有效的博客写作:内容营销人员指南

已发表: 2023-04-03

作为内容创建者,您知道每一个伟大的营销策略的核心都是精心制作的博客,其中塞满了高质量的内容,以提高品牌知名度、取悦观众并影响收入增长。

根据 Hubspot 的 2022 年研究,大多数消费者每周多次阅读博客,并在阅读该公司的博客后从某个品牌购买商品。 因此,56% 的利用博客的营销人员表示它有效也就不足为奇了。 (我们不确定其他 44% 的人做错了什么,但也许您可以将本指南发送给他们!)

为了帮助您撰写能够被发现、阅读并产生影响的文章,我们的团队为内容营销人员整理了一份基本指南。 在其中,我们将介绍博客的主要用途、将您的内容提供给合适的受众,以及如何构建和格式化您的内容。 您还会找到一个示例博客文章模板和一个方便的花花公子博客写作清单 - 我们完全允许您窃取。

所以,你正在写博客。 目标是什么?

在您输入下一篇博客文章的一个词之前,您需要清楚您将要撰写的文章的目标以及您为谁而写。 您可以起草有史以来最雄辩、最聪明或语法最完美的文章,但如果它是在不了解业务目标或目标受众的情况下起草的,那么如果它的影响为零,请不要感到惊讶。

3 个最常见的博客目标

撰写和推广博客文章有很多正当理由,但让我们讨论一下所谓的三巨头:集客营销、SEO 和品牌知名度。 您会注意到这三个目标的某些方面会重叠,并且您的内容承担双重(或三重)职责并且有一个以上的主要目标是完全可以的。 话虽这么说,重要的是始终牢记您创建的每条内容背后的“原因”。

  1. 入站营销/潜在客户生成

一般来说,营销的主要目标之一是引入合格的线索。 根据业务的不同,这可能意味着将他们汇集到销售团队或培养他们直到他们进行购买。 在传统的营销漏斗中,“意识和考虑”阶段位于顶部。 这是内容真正可以产生影响的地方。

您的博客是邀请潜在客户、客户或合作伙伴四处看看并参与您提供的产品的理想场所。 这是一个安全的地方,让他们可以了解您的业务,而不必担心缠着销售人员或在他们准备好之前做出任何承诺。

  1. 搜索引擎优化 (SEO)

每个营销人员都梦想着他们的行业关键词在谷歌上获得梦寐以求的“第一页位置”。 虽然这对您的企业来说可能可行,也可能不可行,但优化您的博客以进行搜索并保持新鲜、优质的内容可以提高您的排名并帮助人们找到您。

当涉及到 SEO 时,有许多因素需要考虑。 正确的关键字、副标题、锚文本、元标题和内部链接(仅举几例)对于优化您的文章都很重要。 如果玩算法游戏不一定是你的事,那么与 SEO 专家合作可能会有很大帮助。

[了解 Compose.ly 的 SEO 服务。 ]

  1. 品牌意识/思想领导力

您的博客可以成为将您的业务或领导团队提升为行业专家的绝佳平台。 分享关于特定主题的知识和独特观点可以帮助您与潜在客户建立信任。

Hubspot 发现,54% 的决策者每周花费一个多小时阅读和审查思想领导力内容。 因此,请确保您的内容能够回答正确的问题、提供教育并为您的读者增加价值。

了解你的听众

最有效的博客内容迎合了企业的目标受众。 它使用他们的语言,涵盖他们正在研究的主题,解决他们的痛点并提供解决方案。

大多数公司都有多个买家角色——各种产品或服务的不同目标受众,以及根据他们在购买周期中所处的不同内容来迎合每个人。 (例如,处于更接近做出购买决定的后期阶段的人可能想要更多以产品为中心的内容,而处于早期阶段的人可能只想了解更多一般信息。)

此外,请考虑您的内容是针对潜在客户还是客户。 潜在的行业合作伙伴甚至可以成为目标受众。 考虑与您的作品互动的不同群体,并确保您有一些有价值的东西可以提供给他们。 (奖励:以这种方式分割您的内容还可以让您的团队成员在营销、销售和客户成功方面更容易向合适的人推广合适的博客文章。)

您可以通过多种方式更多地了解目标受众以及他们关心的内容。 这里有一些:

