电子签名：签署合同和文件的 4 种方法

已发表: 2022-05-06

为什么电子签名很重要？

根据 Proposify 的年度提案状态报告，有电子签名的提案比没有的提案快 35%。但电子签名不仅与速度和便利有关，而且实际上也更安全。

电子签名收集一个人的身份和签署文件的意图。数字签名为每个文档创建一个唯一标记，以便您验证其真实性。

一个常见的问题是，如果提案是使用电子签名签署的，然后有人决定更改文档，会发生什么？

由于所有电子签名都带有时间戳，因此软件应用程序可以识别在用户签名后是否对文档进行了任何更改。 Proposify 平台确保所有已签署的提案都忠实于最初的想法。

如果对已签署的提案进行了编辑，现有的签名将被删除，所有签署者必须重新签署修改后的提案。

以下是如何在最常见的平台上进行电子签名：

如何在Word中进行电子签名

Microsoft Word 具有电子签名功能，可让用户创建签名并将其添加到文档中。

虽然 Word 很受欢迎，但它在电子签名和其他相关功能方面的功能有限，因此它不如 Proposify 等专业签名软件更适合许多组织的需求。

Microsoft Word 的过程需要扫描仪并在一张纸上实际绘制您的签名，然后再将其上传到您的计算机，如下所示：

根据微软的官方支持页面，这是你如何做到的。

在一张纸上签上你的名字
扫描页面并将其以 .jpg、.png 或 .bmp 格式保存在您的计算机上。制造商的手册或网站可以向您展示使用扫描仪的基础知识。
打开您刚刚扫描的此文档的图像文件。
如果您需要裁剪图像，请单击它。这将打开图片工具格式选项卡。单击裁剪，然后裁剪图像。
右键单击图像，然后单击另存为图片以将图片另存为单独的文件。
要将签名添加到文档，请单击插入 > 图片。

如何在 PDF 中进行电子签名

让我们直接从马的嘴里得到它。根据 Adobe 的 PDF 说明，过程如下：

在您的计算机上，打开您要签名的 PDF 文档或表单。
单击工具栏中的“签名”图标或选择“工具”>“填写并签名”。或者，您可以从右侧窗格中选择填写并签名。
点击填写并签名
在文本框中自动检测行。当您将鼠标移到该字段上时，会出现一个蓝色框。在蓝色框内单击，光标移动到正确的位置。在这些行上键入您的文本。

悬停鼠标以显示检测到的文本字段

您可以选择一种颜色来填写 PDF 表单。找到 Fill & Sign 菜单的颜色按钮并选择您的选项。
要保持签名的默认颜色为黑色，请取消选中保留签名的原始颜色选项。
要添加您的签名，请单击工具栏中的签名图标。然后选择是否要添加您的姓名或首字母缩写。

现在您已经添加了签名或首字母缩写，它们将显示为选项。
您可以通过从“签名”选项中选择现有签名，然后将光标放在您希望它出现的位置来添加签名或首字母缩写。

如果您是第一次签署文件，您将看到签名面板。这是签名面板的示例。

您可以选择键入、绘制或导入签名或首字母缩写。您还可以保存签名或姓名缩写以供将来使用。

类型：要添加签名，请在字段中输入您的姓名。您可以从一小部分样式中进行选择；单击更改样式以查看不同的选项。

抽签：在空白处签名。

图片：浏览，然后选择新签名的图片。

保存签名：选中此框时，添加的签名将安全地保存在 Adobe Document Cloud 中以供将来重复使用。

要将签名或姓名首字母添加到 PDF 文件，请单击应用，然后单击 PDF 中要放置签名或姓名首字母的空间。
要移动放置的签名或首字母，请单击该字段以突出显示它，然后使用箭头键。要调整字段大小或删除字段，请使用字段工具栏中的选项。

如何在 Google Docs 中进行电子签名

Google Docs 没有用于电子签名的直接工具，但是 How to Geek 详细介绍了使用本机绘图功能并将签名保存为图像的解决方法选项。

此外，还有各种 Chrome 扩展程序和 Google Doc 插件可以实现。一些最好的选择是 Hellosign、Google Docs 的简单签名和 Dotted：签名创建者。

要使用 Google Docs 绘图功能创建电子签名，请按照 How to Geek 中的以下步骤操作：