每个团队和行业的 10 个最佳 DocuSign 替代方案

已发表: 2022-10-20

寻找 DocuSign 替代方案的主要原因

从婚礼策划师到软件提供商，各种类型的企业都可以使用电子签名。 寻找 DocuSign 替代品的原因可能与进行搜索的人一样独特。

但在大多数情况下，原因归结为：

负担能力

成本通常是寻找替代品的首要动机——无论您是想要以更便宜的价格获得高级功能，还是正在寻找完全免费的选择。

无限合约

DocuSign 最实惠的计划每月只需 10 美元，但每个月最多只能提供 5 份合同。 如果您正在寻找无限合同，您可能正在寻找一个月定价低于 DocuSign 每月 25 美元的无限计划的平台。

提高销售成交率

更好的性能和结果呢？

DocuSign 允许您发送无聊、丑陋的合同。

希望赢得潜在买家的销售团队将使用提案软件做得更好。 同样，想要通过出色的工作机会激发潜在员工的人力资源团队将需要更有吸引力的合同以及他们的电子签名。

整合平台

许多 DocuSign 用户希望放弃该平台只是为了巩固他们的技术堆栈。

如果您可以在更强大的平台内找到满足您更多需求的电子签名，那么您可以轻松取消您的 DocuSign 计划。

更好的协作或生命周​​期管理

公司期望从他们的合同平台中获得更多。 采购团队可能需要更好的供应商管理数据，而法律团队可能需要高级条款模板、协作和审批工作流程。

DocuSign 替代品的类型

有几种不同类型的 DocuSign 替代品。

了解那里的情况很好，这样您就可以做出更好的决定。

  • 具有法律约束力的电子签名平台——这些类型的平台是 DocuSign 的直接竞争对手。 他们提供文件上传、合同模板、文本字段和电子签名。 许多平台还与流行的工作管理系统集成。

  • 带有电子签名的提案软件- 这种类型的软件允许您编写精美的品牌提案，并将其与具有法律约束力的合同一起发送。 与发送基本合同相比，这可以提高您的收盘率。 将电子签名和提案结合在一起也将导致比将它们分成不同格式（例如 PDF 提案和单独的电子签名流程）更高的关闭率。

  • 多合一客户端业务管理软件——使用这种类型的软件，您可以在一个地方管理几乎所有的业务。 例如，摄影师可以管理合同、电子签名、日程安排和发票。 请记住，其中一些平台可以针对特定角色（例如 HR），而不仅仅是针对特定业务类型。 通过将电子签名整合到另一个平台中，您可以节省软件费用，同时提高团队生产力。

  • 合同生命周期管理——企业级软件将提供功能以促进法律团队与公司其他部门之间的协作，并使内部买家更容易跟踪即将到来的续约。

在 DocuSign 替代品中寻找的功能

如果您正在考虑从 DocuSign 切换，您需要确保在审查高级功能的替代方案之前已涵盖您的基础知识。

确保您的新平台提供以下基本功能：

  • 合同模板

  • 条款模板

  • 文本字段

  • 签名字段

  • 具有法律约束力

以下是一些需要考虑的附加功能：

  • 提案

  • 动态定价

  • 提案模板

  • 查看分析

  • 合同生命周期管理

  • 内部法律批准

  • 项目和员工的时间跟踪

  • 发票

  • 付款处理或集成

  • 项目管理

  • 客户沟通

各种用途的最佳 DocuSign 替代品 [10 名获奖者]