  • 谷歌分析。 如果您不深入挖掘 Google Analytics(分析)这个金矿,您就会错过一些关于您的受众的非常有用的信息。 (提示:在您网站的 GA 平台中,点击“受众”>“兴趣”>“概览”)
  • 社会洞察力。 如果您知道去哪里寻找,社交媒体不仅可以给您带来好感和竖起大拇指。 Facebook、Instagram 和 LinkedIn 提供有关与您的业务页面互动的人员的人口统计信息。
  • 买家角色。 角色是对理想买家的详细描述,包括人口统计信息、专业细节和心理特征。 (查看我们的免费模板来创建您自己的模板!)
  • 与人交谈。 您可能无法让所有博客读者都喝咖啡,但您可以对客户和潜在客户进行调查或个人访谈,以了解他们的兴趣以及最能引起他们共鸣的内容类型。 (只是不要忘记奖励人们的时间。)

选择博客主题

一旦您确定了目标并更多地了解了您的目标受众,就可以选择您的主题了。 许多内容营销人员会制定编辑日历并提前计划他们的主题,甚至提前一年。 如果可以,我们建议您提前计划。 了解您将涵盖的主题将有助于您将内容推广与其他营销策略和活动结合起来。 如果提前计划主题对您来说不现实,那么无论您是选择一个主题还是 50 个主题,以下编写优秀博客的步骤仍然适用。

[如果您想提前计划,请查看如何创建内容营销日历。 ]

课题研究

由于您已经对目标受众以及他们关心的与您的产品或服务相关的内容有了一些了解,因此您应该对要涵盖的主题有一个大概的了解。 您可能会发现您的一些关键主题非常广泛,并且包含一些可能难以排名的更常见的关键字。 这是支柱策略的一个很好的用例,您可以在其中撰写多篇相关文章,以在某个主题上产生更多的流量和可信度。

[有关更多信息,请查看我们的免费指南:如何制定支柱内容策略。 ]

当您进一步深入研究您的主题和关键词选择时,我们推荐一些在线工具来产生想法。

  1. 趋势分析工具。 有一些不错的趋势分析工具,例如 Google Trends 或 BuzzSumo,可让您探索高性能内容和研究趋势主题。
一张图表显示了随着时间的推移,人们对最好的登山靴的兴趣
最佳登山靴的相关主题列表
  1. 关键字研究工具。 Semrush 和 Google Ads Keyword Planner 是流行的关键字研究工具,可让您搜索一个主题并查看人们正在搜索的数百个相关短语,以帮助您深入了解热门主题和子主题。

另一个提升博客文章水平的好方法是花一些时间通读关于你的主题的排名靠前的内容,并涵盖这些来源可能遗漏的任何要点。 为您的内容添加更多深度可以帮助提高您的排名并为读者增加更多价值。 (一点点的竞争不会伤害任何人,对吧?)

记得EEAT

在研究您的主题并准备写作时,请记住您不仅是在为您的读者写作,也是在为谷歌写作。 当 Google 算法对博客进行排名时,他们正在寻找他们所谓的 EEAT:经验、专业知识、权威性和可信度。

体验:访客的体验如何? 确保您的文章易于阅读,回答了用户的查询,并且在需要时可以轻松找到其他资源。

专业知识:内容的创建者应该是给定领域的专家。

权威性:同样,内容的创建者应该有权谈论给定的主题。

可信度:内容的创建者及其出现的站点应该是值得信赖的。

关键字堆砌的日子早已一去不复返了。 内容需要合法、真实、写得好、相关且新鲜。 确保它对您有帮助。 毕竟,如果你不想读它,为什么其他人会呢?

消费者正在寻找您或您的品牌具有独特优势来撰写或谈论的原创内容。 对于营销人员来说,这意味着依靠专家和可靠的资源来开发由经验丰富的高质量作家撰写的有价值且值得信赖的内容。 考虑您在哪些方面拥有品牌权威,并想方设法在多个渠道(例如,视频、音频、专家客座作者等)中突出您的独特观点。

[ 详细了解 Google 的 EAT 算法及其对博客写作的意义。 ]

现在是有趣的部分:写作!

