编辑日历与内容日历:有什么区别?

已发表: 2022-07-05

保持井井有条是经营企业最重要的方面之一。 根据 The Strack Group 创始人兼首席执行官 Peter Strack 的说法,井井有条是一种习惯,而不是性格特征。 任何人都可以学习组织技能,掌握这些技能对于在商业世界中取得成功至关重要。

保留日历是保持井井有条的一种方式,尤其是当您负责发布内容或与客户保持联系时。 编辑日历和内容日历都可以让您有机会进行组织并掌握您将在即将到来的季度或年度发布的内容。 这一点很重要,因为研究表明内容营销成本比付费搜索低 41%。

但是编辑日历与内容日历有什么区别? 两者都需要,还是一个就够了? 让我们来看看!

什么是编辑日历与内容日历?

编辑日历可让您全面了解整体内容策略。 编辑日历可能是每季度甚至每年一次,并概述了您的内容创建和发布的大致范围。

编辑日历通常提前几个月计划。 内容策略师经常考虑以下几点:

  • 他们希望多久发布一次内容
  • 他们想使用哪些社交媒体渠道
  • 他们想要策划什么媒体类型(例如视频、博客文章或图像)

另一方面,内容日历涉及日常内容创建的细微差别。 使用编辑日历作为起点,内容日历可帮助您准确地可视化您每天需要完成的工作。

与提前几个月计划好的编辑日历不同,内容日历可能会随着新内容的相关性而定期更新和调整。

为什么需要编辑日历和内容日历?

编辑日历和内容日历共同创建一个内容策略,该策略完全充实且易于跟上。

您的编辑日历是一个基础。 它提供了广泛的思路,确保在一年中,您运行您希望运行的活动数量,记住为即将发生的事件做广告,并创建适量的内容。

您的内容日历为您提供了遵循您制定的蓝图的构建块。 内容日历上列出的项目往往对时间更敏感,如果发生更相关的事情,内容片段可能会被移动或回溯。

同时拥有编辑日历和内容日历可以让您全年保持灵活性,同时仍以一致的方式遵循基本时间表。 结果是您的内容创建是有组织的和战略性的,同时仍然让您的客户感到有机。

规划编辑日历

编辑日历可以按月、按季或按年创建。 如果您刚刚开始,季度编辑日历是开始您的旅程的好地方。 完成一个季度后,您可以决定是否更频繁地或更少地创建编辑日历对您的企业有意义。

要创建编辑日历,第一步是坐下来解决您过去使用的内容创建策略。 查看您在上个季度发布内容的频率,并概述您创建的内容类型,包括:

  • 每个频道的社交媒体内容
  • 博客内容
  • 营销内容
  • 通讯和其他电子邮件

一旦你了解了你过去所做的事情,你就可以将其作为你未来战略的基础。

下一步是审核您以前的内容。 进行内容审核可以帮助您建立未来内容创建的目标,这对于制定强大的编辑日历至关重要。

编辑日历应该包括什么?

一旦你建立了你的内容策略,你就可以开始创建你的编辑日历。 编辑日历的目标是为您提供未来内容日历的蓝图。 这意味着您的编辑日历可能在某些地方含糊不清,但需要提供足够的方向,以便您的内容创建者知道对他们未来的期望。

理想的编辑日历概述了四件事:

  • 就内容做出决定的截止日期
  • 您计划使用的内容渠道
  • 您打算用于即将发布的内容的策略
  • 将来需要与您就内容进行协作的人

编辑日历的这四个元素中的每一个都将协同工作,以使您的内容在未来保持连贯性。

截止日期

查看您的编辑日历,您的内容创建者不需要确切知道在哪几天发布什么内容。 但是你的日历应该包括他们需要做出这些决定的截止日期。

例如,考虑一种内容策略,您希望在其中每周周五发布一篇博客文章。 虽然您的编辑日历肯定会包括每周五的“博客发布”,但它也可能包括每周一的“博客主题批准”和每周三的“博客撰写”。

在您的内容日历中包含截止日期可确保您的内容创建者不会偷偷摸摸。 如果他们不必在最后一刻争夺内容,那么您就不必担心任何事情会从裂缝中溜走或做得不好。

内容渠道

您的编辑日历需要包含的下一件事是内容频道列表。 尽管您不需要在这么早的时候直接管理将在每个频道上发布的每个帖子,但您的编辑日历至少应该有一个您将使用的不同频道的列表。

这意味着您使用的每个社交媒体平台都应该列在您的内容频道中。 您可能还会提到新闻通讯、营销平台和博客等媒体。

策略

重要的是,每次您的客户与您的品牌接触时,他们都会感受到相同的普遍氛围。 您的内容策略部分可以帮助您实现这一目标。 它可以作为内容创建者在整个季度使用的参考指南。

战术可以有多种形式。 它们可能包括:

  • 提及您想在 Instagram 帖子中使用的过滤器
  • 您喜欢与您的品牌相关联的词
  • 您要避免在您创建的内容中使用的词
  • 重复内容策略(如“周日行情”或“周二播客”)
  • 您想要模仿的先前内容的示例

合作者

如果合适的人没有看到,你的编辑日历对你没有好处。 除了与合适的人共享您的编辑日历外,重要的是要概述哪些协作者负责您的内容日历上的哪些项目。 您可以通过将不同的任务分配给不同的人或根据每个项目的负责人在内容日历中对项目进行颜色编码来做到这一点。

有哪些编辑日历创意?