现在您对替代品的期望有了更多的了解，让我们来看看我们的首选。

我们为各种角色、用例和业务类型手动选择了最佳 DocuSign 替代方案：

  1. 销售团队的最佳电子签名平台

  2. 法律团队的最佳电子签名平台

  3. 人力资源团队的最佳电子签名平台

  4. 最实惠的 DocuSign 替代品

  5. 最好的免费 DocuSign 替代品

  6. 企业合同协作的最佳平台

  7. 采购和供应商管理的最佳平台

  8. 最适合合同生命周期管理平台

  9. 高合规行业的最佳电子签名平台

  10. 自由职业者的最佳多合一平台

1. 最佳销售团队电子签名平台

Proposify是一个提案软件平台，销售团队使用它来编写、发送和跟踪潜在客户的提案。

在 YouTube 上的 Proposify 评论中，销售影响者 Will Aitken 将向观众详细介绍如何设置提案模板、添加动态定价选项以及完成交易。

主要特点：

  • 电子签名

  • 提案模板

  • 合同模板

  • 合同条款模板

  • 拖放元素

  • 内部审查和批准

  • 动态定价（可选行和可编辑数量）

  • 电子邮件模板

  • 预先安排的电子邮件提醒

  • 提案分析（查看和关闭见解）

  • 与 Salesforce、Drift、Asana、ActiveCampaign、Stripe、Vidyard 等集成

优点：

  • Proposify 提供旨在提高提案关闭率的功能，例如动态定价和电子签名（带有电子签名的提案关闭速度快 35%）

  • 模板不仅是逐个文档的，而且允许模块化使用。 例如，您可以放入不同的服务页面和案例研究提及以进行匹配。

  • 查看和关闭分析可提供对特定客户活动的洞察，以及基准绩效的平均比率。

缺点：

  • Proposify 专为商业提案而设计，不适合签署其他类型的合同。

定价：

最实惠的计划是团队计划，每位用户每月收费 49 美元。 较大的销售团队可以尝试商业计划，起价为每月 590 美元，包括自定义入职和帮助设置提案模板内容和工作流程。

评论：

Proposify 在 G2 上有 4.6 颗星。

2. 最佳法律团队电子签名平台

Clio是一个功能齐全的平台，专为律师事务所和法律团队设计。 它可用于组织案例、创建和管理合同、发送具有法律约束力的电子签名以及自动化文档。

其中一些功能被拆分为不同的产品，这意味着内部法律团队只需为案件管理和文档管理功能付费，而律师事务所可以选择客户管理、会计和支付功能。

主要特点：

  • 案例管理

  • 联系人管理

  • 项目和任务管理

  • 文档管理

  • 文档自动化（自动填写重复合同）

  • 电子签名

  • 电子邮件模板和自动化

  • 时间跟踪

  • 与 Microsoft Office、QuickBooks、Zoom 等集成

  • HIPAA 合规性

优点：

  • Clio 的任务管理提供自定义类别和标签，以便可以使用正确的工作流程管理不同的案例类型和项目。

  • 文档自动化功能可用于节省重复性任务的时间，包括填写法律表格、自动创建模板以及快速找到正确的表格。

  • 内部法律团队或小型律师事务所可以轻松地使用它来跟踪案件、项目和内部联系人。

缺点：

  • 未针对特定类型的法律进行定制。 一些团队可能更喜欢更细化并找到为其特定用例设计的平台，例如房地产法或知识产权法。

  • Clio 不提供流程优化功能，因此可能很难评估您的团队在哪些方面可以节省时间。

定价：

最低计划每位用户每月花费 39 美元，最高计划每月花费 129 美元并解锁对所有功能的访问。

评论：

Clio 在 G2 上有 4.6 颗星。

3. 人力资源团队最佳电子签名平台

BambooHR是最受欢迎的人力资源平台之一。 在许多小型企业中，大部分运营任务都属于人力资源部门。 小型企业需要跟踪员工时间、带薪休假、薪酬率、工资单日期以及大量其他与员工相关的任务和数据。 这就是为什么使用包含电子签名的 HR 平台而不是为像 DocuSign 这样的专用签名软件付费的原因。

大型企业将需要额外的平台来管理电子签名。 例如，人力资源团队可以使用 BambooHR，而销售团队可以使用 Proposify。 当其他团队偶尔需要签订合同时，例如营销部门要求签订 NDA 合同时，他们可以使用免费或负担得起的东西，例如 Adob​​e Acrobat 或 HelloSign。

主要特点：

  • 新员工的电子签名和续签雇佣合同

  • 用于入职和离职的电子签名

  • 承包商和供应商的电子签名

  • 申请人跟踪系统 (ATS)