您已经完成了繁重的工作来研究和规划与您的受众相关并符合您的业务目标的精彩博客主题。 现在是时候让这个话题成为您自己的话题并将其发布到世界上了。

在本节中,我们将分解如何构建和格式化您的文章以提高可读性和可搜索性,并提供一些技巧来编写引人注目且符合您的品牌声音的内容。

从大纲开始(你会很高兴你做到了)

大纲可以帮助您以流畅的方式构建您的博客文章并抓住所有要点。 它将确保您在每个部分都涵盖了正确的信息,而不是混淆不同的想法。 制定一个好的大纲还可以使写作过程更轻松、更高效,因为它可以让你在从一个部分过渡到下一个部分时保持在正轨上。

这是一个很好的博客大纲格式示例。 (一旦你有了这个框架,你就可以开始充实内容,直到你准备好开始把句子放在一起。)

大纲格式

(H1) 标题/标题

  • 介绍/挂钩(1-2 段)

(H2) 副题 1

  • 章节介绍(1-2 段)
  • (H3) 关键点,下面有 1-3 个支持点
  • (H3) 关键点,下面有 1-3 个支持点

(H2) 副题2

  • 栏目介绍
  • (H3) 关键点,下面有 1-3 个支持点
  • (H3) 关键点,下面有 1-3 个支持点

(H2) 关闭/CTA

  • 结束想法并链接到后续步骤(2-5 句话)

大纲是组织内容、充实标题并确保您了解每个部分将涵盖的内容的好地方。 您的文章可以根据需要包含尽可能多的子主题和要点。

在设置文章格式时,请确保标题遵循适当的顺序:H1(标题)> H2 > H3 > H4。 在每个部分中,H4 应始终位于 H3 下方,H3 位于 H2 下方,等等。Google 算法正在寻找以这种方式顺序流动的内容。 另外,当内容组织得很好时,它只会让您的观众更容易阅读或浏览内容。

写一个获得点击的标题

标题可以决定是否有人选择点击您的博客或滚动过去。 它还对文章在搜索中的排名起着重要作用。 根据数字营销影响者 Neil Patel 的说法,10 人中有 8 人阅读标题副本,而 10 人中只有 2 人阅读文章的其余部分。

“简单地推动首先想到的任何标题都不会削减它。 你必须争夺人们的注意力。 这需要努力。” - 尼尔·帕特尔

有些人喜欢通过写一个令人惊叹的标题来开始他们的文章,而另一些人则喜欢等到最后,一旦他们写完文案的其余部分,以确保标题最好地反映内容。 这真的是个人喜好问题 - 你做你!

当你决定坐下来写那个杀手级的博客文章标题时,请考虑以下 3 种主要类型的标题:

  1. 直接标题

这个标题很直接,告诉你这篇文章将传达什么,它将为读者增加什么价值,或者它将解决什么痛点。

公式:【受众痛点】+【痛点解决方案】

示例:“经过临床验证的最佳时髦足霜”

  1. “原因”标题

这种类型的标题有望解释为什么观众会遇到特定的痛点或为什么某些事情会以某种方式出现。

公式:【人数】+原因+【受众痛点】

‍ 示例:“远足时脚出汗的 5 个原因”

  1. “如何”标题

这个标题就像听起来一样——它告诉读者如何解决问题。 它暗示了解决痛点或学习新技能的分步过程。

公式:如何+ [你的听众想要学习的行动] + [独特的好处]

示例:“如何让您的登山靴整个夏天都闻起来清新

一旦你为你的标题选择了最好的公式,确保它也恰当地描述了你博客文章中的内容(你永远不想拉诱饵和转换),并确保包含你的目标关键字。 如果您需要一点额外的帮助,可以使用一些漂亮的在线工具来分析和帮助改进您的标题(我们喜欢 CoSchedule 中的这个工具)。

[需要帮助优化您的搜索标题吗? 查看我们的 SEO 清单。 ]

用引人入胜的介绍吸引读者

根据行业的不同,博客的平均跳出率为 65-90%。 这意味着每 10 个点击您帖子的人中,只有 1-3 人会真正阅读它。 这就是为什么一开始就抓住读者的注意力如此重要的原因。

为了吸引您的访问者继续阅读,请用一个很好的钩子开始您的博客介绍。 一个有效的钩子可以包括:

  • 报价单
  • 一个问题
  • 你的帖子的论文
  • 一个有趣的事实或轶事
  • 有争议的声明

无论您选择哪种类型的引子,请确保它准确传达了您文章的基调以及您的读者将从文章中收集到的信息。 你也永远不想像他们在写作行业所说的那样“埋葬 lede”,意思是不要等到三到四段才分享你最有趣的东西。 给人们他们想要的,亲爱的作家!

