Dropbox Sign(以前称为 Hellosign)VS。 DocuSign 比较
已发表: 2022-12-20Dropbox Sign(以前称为 Hellosign)与 DocuSign
让我们比较一下 Dropbox Sign 和 DocuSign。
我们概述了每家公司产品的详细信息,并为每个类别选择了一个获胜者,以帮助您快速了解哪个平台最适合您的优先事项。
点评
选择电子签名解决方案时,您会想知道其他客户的想法。 好消息,两者都有很好的评价。
Dropbox 标志:
Dropbox Sign 在 G2 上有 4.7 颗星,在 Capterra 上有 4.7 颗星。
文档签名:
DocuSign 在 G2 上有 4.5 颗星,在 Capterra 上有 4.7 颗星。
谁赢得了这个类别?
这两个平台都提供值得信赖的功能和客户支持。 Dropbox Sign 确实有一个更一致的平均评分,但比赛非常接近!
无限制的签名请求
想每个月发送几十份文件? 你会想要无限制的访问。
Dropbox 标志:
Dropbox Sign 在所有计划中都提供无限制的签名请求,这意味着如果每年支付访问此功能的费用,每月只需 15 美元。
文档签名:
要访问无限制的签名请求,您需要选择 DocuSign 的二级计划,按年付费时每月收费 25 美元。
谁赢得了这个类别?
Dropbox Sign 以更少的钱为您提供无限的签名请求。
条件字段
条件字段可用于根据签名者的响应请求信息。 这在从新客户收集信息时很有用。
Dropbox 标志:
使用 Dropbox Sign 访问此功能的唯一方法是支付自定义企业计划费用。
文档签名:
DocuSign 在其 Business Pro 计划中提供条件字段,每个用户每月收费 40 美元。
谁赢得了这个类别?
DocuSign 提供更实惠的条件字段访问权限。
集成
通过将您的电子签名软件连接到您的其他工具,您可以简化您的工作流程。
Dropbox 标志:
Dropbox Sign 在其低价计划中提供与 Dropbox、HubSpot、Microsoft Word 和 Google Drive 的集成。 但是,如果您想要访问 Salesforce、Microsoft SharePoint 和 Oracle 等企业级集成,则需要选择他们的标准计划(每年支付时每位用户每月 25 美元)或自定义企业计划。
文档签名:
使用 DocuSign,您将可以访问所有计划(Box、Dropbox、Evernote、Google Drive 和 Microsoft 365)的基本集成。 如果您想将您的帐户与您的 CRM(Salesforce、Microsoft Dynamics、Microsoft SharePoint、Net Suite Sugar CRM 等)集成,那么您需要购买自定义企业计划。
谁赢得了这个类别?
与 Dropbox Sign 相比,DocuSign 集成了更多的 CRM,但您必须支付更高的费用才能访问这些集成。 如果您使用 Salesforce、Microsoft SharePoint、HubSpot 或 Oracle 等流行的 CRM,选择 Dropbox Sign 的标准套餐会物有所值。
定制品牌
自定义品牌让您的数字签名具有品牌感。
Dropbox 标志:
借助 Dropbox Sign,您可以将公司的徽标、颜色和自定义消息添加到签名请求和签名页面。
要访问自定义品牌功能,您需要选择标准计划,按年付费时每位用户每月收费 25 美元。
文档签名:
您可以自定义客户看到的通知电子邮件和网页。 更新您的徽标和颜色主题,使歌唱体验与您的品牌相匹配。
要访问自定义品牌功能,您需要 Business Pro 计划,按年付费时每位用户每月 40 美元。
谁赢得了这个类别?
Dropbox Sign 可让您自定义电子签名的品牌和低价计划请求,因此如果品牌是您的首选功能,使用 Dropbox Sign 可以事半功倍。
价钱
由于这两个平台提供相似的功能,您的决定可能会归结为价格。
Dropbox 标志:
Essentials Plan 按年支付时每月 15 美元。 您可以为一个用户无限签名。
Dropbox + eSign 计划是每月 24.99 美元,最多一个用户(按年支付)。 您不仅可以获得无限签名,还可以获得 3TB 加密存储和 100GB 文件传输等 Dropbox 功能。
每年支付时,标准计划的费用为每位用户每月 25 美元。 使用此计划,您无法获得 Dropbox 存储功能,但可以获得高级电子签名功能,例如当面签名功能、自定义品牌、SMS 身份验证、报告和批量发送。
文档签名:
个人计划按年支付时为每月 10 美元。 使用此计划,您每月最多可以拥有一个用户并签署 5 份文件。
标准计划按年支付时每位用户每月 25 美元。 您最多可以为帐户中的 50 个用户付费,并且可以发送无限制的文件以供签名。 您还可以获得模板、团队报告和自定义品牌。
Business Pro Plan 按年付费时每位用户每月 40 美元。 您可以获得标准计划中的所有内容,以及签名者附件、SMS 身份验证、协作字段和付款收集。
谁赢得了这个类别?
如果您每月需要签署的文件少于 5 份,DocuSign 的个人计划将是您最便宜的选择。 但如果您想要无限制的文档,那么您应该选择 Dropbox Sign 的 Essentials 计划。
如果您想要自定义品牌、报告和 SMS 身份验证等高级功能,那么您将通过 Dropbox Sign 的标准套餐获得最大的收益。
综合考虑,Dropbox Sign 以更低的价格提供更多的功能。
模板
模板非常适合节省时间。 如果您一次又一次发送相同类型的文档,则需要此功能。
Dropbox 标志:
Dropbox Sign 允许您使用模板来节省创建新文档的时间。 Essentials 计划和 Dropbox + eSign 计划都提供最多 5 个模板。
要获得最多 15 个模板(以及与您的团队在内部共享模板的能力),您需要标准计划,每位用户每月支付 25 美元,按年付费。 要获得无限模板,您需要选择自定义企业计划。
文档签名:
使用 DocuSign,您可以访问所有计划的无限模板。 您的模板可以包括定义的收件人角色、签名字段和信息字段。
但是,如果您想在公司内部与其他成员共享这些模板,则需要注册标准计划,按年付费时每位用户每月需支付 25 美元。
谁赢得了这个类别?
