嘿 ，
- 这是怎么回事， ？
- 哟！
- 我希望你能收到这封电子邮件。
- 希望您度过愉快的一周，
团队的电子邮件问候语（多人）
团队电子邮件是在项目、活动和会议期间将团队凝聚在一起的虚拟粘合剂。 这些电子邮件将发送给您组织中的某个群组，即您的同事或团队成员。 在写这些电子邮件问候语时，您唯一需要记住的是保持正式并让每个人都有参与感。 从简单的“大家好”开始，为整个消息定下正确的基调，或者使用以下电子邮件问候语之一来为群组对话达到完美的平衡：
- 你好团队，
- 大家好，
- 大家好，
- 亲爱的同事们，
- 问候团队，
- 嘿团队，
- 嗨，团队成员，
- 大家好，
- 嗨伙计，
- 对于我的团队成员，
- 各位，
后续电子邮件问候
初次联系后会发送后续电子邮件，以确保重要的讨论不会悬而未决。 这就像轻柔地提醒某人或获取有关流程的更新。 这些电子邮件通常会发送给客户、雇主，甚至是已经与您建立过一些沟通的同事。 因此，有必要保持一定程度的专业性和友好性。 那么，让我们看一下工作中的一些后续电子邮件问候语：
- 刚入住，
- 希望这能让你一切顺利，
- 快速跟进，
- 温馨提示，
- 检查进展情况，
- 触摸底座，
- 跟进我们的谈话，
- 正如我们之前讨论的，
- 我正在回复你，
- 以下是有关……的更多信息。
回复电子邮件问候语
回复电子邮件可恢复短暂暂停的对话流程。 这些电子邮件通常发送给同事、客户或与您有专业或友好关系的其他联系人。
与冷冰冰的电子邮件不同，这些电子邮件带有一种连续性和对正在进行的对话的认可感，让收件人感到受到重视。
使用礼貌和尊重的问候语来保持礼貌。 以下是一些用于回复的电子邮件问候语，可以帮助您为消息选择完美的语气。
- 再一次问好 ，
- 感谢您的帮助， 。
- 很高兴听到你的消息！
- 谢谢你回到我身边！
- 我感谢你的努力，
- 感谢您更新我的信息！
- 感谢您联系！
现在，您已经了解了不同电子邮件类型的问候语类型。 现在，让我们继续下一部分，学习为工作选择正确的电子邮件问候语的策略。 准备好并向下滚动！
如何选择适合您的电子邮件问候语？
选择正确的电子邮件问候语就像制作一件衣服——它应该完美合身。 在我们的有效沟通之旅中，我们将探讨识别收件人、了解电子邮件目的以及其他有助于为您的信息确定最佳电子邮件问候语的因素的重要性。
1. 确定您的收件人
识别收件人就像填写信封中的地址栏一样。 要将信封发送到正确的位置，您必须将其正确放置。
是你的老板、同事还是家庭成员？ 每种情况在书写问候语时都需要不同的方法。 如果您要向陌生人发送一封冷冰冰的电子邮件，那么这应该是一种正式的问候。
如果是同事，你应该使用非正式的问候语。 例如，如果是你的老板，那么正式的“亲爱的杰克先生”就可以，但如果是你的朋友，那么“嘿，山姆！” 更合适。 但是，无论如何，您都应该始终保持专业精神。
2. 您的电子邮件的目的
确定收件人后，您应该了解电子邮件的目的。 您是在分享重要新闻、寻求帮助，还是只是简单了解情况？ 目的将决定你们问候的基调。
如果您要与同事分享令人兴奋的消息，可以友好地说“你好”，然后加上他们的名字。 但如果您正在处理客户投诉，则更正式的“亲爱的”可能更合适。
3. 指出谈话中的重点
电子邮件就像正在进行的对话，您在对话中所处的位置很重要。 您是刚刚开始、继续上一封电子邮件还是正在完成工作？
你们谈话的背景是什么？ 如果这是您一系列电子邮件中的第一封电子邮件，那么简单的“您好”就很合适。 但如果您经常与某人保持联系，请考虑“嗨”，甚至是他们的名字——这会让事情变得简洁和友好。
例如，如果您从未与某人交谈过并且正在发送一封冷淡的电子邮件，则正式的问候语是必不可少的。 但是，如果您要回复电子邮件，可以直接转到您正在讨论的主题并完全跳过正式的问候语。
4. 其他注意事项
现在，让我们为完美的问候添加一些额外的提示。
你的电子邮件的语气是什么？
对于轻声语气，您可以从随意的“嘿那里！”开始。 但是，如果您的消息更为正式，请选择“Good , ”。
你了解文化规范吗？
在日本，在问候语中使用收件人的名字是一种常见的做法，例如“Tanaka-san”。 这里，“Tanaka”是收件人的姓名，“San”包括所有“先生”、“女士”和“小姐”。 因此，了解文化习俗可以增添个人风格。
您的电子邮件签名与语气相符吗？
确保您的电子邮件签名与您选择的问候语相符。 如果您要正式，专业的签名是关键。 如果这是一封随意的电子邮件，您可以添加友好的结束语，例如“最美好的祝愿”或“干杯”。
发送电子邮件的最佳时间是什么时候？
如果您要向住在附近的人发送电子邮件，并且您知道电子邮件会在您撰写邮件的同一时间到达他们，则可以使用“早上好”或“下午好”等问候语。
嘿，我们还没有完成！ 在下一节中，我们将通过一些有价值的技巧和策略来结束我们的讨论。 因此，请留在我们这里，直到您成为撰写工作电子邮件问候语的专家。
结论
现在，我们已经到达博客的末尾，并讨论了电子邮件问候语的各种元素，让您意识到它们比您想象的更重要。 但前面还有更多的旅程等待着您，您需要将这些见解付诸实践。
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