有风格地写作并设定正确的基调

您的写作风格和博客文章的基调应迎合贵公司的品牌形象和受众特征。 (同样,角色塑造工作和受众研究确实派上了用场。)您还可以查看您公司发布的其他内容,并确保您的内容与相同的风格和基调相匹配。

一些公司有一个记录良好的风格指南或品牌指南,概述了品牌的独特之处以及声音应该如何表达。 它还可能包括内容格式偏好(例如,是否使用标题大小写或句子大小写,如何编写特定产品名称等)。

[ 没有风格指南? 查看如何编写品牌指南(免费下载品牌模板)。 ]

人工智能怎么样……我们应该使用它吗?

毫无疑问,您已经听到很多关于人们使用 AI 聊天机器人(例如 ChatGPT)来帮助写作的讨论。 人工智能可以成为一个很好的工具,特别是在帮助完成内容规划、主题研究或创建大纲等任务时。 但至少就目前而言,高质量的内容创作仍然需要人情味。

就像您可以使用 Grammarly 之类的工具来编辑您的作品或发现拼写错误一样,AI 聊天机器人可以帮助您更有效地开发内容。 但是,虽然它们可以节省大量时间,但我们发现该技术尚未准备好完全取代可以检查内容质量、准确性和语气的人类作家。

格式化博客的 4 个技巧

一篇格式良好的博客文章可以提高您的网站排名,增加转化率,并为您的读者创造更好的整体体验。 遵循这四个提示,使您的下一篇文章更具可读性和吸引力。

  1. 用简短的、可扫描的段落分解内容

当大多数人看到长长的文本块时,他们的眼睛会呆滞,他们点击后退按钮的速度比你说的更快,“太长了,没读完。” 为了使您的文章更具吸引力,请设置您的博客格式,以便更容易浏览和浏览。 如果您的观众没有阅读每一个字也没关系,只要他们在页面上停留的时间足够长以找到他们正在寻找的信息并且有足够的兴趣继续与您的品牌互动。

以下是使您的内容更易于消化的几种方法:

  • 将内容分成更短的段落(1-4 句话)
  • 保持章节简短(2-4 段)并使用描述性标题
  • 确保你的前几句话是强有力的和信息丰富的,以提高精选片段的质量(WordPress 和 HubSpot 提供片段工具,使它变得简单)
  • 使用编号列表或要点(像这样!)
  • 在您的内容中添加图片或视频(更多内容参见#3)
  1. 注意字数

内容长度一直是一个备受争议的话题,多年来最佳实践也发生了变化——主要是由于谷歌对其算法的不断改变。 尽管如此,我们目前的建议是撰写长度为 1,000 - 2,000 字的博文。

如果你想让你的帖子排名好,它应该至少有 300 字。 虽然 85% 的博客内容少于 1,000 字,但较长的文章始终会获得更多的分享和链接。 有些主题需要更长的帖子,有时超过 2000 字对您有利。

如果您不确定撰写一篇特定文章需要多长时间,请查看关键字的高排名帖子,并尝试将您的长度保持在该范围内的某个位置。 请确保您遵循上面提示 #1 中的这些规则,以保持长内容可扫描并避免让您的观众不知所措。

  1. 添加相关的高质量图像

包括照片、信息图表、屏幕截图、视频或其他有用的视觉效果可以帮助您的内容更好地流动并增加参与度。 考虑这些统计数据:

  • 带有相关图片的文章比没有图片的文章获得的浏览量多 94%。
  • 40% 的人对视觉信息的反应比文本更好。
  • 在互联网上排名最高的 100 个博客中,每 350 个单词至少有一张图片。

数据清楚地表明嵌入图像和其他类型的媒体可以提高博客性能。 话虽这么说,同样重要的是,您在博客文章中包含的图像或视频必须是高质量的、符合品牌的并且与内容相关。 使用模糊图像或制作不佳的视频实际上弊大于利。 与使用低质量资产相比,您最好完全不包含任何图像。

  1. 以强烈的行动号召结束

号召性用语 (CTA) 是邀请某人采取某种下一步行动的邀请。 在博客写作中,它要求您的读者与您的企业一起踏上这段旅程,以了解有关某个主题的更多信息或查看您所提供的更多内容。 从商业角度来看,您是在诱使他们更深入地了解您的营销渠道。

