医生电子邮件签名做得正确（附示例！）

已发表: 2024-04-18

如今，大多数医生通过电子邮件与患者沟通。然而，由于医患沟通包含敏感信息，医疗领域的专业人士必须格外小心，以确保其安全和私密，以灌输患者的信任。

建立这种信任的一个重要部分是拥有专业的医生电子邮件签名，该签名可以立即显示电子邮件的发件人。毕竟，想象一下，一名医生发送一封仅包含姓名、没有上下文或联系方式的电子邮件，这将使收件人回复的可能性大大降低。

好消息？如今，Newoldstamp 等解决方案简化了为医生创建有吸引力的电子邮件签名的过程，提供简化的流程和各种模板，帮助您创建符合 HIPAA 且有效的签名。

在本指南中，您将了解为医生设置专业电子邮件签名所需的所有信息。但首先，让我们探讨一下它们为何重要。

医生电子邮件签名有什么好处？

在电子邮件中添加签名似乎是一个很小的改变，但实际上可以对您与患者的关系产生巨大的影响。让我们看看对您作为医生和患者的好处。

newoldstamp-签名示例

医生使用电子邮件签名的优势

简化沟通

医生签名有助于减少来回的次数，让患者知道如何与患者联系，并明确期望何时可以得到答复。患者还可以快速有效地联系到合适的人，减少联系所需的时间，并最大限度地减少过程中的延误。

增加流量

作为一名医生，您需要制定一个扩大业务的计划，其中包括获得更多线索并向当前的患者介绍您的医疗服务。通过链接您的网站和社交媒体资料，您可以增加流量并增加您的关注者，这将有助于确保您的患者了解有关您的诊所的最新信息。

电子邮件签名对患者的好处

轻松获取信息

您的患者希望获得他们所需的服务和信息。这就是为什么最好的电子邮件签名示例包含各种详细信息，例如联系信息、预约方式、常见问题的资源以及紧急情况下的操作说明。

改善体验

当您探索医生签名的优秀示例时，您会发现它们不仅仅是有关实践的详细信息的集合，而且具有明确的目的。有效的医生签名模板旨在强调最重要的信息，预测患者的需求，以简化医生办公室的体验。

创建专业的医生电子邮件签名

如果您从未在电子邮件中使用过专门的签名，您可能想知道电子邮件签名设计的最佳格式是什么，以及应该使用哪些元素。

为了帮助您入门，这里列出了您应该包含的关键元素。

外科医生签名示例

医生电子邮件签名中包含的元素

当决定在签名中突出显示哪些信息时，您所做的选择取决于您的情况。也就是说，全科医生和专科医生在决定包含哪些内容时可能有不同的需求。

全科医生对患者的治疗遵循一定的模式。年度检查和疫苗接种提醒以及转诊专家的资源等可以改善患者的体验。
全科医生还可以从列出办公时间中受益，以便患者知道何时联系以及何时可以安排就诊。
专家可能不需要办公时间，因为他们是按预约进行操作的。但他们可以插入指向其网站预约安排页面的链接，或提供有关他们治疗的具体病症以及如何获得帮助的详细信息。

话虽如此，以下是您应该考虑提升作为医生的个人品牌的要素。

重要细节

全名、职称、医疗资格。 确保您使用正确的头衔（例如博士、医学博士、DO）和医学专业（例如心脏病专家、儿科医生）。这可以建立您的信誉和专业知识。
工作地点。务必注明医院的全名，以明确您的隶属关系。
联系信息。 使用多种方式联系您总是一个好主意，并提供有关如何在不同情况下联系您的指导。考虑包括：
- 主要电话号码；
- 紧急电话号码；
- 电子邮件地址：将您的电子邮件地址作为非紧急查询的主要方式；
- 传真号码（可选）：仅当仍与您的实践相关时才包含。
实践的标志，专业照片。 添加诊所的徽标有助于立即建立品牌认知度，专业照片增添了个人风格，同时也为名称增添了个性。
认证和相关医疗资格。 包括认证和资格有助于让患者对您的专业知识放心。由于空间有限，因此仅添加直接相关的内容。
电子邮件免责声明。 通过电子邮件免责声明管理期望，这样患者就不会期望您分享医疗建议。

newoldstamp-签名示例-儿科医生

医生签名中需要考虑的其他要素

工作时间。 告知患者您的空闲时间，并让患者知道何时与您联系，从而节省时间。
社交媒体图标（可选）。 如果您想提高在线形象，添加社交媒体个人资料链接可以帮助增加关注者数量，并开发另一个让患者了解最新情况的渠道。
网站（可选）。 如果您的网站包含有用的资源、附加信息或预约安排，添加链接可能会很有用，但并非绝对必要。
号召性用语按钮。 添加 CTA（例如“安排预约”）可以方便地快速预约，同时也可以节省医生办公室工作人员的时间。为了节省空间，您还可以使用可点击的图标和约会链接。
横幅。 提请注意最重要的信息，例如季节性流感疫苗或新服务。

newoldstamp-签名示例-牙医

医生电子邮件签名的最佳实践

当您看到一个好的医生签名示例时，它通常遵循基于经过验证的电子邮件签名设计概念的模式。以下是您应该考虑的最佳实践：

清晰简洁。虽然您可以包含的详细信息数量没有限制，但医生签名的良好示例应该清晰、易于阅读，并且不含不必要的信息。
移动友好性。现在，46% 的电子邮件打开发生在移动设备上，这意味着您的签名必须采用响应式设计。好消息是，使用 Newoldstamp 等全面的电子邮件签名解决方案可以轻松设置响应式电子邮件签名。
品牌一致性。拥有一致的品牌元素（例如徽标和颜色）至关重要。使用与您的网站或社交媒体配置文件相同的内容可确保信任和熟悉。
HIPAA 合规性。为确保遵守 HIPAA 电子邮件规则，您应避免使用患者姓名、预约详细信息或任何其他敏感信息。
定期更新。电子邮件签名的主要目的是提供准确且相关的信息，因此请确保至少每季度更新一次。当医疗凭证或联系方式发生变化时，立即更新也很重要。

Newoldstamp：用于创建专业电子邮件签名的医生友好型解决方案

Newoldstamp 是一款适合医生的解决方案，提供一系列功能和直观的签名设计流程，任何人都可以开始使用。

当您选择 Newoldstamp 作为电子邮件签名解决方案时，您可以期待以下结果：

签名模板。使用预先设计的专业模板节省时间，您可以快速填写医生办公室的详细信息。
定制选项。控制您的医生签名，添加您自己的设计、图像、徽标和其他详细信息，以创建反映您私人诊所的签名。
轻松更新。专注于患者护理，而不是管理您的电子邮件签名。 Newoldstamp 的设计使更改变得非常容易，确保您的联系方式和隶属关系始终是最新的。
无缝整合。无需学习新软件即可保持流畅的工作流程。 Newoldstamp 与 Google Workspace、Microsoft 365 和 Exchange 集成，并适用于 Outlook、Gmail、Apple Mail、Thunderbird 等所有主要电子邮件客户端。
内置分析。获得有关患者如何与您的电子邮件签名互动的宝贵见解。然后，您可以使用这些数据来改善沟通，提供更好的患者体验，并在此过程中预订更多预约。

使用免费的电子邮件签名生成器将允许您向电子邮件签名添加基本详细信息。如果您想包含更高级的 HTML 元素（例如横幅），您可以选择带有更高级商务电子邮件功能的付费签名创建者计划。