杜邦时间表——它是什么以及为什么要使用它？

如果您的业务正在迅速扩张，并且您的客户数量不断增加——迟早您可能也会开始考虑改变您的工作时间并保持 24/7 全天候营业。

但是，在那种情况下您应该使用什么时间表？ 您会发现实用的工作模式之一是杜邦工作时间表。

如果您继续阅读我们的博文，您会发现：

• 杜邦工作时间表的特点，
• 哪些行业使用杜邦工作时间表，
• 杜邦计划的优缺点，以及
• 关于如何实施杜邦工作模式的实用技巧。

什么是杜邦工作时间表，它是如何运作的？

如果您的公司需要 24/7 全天候服务并为您的员工提供足够的休假时间，那么杜邦时间表是适合您的解决方案。

杜邦这个名字来自一家美国跨国化学公司，该公司发明了这种工作时间表，并在 1950 年代首次使用。 该公司由法裔美国化学家 Eleuthere Irenee du Pont de Nemours 于 1802 年创立。

杜邦工作时间表是一种 24/7 工作模式，包括：

• 四个星期的周期，
• 四支球队，以及
• 两个 12 小时工作班次（白天和晚上）。

这就是杜邦工作周的运作方式——将 4 周的周期分为 4 周，每周都有不同的时间表：

第一周： 4 个夜班，然后休息 3 天。

第 2 周：上3 个白班，休息 1 天，然后上 3 个夜班。

第三周：休息 3 天，然后轮班 4 天。

第 4 周：连续 7 天休息。

尽管有 4 个团队，但并非所有团队都从第 1 周开始。

例如，第 1 队将从第 1 周开始，第 2 队将从第 2 周开始，依此类推。 此外，周期通常从星期一开始，但也可以在一周中的任何一天开始。

要更好地了解杜邦工作周，请查看下表：

从表中可以看出，4 个团队遵循4 周的周期：

• Team #1 从第一周开始它的周期——他们上 4 个夜班，然后休息 3 天，
• Team #2 从第 2 周开始——他们上 3 个白班，休息 1 天，然后再上 3 个夜班，
• 第 3 队从第 3 周开始——他们有 3 天的假期，然后工作 4 个白班，并且
• 第 4 队从第 4 周开始——他们在第一周连续休息 7 天。

在四个星期的周期之后，团队再次重复整个工作周。

请记住，杜邦工作时间表中的所有班次都是12 小时，因此员工每个 4 周的周期总共工作 168 小时。

哪些行业使用杜邦轮班时间表？

由于它可以帮助公司 24/7 全天候运营，杜邦轮班模式是以下企业的热门选择：

• 警察，
• 制造企业，
• 供电企业、
• 加油站，
• 医院,
• 工程行业，以及
• 化学加工厂。

现在我们已经了解了杜邦时间表的基本知识以及使用这种工作模式的行业，让我们继续讨论这种时间表的优点和缺点。

杜邦工作时间表的优势

实施杜邦工作时间表有很多好处。 如果您选择此时间表，我们列出了您将获得的一些最重要的优势。

优势 #1：您的企业全天候 24/7 营业

许多公司选择实施杜邦时间表的主要原因之一是它允许他们保持 24/7 全天候营业。

根据研究，全天候 24/7 营业可提高客户满意度，并且由于现代技术，它正在成为一种新常态。 随时可用，您的企业可以吸引和服务更多的客户。

此外，如果您增加在线开展业务的可能性，您的客户群就会扩大，因为您可以吸引来自不同国家和时区的客户。 事实上，研究表明，今年全球电子商务将超过 5 万亿美元。 因此，拥有更多的客户意味着更多的收入。

优势 2：更高的客户满意度和忠诚度

今天，人们希望能够随时随地获得服务或购买产品，因为这对他们来说更方便。

得益于现代技术，即使来自不同国家和时区的客户现在也可以购买您的服务和产品。 通过保持 24/7 开放，从长远来看，您将建立客户信任和满意度，因为您将始终有人全天候为他们服务。

优势 3：员工每 4 周有 7 天假期

员工遵循杜邦工作时间表获得的主要好处之一是每个月有 7 天的假期。 员工喜欢这个优势，因为它给了他们社交、更多旅行和更多家庭时间的机会。

优势 4：夜班在团队之间平均分配

创建包含白班和夜班的时间表可能很棘手，并且很可能会发生错误。 有时，经理会不小心给一个团队分配太多夜班。 这可能会引起团队成员的不满，甚至导致倦怠。

这就是杜邦计划派上用场的地方。

杜邦轮班时间表自动确保夜班在团队之间平均分配。 例如，#1 团队在第一周和第二周上夜班，而#2 团队在第一周和第四周上夜班。

此外，您可以使用计划模板使准备此类计划的过程更加轻松。

杜邦工作时间表的缺点

另一方面，使用杜邦工作时间表也有一些缺点。 让我们看看一些最常见的。

缺点 #1：轮班覆盖可能具有挑战性

根据杜邦的时间表，员工轮班工作 12 小时，然后休息几天休养。 DuPont 是一个固定的时间表，有固定数量的工人，如果一些工人生病或由于某种原因缺勤，为他们找到一个保障可能具有挑战性。