如果您是第一次开始创建编辑日历,编辑日历模板会很有用。 这些模板可以帮助您了解如何开发编辑日历并帮助您保持井井有条。

但重要的是要意识到编辑日历可以有各种形式。 事实上,“日历”这个词可能非常宽松。 一些编辑日历以月度清单的形式出现,而另一些则具有更严格的日历外观。

不过,其他人可能是两者的结合。 一家公司可能会选择以正式的方式输入其策略,然后将这些策略附加到更传统的编辑日历中。

规划内容日历

在您创建编辑日历并以更亲密的方式分解内容创建之后,计划您的内容日历。 您的内容日历甚至可能包含一些用于简短社交媒体内容的确切语言。

内容日历的目标是让每个人都在同一页面上,并确保所有内容在正确的时间发布。

内容日历应该包括什么?

出色的内容日历包括每天需要发布的内容的细分。 这包括何时需要创建、校对、编辑和上传内容的大纲,以免错过最后期限。

内容日历可以每月创建一次,甚至每周创建一次。 他们应该为内容创建者提供一份清单,列出他们在一天内需要完成的工作,以策划内容并确保内容按时发布。

例如,如果您希望视频每周五发布,仅在周五输入视频名称并期望它会完成是不够的。 将“拍摄 X 视频”或“编辑 X 视频”放在您的内容日历上也很重要。 这有助于内容创建者适当地预算他们的时间。

就像你的编辑日历一样,你的内容日历应该包括一个合作者列表,并且应该清楚地概述每个合作者需要做什么。

有哪些内容日历创意?

在某些方面,创建内容日历可能比创建编辑日历更令人生畏。 虽然编辑日历需要内容审核,这可能很耗时,但内容日历涉及为每个内容渠道提出精确、有趣的想法。

一个伟大的策略是保持你的渠道连接。 不要在 Instagram 上发布关于马拉松的信息,也不要在你的博文中谈论蛋白质奶昔。 通过连接一天内发布的所有内容,您可以获得一些好处:

  • 您的内容经过精心策划,跨多个渠道提供相同的信息,以简化外观
  • 您可以轻松地交叉推广类似的内容,这有助于通过您的互动漏斗移动您的受众
  • 您的创意大脑不必从一个主题跳到另一个主题
  • 您一次只研究一个主题,从而减少了研究时间
  • 您可以将图片等资产从一个内容重复使用到另一个内容,从而节省您在后端的时间

另一个想法是关注即将到来的假期,并考虑如何将这些假期与您的品牌联系起来,而不会让人觉得花哨。 在这里要小心一点:如果您不能自然地融入假期,请不要强迫自己。 但是,如果您的品牌销售馅饼,那么您将在全国馅饼日发布一些令人兴奋的东西,您可能会失职——而且您也可以在 Pi 日发布一些厚脸皮的东西。

内容也可以来自多种来源。 虽然策划原创内容总是一个好主意,但有时在您的社交媒体页面上链接到信誉良好的来源是有意义的,尤其是当您所在行业出现时效性新闻故事时。 您还可以查看以前策划的内容,以获取链接到的地方的想法。 刷新旧内容有时与创建全新内容一样有益。

最后,如果您正在努力寻找要发布的内容,请查看您的客户提出的问题。 这是查找内容的第四个最常用的想法。 作为内容创建策略,这有很多原因。 很有可能,如果一个客户在问一个问题,那么许多其他客户也有同样的问题,但都懒得问。 围绕这些问题创建内容可以提高参与度,因为您的客户将积极寻求该内容,并且还可能更容易信任您的品牌,这可以将更多潜在客户转化为付费客户。

使用编辑和内容日历保持井井有条

内容创作和营销工作是发展业务的两大支柱。 拥有最好的编辑日历和内容日历可以让您在内容和营销方面取得成功。 您越有条理,团队中的每个人就越容易知道他们的任务是什么以及何时需要完成这些任务。 结果是一个内容创建策略可以无缝流动并为您工作。

从今天开始,对您上一季度的内容进行内容审核。 然后,制定下一季度的编辑日历,记住包括截止日期、内容渠道、策略和合作者。 准备好强大的战略性编辑日历,您将顺利为您的品牌策划优质内容。