  • 入职和离职管理

  • 员工时间跟踪

  • 带薪休假 (PTO) 管理

  • 工资单处理

  • 员工绩效管理

  • 员工满意度调查和跟踪

优点：

  • BambooHR 在一个地方提供了 HR 团队所需的大部分功能。

  • 可以出于多种目的发送电子签名和合同。

  • BambooHR 可以帮助改善各个行业的员工和薪酬管理，包括医疗保健、建筑、金融和技术。

缺点：

  • 虽然 BambooHR 可以成为小型企业和人力资源团队的绝佳电子签名平台，但它无法满足大公司或其他部门的需求。

  • 如果企业不定期使用 HR 功能，那么电子签名的成本将不值得，因为您每个用户都是如此。 但是，只要使用时间跟踪和工资单的功能，您就可以将电子签名视为免费附加组件。

定价：

BambooHR 没有在线发布他们的定价，但一些快速研究表明，计划的范围从每位员工每月 8 美元到 9 美元不等。

评论：

BambooHR 在 G2 上有 4.4 星。

4. 最实惠的 DocuSign 替代品

作为最受欢迎的 DocuSign 替代品之一，如果您正在寻找电子签名并且不想将电子签名与其他平台结合使用，那么 Hellosign是一个绝佳的选择。

也许您是一名自由职业者，已经拥有用于开发票、日程安排和客户管理的工具。 或者，也许您正在为一家公司购买软件，并且您已经拥有您需要的所有业务管理平台，但电子签名除外。

归根结底，这里真正重要的是以更优惠的价格获得具有法律约束力的电子签名。 与 DocuSign 相比，您使用 Hellosign 支付的费用更少，以解锁无限制的签名请求。

主要特点：

  • 电子签名

  • 文档模板

  • 用于请求签名和签名的移动应用程序

  • 审计追踪

  • 支持 22 种语言

  • 签名者字段，包括复选框、文本输入和签名

  • 字段的条件逻辑

  • 签名后自定义 URL 重定向

  • 与 Salesforce、Microsoft SharePoint 等集成

优点：

  • HelloSign 提供模板 URL，以允许客户在购买套餐后直接从您的网站签名。

  • 您可以在任何移动设备上使用 HelloSign 亲自收集签名，非常适合现场销售、活动期间或房地产购买。

  • 更重要的是，Hellosign 被 Dropbox 收购了，你可以将两者一起购买节省 20%。

缺点：

  • HelloSign 不提供其他业务管理功能，因此您需要加倍工作或使用集成来跟踪已关闭的合同并将它们添加到您的项目管理系统或 CRM 中。

  • HelloSign 的用户界面虽然功能强大，但并不是最吸引人的。

定价：

对于无限签名发送和最多 5 个模板，您只需每月支付 15 美元即可购买 Essentials 计划。 或者，使用标准计划以每月 25 美元的价格获得多达 15 个模板。

评论：

HelloSign 在 G2 上有 4.7 颗星。

5. 最好的免费 DocuSign 替代品

您以前可能使用过Adob​​e Acrobat 。 如果您的电子签名需求很少且不复杂，那么您可以使用 Adob​​e Acrobat。 例如，如果您一年只发送一些 NDA 和合同，您可以避免为专用工具付费。

但是，请记住，Adobe Acrobat 可能会使您的业务看起来不专业。 如果您想关闭客户，最好使用提案软件。 但是，如果您要发送与销售无关的合同，那么 Adob​​e Acrobat 就可以解决问题。

主要特点：

  • 电子签名

  • 文本字段

  • 请求电子签名

  • 与签名者和协作者共享

  • 下载已完成的合同

  • 阅读 PDF

  • 对 PDF 进行评论和突出显示

优点：

  • 您可能已经在计算机上安装了 Adob​​e Acrobat。 如果您只需要自己签署文件，您可以免费使用签名和填写功能，但如果您需要请求他人签名，则每月费用较低。