例如，一名连续工作了三个夜班的警官不可能在第二天替同事上白班。

这就是为什么组织在遵循杜邦时间表时必须像发条一样运转。

缺点 #2：每个周期包括 72 小时的长工作周

尽管员工每个月都会得到一周的休息时间，但他们每周的工作时间却长达 72 小时。

例如，如果您查看表格，您会发现第 1 队每周工作 72 小时，即周期的第二周。 因此，他们在第二周只有一天的假期。 这对工人来说可能会让人精疲力尽，尤其是如果他们在制造公司、发电厂等从事具有体力挑战的工作。

缺点 3：杜邦工作时间表并不适用于所有行业

杜邦时间表可能不是每个职位或行业的最佳工作模式。 这是因为有些职位要求员工在一天中的特定时间工作，而在其他时间则不需要。

此外，不建议对体力要求高或需要在寒冷或雨中在户外花费数小时的工作进行 12 小时轮班，因为这对员工来说太累了。

实施杜邦轮班时间表的实用技巧

实施杜邦轮班模式可能会很棘手，因为它是一个复杂的过程，所以这里有一些关于如何使用它和充分利用它的技巧。

提示#1：提高你的组织能力

杜邦时间表涉及 4 个团队，每个团队 12 小时轮班，乍一看，创建和管理这种工作模式似乎有点复杂。 但是，有了良好的组织，一切都会变得容易。

首先，您应该至少提前一个月准备好您的杜邦工作时间表，以便员工提前了解他们的日程安排。 如果你只在他们工作周开始前几天让他们知道，你会遇到不满意、效率低下和不开心的员工。 通过准备好一切并提前让他们知道，您的员工将精神焕发地开始他们的轮班并准备好奋斗。

此外，在一个地方进行时间跟踪和安排可以简化组织。 您应该利用现代技术，因为有许多类型的员工日程安排软件旨在简化日程安排。 这将帮助您将所有信息集中在一个地方，从而使您的工作和组织更加轻松。

提示 #2：使用应用程序使日程安排易于访问

您的员工需要能够轻松访问他们的日程安排。

使用应用程序和项目调度软件的另一个优势是它们易于处理，并且可以随时供所有员工使用。 因此，员工可以了解所有变化，并可以随时查看他们的日程安排。

使用项目计划工具时，将计划中的所有更改传达给您的员工比打多个电话或没完没了的消息要容易得多。 您保持一切透明，所有员工都使用相同的工具在同一页面上。

Clockify 等应用程序附带的另一个不错的选择是为员工提供时钟亭。 它使员工能够跟踪：

• 他们的时间，
• 休息，和
• 考勤。

您可以通过建筑物入口处的电话或平板电脑设置打卡亭，员工可以轻松打卡进出。

然后，您可以看到每个员工的最新活动，例如他们打卡的时间以及他们目前正在做的事情。

提示 #3：考虑员工的规模和技能

制定有效的杜邦计划取决于多种因素。

其中一个因素是您的员工数量。 如果您想全天候 24/7 营业，您的公司将需要 4 个团队进行 12 小时轮班。 你必须确保你有足够的工人，你还必须考虑后备人员，以防万一有人生病并且他们需要更换。

此外，除了确定所需的员工数量外，您还必须了解您的员工：

• 他们的技能，
• 优势，和
• 弱点。

如果将最繁忙的班次交给新员工，可能会对公司的利润和声誉造成不良影响。

另一方面，您不可能让最熟练的员工一直工作。 但是，通过根据员工的技能和经验进行战略规划和安排，您可以拥有一支强大的员工团队，成功地覆盖每个班次。

因此，作为经理，您应该更好地了解您的员工——他们的技能、性格类型和熟练程度，以便能够创建有效的团队。

Tip #4：建立有效的沟通系统

如果你想成功地应用杜邦时间表，你的团队必须有一个有效的沟通系统。

如果您的团队拥有快速直接的沟通方式，他们的工作效率将最高。 例如，如果您的公司拥有大量员工，您将受益于 Pumble 等团队聊天应用程序，它可以让您的员工快速了解最新消息。

结论：使用杜邦时间表适应快速增长的商业环境

随着商业世界的快速发展和客户数量的不断增加，杜邦轮班时间表将帮助您适应并充分利用 24/7 工作模式。 在这篇博文中，我们介绍了这种时间表的优点，包括客户和员工满意度，以及缺点，例如难以找到覆盖范围和难以适应长时间的工作时间。

我们还列出了一些关于如何实施杜邦工作模式以及如何充分利用它的最有用的技巧。 这样做的一些方法是很好的组织，与您的团队有效沟通，并考虑到您员工的规模和技能。

我们希望您在这篇博文中找到了有关杜邦工作时间表的足够信息，并且您将能够成功地将其实施到您的业务中。

️ 你有使用杜邦作息表的经验吗？ 如果您这样做，请与我们分享您对此类工作模式的看法，并通过 [email protected] 告诉我们您选择它的原因。 此外，如果您喜欢这篇博文，请与您认为会感兴趣的人分享。