DocuSign 为所有计划提供无限模板。 如果这对您来说是一项重要功能,那么您最好选择 DocuSign 的任何计划而不是 Dropbox Sign 订阅。
应用程序接口
API 对于将电子签名功能添加到您自己的应用程序至关重要。
Dropbox 标志:
Dropbox Sign 多次荣获 G2 颁发的最容易实施的电子签名 API 奖。
他们的 API 产品起价为每月 75 美元(最多 50 个签名请求),或每月 250 美元(100 个签名请求和高级签名者字段)。 定制定价也可用于批量需求。
文档签名:
DocuSign 提供 REST 和 SOAP API,因此开发人员可以将其部署到自己的解决方案中。
DocuSign 的 API 起价为每月 50 美元(最多 40 个签名请求),或每月 300 美元(最多 100 个签名请求和个性化品牌)。
谁赢得了这个类别?
Dropbox Sign 的 API 评级更高,但 DocuSign 提供了一个成本更低的选项,因此如果您的需求不高,您可能希望选择 DocuSign 以节省资金。 他们的高级计划具有可比性,因此从小处着手使用 DocuSign 并没有坏处。
安全
大多数现代电子签名平台都是安全的,但它们可能提供不同的高级功能。
Dropbox 标志:
借助 Dropbox Sign,您可以使用 SMS 身份验证,这样您就知道您的预期收件人才是真正的签名者。 此功能在他们的标准计划及更高版本中可用(每年支付时每位用户每月 25 美元)。
企业还可以选择 QES2,这是 eIDAS 下世界上最安全的电子签名,这是一项旨在为跨境交易设定标准的欧盟法规。 此功能仅适用于高级计划(仅限自定义定价)。
所有计划都提供审计跟踪(活动跟踪和时间戳)。
文档签名:
DocuSign 还提供 SMS 身份验证,但仅限于 Business Pro 计划,按年付费时每位用户每月需支付 40 美元。
而且,与 Dropbox Sign 一样,DocuSign 还在其自定义企业计划中提供 QES2。
所有计划都提供审计跟踪。
谁赢得了这个类别?
如果您需要 SMS 身份验证,Dropbox Sign 的标准计划是比 DocuSign 的商业专业计划更便宜的替代方案。
如果您正在寻找 QES2,您应该从两家公司获得定制报价,看看哪一家能够以更低的成本满足您的所有需求。
请记住,大多数企业不需要遵守此协议,因为它只对欧盟的企业有必要。 大多数企业都可以使用 AES 256 位加密,这两家公司都在所有计划中提供。
分析和报告
跟踪您的成功率并获得高级见解。
Dropbox 标志:
Dropbox Sign 提供所有计划的基本报告。 这包括使用情况统计信息,例如已发送和签名的请求数量。
他们的高级报告功能仅在自定义企业计划中可用,并且提供对文档周转时间和状态的洞察力,因此您不仅可以分析您的成交率,还可以分析您的销售周期。
文档签名:
DocuSign 还提供有关其所有计划的基本报告。 但是,它们的基本报告功能涵盖了更多数据。 您不仅可以跟踪使用情况统计信息,还可以跟踪签名状态、完成时间和作废原因。
高级 AI 驱动的分析也可用于自定义企业计划。
谁赢得了这个类别?
从头到尾,DocuSign 为任何计划提供更深入的见解,无论您是选择更实惠的东西还是为大型企业购买电子签名解决方案。
其他用例
如果您想整合技术堆栈,这两个平台都提供了额外的用例。
Dropbox 标志:
我们在上面的定价比较中提到了这一点,但值得一提。 如果您注册 Dropbox Sign 的 Dropbox + eSign 计划,您可以访问无限的电子签名和高达 3TB 的安全云文件存储空间。
如果您需要这两种解决方案,这可能是您整合技术堆栈并节省资金的好方法。
文档签名:
DocuSign 还有一个专为房地产经纪人设计的组合计划,让您可以将两种产品合二为一。 但是使用 DocuSign,您将获得他们的表单产品。 使用表单,您可以创建用于各种目的的按需自助服务文档。 这样,您不必每次都生成一个新文件,而是可以简化您的工作流程并在您的网站上创建一个门户,每个新客户都可以在其中访问所有适当的表格。
谁赢得了这个类别?
这完全取决于! 两家公司都提供很棒的组合交易。 如果您是一名房地产经纪人,您将受益于 DocuSign 的表格,但如果您还没有安全的云存储解决方案,您可以选择 Dropbox Sign 并在一个计划中获得电子签名和存储。
事实是……这些组合交易都不适合您。 如果您向客户发送提案,最好将电子签名与您的提案软件(例如 Proposify)结合使用。
最后比较:你应该选择 Dropbox Sign 还是 DocuSign?
总而言之,Dropbox Sign 赢得了更多我们的比较类别。 但这并不一定意味着 Dropbox Sign 适合您。
虽然 Dropbox Sign 通常是小型企业的更好选择,但 DocuSign 在类似计划中提供了更多高级功能,例如条件字段、无限模板和更有洞察力的报告。
因此,虽然小企业可能会选择 Dropbox Sign,但大公司应该在做出最终决定之前彻底审查成本和功能。
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