通过轻松调整账单转换来掌握现金流
已发表: 2016-08-30
这是 IT 公司 Zendri 的 Jens Wessel 的客座博客文章。
处理财务和计费问题是您在日常工作中最不想处理的事情。 为您的广告商和发布商开具发票可能是一项漫长而耗时的工作，但并非必须如此。
好消息：它变得越来越容易。 以正确的方式管理账单转换并结合帮助您掌握现金流的工具，是完美且轻松的账单流程的关键。
为什么账单转换很重要
账单转换是与计费相关的所有转换。 可以在HasOffers 仪表板的转换报告部分中查看确认的转换。 只要获得批准，它们就会出现在（广告商和出版商）的发票上。
为确保不支付欺诈性转化，在需要时调整转化非常重要。 调整转换有两种方法：
- 将它们置于待处理状态后批准。 一旦广告商完成对转换有效性的调查并确认它们已获得批准，它们就会转化为账单转换。
- 系统自动批准。 这是一种对发布商更友好的方式，因为他们会在报告中生成转化后立即看到转化。 自动批准需要广告商在转化获得批准后进行调查。 这可能需要拒绝转换，以防它不能被归类为有效转换。
对于年轻的时间框架（即刚刚结束的时间框架），一旦明确了有效性，就必须尽快调整转换。 通常，您应该确保定期监控前三个月的账单转换调整。 关于账单转换调查的大多数更改都是通过手动检查上个月的转换来实现的。为特定时间范围创建发票的速度越快，在同一时间范围内的未来发票上必须反映的调整就越多。
如果网络不调整账单转换会怎样？ 根据网络正在处理的报价类型，可能或多或少需要调整账单转换。 如果要约中的潜在客户没有宽限期，则没有更大的需求。 但在大多数情况下，广告商必须调查转化的有效性。 这也需要在网络侧调整账单转换。
如果账单转换没有在应该调整的时候进行调整，则可能需要更多的人工来为正确的金额开具发票。 一旦在广告商端报告调整，网络将不得不删除并手动重新生成发票。 通过调整HasOffers中的账单转换，网络确保同时拥有干净的报告和完美的发票。
跟踪转换调整
对于网络来说，改变状态或价值的转化可以成为日常工作。 在 HasOffers 中，可以轻松地将转换从待处理转换为已批准，从已批准转换为已拒绝，批量更新或上传转换。 如果您到目前为止没有向相关的广告商或发布商开具发票，那么应该没有问题。
如果您已向广告商或发布商开具发票，请按照以下方法处理。 旧方法：Finance 删除发票，更新开票或支付的金额，然后重新创建文档。 值得庆幸的是，这不再是问题。
新方法： Billoid 自动跟踪客户开票前后的所有变化。 这是处理您的 HasOffers 数据的优化方式。 一旦您确定了更改，您将获得针对相应时间范围的透明调整。 这些调整可以添加到下一张发票中，说明报价、时间范围、转换以及支出或收入。
仅支付涵盖的支出
作为网络或代理机构工作意味着您必须同时协调广告商和发布商的付款。 必须确保在广告客户方尚未付款时发布商付款不会造成麻烦。 来自联属网络的许多财务人员证实，如果您尝试完全动手手动跟踪发布商付款的覆盖范围，可能会非常耗时。
那么，您如何才能掌握现金流呢？ 针对这个具体问题，我们为我们的产品 Billoid 添加了一些令人兴奋的功能，称为现金流管理。 这意味着使用我们服务的网络有机会决定他们是否只想为广告商付款“涵盖”的报价向发布商付款，或者也支付“未涵盖”的报价。
按覆盖状态过滤
您可以在为发布者创建贷方通知单（附属发票）之前按涵盖状态进行筛选。 过滤器包括覆盖状态选项“未覆盖”和“覆盖”。 一旦广告客户发票被标记为已付款，相关的发布商收入将自动变为“覆盖”，以便可以过滤它们以进行付款。 应用过滤器后，您将看到广告客户发票涵盖的未结金额。 如果您为这些项目（报价）开具发票，则同一时间段内的所有“未涵盖”项目将作为未开票保留在表中，而“涵盖”项目将在贷方通知单文件中。
要了解有多少项目未被覆盖且不会通过过滤器计费，您可以查看该时间范围内存在的项目总数。
定义您的承保状态
虽然发布商收入的“涵盖”分类在另一方面意味着全额支付的相关广告客户发票，但您可以在设置中更改此定义。 您可以定义必须支付广告客户发票的百分之几，才能将相关的发布商收入归类为“已覆盖”。
文档
创建广告客户发票和发布商贷记单后，它们会显示在发票和贷记单列表中。 对于每个文件，您都可以看到相关文件，包括他们是否已经付款以及谁是负责的客户经理。
最后的想法
网络的计费过程可能需要大量时间并且可能是劳动密集型的。 但是，如果您能够适应您业务的许多部分的步伐，并为计费和财务问题配备正确的工具，您就可以拥有一个完美无忧的计费流程。
确保有一个清晰的流程来管理账单周期内的账单转换，以最大限度地减少未来期间的账单转换调整。 此外，通过仅向发布商支付已从其广告商处收到的付款，您可以降低现金流风险。
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