  • 如果您每月只需要签署几份文件，则可以使用免费版本。

缺点：

  • 使用填充和签名来管理合同模板很麻烦，因此您需要创建一个 Word Doc 模板，然后将其保存为 PDF 以便对其进行签名。

  • Adobe Acrobat 无法为客户提供最佳体验，而且与使用更现代的电子签名平台相比，它可能会让您看起来不那么专业。

定价：

Adobe Acrobat 允许您每月最多使用两次免费版本的填写和签名工具。 或者，您可以以每月 12.99 美元的价格购买桌面应用程序并获得无限签名。

评论：

Adobe Acrobat 在 G2 上获得 4.5 星。

6、企业合同协作的最佳平台

Windward Core对于希望将文档管理和合同协作提升到新水平的企业来说，是一个很好的 DocuSign 替代方案。 该平台提供合同模板设计、数据集成、数据查询和模板管理，以便各行各业的组织可以更好地管理内部文档。

关键用户角色通常在法律团队中，但这取决于业务。 例如，在市政府内部，土木工程师可能会使用该平台来管理承包商的参与。

主要特点：

  • 电子签名

  • 从 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 上传文档模板

  • 可重用的模板和元素

  • 模板管理、访问和内部合同审批

  • 模板元素的数据标签

  • 合约字段的条件逻辑

  • 数据源集成

  • 数据查询

  • DOCX、XLSX、PDF、HTML 等格式的合同和文档输出

优点：

  • 一旦创建了包含所有内容、数据查询和数据标签的智能合约，所有未来的合同起草都会变得更快。

  • 该平台通过将 Word Doc、Excel 和 PowerPoint 转换为模板来工作。 这将使来自大公司和政府机构的潜在用户松一口气，因为他们已经拥有大量使用这些格式的文档，并且不必重新进行设计工作。

  • 通过文档自动化，该平台可以从您的其他文档中收集数据，为任何新目的制定法律合同。

缺点：

  • 高昂的价格使得除了大公司和政府实体之外的所有企业都不能这样做。

  • 该平台旨在控制传出的合同和文件。 虽然这有助于合规性，但它使个人贡献者更难使用它。 例如，这可能会减慢您的销售周期，因为销售代表可能没有权限或技能来自行签订合同，并且需要等待法律部门交付合同以供他们签署。

定价：

您每年将支付 6,470 美元购买最多 36,000 页或每年支付 8,780 美元购买无限页。

评论：

Windward Core 在 G2 上有 4.5 颗星。

7. 采购合同和供应商管理的最佳平台

正如卖家需要自​​己的平台来跟踪关系和合同一样，买家也需要。 Kissflow 采购云提供了几种不同的功能来管理来自买方的约定，包括采购订单和供应商合同的电子签名。

该平台适合对其供应商关系具有高标准的企业和政府组织。

主要特点：

  • 供应商合同

  • 电子签名

  • 采购申请

  • 订单

  • 支出分析

  • 供应商管理

  • 购买发票

  • 与 SAP、Oracle、QuickBooks、Xero 等集成

优点：

  • Kissflow Procurement Cloud 包括适合企业平台的精细用户权限，因此您将能够让团队成员访问正确的功能。

  • 供应商管理和支出分析将帮助您跟踪有效合同并消除不必要的续订。

  • 通过可用的集成，您可以确保数据在您的会计系统和业务分析平台中保持一致。

缺点：

  • 除非您每月在供应商合同上花费至少 50 万美元，否则该平台的成本可能不会产生 ROI。

  • 没有用于发送和管理超出供应商关系范围的合同的功能。

定价：

Kissflow 采购云起价为每月 1,990 美元，定价取决于功能、交易量和用户数量。

评论：

Kissflow 采购云在 G2 上获得 4.8 星。

8. 最佳合同生命周期管理平台

Malbek是一个合同生命周期管理系统，可让您创建、跟踪和自动化合同。 它与 Kissflow 采购云有一些重叠之处，因为它可以帮助您创建和跟踪供应商合同，但不同之处在于您也可以将其用于其他类型的合同。

