什么是现金流? 如何增加电子商务业务的现金流

已发表: 2022-12-20

一项分析显示,29% 的在线业务因缺乏现金而失败。 他们不会因为产品不出色或销量不佳而失败。 相反,他们之所以失败,是因为他们没有以能够维持业务的方式控制现金流。 财富管理咨询可以协助您规划您的财富管理,无论生活如何,都将帮助您实现理想的未来。

电子商务是一项不断变化和充满活力的业务,因为资金流动迅速,指标每天都在变化。 因此,需要谨慎规划和管理现金流,以避免业务中断和短缺。

根据数据,这是合理的。 成熟的 DTC 品牌从回头客那里获得大约 60% 的收入。 这是因为他们每个月都有稳定的现金流。

目录

  • 1什么是现金流
  • 2什么是现金流量表?
  • 3现金流量表如何帮助您的企业发展
  • 4如何预测您的现金流量
  • 5如果您尝试预测电子商务的现金流量,您可以按照以下指南使用模板进行预测。
    • 5.1第 1 步:计算您的净收入。
    • 5.2第 2 步:估算非现金支出
    • 5.3第三步:估算营运资金的变化
    • 5.4第四步:计算利息和纳税额
    • 5.5步骤 5:估算投资和固定资产的买卖
    • 5.6第六步:计算增减资本
  • 6如何改善电子商务业务现金流
    • 6.1 1. 清理库存
    • 6.2 2. 与供应商的付款条件
    • 6.3 3. 增加您的平均订单价值
    • 6.4 4. 让客户提前付款
    • 6.5 5.优化发票管理
    • 6.6 6. 费用减少
    • 6.7相关

什么是现金流?

现金流量代表您必须支付的当前费用和维持业务运营的资金。 电子商务的现金流量公式如下:

现金流=收入-(租金+工资+库存购买+公用事业+设备+营销+税收+保险+利息+费用)

由于贵公司发出和收到的付款很多,该金额每周甚至几天都在波动。 这是公司在任何给定时间的现金流量。 正现金流表明进入公司的资金多于流出的资金。

将其想象成您的财务问题:您在发薪日收到薪水并支付账单,但随后您的车辆发生故障,您需要进行维修。 但是,您目前没有现金,要阅读有关财务问题的其他帖子,您可以查看这些其他问题。 这并不意味着您将无法支付下一份薪水,但现在您的财务状况并不紧张(因为您很快就会收到钱); 但是,您没有足够的现金来支付出现的费用。 这会阻碍生活,就像阻碍企业一样。

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资料来源:Shopify

什么是现金流量表?

现金流量表是用于通过监控企业现金流量来控制财务的重要工具。 这是帮助评估企业绩效的三个重要文件(包括损益表和资产负债表)之一。 此外,它通常有助于为短期计划创建现金预测。

现金流量表揭示了现金来源,并有助于监控提取和流入的资金数额。 企业的收入现金来自运营、投资和金融业务。 该报表还提供有关现金流出的信息、业务运营产生的费用数量以及特定时刻的投资。 您在流量报告中收集的信息有助于管理层就业务运营做出有根据的决策。

现金流量表如何帮助您的企业发展

以下是拥有现金流量表的一些好处:

通过检查您的现金流量表,深入了解您的消费习惯; 很容易知道您必须向债权人支付哪些主要款项。 此外,您还可以查看其他会计报表中未注明的存货项目的现金流量。

保持现金余额:手头有现金对任何公司来说都不是理想的选择。 此外,不建议没有足够的资金来支付费用。 您可以首先投资您的资金以获利。 其次,您可以申请贷款来帮助您维持业务运转。

帮助更好地规划:更好的财务规划和更高效的财务成果。 有利可图的企业通常有足够的现金来偿还债务,包括需要未来付款的短期债务。 使用您以前的现金历史记录,您可以查看以前的交易,以便在必要时偿还债务或寻求额外融资时做出更好的决定。

赚钱:只有不断赚取现金,才能提高企业的利润。 例如,您支付较少的设备成本可能是一种赚取现金的方法。 您赚钱的速度越快,对利润的影响就越大。 一旦您学会了如何管理您的现金流量表,您将能够更好地管理您的财务并找到更有效的方法来利用您的资源以确保低风险增长。

如何预测你的现金流

如果您正在尝试预测电子商务的现金流量,则可以按照以下指南使用模板进行预测。

第 1 步:计算您的净收入。

cash flow
资料来源:Shopify

无需任何会计经验即可估算净收入。 以前三五年的损益表为例。 计算每年的年度增长率,然后取平均值。 计算每年的增长率:

[(第 2 年净收入 – 第 1 年净收入)/第 1 年净收入] x 100

如果重复此过程 5 年,则必须将所有增长率相加并除以 5 以计算平均值。

第 2 步:估算非现金支出

cash flow
资料来源:Shopify

您可以计算非现金支出占净收入的百分比。 例如,如果某个季度的净收入为 10,000 美元,非现金成本至少为 6,000 卢比,则您可以将该净额乘以 60 来计算非现金成本。

这只是一个估计。 如果您计划在下一季度购买固定资产,则需要更改此百分比以反映折旧的增长(税后净额)。 例如,如果您预计折旧将增加 1,000,而税率为 15%,则将非现金费用增加约 850 卢比。

第 3 步:估算营运资金的变化

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资料来源:Shopify

还可以根据净收益的百分比推断上一季度的数据。 但是,如果您预计债权人的信贷政策会发生变化,或者如果您打算在下一期间保留更多或更少的库存,您可能需要进行必要的调整。

第四步:计算利息和税金的支付金额

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资料来源:Shopify

利息成本与债务直接相关。 如果您计划使用这笔资金偿还贷款,那么您必须更改利率才能为未来付款。 同样,纳税与净收入直接相关。 最好手动计算这些数字,以确保电子表格不会太复杂。

第 5 步:估算投资和固定资产的买卖

最好手动计算这些数字,因为在这种情况下没有可遵循的公式。 大多数资本支出和现金收入都是有计划的; 因此,进行这些计算应该相对简单。

第六步:计算增资或减资

从支付贷款开始。 大多数情况下,贷款到期后是不可能推迟还款的。 首先,输入您需要支付的金额。 之后,查看还款后的现金状况(即您账户中的现金数额)。

如果数字为正值(如上例),您可以继续完成以下期间的电子表格。 如果结果为负,则您的预测表明您在此期间需要更多现金,或者您可能会遇到现金流问题。

如何改善电子商务业务现金流

增加经营现金流的最有效方法因企业而异。 Insight Matters的我们在这里帮助您确定最有效的方法来改善贵公司电子商务的现金流。

很多方法都很有效。 需要考虑的几个步骤包括使用过去的销售额来规划您的库存。 这将帮助您避免囤积库存,甚至避免出现库存不足的相反问题,这意味着您将用完并失去销售。

1.清空库存

资金无限流通的公司,如何增加现金流? 至关重要的是,您的库存不会以大量方式持有资本。 另外,请确保检查您的库存,然后处理您不使用的库存。 有多种方法可以通过清算股票来更快地增加现金流。 有各种各样的在线市场,您可以在您的网站旁边销售您的商品; 最受欢迎的网站之一是亚马逊。 您也可以联系清算公司以处理多余的库存。

2. 与供应商的付款条件

也可以与供应商协商付款条件,以便您稍后付款,即使这意味着您必须多付一点钱。 这种方法非常适合利润更高的产品,在这种情况下成本可能会更高。 另一种方法是在从供应商处采购时减少订单量,从而随着时间的推移分散付款。 在运输成本最低且价格对购买量不敏感的情况下,这可能是一个可行的选择。

3. 增加您的平均订单价值

假设贵公司的典型采购金额为 60 美元。 您必须确定将金额提高到至少 75 美元的方法。 实物物品的均价提升比较简单; 您可以为免费送货订单建立最低订单。

如果您销售在线产品,请帮助用户购买高级套餐。 您可以聘请专门的专业人员来做这件事,并培训营销人员进行加售。

4. 让客户提前付款

如果您销售的是 b2b 产品,请为预付款提供折扣,让您的客户更容易提前付款。 例如,您可以为当场付款的客户提供 2% 的折扣,而不是全额 30 的折扣。因此,如果有需要,您的企业始终有现金储备。 此方法不适用于 b2c 的 Shopify 和 fba 商店。

5.优化发票管理

专注于销售而非管理发票的公司通常现金流量不平衡。 这些问题可能是由发票错误引起的; 延迟收到付款等

以下是有关如何增加公司现金流以避免发票相关问题的一些提示

  • 使用可靠的发票管理工具来避免发票错误。
  • 下订单时会发出发票。
  • 考虑向客户收取滞纳金。

6. 减少费用

此外,还可以通过削减成本来增加在线业务的现金流。 通过确定其他不必要且可以轻松削减的费用来减少开销。 例如,如果您租用了不使用的场所,您可以降低这些成本或将您的业务转移到更小、更便宜的空间。

增强和优化基于在线的平均订单价值 (AOV) 也可以增加您的资金流量。 这是因为当你的 AOV 上升时,你注册的每个客户都会为你的业务增加更多的钱,这会增加你的现金流。 更昂贵的平均订单价值意味着您将需要寻找更少的客户来满足您的收入目标。 最后,您将体验到更小的获取成本(客户购买成本)和更少的整体营销成本。

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