以下是一些最常见的博客 CTA 类型:

  • 阅读相关博客文章
  • 在社交媒体上分享文章或使用品牌标签
  • 下载一段内容(例如,电子书、报告、信息图、计算器等)
  • 访问公司的产品或服务页面
  • 填写联系表格
  • 订阅时事通讯或加入社区
  • 进行购买
  • 开始免费试用

您的 CTA 可以是几句话的文本、一个按钮或一个链接的图像。 在某些情况下,您可以包含一个表格并要求您的读者交换一些联系信息以获得回报(例如,他们的电子书下载电子邮件地址)。 这通常被称为“门控内容”,是一种常见的入站营销策略。 在其他情况下,您的 CTA 包含指向另一个帖子或非门控资源的链接可能更合适。 包括这些内部反向链接有助于提升您的搜索引擎优化并让人们参与您的网站。

您选择包含的 CTA 类型和格式取决于您的营销目标和策略。 最重要的是文案具有吸引力、吸引力和相关性。 您还应该明确读者如果采取下一步行动会得到什么。 例如,如果您的目标是处于后期购买阶段的潜在客户,请给他们举手的机会。 通过向联系页面添加表格或链接,让他们表明他们已准备好购买或与销售人员交谈。

[ 想要升级您的 CTA? 查看如何撰写出色(且有效)的号召性用语。 ]

审查和编辑(以及更多编辑)

完成一篇博文草稿感觉很不错——你应该感到自豪! 但是暂时不要打开香槟。 直到对那只小狗进行彻底检查和检查并且您 100% 确定它已准备好迎接黄金时段,您的工作才算完成。

一个好的编辑和审查过程应该包括以下大部分(或全部)步骤:

  • 作者通读 2-3 遍,以确保文章流畅、抓住要点,并且没有语法错误或拼写错误
  • 至少一名其他利益相关者或主题专家 (SME) 审查准确性和公司声音/语气
  • 根据审稿人的反馈进行编辑(如果需要)
  • 内容通过软件工具(例如 Grammarly)运行,以检查和改进语法、拼写和标点符号
  • 对文章进行 SEO 审查(添加相关内部链接、目标关键字饱和度、标题格式正确等)
  • 最终草案由相关利益相关者审查批准(如果适用)
  • 再检查一次语法/拼写错误! (即使你使用像 Grammarly 这样的工具,也要在你的谷歌或 Word 文档中运行拼写检查。有时它会发现 Grammarly 可能遗漏的东西。)

这可能看起来像很多审查步骤。 但是请相信我们,多花点时间通读您的内容并让其他人关注它是非常值得的。 即使有几个拼写错误或语法错误,也会真正降低您博客文章的感知质量和专业水平。

当我们写东西时,我们的大脑有时会填补空白或让我们以正确的方式回读它,即使单词不合适或拼写错误也是如此。 即使是畅销书作者也会在他们的作品中犯下愚蠢的拼写错误,这就是为什么他们有整个团队来编辑和审阅他们的手稿。 借助我们今天可用的高级内容编辑工具,我们可以瞬间发现人为错误。

出版和推广

准备好你的香槟,因为几乎是时候将这篇美丽的博文发布到世界各地了! 发布博客的技术步骤将取决于您独特的系统和托管平台,但总体上有一些常见的最佳做法:

  • 将帖子作为草稿上传到您的博客网站并进行审核,以确保您的所有格式都正确无误并且没有损坏的链接
  • 检查您的嵌入图像是否已压缩,以避免减慢您网站的加载时间
  • 根据您的网站产生最多流量的时间找到最佳发布时间并安排在那时发布(如果可能)
  • 制定推广计划,在社交媒体、时事通讯中与潜在客户等分享您的博客。
  • 与您的内部团队共享博客链接,使他们能够在自己的社交网络上共享或发送给可能认为它有价值的客户

好吧,我们知道您一直在耐心等待……现在就来吹泡泡吧! 你的博客在那里做它的事情。 我们希望本指南能帮助您快速启动您的博客策略,并且您可以在需要复习时参考这些资源。

当你啜饮时,查看下面的奖励资源。 如果您对由经验丰富的作家撰写和评论的高质量博客内容感兴趣,我们很乐意与您讨论我们的专业博客写作服务。