使用 Malbek，您可以监控合同的整个生命周期：开始、创作、审查、谈判、签名和长期跟踪。

主要特点：

  • 合同生命周期管理

  • 合约仓库

  • 在合同中搜索

  • 续订通知

  • 合同模板

  • 电子签名

  • 带有自动建议的合同创作

  • 子句库

优点：

  • Malbek 的合约 AI 相当先进。 它可以帮助您自动创建具有可搜索合同和可重用条款的合同存储库。

  • Malbek 可以通过停止续约和收集谈判更好交易所需的数据来帮助您节省资金。

缺点：

  • Malbek 不包括采购订单和采购申请等以采购为中心的功能，因此如果您主要将其用于采购，那么使用 Kissflow Procurement Cloud 可能会更好。

  • 如果您打算使用 Malbek 进行销售，它可能不具备您需要的所有功能。 当然，它可以自动创建一些合同，但如果没有有吸引力的提案和动态定价，您可能无法完成交易。

定价：

Malbek 的定价未公开，因此您需要联系销售人员以获取自定义报价。

评论：

马尔贝克在 G2 上有 4.5 星。

9. 高合规行业的最佳电子签名平台

ContractWorks为具有很多复杂性的医疗保健行业提供高级合同管理功能。 医疗办公室、保险公司和其他机构需要来自其电子签名平台的高级网络安全。 ContractWorks 也适用于任何高度合规的行业，例如政府和非营利组织。

该平台可供组织内的多个部门使用，包括法律、财务和人力资源。

主要特点：

  • 电子签名

  • 合约仓库

  • 合同生命周期管理

  • 合同里程碑警报

  • 合同模板

  • 子句库

  • 数据标签

优点：

  • ContractWorks 提供医疗保健组织所需的高级安全性，包括 2FA、SSO 和 SOC2 合规性。

  • 通过报告和警报，合作者可以在任何阶段跟踪合同，无论是等待签名还是续签。

  • ContractWorks 为每个计划提供无限用户，这意味着您只需为使用付费，仅此而已。

缺点：

  • ContractWorks 仅供内部使用，因此您需要另一个平台来存储患者签名。

  • 由于该平台是为法律、财务和人力资源设计的，因此它可能会进入万事通和无所事事的领域。 法律、财务和人力资源团队仍然需要其他平台来开展工作，这些平台可能会配备自己的电子签名工具。 如果这些电子签名工具通过了合规性要求，那么 ContractWorks 可能是多余的。

  • 没有以销售为中心的功能，因此如果您的公司提供医疗设备或服务销售，那么您将需要另一个销售团队的平台。

定价：

最低计划每月收费 700 美元，每月最多可容纳 2,500 个文档和无限用户。 或者，每月为最多 10,000 个文档支付 900 美元。

评论：

ContractWorks 在 G2 上有 4.8 星。

10. 自由职业者的最佳多合一平台

小公司和个体企业家可以通过HoneyBook完成很多工作。 该平台是一个多合一的商务套件，用于新客户入职、收款和安排工作。 它非常适合簿记员、平面设计师、活动餐饮承办商、婚礼摄影师等等。

主要特点：

  • 合同电子签名

  • 合同模板

  • 发票

  • 交付过程

  • 会议安排

  • 项目工作流程自动化和提醒

优点：

  • HoneyBook 可以帮助小型企业整合他们的技术堆栈并节省他们的每月开支。

  • 由于其目标受众，HoneyBook 非常易于学习和使用。

缺点：

  • 使用 HoneyBook，您不会获得合约分析，这意味着您无法轻松基准和跟踪收盘率。

  • HoneyBook 没有与 Salesforce 集成，因此对于大多数销售团队来说都是不可行的。

定价：

要完全访问 HoneyBook，您将每月支付 39 美元或全年支付 390 美元。

评论：

HoneyBook 在 G2 上有 4.5 颗星。

如何为您的企业选择合适的 DocuSign 替代方案

如果您只是在寻找一种更实惠的方式来发送和签署无限量的文件，那么 Hellosign 可能适合您。

但是，如果您想提高成交率并更快地完成交易，那么您将需要一个专为销售而设计的平台。

提出报价：

  • 漂亮的模块化提案模板

  • 动态定价，以便客户可以在预算范围内选择选项

  • 内置电子签名和合同，可立即关闭

  • 图像和视频嵌入，真正推销您的服务

  • 动手入职、培训和创意工作

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